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Las mejores plantillas para Recursos Humanos

Un profesional de recursos humanos debe manejar múltiples tareas. Sus responsabilidades pueden incluir todo, desde adquirir los mejores talentos, motivar a los empleados hasta administrar los programas de entrenamiento.

Con tantas funciones diferentes, es importante contar con un sistema para estar organizado y asegurarse de que ningún detalle queda pendiente. Una manera para hacer seguimiento de todos los datos es utilizar una plantilla de Excel. Pero, ¿cómo encontrar las mejores plantillas de Excel que se ajusten a sus necesidades? Hemos buscado las mejores plantillas de Excel para recursos humanos y las hemos incluido aquí para que usted las pueda descargar, junto con una descripción de cuándo utilizar cada una de ellas.

También le mostraremos cómo utilizar plantillas de recursos humanos en Smartsheet, una herramienta de gestión de trabajo inspirada en una hoja de cálculo que permite que los procesos de recursos humanos sean aún más fácil y colaborativos que en Excel.


Registro de candidatos

Los profesionales de recursos humanos suelen hacer seguimiento y administrar todas las hojas de vida de los candidatos, las cartas de presentación, las aplicaciones y todos los detalles de las personas que aplican a las ofertas de trabajo. Esto puede significar mucho trabajo, dependiendo del tamaño de la empresa y el plan de contratación actual. Utilizar una plantilla  de registro de candidatos le ayudará a mantener los detalles y documentos en orden y a garantizar que los candidatos y las personas involucradas en el proceso de entrevistas tengan una experiencia positiva. En esta plantilla puede registrar la información de contacto del candidato, las preguntas y respuestas de la entrevista telefónica, el estado, los comentarios, los pasos a seguir y mucho más.

Descargue la plantilla de registro de candidatos de Excel

Cree su registro de candidatos con Smartsheet


Asistencia de empleados

La mayoría de las empresas tienen políticas en torno a los horarios de trabajo de los empleados. Sea o no una compañía que ofrece vacaciones o días de enfermedad pagos, es importante llevar el registro de asistencia de sus empleados. Esta información podría ser útil en la evaluación de desempeño durante las evaluaciones anuales. Utilice esta plantilla de asistencia para documentar si cada empleado trabajó, tomó vacaciones, días personales o de enfermedad. También puede añadir pestañas para cada mes del año y así mantener todo el historial de asistencia de los empleados.

 Descargue la plantilla de Excel para el registro de asistencia de los empleados

 Cree su registro de asistencia de empleados con Smartsheet


Evaluación de empleados

Tener un proceso de evaluación de desempeño bien diseñado es importante para asegurar que el negocio está funcionando perfectamente. Los empleados necesitan saber lo que están haciendo bien y lo que pueden mejorar, cada uno o dos años. Utilizar una plantilla de evaluación ayudará a administrar el proceso de evaluación. Use esta plantilla para documentar el rendimiento de los empleados frente a los objetivos establecidos, la evaluación del gerente por parte de los empleados y los planes de desarrollo profesional para el siguiente año.

 Descargue la plantilla de evaluación de empleados de Excel

 Cree su evaluación de empleados con Smartsheet


Horario de trabajo de los empleados

Existen muchos softwares de horario de empleados, pero a veces es bueno tener un horario simple. Con un registro del horario usted asegura la cobertura diaria y semanal de empleados. Puede utilizar esta plantilla para listar el horario de los empleados en un solo lugar y brindar una mirada rápida de la cobertura y hacer los ajustes necesarios.

 Descargue la plantilla  de Excel para registrar el horario de los empleados 

 Cree el horario de los empleados con Smartsheet


Hoja de horas de los empleados

Atrás quedaron los días en los que los empleados entraban y salían a horas exactas. Es por eso que crear una hoja de horas es útil para realizar seguimiento semanal, quincenal y mensual de la cantidad de tiempo trabajado y para usar como referencia al completar el proceso de nómina. Adicionalmente pedir a los empleados que mantengan un registro diario de horas permite hacer el seguimiento de las actividades. Esta plantilla le permitirá crear un archivo para cada uno de sus empleados y registrar el tiempo de forma diaria, semanal, quincenal y mensual. Además cuenta con fórmulas pre-construidas que calculan rápidamente los totales para ayudar a simplificar el proceso de nómina.

