Implementación en las instalaciones
Project Standard
Project Standard solo está disponible en las instalaciones y se dirige a gerentes de proyectos que gestionan proyectos pequeños del equipo. Project Standard es un producto independiente y no tiene la capacidad de conectarse a Project Server para obtener una vista de nivel de cartera.
En cuanto a obtener actualizaciones del estado de su equipo, podría comprar Project Standard para cada miembro del equipo; sin embargo, dar a cada uno de los miembros de su equipo una licencia de Project Standard puede ser prohibitivamente costoso. En ese caso, los gerentes de proyectos suelen imprimir copias del plan del proyecto y obtener actualizaciones de estado en papel, o durante las reuniones periódicas del equipo y actualizar el plan del proyecto en sí mismos. Una ruta más eficiente para resolver este problema es actualizarse a Project Professional y Project Server/Project CAL (consulte a continuación).
Project Professional
Project Professional proporciona más funciones que Project Standard. Una de las principales razones por la que elegir Project Professional sobre Project Standard es su capacidad para conectarse a Project Server. Conectarse a Project Server le permite obtener una vista de nivel de cartera y dar acceso a Ver, Actualizar o Editar a los miembros del equipo del proyecto. Además de ofrecer capacidades de nivel de cartera, Project Professional también ofrece la capacidad de gestionar los recursos y colaborar con su equipo a través de Skype empresarial.
Project Server y Project CAL
Project Server le ofrece la capacidad de ejecutar su negocio a nivel de cartera de proyectos. Mientras que Project Professional se implementa en varias empresas y puede funcionar en un silo, Project Server le permite reunir todos los diversos proyectos y otorgar derechos de Ver, Acceder o Editar a los miembros del equipo y ejecutivos de toda la organización.
Desde un punto de vista de las licencias, la implementación de Project Server también requiere licencia de Windows Server, SQL Server y Sharepoint Server. También requerirá las CAL correspondientes (CAL de Sharepoint, SQL CAL, etc.) para asegurarse de que está cumpliendo todos los términos de licencias necesarios. CAL significa Licencia de acceso al cliente y proporciona a sus usuarios el derecho de acceder a un servidor. Por lo general, los usuarios finales tienen acceso al Servidor del proyecto a través de la aplicación web del proyecto (PWA).
Si ha implementado Project Server, las CAL de Project otorgan a los usuarios y dispositivos el derecho de acceso a Project Server. Hay dos tipos de CAL, un Usuario CAL y un Dispositivo CAL.ado El Usuario CAL ofrece a un usuario el derecho de acceder al servidor y el Dispositivo CAL es para dispositivos. Potencialmente, estos dos tipos de CAL tienen un precio diferente y pueden tener derechos de uso diferentes (consulte su acuerdo de licencia). Por lo general, cada usuario y cada dispositivo necesita una CAL. Tenga en cuenta que cada licencia de Project Professional incluye un Dispositivo Project CAL.
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Implementación de la nube
Project Pro para Office 365
En primer lugar, aclararemos la diferencia entre Project Professional y Project Pro para Office 365. Ambos son productos muy similares, con la diferencia de que Project Professional es un producto local y Project Pro para Office 365 es un producto en la nube. Si bien ambas versiones están instaladas en su PC, la diferencia importante es cómo se actualizan. Si tiene un contrato de Software Assurance con Microsoft, obtendrá nuevas versiones de Project Professional cuando Microsoft lance nuevas versiones (normalmente, una vez cada varios años).
Con Project Pro para Office 365, no es necesario preocuparse por las actualizaciones de manuales. Si ha habilitado actualizaciones automáticas, Microsoft actualizará el cliente instalado de manera recurrente. Otra diferencia importante es la cantidad de instalaciones. Por lo general, una licencia de Project Professional le ofrece la capacidad de instalarla en una PC. Con Project Pro para Office 365, tiene licencia para instalar hasta cinco PC.
Una de las principales razones para elegir Project Pro para Office 365 es la capacidad de conectarlo a Project Online. Esto le permite obtener información sobre la vista a nivel de cartera y dar acceso a Ver, Actualizar o Editar a los miembros del equipo del proyecto. La suscripción a Project Pro para Office 365 le otorga el derecho de acceder a Project Online y Project Server.
