Plantillas genéricas de estimación del trabajo
Plantilla de estimación del trabajo
Descargar plantilla en Excel
Esta plantilla de estimación de Excel incluye secciones desglosadas para enumerar materiales, mano de obra y otros cargos. Introduzca tasas y cantidades para cada elemento, y la plantilla calculará automáticamente los costos totales, incluidos los impuestos. La plantilla también incluye un número de seguimiento, un espacio para describir el proyecto o el trabajo que se realizará, y líneas de firma.
Estimación del trabajo por hora
Descargar estimación del trabajo por hora - Excel
Esta hoja de estimación simple está diseñada para servicios que se facturan por hora, lo que podría incluir consultoría, trabajo independiente, oficios calificados, servicios de entrega u otros trabajos. Incluye la descripción de un proyecto y enumera la cantidad de horas estimadas para una tarea o fase del proyecto, junto con las tasas por hora. Los clientes pueden ver un desglose de los costos estimados y personalizar la plantilla para incluir términos u otra información.
Plantillas de estimación de la construcción
Plantilla simple de estimación de construcción
Utilice esta plantilla básica de estimación en blanco para proporcionar a los clientes una evaluación de los costos de un proyecto determinado. Enumere la mano de obra, los materiales, los permisos, las tasas de subcontratistas y otros elementos, junto con el costo total del proyecto. El formato simple hace que la información sea de fácil acceso para los clientes, y la plantilla se puede modificar para satisfacer sus necesidades.
Plantilla de estimación de contratistas
Descargar plantilla de estimación de contratistas - Excel
Los contratistas pueden usar esta hoja de cálculo de estimación detallada para planificar las estimaciones del proyecto y hacer un seguimiento de los gastos reales, incluidos los pagos a los proveedores. Esta es una herramienta de planificación útil para garantizar que las estimaciones sean lo más precisas posible, especialmente para proyectos de construcción complejos que involucran varios tipos de trabajo realizados por varios subcontratistas. Edite la plantilla para incluir todas las tareas y tasas relevantes para un trabajo específico.
Plantilla de tabulación de ofertas
Una tabulación detallada de las ofertas puede ayudar a garantizar que la oferta final de un proyecto sea precisa y competitiva. Enumere las ofertas de varios contratistas para comparar ofertas o compilar propuestas de proveedores para una estimación más precisa de los costos totales de un proyecto. La plantilla calcula los subtotales y los costos finales en función de los importes unitarios que introduzca.
Plantilla de estimación de remodelaciones
Descargar plantilla de estimación de remodelaciones
Orientado a proyectos de remodelación, este formulario de estimación desglosa los gastos por habitación, tipo de trabajo, electrodomésticos, materiales y otros costos. Edite la plantilla para incluir todos los elementos involucrados en un proyecto de remodelación específico. Agregue costos para cada elemento de línea e introduzca los detalles sobre la ubicación del trabajo, el número de seguimiento y otra información en la parte superior del formulario. Los propietarios de viviendas también podrían usar este formulario para ayudar a desarrollar un presupuesto inicial para una remodelación.
Estimaciones de trabajo por tipo de trabajo
Plantilla de estimación de reparación automática
Descargar plantilla de estimación de reparación automática
Cree una estimación para las reparaciones de automóviles que incluya la información del vehículo, una lista de reparaciones, piezas y costos laborales. Personalice la plantilla agregando el logotipo de una empresa y la información de negocios, incluidos los términos de pago u otras condiciones que los clientes deben tener en cuenta. Incluya subtotales para mano de obra y materiales para que los clientes puedan ver un desglose de los gastos.
Plantilla de estimación de pintura
Descargar plantilla de estimación de pintura
Esta plantilla le permite enumerar los costos proyectados para los trabajos de pintura interior y exterior. Las columnas se incluyen para enumerar tareas específicas, materiales que se utilizarán, mano de obra y costos totales. También puede agregar una dirección de facturación, una ubicación del trabajo, una fecha límite de trabajo y otros detalles relevantes. Cree una estimación de pintura completa para ubicaciones residenciales o de negocios.
