Plantillas gratuitas de Microsoft Project

Esta plantilla está diseñada para que pueda dar seguimiento a su proyecto desde el inicio hasta la finalización. Utilice esta plantilla para describir el plan de su proyecto e incluir todos los detalles clave de cada fase, incluido el diseño, el desarrollo y la evaluación del proyecto. Realice un seguimiento de las tareas con respecto a las fechas de finalización propuestas y administre los recursos humanos que son propietarios de cada proyecto.

Descargar plantilla de plan de Microsoft Project

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Con esta sencilla plantilla, organice y documente el alcance de su proyecto, así como todas sus necesidades, resultados esperados y riesgos. Esta plantilla incluye espacio para documentar a los gerentes de proyectos y a los miembros del equipo, las metas y objetivos, el alcance y el cronograma, y recursos, para poder compartir información clave con las partes interesadas para obtener la aceptación y asegurar el presupuesto.

Descargar plantilla del estatuto de Microsoft Project

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Describa el cronograma de su proyecto, realice un seguimiento de las tareas diaria, semanal y mensualmente, y asigne responsabilidades a miembros específicos del equipo con esta plantilla gratuita de Microsoft Project. Esta plantilla le permite tener la flexibilidad necesaria para diseñar un cronograma basado en cada fase de un proyecto, lo que brinda una buena comprensión de las fechas de finalización del proyecto. Ejecute varios cronogramas entre sí para poder delegar mejor las tareas y mejorar la eficiencia.

Descargar plantilla del cronograma de Microsoft Project

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Utilice esta plantilla para documentar y dar seguimiento al cronograma de su proyecto, trazar hitos para visualizar cómo avanza su proyecto y obtener información rápida sobre el estado del mismo. Visualice todo su proyecto en un cronograma completo e integrado y realice cambios en él a medida que cambian las prioridades y los objetivos del proyecto.

Descargar plantilla del cronograma de Microsoft Project con hitos

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Programe semanalmente las tareas de su proyecto y las responsabilidades de los miembros del equipo para comprender mejor el cronograma del proyecto y asegurarse de cumplir con los plazos fundamentales. Utilice esta plantilla completa de cronograma del proyecto para documentar los propietarios de las tareas, las fechas de entrega y los distintos estados de tareas.

Descargar plantilla del programa de Microsoft Project

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Utilice esta plantilla para definir los detalles financieros de su proyecto, incluidos los costos de mano de obra y materiales, los costos de equipamiento y espacio, y el gasto real en comparación con el presupuesto proyectado. Supervise sus gastos para asegurarse de que su proyecto esté dentro del presupuesto y detalle cada tarea y subtarea para determinar qué partes del proyecto necesitarán más del presupuesto asignado.

Descargar plantilla de presupuesto de Microsoft Project

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Usar una plantilla lo ayudará a ejecutar su proyecto con facilidad, ahorrar tiempo al elaborar los planes del proyecto y eliminar la necesidad de crear, documentar y dar seguimiento manualmente a los componentes cruciales del proyecto.

Las plantillas para la gestión de proyectos lo ayudan a mantener a los gerentes de proyectos y a sus equipos productivos simplificando los procesos que entran en la planificación, el presupuesto y la programación de proyectos. Además, las plantillas de gestión de proyectos también ofrecen las siguientes ventajas a las empresas que las implementan:

• Compartir planes e informes de proyectos en toda su organización para mantener a todos en sintonía.

• Seguir las mejores prácticas del sector y optimizar las técnicas de gestión de proyectos.

• Ver las actividades, las tareas, los logros y los presupuestos del proyecto de manera rápida y en tiempo real.

• Personalizar los cronogramas y los programas para representar datos específicos, y apalancarlos como una herramienta de programación para el resto de su organización para evitar problemas de programación.

• Realizar un seguimiento visual del progreso del proyecto, ver rápidamente las dependencias de las tareas y actualizar el estado y las prioridades del proyecto según sea necesario.

• Describir el alcance, los objetivos y las partes interesadas para mejorar la coherencia en proyectos o tareas similares.

• Gestionar el cronograma de su equipo para asegurarse de completar todas las tareas a tiempo y según el presupuesto. Además, compartir el programa de su equipo en un formato accesible.

• Dividir los proyectos más grandes en tareas constituyentes, fáciles de asumir y establece paquetes de trabajo que su equipo pueda entregar fácilmente.

