Plantillas gratuitas de documento de requisitos empresariales

By Joe Weller | 18 Noviembre 2021

Hemos compilado la colección más útil de plantillas gratuitas de documentos de requisitos empresariales para la gestión de proyectos, el desarrollo de software, el análisis de negocios, la tecnología de la información (TI) y muchos más departamentos. 

En esta página, encontrará una plantilla de documento de requisitos empresariales, una plantilla de documento de requisitos empresariales Agile, una plantilla de documento de requisitos empresariales de desarrollo de software y una plantilla de documento empresarial de gestión de proyectos. También proporcionamos una lista de consejos útiles para completar estas plantillas.

Plantilla de documento de requisitos empresariales

 
 Plantilla de documento de requisitos comerciales

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Microsoft Excel | Microsoft Word  

Utilice esta plantilla de documento de requisitos empresariales (BRD) para definir los componentes de un proyecto propuesto que resolverá una necesidad empresarial crítica. Esta plantilla completa y fácil de completar incluye varias secciones para que registre la investigación, los requisitos y las actividades propuestas que su negocio deba llevar a cabo para cumplir con los objetivos de su organización. Una vez completada, la plantilla lo ayudará a evaluar los procesos actuales frente a los procesos propuestos, considerar las necesidades de recursos y obtener la aceptación de las partes interesadas clave y los patrocinadores del proyecto. 

Para obtener detalles sobre los requisitos de especificaciones funcionales, y cómo se relacionan con los requisitos empresariales, lea este artículo sobre requisitos empresariales.

Plantilla de documento de requisitos empresariales Agile

 
Plantilla de documento de requisitos de negocio ágil

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Microsoft Word

Los equipos Agile pueden usar esta plantilla de documento de requisitos empresariales detallada para mejorar las prácticas de lanzamiento de su organización al proponer un proceso o cambio de producto. La plantilla incluye secciones para detallar el alcance del proyecto, el proceso actual, el proceso propuesto, el análisis de costo-beneficio, los recursos, el calendario, el cronograma, los hitos y las hipótesis. Utilice la plantilla para alinear los objetivos Agile propuestos y registrar con precisión los requisitos dentro de un marco sólido.

Plantilla de documento de requisitos empresariales de muestra

 
plantilla de documento de requisitos comerciales de muestra

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Microsoft Word

Esta plantilla de documento de requisitos empresariales de muestra incluye texto de ejemplo precargado, que puede editar para registrar de manera efectiva los detalles de una mejora empresarial crucial, evaluar el proceso actual y proponer una solución clara y lógica que su organización debería adoptar. Esta plantilla sirve como modelo para identificar qué información debe incluir y cómo incluirla, a fin de crear requisitos empresariales bien completos y exitosos para cualquier sector.

Plantilla de requisitos empresariales de desarrollo de software

 
Plantilla de requisitos comerciales de desarrollo de software

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Microsoft Word

Utilice esta plantilla personalizable para crear requisitos empresariales efectivos para sus proyectos de software. En la sección Introducción, proporcione una descripción general de los requisitos empresariales de software, incluido el propósito, las referencias, el alcance, las definiciones, las siglas y las abreviaciones, y las convenciones del documento. En la sección Requisitos, ingrese los requisitos para las interfaces de usuario, las interfaces de hardware, los requisitos funcionales, los requisitos de rendimiento, la seguridad y la facilidad de uso.

Para obtener soluciones y recursos para optimizar sus requisitos técnicos de software, lea nuestro artículo sobre cómo escribir documentos de requisitos técnicos.

Plantilla de documento de requisitos empresariales simples

 
Plantilla de documento de requisitos comerciales simples

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Utilice esta plantilla para escribir requisitos empresariales convincentes y simplificados. Proporcione un resumen ejecutivo breve, que sirva como instantánea de su proyecto y, luego, incluya una descripción del proyecto, el alcance del proyecto, los impulsores de negocios, el proceso actual, el proceso propuesto y los requisitos funcionales de su proyecto. La plantilla también incluye secciones de Glosario, Referencias e Historial de documentos para garantizar que todos los miembros del equipo y las partes interesadas puedan consultar la terminología y las fuentes adicionales del proyecto, así como estar al tanto del estado de versión de sus requisitos antes de que comience el desarrollo.