 Descargue la plantilla de hoja de horas de  Excel

 Cree una hoja de horas de los empleados con Smartsheet


Plan de entrenamiento de los empleados

La cantidad de entrenamiento que reciben los nuevos empleados está altamente relacionada con el éxito con el que desempeñarán el nuevo rol. Aunque el tiempo y el esfuerzo necesario para la formación pueden variar de una compañía a otra, siempre es buena idea contar con un plan de entrenamiento de empleados para garantizar que sea un período rápido y eficiente. Con una plantilla de entrenamiento usted puede crear una lista de las actividades de formación, añadir detalles de las personas con las que el nuevo empleado debe trabajar para completar cada tarea, ingresar el estado de la actividad e incluir comentarios para el nuevo empleado y su jefe.

 Descargue la plantilla de plan de entrenamiento de Excel

 Cree el plan de entrenamiento con Smartsheet


Calendario mensual de trabajo

Mantener un calendario mensual de fechas importantes como las vacaciones, el cierre de oficinas, las fechas de entrega del registro de horas y el pago de nómina, puede ayudarlo a estar organizado. Además al crear un calendario mensual de trabajo al inicio de cada año usted tiene una visión completa del año y puede anticipar lo que viene. Con esta sencilla plantilla de calendario mensual usted puede configurar pestañas individuales para cada mes, ingresar eventos importantes en el calendario y añadir notas para dar detalles de cada evento.

 Descargue la plantilla de calendario mensual de Excel

 Cree su calendario mensual de trabajo con Smartsheet


Lista de chequeo del nuevo empleado

Una vez que un candidato acepta una oferta de trabajo, empieza el proceso de incorporación. La cantidad de documentos requeridos cuando se contrata a un nuevo empleado puede ser abrumador. Es por eso que al usar una plantilla de chequeo se asegura que ningún paso se queda sin hacer. Utilice esta plantilla para la listar la documentación necesaria, llevar un registro de recolección, organizar los documentos y mantener a los gerentes informados.

 Descargue la plantilla de Excel de lista chequeo del nuevo empleado

 Cree su lista de chequeo con Smartsheet

 


Recibo de pago

Entregar a los empleados un recibo de pago, ya sea electrónica o físicamente, beneficia al empleado y al empleador. Para el empleado, un recibo de pago le permite hacer seguimiento de la compensación y las deducciones, mientras que para el empleador un recibo de pago es  una prueba de que a los empleados se les paga correctamente. Utilice esta plantilla  para producir rápidamente los recibos de pago y para sus registros. Con fórmulas pre-construidas, usted solamente introduce los ingresos y las deducciones y los totales se calculan automáticamente.

 Descargue la plantilla de recibo de pago de Excel

 Cree su plantilla de recibo de pago con Smartsheet

 


Nómina salarial

Dependiendo del número de empleados, el proceso de nómina puede ser una ardua tarea. Con una plantilla de nómina usted puede añadir fácilmente a cada periodo de pago los detalles de los empleados, salarios, horas extras, exenciones y más. Además al crear una pestaña para cada período de pago se puede mantener un historial acumulativo de la nómina durante todo el mes, el trimestre y el año.

 Descargue la plantilla de nómina salarial de Excel

 Cree su plantilla de nómina salarial con Smartsheet


Plan de reclutamiento

El reclutamiento es una de las principales responsabilidades de cualquier equipo de recursos humanos. Buscar, investigar antecedentes y encontrar el talento adecuado es crucial para asegurar el éxito de la organización. Tener un plan de reclutamiento permite que su equipo esté al tanto de las fuentes de reclutamiento disponibles, el objetivo de contratación  y mucho más. Esta plantilla le ayudará a organizar todos los detalles con columnas para los presupuestos, las metas, el estado y los comentarios.