• Delegar tareas y resolver problemas con mayor facilidad para garantizar mejor el éxito del proyecto.

• Mantener informados a los participantes sobre el progreso del proyecto.

• Acelerar la comunicación con su equipo y alertar a los equipos sobre problemas con un sistema de comunicación estandarizado y con plantillas.

• Desarrollar la lógica del proyecto para asegurarse de que no se pase por alto ningún detalle o fecha límite.

Los gerentes de proyectos y los equipos aprovechan todo tipo de plantillas de proyectos para ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y garantizar que hayan cubierto todas sus bases a la hora de identificar todo, desde las tareas clave del proyecto hasta los presupuestos e incluso el alcance del proyecto.

Desde principiantes que necesitan experiencia en el mundo real con los planes de proyectos hasta planificadores y gerentes de proyectos experimentados que necesitan actualizar sus procesos de gestión de proyectos, cualquier persona utiliza plantillas para optimizar la eficiencia y la visibilidad del proyecto.

Puede usar plantillas de proyectos en una variedad de circunstancias, incluso para proyectos de desarrollo de software, lanzamientos de sitios web, conferencias y eventos, campañas de marketing, proyectos basados en construcción y contratistas, proyectos de recursos humanos e incluso trabajos del gobierno.

Cada proyecto comienza con una planificación profunda, se traslada a la ejecución y termina con un análisis. A continuación, le mostramos los pasos que participan en la planificación de un proyecto de principio a fin:

• Planificación previa: Este proceso implica la creación de un estatuto del proyecto para establecer los componentes básicos del proyecto en cuestión, un análisis de costos y beneficios para determinar cuán efectivo será el proyecto y, potencialmente, un plan de proyecto Six Sigma, si es aplicable al proyecto.

• Evaluación de riesgos: El siguiente paso es identificar todos los riesgos involucrados en su proyecto, generalmente en forma de una matriz de evaluación de riesgos. Esto le ayudará a documentar la probabilidad, el impacto, la prioridad, la mitigación y la respuesta del riesgo para su proyecto específico. El análisis de la causa raíz también puede ser una buena herramienta para tener a mano en caso de que surja un problema. El análisis le permitirá llegar al fondo de una incidencia de manera rápida y eficiente. En caso de que se produzcan problemas o cambios en su proyecto, una plantilla de gestión de cambios le ayudará a solucionar y resolver cualquier evento no planificado.

• Análisis de participantes: Una vez finalizado el plan del proyecto, debe empezar a involucrar a los participantes esenciales para obtener la aceptación y asegurar el presupuesto. También debe desarrollar un plan de comunicación para determinar qué tipo de gestión quieren tener los participantes sobre el proyecto.

• Programación y seguimiento de tareas: Una vez que haya definido los planes del proyecto y de los participantes, puede empezar a programar su proyecto y dividir cada fase en partes más pequeñas para lograr una mejor eficiencia. Para hacerlo, muchos gerentes de proyectos utilizan una variedad de plantillas y técnicas de programación, como diagramas PERT, métodos de ruta crítica, diagramas de procesos de flujo de trabajo, matrices RACI y estructuras de desglose del trabajo.

Microsoft Project ofrece plantillas personalizables para una variedad de casos de uso, que van desde los cronogramas del proyecto hasta los presupuestos del proyecto. Para crear una nueva plantilla en Microsoft Project, primero seleccione y abra el proyecto o plantilla que desea usar como base para su nuevo proyecto.

Luego, seleccione Archivo e Información. En la información del proyecto, cambie las fechas de inicio y finalización del proyecto para que coincidan con el cronograma de su propio proyecto. Haga clic en Guardar como y guarde esta nueva plantilla en su equipo.

Borre toda la información existente del proyecto que se haya introducido como ejemplo y rellene los espacios con detalles relevantes para su propio proyecto. Por ejemplo, defina horas laborales, días festivos y calendarios de empleados en una plantilla de calendario mensual, o añada resúmenes del proyecto y listas de tareas en una plantilla de estatuto del proyecto.

Una vez finalizado, guarde el proyecto y actualice el proyecto según sea necesario o a medida que cambie su proyecto. Para obtener un vistazo más detallado sobre cómo crear un cronograma de un proyecto en Microsoft Project, visite esta página.

De la administración básica de tareas y de proyectos hasta la administración compleja de recursos y portafolios, Smartsheet lo ayuda a mejorar la colaboración y acelerar el trabajo. Esto lo empodera para lograr más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.