Plantilla de documento de requisitos empresariales técnicos

 
Plantilla de documento de requisitos técnicos comerciales

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Microsoft Excel

Utilice esta plantilla para crear requisitos empresariales técnicos detallados para sus proyectos técnicos. Ingrese el nombre del proyecto, los detalles de seguimiento del documento (para evitar cualquier problema de control de versiones) y la información general del proyecto para alinear las expectativas del proyecto de todos los colaboradores. La plantilla también incluye secciones de Requisitos funcionales, Requisitos de informes, Requisitos de seguridad, Flujo de procesos técnicos, Consideraciones y Anexos y apéndices para asegurarse de abordar todos los componentes necesarios de los requisitos empresariales. 

Para obtener plantillas de especificaciones técnicas en particular, consulte este artículo con plantillas gratuitas de especificaciones técnicas.

Plantilla de documento de requisitos de análisis de negocios

 
 Plantilla de documento de requisitos de análisis empresarial

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Microsoft Word

Diseñada para un análisis profundo, esta plantilla proporciona una estructura enriquecida para los requisitos empresariales de su organización. Utilice esta plantilla para comparar los requisitos empresariales de primera ronda con lo que es viable y ajustar sus requisitos en consecuencia. Proporcione detalles sobre el propósito de su proyecto, el contexto del producto, el entorno operativo, las restricciones generales, las hipótesis, el diseño y la implementación, y los requisitos funcionales, todo para garantizar que los requisitos empresariales de su empresa tengan éxito en la implementación.

Para obtener más información sobre los requisitos de análisis de negocios, lea este artículo, que incluye plantillas gratuitas de especificaciones funcionales.

Plantilla de documento de requisitos empresariales de gestión de proyectos

 
 Plantilla de documento de requisitos comerciales de gestión de proyectos

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Microsoft Excel | Microsoft Word

Las empresas más exitosas pueden distinguirse de sus competidores solo por sus sólidos requisitos empresariales. Piense en los requisitos empresariales como el guion de una película; sin un guion sólido, no habrá buenos resultados. Para crear un guion eficaz, debe asegurarse de que haya una gestión de proyectos sólida que supervise los requisitos empresariales. Utilice este documento de requisitos empresariales de gestión de proyectos para garantizar que los requisitos empresariales coincidan con su producto.

Para obtener una guía completa para comprender las regulaciones que afectan a las empresas, lea esta guía de 101 niveles para el cumplimiento normativo.

Plantilla de documento de requisitos empresariales de TI

 
Plantilla de documento de requisitos comerciales de TI

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Asegúrese de que sus requisitos empresariales de tecnología de la información (TI) sean precisos y estén actualizados con esta plantilla única. Ingrese detalles de alto nivel, como una solución propuesta y un razonamiento empresarial para su proyecto, así como objetivos del proyecto, casos de negocios, riesgos y elementos fuera del alcance. Esta plantilla ofrece una sección de Diagrama de diseño técnico para que ilustre todos los recursos técnicos necesarios, así como secciones específicas de TI, como Conexión y ubicación, Servidores, almacenamiento y redes, y secciones de Conexiones y equipos accesorios críticos para asegurarse de que sus requisitos empresariales de TI se implementen pronto.

Plantilla de lista de verificación de requisitos empresariales

 

 

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Microsoft Excel

Utilice esta plantilla para asegurarse de tener en cuenta todos los requisitos empresariales. La plantilla incluye texto de ejemplo para guiarlo a través del inicio del proyecto, la detección y la investigación de requisitos, el análisis de requisitos, el análisis de casos de uso y el resumen del documento del plan para los requisitos de su negocio. La columna Progreso le permite hacer un seguimiento del estado de cada requisito empresarial, para que pueda actualizarlos a fin de crear requisitos empresariales totalmente funcionales y dinámicos para sus proyectos.

¿Qué es una plantilla de documento de requisitos empresariales?

