Las mejores plantillas de Excel para Recursos Humanos

En este artículo, encontrará la colección más completa de plantillas de Recursos Humanos para registrar la adquisición de los mejores talentos, gestionar los programas de capacitación y dar seguimiento a los cronogramas de los empleados, entre otras operaciones.

Plan de personal

Plan de dotación o contratación de personal

Busque y encuentre el talento adecuado para asegurarse de contratar a los mejores candidatos para el trabajo. Informe a su equipo de todos los recursos de contratación disponibles, los puestos vacantes y los objetivos de contratación anuales para garantizar que los presupuestos y la cantidad de empleados se alineen con los objetivos generales del equipo o la organización.

Plantilla de formulario de evaluación de empleados

Evaluación de empleados

Documente los objetivos de los empleados, haga un seguimiento del progreso individual y del equipo, y elabore estrategias de objetivos para ofrecer a los empleados comentarios precisos sobre su desempeño. Mantenga la transparencia entre el empleado y el gerente, y establezca objetivos de desarrollo empresarial y personal para mantener el ritmo de crecimiento.

Seguimiento de pantalla de candidatos

Seguimiento de la selección de candidatos

Cree una forma más práctica de registrar y documentar los currículums, las cartas de presentación y las referencias de los candidatos, así como otros detalles importantes. Tenga en cuenta la información de contacto, las preguntas y respuestas de las entrevistas, y los comentarios sobre los próximos pasos para mantener al tanto a todos los gerentes de contratación y entrevistadores.

Conjunto de plantillas de incorporación de nuevos empleados

Este conjunto de plantillas de Smartsheet proporciona una estructura para registrar y gestionar la incorporación, de modo que los nuevos empleados puedan comenzar rápidamente.

  • Incorpore a los nuevos empleados con centros de incorporación personalizados y planificados
  • Programe tareas de incorporación y motive a los gerentes a supervisar el progreso
  • Centralice los elementos y recursos clave de incorporación en un solo lugar
Obtenga el conjunto de plantillas de Smartsheet
Plantilla de plan de formación de empleados

Plan de capacitación de empleados

Garantice un período de aumento rápido y eficiente para todos los empleados nuevos al planificar, programar y adquirir información sobre todas las tareas de empleados nuevas asociadas. Agregue detalles sobre el estado de la actividad, los comentarios de gerente y compañeros, y los recursos necesarios para que todo el proceso sea más fácil y exitoso para todas las partes involucradas.

Plantilla de plan de transición

Plan de transición

Reduzca la cantidad de información que se pierde al pasar de un puesto a otro con esta plantilla completa. Asegúrese de que el proceso de capacitación sea fluido y que todos los detalles de la función se aborden con precisión para que los nuevos empleados comiencen con el pie derecho. Introduzca tareas, objetivos, suposiciones e, incluso, fechas de inicio y finalización.

Plantilla de seguimiento de asistencia de empleados

Seguimiento de la asistencia de los empleados

Realice un seguimiento de la asistencia de los empleados, documente el tiempo pagado y las vacaciones, y administre los días por enfermedad con esta plantilla de seguimiento de asistencia de los empleados. Utilice este seguimiento para evaluar el desempeño laboral durante las evaluaciones anuales y obtener información sobre el historial de asistencia de cada empleado.

Programa de vacaciones

Cronograma de vacaciones

Realice un seguimiento de los cronogramas de vacaciones de los empleados para asegurarse de tener siempre una cobertura adecuada y que su negocio siga siendo productivo. Anote el tiempo total de inasistencia, los cambios en las fechas y los detalles sobre cómo ponerse en contacto con los empleados mientras no están para mantenerse al tanto de todos los cronogramas de los empleados.

Horario de empleados

Cronograma de trabajo de los empleados

Realice un seguimiento de los cronogramas de los empleados de manera diaria y semanal para asegurarse de tener una buena cobertura en un momento dado. Con esta sencilla plantilla de cronograma de trabajo, puede enumerar todos los cronogramas en un solo lugar y proporcionar una vista rápida a los gerentes y directivos de nivel superior.

horario de trabajo mensual

Cronograma de trabajo mensual

Realice un seguimiento de las fechas importantes mensualmente, como días festivos, cierres de oficinas programados, fechas de vencimiento de registro de horas y recortes de nóminas para mantener informados a todos. Obtenga información sobre los planes de cada mes para mantenerse informados, planificar en consecuencia y anticipar lo que viene. Configure pestañas para cada mes para crear una vista anual más completa.

Programación semanal

Cronograma de trabajo semanal

Mantenga a sus empleados en conocimiento de las tareas, reuniones, días festivos y mucho más con este cronograma de trabajo semanal. Con esta plantilla, puede asegurarse de que el trabajo se complete a tiempo y que todas las tareas estén documentadas para garantizar la rendición de cuentas y la transparencia.

Horario de trabajo

Cronograma de trabajo por hora

Realice un seguimiento y planifique todo un día por hora para asegurarse de tener la cobertura necesaria con esta plantilla de cronograma de trabajo por hora. Proporcione a los empleados información sobre cuándo trabajan y con quién trabajarán, y cree un historial continuo de semanas anteriores para consultar según sea necesario.

hoja de tiempo del empleado

Planilla de control de horas de los empleados

Cree una forma más estandarizada y técnica de realizar un seguimiento de las planillas de registro de horas de los empleados de manera semanal, quincenal y mensual para consultar fácilmente al completar el proceso de nómina. Cree una planilla de registro de horas para que cada empleado realice un seguimiento preciso de su tiempo y tareas, y calcule los totales de todas las tareas con fórmulas prediseñadas.

Seguimiento de nóminas

Optimice el proceso de nóminas con este seguimiento de nóminas en el que puede agregar fácilmente datos de empleados, salarios, horas extra, exenciones y otros detalles importantes para cada período de pago. Cree un historial de nóminas a lo largo del mes, trimestre y año para que pueda hacer referencia a la información según sea necesario.

Talón de pago

Talón de pago

Mantenga informados al empleado y al empleador sobre las tarifas de pago actuales mediante el seguimiento de las compensaciones generales y las deducciones semanales, mensuales o anuales. Documente todos los pagos para asegurarse de que cada empleado reciba la compensación correspondiente por su trabajo, y para que los documentos fiscales sean precisos para finales de año.

Gestione mejor sus operaciones de personal con Smartsheet para Recursos Humanos

Encontrar la plantilla adecuada para dar seguimiento y gestionar sus esfuerzos de Recursos Humanos puede ayudarlo a empezar rápidamente. Pero, dado que los procesos de Recursos Humanos están matizados, y un error puede resultar en una mala experiencia para su equipo, es importante contar con la solución adecuada para mantenerse al tanto de todos los detalles.

Smartsheet es una plataforma de ejecución del trabajo que permite a las empresas y a los equipos pasar de la idea al impacto, con rapidez. Los profesionales líderes de Recursos Humanos confían en Smartsheet para ayudar a gestionar todo, desde tareas simples de incorporación hasta una compleja gestión de cambios, reclutamiento y beneficios, y seguimiento de la jubilación.

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