Además de ofrecer capacidades de nivel de cartera, Project Pro para Office 365 también ofrece la capacidad de gestionar los recursos y colaborar con su equipo a través de Skype empresarial.
Proyecto en línea
Project Online es el producto correspondiente a Project Server, pero en la nube. Le ofrece las mismas habilidades que Project Server con todos los beneficios de la nube (por ejemplo, no hay inversiones en hardware, mantenimiento y actualizaciones).
¿Qué sucede con las CAL? Dado que Project Online está en la nube, no hay ningún concepto de CAL. Puede adquirir suscripciones de Project Online para tantos usuarios como desee. Por lo general, la audiencia de Project Online es PMO y ejecutivos.
¿Y si ya tiene una implementación de Project Server y quiere probar las novedades en la nube? Desde el punto de vista de las licencias, Microsoft ha hecho que sea fácil gestionar sus proyectos en un mundo híbrido. Puede acceder a la implementación existente de Project Server a través de una suscripción a Project Online.
Proyecto Lite
Si bien Project Online está dirigido a PMO y ejecutivos, ¿cómo debe proporcionar acceso a los numerosos miembros de su equipo?Project Lite es el producto orientado al público de nivel del equipo. Para usar Project Lite, debe tener una suscripción a Project Online. Desde un punto de vista técnico, Project Lite es exactamente el mismo producto que Project Online, pero se ofrece a un precio más bajo.
Desde un punto de vista de las licencias, Project Lite le permite usar un subconjunto de capacidades. Estas capacidades le permiten ver y editar planillas de control de horas, administrar tareas, agregar problemas y riesgos, y colaborar en los documentos del proyecto. Al igual que Project Online, la suscripción a Project Lite le otorga derechos de acceso a la implementación de Project Server.
Project Online con Project Pro para Office 365
Orientado a gerentes de proyectos, Project Online se incluye con Project Pro para Office 365 le permite agregar Project Online y Project Pro para Office 365 en una transacción en lugar de dos separadas (sin descuento en el precio).
Dependencia de Office 365
Una pregunta que suele surgir es si los servicios en la nube de Project se incluyen con los planes de Office 365. La respuesta es no. Ninguno de los planes de Office 365 incluyen suscripciones a Project. Puede adquirir suscripciones a Project independiente o puede agregarlas a la suscripción existente de Office 365. Para agregar una suscripción de Proyecto a una suscripción existente de Office 365, la suscripción de Office 365 debe estar en las familias de la Empresa (Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Business Premium), Empresa (Office 365 Empresa E1, Office 365 Empresa E3, Office 365 Empresa E4, Office 365 Empresa E5, Office 365 Empresa K1), Educación (Office 365 Education) o Gobierno (Office 365 Gobierno E1, Office 365 Gobierno E3, Office 365 Gobierno E4, Office 365 Gobierno K1). Si tiene una suscripción a un plan de Office 365 que no se enumera anteriormente, la suscripción a Project no se puede agregar a la suscripción existente de Office 365 y deberá agregarse por separado.
Implementación híbrida
¿Y si ya dispone de una implantación de Project Server y desea probar las novedades en la nube? Desde el punto de vista de las licencias, Microsoft ha facilitado la gestión de sus proyectos en un mundo híbrido. Puede acceder a la implementación existente de Project Server a través de una suscripción a Project Online. Al igual que Project Online, las suscripciones a Project Lite y Project Pro para Office 365 le otorgan derechos de acceso a la implementación de Project Server.
Preguntas frecuentes
Implementación en las instalaciones
P: ¿MS Project viene incluido con MS Office?
No. El proyecto no está incluido con Office y debe comprarse por separado.
P: ¿Por qué necesito Project Professional?
Project Professional proporciona más funciones que Project Standard. Una de las principales razones para elegir Project Professional es la capacidad de conectarse a Project Server. Esto le permite obtener información sobre la vista a nivel de cartera y dar acceso a Ver, Actualizar o Editar a los miembros del equipo del proyecto a través de Project CAL.