 Descargue la plantilla de plan de reclutamiento de Excel

 Cree el plan de reclutamiento con Smartsheet


Plan de transición

Dentro de una organización en ocasiones es necesario mover a los miembros del equipo para ocupar diferentes roles en función de los recursos. Sin embargo, al ocupar el cargo inicial usted no quiere perder la información  y el conocimiento que la persona anterior adquirió en esa posición. Un plan de transición del empleado reduce la cantidad de información perdida. Utilice esta plantilla de plan de transición para que la persona que anteriormente estaba en esa posición pueda conectarse y entrenar al nuevo empleado. Ingrese tareas, objetivos, hipótesis, fechas de inicio, fechas finales final y más.

 Descargue la plantilla de plan de transición de Excel

 Cree su plan de transición con Smartsheet


Calendario de vacaciones

En el transcurso del año sus empleados tendrán que tomar vacaciones para descansar y mantener su productividad. Pero, ¿cómo asegurarse de que tiene la cobertura adecuada cuando los empleados están fuera de la oficina? Utilice una plantilla de calendario de vacaciones para registrar cuándo los empleados estarán por fuera, cuántos días de vacaciones están tomando y los detalles para saber si se podrán contactar cuando estén fuera de la oficina.

 Descargue la plantilla de calendario de vacaciones de Excel

 Cree una plantilla de calendario de vacaciones con Smartsheet


Calendario semanal de trabajo

Sin importar el tamaño o la naturaleza de su negocio, tener un calendario de trabajo semanal ayudará a mantener a sus empleados al tanto de las tareas semanales y del tiempo para finalizar cada una de ellas. Mantener un horario de estos elementos le ayudará a su equipo a estar enfocado y a asegurarse que el trabajo se termine a tiempo. Utilice una plantilla de calendario semanal para registrar las tareas semanales y organizarlas por día de la semana y hora del día.

 Descargue la plantilla de calendario semanal de Excel

 Cree su calendario semanal de trabajo con Smartsheet


Calendario de trabajo

Crear un calendario de trabajo para su equipo mantiene a todos en la misma página. Le ayudará a asegurarse de tener cobertura cuando sea necesario y a que los miembros de su equipo sepan cuando están programados para trabajar. Además, si un empleado tiene un conflicto y no puede trabajar en un día específico, puede acceder rápidamente al horario de trabajo para coordinar el reemplazo. Esta plantilla de calendario de trabajo agiliza este proceso y proporciona una visión coherente para su equipo. Ingrese los nombres de los empleados con las horas y fechas en las que van a trabajar y cree un historial acumulativo de las semanas anteriores agregando una pestaña para cada semana.

 Descargue la plantilla de calendario de trabajo de Excel

 Cree su calendario de trabajo con Smartsheet


Descubra las plantillas de Recursos Humanos en Smartsheet

Smartsheet es una herramienta de gestión de trabajo, inspirada en una hoja de cálculo, que cuenta con funciones sólidas de colaboración y comunicación. Las plantillas pre-construidas de recursos humanos hacen que sea aún más fácil crear horarios, registrar el progreso, administrar los documentos y organizar rápidamente los detalles. Smartsheet ofrece plantillas completas para que pueda empezar de inmediato y compartir el estado con su equipo.

Los diagramas de Gantt se crean y se ajustan automáticamente cada vez que cambia la información de las tareas, así que requiere poca configuración cuando desea mostrar visualmente el progreso. Puede cambiar fácilmente entre hoja de cálculo, Gantt y las vistas de calendario con los miembros del equipo o colaboradores externos, sin tener que enviar hojas de cálculo estáticas por correo electrónico una y otra vez.

Con las funciones de colaboración de Smartsheet como las discusiones, los recordatorios y los archivos adjuntos, usted puede almacenar toda la documentación en un solo lugar para que todos las puedan ver, acceder a ella y hacer cambios en tiempo real.

 


 

Encuentre la mejor plantilla de recursos humanos

Encontrar la plantilla adecuada de recursos humanos es importante para ayudar a optimizar procesos y asegurarse que no falte ningún detalle. Con una plantilla pre construida usted puede volver a utilizar el mismo proceso para cada proyecto, ayudando a agilizar el proceso de planeación y brindando un historial de los proyectos anteriores.

Vea lo fácil que puede ser utilizar una plantilla de recursos humanos. Pruebe Smartsheet gratis durante 30 días.

 

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