Plantillas de Excel para contabilidad

By Andy Marker | 29 Diciembre 2015 (actualizado 5 Agosto 2024)

En este artículo encontrará la lista más completa de plantillas de contabilidad descargables y gratuitas para una variedad de casos de uso. 


En esta página encontrará una plantilla de diario contable, una plantilla de cuentas por pagar, una plantilla de cuentas por cobrar y mucho más.

Plantilla de diario contable

 Plantilla de diario contable

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Un diario contable es una hoja de cálculo contable que permite realizar un seguimiento de cada uno de los pasos del proceso contable, uno al lado del otro. Esta plantilla de diario contable incluye cada paso con secciones para sus débitos y créditos, y fórmulas predefinidas para calcular los saldos totales de cada columna. 

También incluimos enlaces a plantillas de contabilidad similares en Smartsheet, una herramienta de gestión del trabajo inspirada en hojas de cálculo que hace que los procesos contables sean aún más fáciles y más colaborativos que Excel.

Plantilla de cuentas por pagar

 Plantilla de cuentas por pagar

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Cuando se realizan grandes compras de elementos, como inventario, suministros o equipos, es posible que sea necesario pagarlas a crédito, lo que podría dar lugar a realizar múltiples pagos mensuales a diferentes vendedores o proveedores, con vencimiento en diferentes fechas. El uso de esta plantilla de cuentas por pagar lo ayudará a realizar un seguimiento de lo que debe a cada parte, y le proporcionará una visión rápida de los saldos pendientes totales y las fechas de vencimiento.

Plantilla de cuentas por cobrar

 Plantilla de antigüedad de cuentas por cobrar

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Todas las empresas deben tener un proceso para gestionar los saldos pendientes que se les debe. El uso de esta plantilla de cuentas por cobrar lo ayudará a agilizar el proceso, ya que le proporciona un lugar para que realizar un seguimiento de las cantidades adeudadas a su empresa y priorizar los esfuerzos de cobro. 

Plantilla de facturación

Bill To Invoice Template

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Para cualquier empresa que proporcione bienes o servicios, es importante usar una factura que parezca profesional y se pueda personalizar para satisfacer sus necesidades. Esta sencilla plantilla de factura lo ayudará a empezar rápidamente. Agregue los detalles de su empresa y la información del beneficiario, proporcione una lista detallada de la descripción, la cantidad y el precio de cada elemento por el que cobra e incluya instrucciones sobre cómo su cliente puede enviar el pago. 

Plantilla de conocimiento de embarque

 Plantilla de conocimiento de embarque

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Un conocimiento de embarque es un documento en el que se detalla cómo se envían las mercancías de un vendedor a un destinatario. Incluye detalles sobre los elementos que se envían, la cantidad de elementos incluidos en el envío y la dirección de destino. Utilice una plantilla de conocimiento de embarque para asegurarse de completar este documento para cada transacción de envío. Esta plantilla incluye una sección de firma que debe llevar su firma, la empresa de logística y, por último, el destinatario, de modo que, si se pierde el envío, el detalle de la firma ayudará a identificar en qué momento se perdió y quién fue el responsable.

Plantilla de estado de cuenta de facturación

 Plantilla de estado de cuenta

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Un estado de cuenta de facturación es útil si recibe pagos mensuales o bimensuales regulares de sus clientes. Utilice esta plantilla de estado de cuenta de facturación para realizar un seguimiento de las facturas del cliente, los detalles de la cuenta y el estado de facturación, todo en una ubicación. Además, esta plantilla tiene un aspecto profesional y  se puede personalizar para satisfacer sus necesidades.

Plantilla de estado de flujo de caja

 Plantilla de estado de flujo de efectivo

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Un estado de flujo de caja es importante para proporcionar una buena imagen de la entrada y salida de efectivo dentro de su empresa. Se muestra de dónde proviene el dinero (recibos en efectivo) y a dónde se lo destinó (efectivo pagado). Utilice una plantilla de estado de flujo de caja, junto con su balance general y su estado de resultados, para proporcionar una visión completa del estado financiero de su empresa. Esta plantilla de flujo de caja incluye dos hojas de trabajo adicionales para realizar un seguimiento del flujo de caja mes a mes y año a año.

Plantilla de previsión de flujo de caja

 Plantilla de previsión de flujo de efectivo

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Crear un pronóstico de flujo de caja puede ser útil para administrar las finanzas de su empresa. Le permite estimar cuánto dinero ganará y gastará su empresa en un momento determinado y le permitirá tomar las medidas apropiadas para garantizar que la salida de efectivo no sea superior a la entrada. Utilice una plantilla de previsión de flujo de caja simple para comenzar rápidamente. Asegúrese de incluir todos los ingresos, incluidos los ingresos y las inversiones, y contabilizar todos los gastos, incluidos los costos fijos.

Plantilla de informe de gastos

 Plantilla de informe de gastos

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Un informe de gastos sencillo es útil para realizar un seguimiento de los gastos comerciales de un individuo, un departamento, un proyecto o una empresa, y proporciona una forma rápida de documentar y realizar un seguimiento de los detalles de gastos. Puede pedir que su equipo envíe informes mensuales de los gastos o a medida que estos se devenguen. Utilice esta plantilla de informe de gastos para introducir rápidamente detalles de gastos específicos y obtener aprobaciones según sea necesario.

Plantilla de estado de resultados

 Plantilla de declaración de ingresos

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Un estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias permite echar un vistazo al rendimiento financiero de una empresa durante un período. El estado proporciona un resumen de los ingresos y gastos de la empresa, junto con los ingresos netos. Utilice esta plantilla de estado de resultados para crear un estado de un solo paso que agrupe todos los ingresos y gastos, y sea útil para las empresas de todos los tamaños.

Plantilla de cronograma de pagos

Payment Schedule Template

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Es probable que tenga varias facturas que pagar en un mes a diferentes compañías y en diferentes fechas. Es importante tener una manera de realizar un seguimiento de cuándo se vencen facturas específicas, el importe que se debe y a quién. Utilice una plantilla de cronograma de pagos sencilla para realizar un seguimiento de estos detalles. Esta plantilla de cronograma de pagos lo ayudará a recordar cuándo se vence cada factura y poder presupuestar en consecuencia.

Plantilla simple de balance general

Balance Sheet Template

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Una plantilla simple de balance general proporciona una instantánea rápida de la posición financiera de una empresa en un momento determinado. Utilice esta plantilla de balance para resumir los activos, los pasivos y el capital de la empresa, y dar a los inversores una idea de la salud de la empresa. 

Plantilla de itinerario de viaje

Travel Itinerary Template

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Siempre que usted o su equipo tengan programado realizar un viaje de negocios les será de utilidad contar con un itinerario de viaje que enumere los detalles de transporte, alojamiento, alquiler de automóviles, reuniones y más. Use una plantilla simple de itinerario de viaje de negocios para registrar todos estos detalles en un solo lugar y poder compartirlos con las partes interesadas importantes. 

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