P: ¿Puedo conectar Project Standard a Project Server?
No. Project Standard es "independiente" y no se conecta a Project Server. Deberá actualizarse a Project Professional para acceder a Project Server.
P: ¿Cómo se actualiza desde Project Standard hasta Project Professional?
dependiendo de su contrato de licencia, es posible que pueda comprar el SKU de actualización (pagando la diferencia de precio) y no necesite una nueva licencia de Project Professional. Si su acuerdo de licencias no proporciona una ruta de actualización, tendrá que comprar una nueva licencia Project Professional.
P: ¿Por qué necesito Project Server?
Project Server le ofrece la capacidad de ejecutar su negocio a nivel de cartera de proyectos. Aunque Project Professional se implementa en muchas empresas y puede funcionar en un silo, Project Server le permite reunir todos los proyectos y otorgar derechos a Ver, Acceder o Editar a varios miembros del equipo de toda la organización.
P: Estoy listo para licenciar Project Server. ¿Es suficiente?
No. La implementación de Project Server también requiere la licencia de Windows Server, SQL Server y Sharepoint Server. También necesitará las CAL correspondientes (CAL de SharePoint, etc.) para asegurarse de que cumple todos los términos de licencia necesarios.
P: ¿Qué es una CAL?
CAL son las siglas de Client Access License (Licencia de acceso de cliente) y proporciona el derecho de acceso a un servidor. Si ha implementado Project Server, las CAL de Project otorgan a los usuarios y dispositivos el derecho de acceso a Project Server.
P: ¿Hay varios tipos de CAL?
Sí. Por lo general, hay dos tipos de CAL, una CAL de usuario y una CAL de dispositivo. Una CAL de usuario otorga a un usuario el derecho de acceder al servidor y una CAL de dispositivo es para dispositivos. Potencialmente, estos dos tipos de CAL tienen un precio diferente y pueden tener derechos de uso diferentes (consulte su acuerdo de licencia).
P: ¿Cuántas CAL del proyecto necesito?
Esto depende de la cantidad de usuarios y dispositivos que accederán al Project Server. Por lo general, cada usuario y cada dispositivo necesita una CAL.
P: ¿Project Professional incluye una CAL?
Sí. Cada licencia de Project Professional incluye una CAL de Project Device.
Implementación de la nube
P: ¿Es más económico usar la versión de nube de MS Project?
Depende. Cuando se piensa en el costo, no solo debe pensar en los costos de licencias, sino en el costo total de la propiedad del producto. Además de los costos de licencias, el costo del hardware, las tasas de consultoría profesional y los costos recurrentes de mantenimiento deben tenerse en cuenta. Obviamente cuando uno utiliza MS Project en la nube, no se incurre en algunos de estos costos. La respuesta a la pregunta es muy específica para su caso de uso y debe modelarse.
Q: Ya estoy utilizando MS Project en la instalación. ¿Cómo puedo hacer la transición a la nube?
Dependiendo de su acuerdo de licencias con Microsoft, es posible usar los SKU de transición para cambiar a la nube y no tener que comprar nuevos SKU. Los SKU de transición le ofrecen la capacidad de simplemente pagar la diferencia de costos.
Q: ¿Todos los SKU en la nube de MS Project se basan en el navegador web?
No. Project Pro para Office 365 no se basa en el navegador web, es un cliente instalado en su PC. Project Online y ProjectDex se basan en el navegador web.
P: Tengo una Mac, ¿puedo usar todos los SKU de MS Project en mi Mac?
No. Solo Project Online y ProjectDex que se basan en el navegador web se pueden usar en su Mac. Project Pro para Office 365 solo se puede usar en una PC de Windows.
P: ¿Es propietario de la licencia de SKU en la nube después de dejar de pagar la tarifa de suscripción?
No. Tiene derechos de acceso a la nube SKU solo mientras paga la tarifa de suscripción. Esto es diferente de las versiones en las instalaciones en las que es propietario de la licencia.
P:¿Cuál es la diferencia entre Project Professional y Project Pro para Office 365?
