Plantilla de seguimiento simple de solicitantes de empleo
Utilice esta sencilla plantilla de seguimiento de solicitantes de empleo para estandarizar el proceso de seguimiento de candidatos de su empresa. Registre fácilmente el puesto (título, descripción, experiencia requerida), el solicitante (nombre, puesto al que se postula, dirección de correo electrónico, dirección particular, número de teléfono, empleador actual, puesto actual) y los detalles de la entrevista (entrevistador, puntuación de la entrevista, notas de la entrevista). Descargue esta plantilla para el seguimiento de candidatos individuales o úsela como lista maestra para dar seguimiento a varios candidatos. Puede compartir esta información con otros empleados de varios equipos y departamentos para mantenerlos al tanto de cada puesto vacante, candidato y decisión en una sola plantilla personalizable.
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Plantilla de contratación de reclutadores
Esta hoja de cálculo de seguimiento de candidatos centrada en el reclutador permite mantener el control de todos los detalles del solicitante que deberá revisar, entrevistar y determinar si debe ofrecer a los candidatos un puesto en particular. Única en su diseño apto para reclutadores, esta hoja de cálculo de una sola ficha mantiene todos los detalles e historial de los solicitantes de empleo a la vista en las siguientes columnas:
- Solicitante: Nombre del solicitante
- Contacto: Información del contacto solicitante
- Fecha de solicitud: Fecha de solicitud del candidato
- Estado: Si la solicitud está abierta o cerrada
- Etapa: Solicitud recibida, pantalla telefónica, entrevista, oferta realizada, contratado
- Fecha de la entrevista telefónica: Fecha de la entrevista telefónica
- Fecha de la entrevista in situ: Fecha de la entrevista in situ
- Fecha de la oferta: Fecha de la oferta realizada (si procede)
- Motivo de rechazo: Motivo por el que se negó a hacer una oferta
- Notas: Agregue cualquier otra observación relacionada con la aplicación
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Plantilla de registro de flujo de solicitantes
Diseñada con el objetivo de ayudar a garantizar la contratación en igualdad de oportunidades, esta hoja de cálculo es utilizada con frecuencia por contratistas federales para dar seguimiento al flujo de solicitantes durante todo el ciclo de contratación. Teniendo la comprensión en mente, este registro de flujo de solicitantes permite tener en cuenta todos los criterios de contratación requeridos (como los detalles de acción afirmativa y el género, la raza y el estado de veterano) para tener la seguridad de entrevistar y contratar a los candidatos más calificados.
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Plantilla de herramienta de datos de contratación
Siga los detalles específicos del candidato en una herramienta única de datos de contratación que le permite tanto a usted como a sus compañeros de reclutamiento dar seguimiento al progreso de los candidatos y mantenerlos informados. Esta plantilla fácil de completar ofrece listas desplegables editables para cada campo específico del candidato. En cada columna, enumere la identificación del trabajo, el puesto, la ubicación del trabajo, el gerente de contrataciones, el departamento, el tipo de trabajo, el nombre del reclutador, la fecha de publicación del trabajo, el estado, el costo y cualquier detalle relevante adicional.
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Plantilla de formulario de seguimiento de solicitantes de recursos humanos
Esta plantilla de formulario de seguimiento de solicitantes está diseñada para los departamentos de recursos humanos. Proporciona un formulario integral que se puede compartir entre el personal de recursos humanos y los gerentes de contratación. Utilice este formulario de seguimiento de solicitantes sencillo y optimizado para dar seguimiento al progreso de los candidatos en puestos vacantes e informar los resultados y estados de las entrevistas. Con esta información al alcance de la mano, puede hacer ofertas oportunas a los principales candidatos y lograr que comiencen a trabajar lo más rápido posible.
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Puede encontrar hojas de cálculo de recursos humanos adicionales relacionadas con la contratación aquí.
