Plantilla básica de análisis de las partes interesadas
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla para identificar a las partes interesadas de cualquier proyecto y gestionar su participación y compromiso. Es especialmente relevante para proyectos pequeños, a corto plazo y rutinarios, como las actualizaciones de software.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla proporciona espacio para enumerar la información esencial en un análisis básico de las partes interesadas: nombre, función o cargo, información de contacto, así como campos para anotar el tipo de parte interesada, área(s) de interés, nivel de influencia, impacto y estrategia de compromiso. El formato de tabla facilita la consulta rápida de la información clave.
Conozca las necesidades de las partes interesadas y cómo gestionarlas con éxito en esta guía sobre la gestión de las partes interesadas y pruebe esta plantilla básica de plantilla de análisis de partes interesadas de Smartsheet.
Plantilla de análisis de partes interesadas
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla para anticipar y gestionar los riesgos de las partes interesadas, motivar su participación y aclarar los resultados. Esta plantilla le ayuda a gestionar eficazmente los complejos entornos de las partes interesadas y a garantizar que los proyectos avancen sin contratiempos.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla incluye más columnas que la plantilla básica de análisis de las partes interesadas, como Predisposición, Implicación prevista, Responsable de la toma de decisiones, Cuestiones previstas, Expectativas de intercambio, Hitos, Actividades y Fecha de vencimiento. Puede editar fácilmente la plantilla para incluir más columnas o información diferente.
Pruebe una plantilla de análisis de partes interesadas de Smartsheet para obtener más funciones
Plantilla de análisis de las partes interesadas de Six Sigma
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Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla se centra en la disposición de las partes interesadas a aceptar el cambio. Utilícelo para proyectos Six Sigma que impliquen la resolución estructurada de problemas y la mejora continua.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla utiliza una escala de valoración para medir los intereses creados actuales y deseados de las partes interesadas. Utilice la escala para reconocer y gestionar la resistencia al cambio y garantizar la alineación de las partes interesadas. La plantilla también incluye una columna de enfoque Seis Sigma para documentar las iniciativas de mejora de la calidad.
Plantilla de matriz de análisis de las partes interesadas
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla de matriz de partes interesadas para determinar qué partes interesadas tienen mayor o menor poder sobre su proyecto y qué interés tienen en él. Organizando a las partes interesadas en cuadrantes, verás fácilmente a quién tienes que gestionar de cerca, mantener satisfecho, mantener informado y supervisar. Se trata de una herramienta útil para la elaboración de estrategias y la creación de un plan de acción eficaz para la gestión de las partes interesadas y el apoyo a las iniciativas de participación de las partes interesadas.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla ofrece una visión clara del nivel de poder y el grado de interés de cada parte interesada, lo que facilita la gestión de su participación, las estrategias de compromiso y los requisitos de comunicación. Los ejes X e Y son personalizables para adaptarse a sus necesidades específicas, permitiendo variaciones como Poder/Predictibilidad, Influencia/Impacto, Poder/Impacto o Influencia/Apoyo. Puede utilizar esta plantilla junto con la plantilla de análisis de las partes interesadas para obtener un enfoque más completo.
Consulte nuestro completo artículo sobre el mapeo del análisis de las partes interesadas para aprender a identificarlas y a sus personajes. Encuentre plantillas adicionales para representar visualmente su análisis de las partes interesadas.
Plantilla del modelo de relevancia de las partes interesadas
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla de modelo de relevancia de las partes interesadas para identificar a las más importantes en función de su poder, legitimidad y urgencia. Es ideal para priorizar y asignar recursos a múltiples partes interesadas con distintos niveles de interés, influencia y urgencia.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla incluye una tabla y un diagrama de Venn para ayudar a identificar y evaluar a las partes interesadas en función de tres factores clave: su poder para influir en la empresa, la validez de su conexión con la empresa y la urgencia de sus reclamaciones. Rellene la tabla para obtener un análisis estructurado de cada parte interesada, utilice el diagrama de Venn para representar visualmente la intersección de estos factores e introduzca los nombres de las partes interesadas en el lugar correspondiente.
Plantilla de análisis de la gestión de cambios de las partes interesadas
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla para gestionar a las partes interesadas durante una iniciativa de cambio organizativo y un proceso de gestión del cambio. Resulta especialmente útil para calibrar la disposición al cambio de las partes interesadas e identificar las acciones necesarias para una adopción eficaz del cambio.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla incluye columnas para abordar las áreas fundamentales para la gestión de las partes interesadas durante una iniciativa de cambio: Compromiso con el cambio, Motivaciones para el cambio, Nivel de preparación para el cambio e Impacto del cambio. Evalúe estas áreas para determinar la posición de cada parte interesada en relación con el proceso de cambio y adapte sus estrategias en consecuencia.
Matriz de evaluación de participación de las partes interesadas
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla para documentar el nivel de participación actual e ideal de cada parte interesada. Complete la matriz antes de que comience el proyecto y, a continuación, utilice los datos para gestionar la participación de las partes interesadas a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla incluye columnas de "inconsciente", "resistente", "neutral", "de apoyo" o " líder" para indicar la situación de cada parte interesada. Introduzca una C para indicar su nivel de compromiso actual y una D para indicar su nivel de compromiso deseado. Esta matriz es fácil de revisar y sirve de apoyo al desarrollo de un plan de comunicación con las partes interesadas.
Aprenda a crear y utilizar un plan de participación de las partes interesadas.
Plantilla del plan de comunicación con las partes interesadas
Descargar la plantilla del plan de comunicación con las partes interesadas para Microsoft Word
Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla de plan de comunicación con las partes interesadas para planificar las comunicaciones con las partes interesadas, realizar un seguimiento de los detalles relevantes e informar sobre su proceso de gestión de proyectos.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla proporciona columnas para anotar el poder y el interés de las partes interesadas, la frecuencia y el tipo de comunicación utilizada para cada parte interesada y los comentarios. Utilice esta plantilla como parte de su plan integral de gestión de proyectos.
Plantilla de matriz RACI simple
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta sencilla plantilla de matriz RACI para asignar las funciones del proyecto y aclarar qué partes interesadas son responsables de cada tarea. De este modo se minimiza la confusión y se garantiza que no haya solapamientos ni lagunas en las responsabilidades.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla ofrece espacio para enumerar qué miembros del equipo deben ser responsables, rendir cuentas, consultar e informar (RACI) de cada tarea del proyecto. Esto deja claras las responsabilidades para todas las partes interesadas en el proyecto. La plantilla es totalmente personalizable y está diseñada para garantizar que su equipo complete con éxito todos los entregables del proyecto. Consulte estas plantillas RACI para Excel para ver más opciones.
Aprende quiénes y qué son las partes interesadas a través de la teoría de las partes interesadas.
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