Plantilla de facturación
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Impresione a los clientes con una factura diseñada para parecer simple y profesional. Esta es una excelente opción para las pequeñas empresas que buscan una plantilla que sea fácil de personalizar y, a la vez, mantenga un aspecto profesional. Las columnas le permiten incluir la descripción del servicio, la cantidad o las horas y la tarifa de pago. Si necesita incluir el impuesto sobre las ventas, simplemente ajuste el campo fiscal para cumplir con los requisitos estatales específicos.
Plantilla de factura simple
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Es imposible que sea más sencillo. Una factura simple es ideal para pequeñas empresas o individuos que desean simplicidad y flexibilidad. Anote una descripción del servicio, calcule el total y listo. Si no necesita cobrar impuestos, solo establezca la tasa impositiva en el cero por ciento.
Plantilla de factura en blanco
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igual que la plantilla de factura simple, esta factura en blanco ofrece lo básico sin ninguna función complicada. Las facturas en blanco son frecuentemente utilizadas por las empresas de reparación de viviendas u otros servicios que necesitan brindar a los clientes una factura en el sitio. Puede personalizar esta factura en blanco para incluir un logotipo o el nombre de su empresa. Si tiene la intención de usar la factura en el campo en lugar de enviarla por correo a los clientes, considere la compra de papel carbón para crear una copia para sus registros.
Plantilla de factura de servicios
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Desde la consultoría y el trabajo independiente hasta la limpieza de viviendas y el catering, tanto las personas como las empresas pueden usar facturas de servicios para brindar información detallada de facturación a los clientes. Solo tiene que describir el servicio brindado, incluir la tarifa por hora o los cargos fijos y agregar una tasa impositiva si es necesario.
Plantilla de albarán
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envía productos, incluir un albarán con el envío brinda una comunicación clara con sus clientes. Indique qué artículos están incluidos, así como los artículos que se pidieron pero no se enviaron. Un albarán no solo informa a los clientes, sino que también puede ayudar a reducir los errores antes del envío. Pretende ser un complemento a una factura de ventas.
Plantilla de pedido de compra
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Como proveedor, puede brindar esta plantilla de pedido de compra a sus clientes para que la realización de los pedidos sea fácil. O bien, si tiene una empresa de tamaño pequeño a mediano que hace pedidos con frecuencia a proveedores, el uso de una plantilla puede ahorrar tiempo y reducir la necesidad de un software de facturas complicado y costoso. Se incluye un número de pedido de compra para dar seguimiento a los pedidos y se pueden incluir instrucciones especiales en la parte inferior de la página.
Plantilla de facturas de ventas
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Si su negocio envía productos a los clientes, una plantilla de factura de ventas es la opción perfecta. Esta plantilla le permite incluir la información de envío y calcula el impuesto junto con el envío y la manipulación. Esto es ideal para la facturación de pequeñas empresas, tiene un aspecto profesional y se coordina con las plantillas de albarán y pedidos de compra.
Plantilla de factura de trabajo
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Una factura de trabajo tiene como objetivo brindar una estimación a los clientes de cuánto costará un proyecto en función de las piezas, la mano de obra y otros gastos. Una factura de trabajo no es lo mismo que un presupuesto ni un contrato oficial. Si es contratista de la construcción u otro proveedor de servicios, es posible que deba ofrecer a los clientes una estimación inicial para darles una idea del alcance del proyecto. Si bien esta no es un presupuesto oficial, es bueno ser realista sobre los costos potenciales para que los clientes comprendan en qué se están metiendo. Considere la posibilidad de brindar más de una estimación, una basada en el costo probable y otra que incluya los costos por las complicaciones que podrían surgir.
Plantilla de facturas de negocios
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Una opción básica para cualquier empresa, la factura de negocios facilita la personalización y la facturación. Reduzca el tiempo y el desperdicio de papel mediante el envío de facturas digitales de negocios a los clientes.
Plantilla de factura comercial
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Una factura comercial generalmente se utiliza para exportar bienes a nivel internacional. Esta plantilla de factura comercial incluye espacios para los nombres de las personas o las empresas involucradas en la transacción, los artículos que se envían, el lugar donde se fabricaron los artículos y los códigos del Sistema Armonizado (HS) para los artículos. Se trata esencialmente de una declaración de aduana en la que se indica el valor de las mercancías que se envían.
Plantilla de factura proforma
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Una factura proforma describe el valor de una transacción antes de su finalización. El término “proforma” se refiere a una transacción de negocios planificada. Las facturas proforma se utilizan frecuentemente cuando dos empresas recién están comenzando a hacer negocios juntas y para el comercio internacional. La factura describe los términos de un acuerdo y en ocasiones puede usarse para acelerar los procesos de aduanas y envío.
Plantilla de recibo
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Una opción para los recibos es simplemente marcar la facturación o la factura de ventas como “pagada” y enviar una copia al cliente. Pero si necesita un recibo detallado para su negocio, esta plantilla le permite realizar un seguimiento de los métodos de pago de sus registros y, a la vez, brindar a los clientes su propio recibo.
Más información sobre las plantillas de facturas
Ahorrar tiempo ahorra dinero a su negocio. Una factura es esencialmente una factura de bienes o servicios, y cuanto más rápido se entrega, antes se paga. Las plantillas de facturas pueden ayudarlo a crear un sistema de facturación eficiente de forma gratuita. Independientemente de la plantilla de factura que descargue, asegúrese de que satisfaga tanto las necesidades de su empresa como las de sus clientes. Las facturas deben ser fáciles de leer para los clientes, con instrucciones claras, descripciones de servicio y pautas de pago. Incluir un logotipo y un diseño colorido ayudará a que las facturas se destaquen, pero la simplicidad y un aspecto profesional también son clave.
Según el tamaño y el alcance de su negocio, es posible que no necesite un software de facturas para gestionar la facturación, especialmente porque las facturas digitales se pueden almacenar en la nube. Incluir un número de cliente o de ventas en las facturas puede facilitar su seguimiento y ayudarlo a mantenerse organizado. Una vez que haya personalizado una plantilla de factura gratuita, puede dedicar más tiempo al desarrollo de su negocio y menos al proceso de facturación.
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