Plantilla de estimación de techos
Descargar plantilla de estimación de techos
Los contratistas de techos pueden usar esta plantilla de estimación para enumerar todos los elementos necesarios para la instalación del techo. Identifique el tipo de tejas que se utilizarán, otros materiales de cubierta, costos laborales y cargos adicionales. Incluya estimaciones de costos para más de una opción de techo si los clientes quieren comparar los costos de diferentes materiales o métodos de instalación.
Plantilla de estimación de paisajismo
Descargar plantilla de estimación de paisajismo
Proporcione a los clientes una estimación detallada de los trabajos de paisajismo, incluida la descripción del trabajo, los materiales necesarios, las tareas individuales y los precios unitarios. Asegúrese de incluir cualquier cargo por equipo, entrega o eliminación de residuos, si es necesario. Puede descargar esta plantilla de estimación, junto con las otras plantillas mencionadas anteriormente por tipo de trabajo, como una hoja de Excel o un documento de Word.
Plantillas de estimación de gestión de proyectos
Plantilla de estimación del proyecto
Descargar plantilla de estimación del proyecto - Excel
Esta hoja de cálculo de estimación del proyecto ofrece secciones para enumerar las fases del proyecto y los costos asociados en función de la cantidad de horas necesarias, los costos de personal y otros gastos. También puede incluir fechas de inicio y finalización, nombres para el gerente del proyecto, el cliente u otras partes interesadas, y las entregas planificadas o los resultados del proyecto. Utilice esta plantilla para crear un presupuesto inicial para ayudar a determinar la viabilidad de un proyecto y el presupuesto necesario.
Plantilla de estimación del desarrollo de software
Descargar plantilla de estimación del software - Excel
Utilice esta estimación de desarrollo de software para evaluar el esfuerzo de trabajo y el costo financiero requerido para finalizar un proyecto. Incluya los recursos necesarios para las diferentes fases y actividades del proceso de desarrollo. Esta es una sencilla plantilla de hoja de Excel que se puede editar fácilmente para estimar los costos de una amplia gama de proyectos.
Plantilla de estimación de costos de tres puntos
Descargar plantilla de estimación de costos de tres puntos - Excel
Esta plantilla utiliza el método de estimación de costos de tres puntos, con los mejores casos, los más probables y los peores escenarios incluidos. Introduzca sus datos y la plantilla calculará automáticamente los promedios ponderados para cada elemento de línea. Una cantidad total se enumera en la parte superior de la plantilla para obtener una descripción general rápida, y también hay espacio para notas adicionales.
Plantilla de estimación de costos paramétricos
La estimación paramétrica puede ser un método rápido y preciso para proyectos que involucran tareas uniformes y repetibles, en contraposición a los proyectos que involucran una amplia gama de trabajo variable. Esta plantilla incluye secciones para los gastos del producto y del trabajo, con listas para agregar elementos y tareas, costos unitarios y tarifas por hora. Los subtotales, así como una estimación combinada del costo total, se proporcionan para cada partida.
¿Por qué usar una estimación de trabajo?
Si bien las estimaciones del trabajo no son contratos obligatorios, sí proporcionan documentación escrita de una evaluación inicial de los costos. Esta documentación es importante para mantener registros precisos, comparar los gastos reales con la estimación original y planificar estimaciones para proyectos similares en el futuro. La documentación clara también puede ayudar a evitar cualquier malentendido con los clientes y apoyar la creación de un contrato o presupuesto realista. De esta manera, tanto el contratista como el cliente tienen algún nivel de protección financiera y legal. El proceso de creación de una estimación del trabajo también ayuda a definir los parámetros de un proyecto a medida que se identifica y evalúa cada paso para determinar el costo.
Uno de los beneficios de usar una plantilla de estimación es la capacidad de reutilizar un formulario estandarizado para aumentar la eficiencia y proporcionar comunicaciones profesionales y coherentes con los clientes. En lugar de crear un nuevo formulario de estimación para cada cliente, puede simplemente ajustar los plazos, los gastos, los materiales utilizados y otros detalles según el alcance de un proyecto y las necesidades del cliente.