Plantilla de seguimiento de solicitantes de empresas pequeñas
Como propietario de una pequeña empresa, necesita contar con todas las herramientas a su disposición para llevar a cabo tareas pesadas significativas. Con un equipo relativamente pequeño, es probable que no tenga personal dedicado a dar seguimiento a los detalles de todas las etapas del proceso de contratación. Es por eso que una plantilla de seguimiento de solicitantes de pequeñas empresas es una solución perfecta para registrar y evaluar los detalles del candidato hasta que un puesto se completa con éxito.
Comparta los detalles del solicitante con otros empleados y realice un seguimiento del progreso de cada candidato con esta hoja de cálculo gratuita, que incluye las siguientes columnas de seguimiento de candidatos:
- Puesto: Puesto que solicita el candidato
- Nombre: Nombre del solicitante
- Correo electrónico: Dirección de correo electrónico del solicitante
- Teléfono: Número de teléfono del solicitante
- Currículum: Enlace al currículum del solicitante
- Estado: Estado de la solicitud
- Fecha de presentación: Fecha de solicitud del candidato
- Detalles: Notas relacionadas con la aplicación
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Plantilla de hoja de cálculo de seguimiento de solicitantes de muestra
Realice un seguimiento del progreso de los solicitantes de empleo a través de todas las etapas del ciclo de contratación con esta hoja de cálculo de seguimiento de solicitantes de ejemplo fácil de rellenar. Rellene las columnas con detalles sobre el puesto solicitado, la experiencia mínima requerida, el departamento, la fecha de recepción de la solicitud, el nombre del candidato, la información de contacto y mucho más.
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Cómo rellenar una hoja de cálculo de seguimiento de solicitantes de empleo: Mejores prácticas
Además de la sostenibilidad y la rentabilidad del negocio, nada es más importante que contratar a los mejores candidatos disponibles. Su empresa se destaca con desempeños de alto nivel, por lo que necesitará una forma de mantener fichas de los puestos vacantes y dar seguimiento al progreso de los solicitantes. Sin una forma detallada de mantener toda la información relacionada con las contrataciones en un mismo lugar, los principales candidatos se pasan por alto, los historiales de entrevistas se pierden y los puestos siguen vacantes.
Pero, ¿cuál es la mejor manera de dar seguimiento a los mejores candidatos? Su organización debe asegurarse de dar seguimiento a los candidatos con precisión, documentar las interacciones de la empresa con ellos y lograr que los mejores ejecutantes firmen y trabajen para usted.
Independientemente de si le interesa contratar o no a un candidato, necesitará una forma fácil y confiable de proporcionar un registro detallado de su interacción con la empresa durante todo el proceso de contratación.
Usar una plantilla puede ayudarlo a dar seguimiento a los detalles de los candidatos para los puestos vacantes. Tener fácil acceso a los detalles de cada solicitante le permite a usted y a sus compañeros de trabajo tomar decisiones de contratación informadas y obtener los mejores candidatos.
Una vez que haya descargado una hoja de cálculo de seguimiento de solicitantes en el formato que prefiera, complete los siguientes campos:
- # de trabajo: Introduzca el número único del puesto.
- Cargo: Introduzca el título del puesto vacante.
- Número de solicitante: Introduzca el número único para el solicitante.
- Motivo de la solicitud: Introduzca la fuente de conocimiento del solicitante sobre la publicación del trabajo.
- Fecha de solicitud: Introduzca la fecha en que el solicitante presentó su solicitud.
- Fecha de la entrevista telefónica: Introduzca la fecha de la entrevista telefónica.
- Fecha de la entrevista in situ: Introduzca la fecha de la primera entrevista.
- Fecha de la 2.ª entrevista: Introduzca la fecha de la segunda entrevista.
- Estado de contratación: Introduzca el estado de la solicitud.
- Fecha de contratación: Introduzca la fecha en la que comienza la contratación (si es aplicable).
- Motivo del rechazo: Introduzca el motivo por el que se rechazó al solicitante (si procede).
- Notas: Introduzca las notas adicionales relacionadas con la solicitud de este candidato.
Utilice hojas de cálculo de seguimiento de solicitantes con Smartsheet para recursos humanos
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