Una plantilla de documento de requisitos empresariales (BRD) proporciona un marco para ofrecer a las partes interesadas los detalles logísticos de un proyecto propuesto. Una plantilla de BRD incluye el alcance del proyecto, los impulsores de negocios, el proceso propuesto y los requisitos funcionales para demostrar la base sólida de su proyecto antes del desarrollo.  

Si bien los requisitos funcionales sirven de esquema para los pasos específicos para entregar un proyecto, los requisitos empresariales informan a los miembros del equipo y a otros colaboradores o patrocinadores del proyecto cuál es el proyecto propuesto y por qué es necesario para su negocio. Los requisitos empresariales también incluyen los beneficios del proyecto, el alcance del proyecto y la manera en la que el equipo debe ejecutar el proyecto. 

En resumen, una plantilla de requisitos empresariales proporciona una estructura integral para proponer los objetivos del proyecto y garantizar que todos los miembros del equipo y las partes interesadas comprendan las especificaciones y el valor previsto del proyecto. Una plantilla de requisitos empresariales exhaustiva y completa proporciona a todas las partes interesadas las especificaciones del proyecto y el valor previsto.

Una plantilla de requisitos empresariales suele incluir las siguientes secciones para cada componente del proyecto propuesto:

  • Nombre del proyecto: Proporcione un nombre para los requisitos empresariales del proyecto. 
  • Resumen ejecutivo: Proporcione una descripción general de los requisitos empresariales, incluidas las descripciones breves de cualquier investigación realizada, hallazgos, descripción del proyecto, alcance, impulsores de negocios, proceso actual, proceso propuesto y un breve resumen de los requisitos funcionales del proyecto.  
  • Descripción del proyecto: Proporcione una descripción del proyecto para el que está escribiendo su BRD, incluido el propósito, los desafíos y las razones para llevar a cabo el proyecto.
  • Alcance del proyecto: Proporcione una descripción general de alto nivel del alcance del proyecto, incluida una lista de objetivos específicos del proyecto, tareas, entregas, costos y plazos. 
  • Impulsores de negocios: Proporcione las razones por las que su empresa iniciará el proyecto (por ejemplo, para mejorar las ventas, los requisitos legales, el ahorro de costos con una práctica más eficiente, la mejora de la eficiencia).
  • Proceso actual: Proporcione detalles del proceso actual para abordar el problema principal que resolverá su proyecto propuesto. Incluya diagramas, diagramas de flujo u otras imágenes para ilustrar el proceso actual. 
  • Proceso propuesto: Proporcione detalles del proceso propuesto para abordar el problema principal que se intentará resolver. Incluya diagramas, diagramas de flujo u otras imágenes para ilustrar el proceso propuesto. 
  • Requisitos funcionales: Proporcione detalles de los requisitos funcionales del proyecto, incluidas las definiciones de cómo el proceso actual aborda el problema y los requisitos funcionales propuestos para que el proyecto tenga éxito. 
  • Requisitos no funcionales: Proporcione detalles de todos los requisitos no funcionales de su proyecto (NFR), como funciones, comportamiento del sistema y características del proyecto que se relacionan con la experiencia del usuario. 

Además, las plantillas de documento de requisitos empresariales suelen incluir los siguientes detalles del proyecto propuesto:

  • Caso de negocios: Proporcione detalles de los problemas que resolverá el proyecto. Especifique quiénes o qué cuestiones afectarán el proyecto, así como los beneficios para el negocio. 
  • Riesgos: Proporcione detalles de los riesgos identificados del proyecto.
  • Glosario: Proporcione los términos, las abreviaciones o las siglas incluidas en los requisitos empresariales a modo de referencia. 
  • Referencias: Proporcione los enlaces a todos los recursos (sitios web, documentos, etc.) mencionados en los requisitos empresariales. 
  • Anexo: Proporcione cualquier información adicional a modo de referencia, incluidos los detalles del proceso, los resultados del análisis, los estudios, los ejemplos de terceros, etc.
  • Historial de documentos: Proporcione detalles de la versión del documento, incluido un número de versión único, las fechas de los cambios, los detalles de los cambios y el nombre de la persona que hizo los cambios en los requisitos empresariales.

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