Los gerentes de proyectos que trabajan en proyectos de desarrollo de TI tienen la difícil tarea de traducir el alcance de un proyecto en una estimación precisa de los costos y la programación. Esto puede ser particularmente complicado cuando se usan métodos de desarrollo Agile, que tienden a evolucionar con el tiempo. Los objetivos de estimación de costos para proyectos de TI son similares a los objetivos de estimación de costos para otros tipos de proyectos. Estos objetivos incluyen combinar recursos con el cronograma de un proyecto, crear un presupuesto preciso, ayudar a definir el alcance de un proyecto y evitar sobrecargas de costos. Para estos proyectos, es probable que la estimación de costos sea un proceso continuo que requiera actualizaciones constantes para mantener la precisión. Al igual que con otras estimaciones de trabajo, mantener registros detallados puede ayudar a informar las estimaciones de costos para futuros proyectos.
Estimaciones de trabajos de construcción
Dependiendo del tipo y la escala del proyecto de construcción, la estimación puede ser un proceso complicado e incluir varias etapas de estimación, incluidas estimaciones de fase de diseño, ofertas competitivas y estimaciones de control (que se utilizan para dar seguimiento al rendimiento de los costos y realizar ajustes durante un proyecto). La estimación de costos para proyectos de construcción a gran escala debe tener en cuenta contingencias, como posibles ajustes en el cronograma, cambios en los costos laborales a lo largo de un proyecto largo, problemas climáticos y otros factores.
Hay un par de enfoques para estimar los costos de los trabajos de construcción:
- Método Stick: Este método explica todos los materiales que se utilizarán en un proyecto (incluidos cada "palo" de madera), la mano de obra por hora necesaria, las ofertas de subcontratistas, los costos generales y cualquier otro gasto involucrado en la finalización del trabajo. Cada elemento se enumera y se agrega para mostrar el cálculo del coste total. Este método funciona bien para proyectos pequeños, pero consumiría mucho tiempo y sería complicado para trabajos más grandes.
- Método de coste unitario: En lugar de sumar los precios actuales para cada elemento como en el método Stick, este enfoque aplica un costo unitario a cada aspecto de un trabajo. Estos costos unitarios están predeterminados y se pueden extraer de un manual de estimación. La estimación que recibe un cliente todavía incluye una lista de elementos individuales, pero puede agruparlos: Por ejemplo, el costo unitario de paneles de yeso puede incluir el costo de todos los materiales necesarios para instalarlo, en lugar de enumerarlos como un costo separado. Al agrupar los elementos del proyecto, este método ahorra tiempo. Además, el uso de la experiencia anterior ayuda a determinar un costo preciso de la mano de obra.
Ambos sistemas de estimación también incluirían un marcado del precio final. Enviar una estimación baja puede ayudar a un contratista a conseguir un trabajo, pero no les ayudará a mantenerse en el negocio. Las estimaciones deben ser realistas para mantener felices a los proveedores y a los clientes.
Software de estimación: Ventajas y desventajas
Debido a que la estimación de costos puede ser muy compleja, algunas empresas pueden optar por usar software para ayudar a gestionar el proceso. Las empresas más grandes que se ocupan de varios trabajos a gran escala pueden encontrar que el uso de software es más eficiente, rentable y preciso, debido a la reducción de los errores humanos. Sin embargo, los costos asociados con el software pueden superar los beneficios para las empresas más pequeñas o contratistas independientes. El uso de software también puede implicar una curva de aprendizaje y requerir actualizaciones frecuentes para mantenerse al día, especialmente en industrias que están evolucionando continuamente. Antes de invertir en la estimación del software, analice los beneficios y desventajas de las diferentes herramientas, lea las revisiones de los consumidores y tome una prueba gratuita si es posible antes de comprometerse con un producto determinado.
Mejore las estimaciones de costos del proyecto con Smartsheet para la gestión de proyectos
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.