Plantillas gratuitas para la gestión de contratos

Una plantilla de gestión de contratos lo ayuda a realizar un seguimiento del alcance, los términos y condiciones, las entregas, los estados, los detalles de pago, las fechas de vencimiento, los riesgos, las resoluciones y los historiales de enmiendas de un contrato. Con una plantilla eficaz, puede anticipar las necesidades contractuales y, luego, registrar y diagrama el progreso de manera proactiva. 

La gestión exitosa de los contratos le permite capturar los detalles del contrato, realizar un seguimiento del progreso en el tiempo y obtener perspectivas que lo ayudan a mejorar continuamente sus procesos de gestión de contratos. Con una plantilla eficaz de gestión de contratos, puede mantener las obligaciones contractuales organizadas para facilitar la consulta. 

Aunque las plantillas de gestión de contratos varían, en la mayoría se incluyen las siguientes secciones: 

• Título: Ingrese un título único para el contrato. 
• Número: Introduzca un número único de contrato a fin de facilitar su consulta.
• Alcance y cobertura: Ingrese los detalles del alcance del contrato, como proveedores, proveedores de servicios u opciones de extensión del contrato.
• Fecha de inicio: Ingrese la fecha de inicio del contrato. 
• Fecha de vencimiento: Ingrese el último día en que el contrato es válido.   
• Términos y condiciones: Ingrese las obligaciones contractuales y los derechos de cada parte en relación con el contrato. 
• Entregas: Ingrese los detalles de cada entrega del contrato, incluido el nombre de la entrega, la fecha de vencimiento, las excepciones, la descripción y la fecha de entrega. 
• Pago: Ingrese los detalles del pago del contrato, incluidas las condiciones, la fecha de recepción del pago, las fechas de envío y recepción de la factura, y los incentivos o reembolsos. 
• Historial de enmiendas: Realice un seguimiento del historial de las enmiendas del contrato, y agregue un número de enmienda y una descripción únicos para futuras referencias. 

Además, las plantillas de gestión de contratos a menudo incluyen los siguientes elementos para definir aún más un contrato y sus entregas relacionadas. 

• Estado de rendimiento: Ingrese el estado del indicador de rendimiento, como Correcto, En riesgo o Progreso detenido, para el contrato en su conjunto o para cada entrega. 
• Cumplimiento de los estándares: Ingrese un estado para cumplir con los estándares de contratos relacionados con el presupuesto, como Insuficiente, Alcanza o Supera. 
• Problemas y riesgos principales: Ingrese los problemas o riesgos relacionados con el contrato, incluida la probabilidad, el impacto y la influencia general de cada uno. También incluya detalles sobre las medidas de mitigación para cada problema o riesgo.  
• Fecha de entrega: Ingrese la fecha de finalización de las entregas del contrato. 
• Informes y auditorías: Ingrese los detalles de los informes o auditorías del contrato, incluido el nombre del informe, la descripción, la fecha de vencimiento y la fecha de entrega. 
• Firma de aprobación: Finalice el contrato con las aprobaciones de los signatarios necesarios. 

Independientemente del sector, identificar y registrar los detalles del contrato es esencial para la gestión eficaz y fluida de los contratos. A medida que su equipo de contratos y su negocio crezcan, estandarice sus prácticas de gestión de contratos y anticipe las necesidades contractuales con facilidad mediante el uso de plantillas para la gestión de contratos.