Plantilla de propuesta de proyecto en Microsoft Word
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Utilice esta plantilla avanzada a fin de describir y presentar su propuesta de proyecto con detalles esenciales para obtener la aceptación y la aprobación de las partes interesadas. En esta plantilla de propuesta de proyecto, se incluye una tabla de cronograma completa con una descripción general, así como columnas de fecha de inicio y finalización para cada hito del proyecto. También se proporciona espacio para abordar los costos del proyecto en la sección de descripción general.
Plantilla simple de propuesta de proyecto en Microsoft Word
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Utilice esta plantilla para organizar y detallar su propuesta de proyecto en un formato simplificado al que las partes interesadas puedan acceder fácilmente. En esta plantilla, se enumera el nombre del proyecto, la ubicación, las estimaciones de fechas de inicio y finalización, y la información de contacto. También hay secciones en las que se puede incluir el resumen ejecutivo y la información de antecedentes, así como los recursos del proyecto y los detalles del presupuesto, para proporcionar una propuesta simple, pero completa.
Presente un proyecto de TI, incluido el valor, a su organización con cualquiera de estas plantillas gratuitas de propuesta de proyecto de TI. Para crear una propuesta de proyecto de construcción, consulte esta colección de plantillas gratuitas diseñadas con ese fin. Utilice esta colección de plantillas como guía para redactar una propuesta de proyecto exitosa.
Plantilla de propuesta de proyecto de una sola página en Microsoft Word
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Utilice esta plantilla de una sola página para organizar y comunicar su propuesta de proyecto. Gracias al diseño de la plantilla, puede resumir los antecedentes, los objetivos, los recursos, el presupuesto y otra información relevante del proyecto en una sola página. También se incluye una sección en la que se desglosa el cronograma del proyecto en fases, tareas, hitos y las fechas de inicio y finalización. Descargue la plantilla de ejemplo para ver cómo completar cada sección o descargue la versión en blanco para crear su propuesta de proyecto desde cero.
Consulte esta colección de plantillas gratuitas de propuesta de proyecto para varios tipos de proyectos y formatos de plantillas.
¿Qué incluye una plantilla de propuesta de proyecto?
En una propuesta de proyecto, se describe lo que espera lograr con el proyecto y cómo lo hará. La meta es garantizar que las partes interesadas, los clientes, los patrocinadores y los responsables de la toma de decisiones acepten y aprueben su proyecto. Aunque los tipos de proyectos varían, todas las propuestas de proyectos tienen una estructura similar.
Una plantilla de propuesta de proyecto suele incluir las siguientes secciones:
- Resumen ejecutivo: Proporcione una descripción general del proyecto con el objetivo de persuadir a las partes interesadas y a los patrocinadores para que aprueben el proyecto. Detalle los puntos clave que se abordarán en detalle en el resto de su propuesta. Idealmente, el resumen ejecutivo debería ser lo suficientemente conciso y eficaz como para que un patrocinador apruebe la propuesta a partir de esta sección únicamente.
- Antecedentes: En esta sección, describa la historia de su organización y el valor y las oportunidades que aportará su proyecto en específico. Aquí debe proporcionar el contexto necesario para el proyecto.
- Objetivos: Identifique y enumere los objetivos medibles del proyecto y explique de qué manera respaldan la visión de su organización.
- Metodología: En esta sección, se deben definir con claridad el enfoque, las tareas y las entregas necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto. Considere incluir un cronograma con una línea de tiempo en la que se detallen los hitos del proyecto y los plazos de las tareas.
- Recursos: En esta sección, especifique el personal, el equipo, el software y el tiempo dedicado a las tareas que se necesitan para finalizar con éxito el proyecto.
- Presupuesto: Proporcione un desglose detallado de los costos estimados del proyecto. Cuando sea necesario, ofrezca explicaciones breves para justificar ciertos costos.
- Medición e informes: Defina cómo informará el progreso y cómo medirá el éxito de su proyecto. Cree un cronograma confiable en relación con las actualizaciones del estado del proyecto.
- Riesgos: Enumere los posibles riesgos que implica el proyecto. Documente la probabilidad de riesgo, el impacto y las estrategias de mitigación en caso de que esto ocurra.
¿Por qué debería usar una plantilla de propuesta de proyecto?
En una plantilla de propuesta de proyecto, se incluye su propuesta de forma estructurada y profesional. Dado que cuenta con un formato listo para usar, optimiza el proceso de redacción de propuestas y le permite ahorrar tiempo y concentrarse en los detalles más finos.
Las plantillas de propuesta de proyecto, que se pueden volver a utilizar en varios proyectos, no solo garantizan una comunicación coherente con su equipo y con las partes interesadas, sino que también persuaden de forma efectiva a los responsables de la toma de decisiones y a los clientes potenciales del valor que tienen los nuevos proyectos.
Cómo redactar una propuesta de proyecto
El primer paso para escribir una propuesta de proyecto es identificar el problema que el proyecto pretende abordar. A continuación, documente los antecedentes del proyecto y presente su solución. Enumere las entregas del proyecto y los recursos necesarios para cumplir con ellas.
Siga estos pasos para escribir una propuesta de proyecto persuasiva:
- Identificar el problema: Defina el problema que resolverá su proyecto.
- Presentar los antecedentes del proyecto: Exponga datos que demuestren lo valioso de resolver el problema. Explique cómo esto afecta a su organización.
- Proporcionar una solución: Explique por qué su proyecto es la mejor opción para resolver el problema. Detalle cómo resuelve el problema y cómo se alinea con los objetivos de su organización.
- Enumerar las entregas del proyecto: Defina las entregas del proyecto y las fechas correspondientes.
- Identificar los recursos del proyecto: Enumere el personal, la tecnología y los equipos que su personal necesita para completar el proyecto con éxito.
- Completar una plantilla de propuesta de proyecto: Rellene una plantilla de propuesta de proyecto bien estructurada en la que se articulen y organicen claramente todos los aspectos esenciales de su proyecto.
Consejos para usar una plantilla de propuesta de proyecto
Con una plantilla de propuesta de proyecto puede definir el valor de su proyecto y documentar por qué es necesario. Utilice una plantilla para presentar su propuesta y fomentar la aceptación de las partes interesadas y la aprobación de los responsables de la toma de decisiones.
Estos consejos le permitirán usar una plantilla de propuesta de proyecto en Microsoft Word:
- Realice una investigación detallada: Recopile datos que le permitan respaldar los objetivos y el valor de su proyecto. Analice proyectos anteriores para aplicar lo que aprendió.
- Aborde el problema que su proyecto pretende resolver: Detalle por qué su proyecto es necesario y describa el problema que resuelve. Su propuesta debe mostrar una solución en entregas que se puedan medir.
- Escriba un resumen ejecutivo de primer nivel: El resumen ejecutivo es lo primero que leerán los clientes y los responsables de la toma de decisiones. A veces, es lo único que leen, por lo que es importante redactarlo de forma clara y concisa para persuadirlos.