Aunque ambas versiones son clientes instalados en su PC, la principal diferencia entre Project Professional y Project Pro para Office 365 es cómo se actualizan. Si tiene un contrato de Software Assurance con Microsoft, obtendrá nuevas versiones de Project Professional cuando Microsoft lance nuevas versiones (normalmente, una vez cada varios años). Con Project Pro para Office 365, no es necesario preocuparse por las actualizaciones. Si ha habilitado actualizaciones automáticas, Microsoft actualizará el cliente instalado de manera recurrente. Otra diferencia importante es la cantidad de instalaciones. Por lo general, una licencia de Project Professional le ofrece la capacidad de instalarla en una PC. Con Project Pro para Office 365, tiene licencia para instalar hasta cinco PC
P: ¿Necesito ser suscriptor de Office 365 para usar SKU en la nube de Project?
No. Project se puede adquirir e implementar independientemente de Office 365. Puede seguir utilizando la versión local de Office e implementar Project en la nube. Si usted es un suscriptor de Office 365, puede optar por agregar la suscripción en la nube de Project a su suscripción actual a Office 365 como complemento o tener dos suscripciones diferentes.
P: ¿Los productos en la nube del proyecto funcionan con todos los planes de Office 365?
No. Antes de comprar SKU de Project Cloud, asegúrese de en qué SKU de Office 365 se encuentra. pendiente de la SKU de Office 365, es posible que pueda agregar las nuevas SKU de la nube de Project a su suscripción actual. Para agregar una suscripción de Proyecto a una suscripción existente de Office 365, la suscripción de Office 365 debe estar en las familias de la Empresa (Office 365 Empresa Essentials, Office 365 Business Premium), Empresa (Office 365 Empresa E1, Office 365 Empresa E3, Office 365 Empresa E4, Office 365 Empresa E5, Office 365 Empresa K1), Educación (Office 365 Education) o Gobierno (Office 365 Gobierno E1, Office 365 Gobierno E3, Office 365 Gobierno E4, Office 365 Gobierno K1). Si tiene una suscripción a un plan de Office 365 que no se enumera anteriormente, la suscripción a Project no se puede agregar a la suscripción existente de Office 365 y deberá agregarse por separado.
P: ¿Necesito que Sharepoint Online use Project Online?
Sí. Sharepoint Online es un requisito de infraestructura para usar Project Online. Si aún no tiene Sharepoint Online, se implementará automáticamente mientras implementa Project Online.
P: ¿Cuándo necesito Project Online vs. Project Lite?
Desde un punto de vista técnico, Project Lite tiene las mismas capacidades que Project Online. Sin embargo, desde un punto de vista de las licencias, Project Lite le ofrece los derechos de usar solo un subconjunto de las funcionalidades de Project Online. Estas capacidades le permiten ver y editar planillas de control de horas, administrar tareas, agregar problemas y riesgos, y colaborar en los documentos del proyecto. Al igual que Project Online, la suscripción a Project Lite le otorga derechos de acceso a la implementación de Project Server.
P: ¿Es necesario utilizar Project Online para usar Project Lite?
Sí. Debe tener una suscripción a Project Online para poder usar Project Lite.
P: ¿Cuál es la ventaja de Project Online con Project Pro para Office 365?
Agrupar Project Online con Project Pro para Office 365 le permite comprar ambos productos en una sola transacción.. Sin embargo, no hay descuento de precio para comprar el paquete en lugar de cada producto por separado.
P: ¿MS Project ofrece implementación híbrida, es decir, en las instalaciones y en la nube?
Sí. Si ya tiene una implementación en las instalaciones de Project Server, es posible que continúe utilizando la implementación en las instalaciones junto con Project Online y Project Lite. Microsoft ofrece la posibilidad de tener una implementación híbrida donde se puede acceder a la versión local desde Project Online, Project Lite o Project Pro para Office 365.
P: Estoy buscando alternativas a MS Project. ¿Hay buenos recursos?
A continuación, le presentamos un excelente recurso para echar un vistazo al considerar una alternativa a Microsoft Project.
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