Una combinación ganadora: El trabajo en equipo colaborativo equivale al trabajo en equipo y a la colaboración

By Becky Simon | 28 Agosto 2017 (actualizado 4 Agosto 2023)

El trabajo en equipo parece un concepto sencillo de aplicar en su organización. Se debaten las tareas que hay que hacer, quién las va a hacer, y ya está en marcha. Sin embargo, la realidad es que las habilidades de trabajo en equipo requieren trabajo. La colaboración es otro tema candente hoy en día, la mayoría de la gente asume que la colaboración es simplemente otra forma de decir trabajo en equipo. Pero la diferencia entre ambos no es solo una cuestión semántica.  

Esta guía explora el trabajo en equipo y la colaboración: qué son exactamente, en qué se diferencian y cómo se comparan con otros términos similares. Hablamos de por qué se producen los fracasos en el lugar de trabajo, por qué hay que tener una comunicación sólida y por qué tener una relación de colaboración es importante para ti y para su empresa. A continuación, descubrimos lo que debe hacer antes de considerar la colaboración y le enseñamos cómo colaborar bien y fomentar el trabajo en equipo. Por último, nuestros expertos nos darán consejos en profundidad para fomentar el trabajo en equipo y la colaboración. 

¿Qué son el trabajo en equipo y la colaboración?

El trabajo en equipo es la acción conjunta de personas que trabajan hacia un mismo objetivo final. Sin embargo, cuando la gente habla de trabajo en equipo, se refiere a algo más que a la realización de una tarea: se refieren al trabajo que se produce cuando las personas trabajan juntas de forma eficaz. La fuerza de un equipo proviene de apoyarse mutuamente, comunicarse bien y hacer su parte. Otras características que definen a un equipo son las habilidades similares, la autonomía, los roles definidos, el liderazgo definido y los recursos para cumplir el objetivo conjunto. Por ejemplo, imagine un grupo de personas que tiran de una cuerda. No solo comparten un objetivo, sino que utilizan las mismas o similares habilidades. Los ejercicios de formación de equipos se llevan a cabo cuando el equipo necesita trabajar para mejorar la definición de sus funciones o sus habilidades de comunicación. Un equipo incluye una figura de autoridad designada que resuelve sus diferencias y toma decisiones. Independientemente de la enemistad entre los miembros, con un buen líder, un equipo puede lograr sus objetivos.

Un equipo colaborativo es una versión ligeramente diferente de un equipo tradicional porque sus miembros tienen diferentes habilidades. Aunque los miembros tienen diferentes áreas de experiencia, siguen compartiendo objetivos, recursos y liderazgo similares. Con su conjunto de habilidades especializadas, deberían ser capaces de resolver los problemas como grupo. La imagen de tirar de la cuerda solo se aplica cuando se rebobina hasta el grupo que decidió tirar de la cuerda en primer lugar. Este grupo puede tener un ingeniero que explique el mecanismo de tirar de la cuerda, un capataz que decida quién formará parte del equipo de tiradores y un sinfín de personas que definan sus funciones y utilizan su experiencia para resolver el problema. Para obtener más información sobre cómo la colaboración puede mejorar enormemente su empresa, consulte Cómo la colaboración en el lugar de trabajo puede cambiar su empresa

Los líderes de la colaboración pueden abarcar el ámbito de su empresa haciendo participar a personas que no están bajo su control directo y consiguiendo que trabajen en equipo con un objetivo común. Cuando las empresas hablan de liderazgo colaborativo, se refieren a estructuras organizativas distribuidas que son transversales a la unidad, a la función o a la organización. Estos grupos consiguen que los empleados de todos los niveles tengan un interés en el resultado. Esta estrategia consiste más en facilitar el esfuerzo del grupo que en tomar decisiones por él. En otras palabras, un líder colaborativo dirige el proceso del grupo, no el propio grupo. 

Otro tipo de liderazgo colaborativo consiste en actuar dentro de una organización. Esto ocurre cuando el liderazgo pasa de persona a persona, en función del problema a resolver. El liderazgo se convierte entonces en el esfuerzo de colaboración. 

Por lo tanto, cuando hablamos de colaboración propiamente dicha, nos referimos a la resolución de problemas con un grupo de personas con diferentes habilidades. Sin embargo, lo que hace que este tipo de trabajo en grupo sea convincente y exitoso también puede hacerlo fracasar. Los conjuntos de habilidades diferentes suelen ir unidos a personas que piensan de forma distinta, lo que puede dificultar la comunicación entre ellos. Además, a menudo poseen prioridades diferentes, lo que puede provocar brotes de desacuerdo.   

Una parte importante de la colaboración es la coordinación. La coordinación consiste en lograr la eficacia y en indicar a los participantes cómo y cuándo deben actuar. Este concepto es similar al de colaboración y trabajo en equipo porque sus objetivos son los mismos. Si volvemos a nuestra imagen de tirar de la cuerda, vemos que la coordinación consiste en que alguien organice primero los diferentes grupos y actividades de forma individual, y que cada grupo realice sus propios aspectos del trabajo. Se trata del grupo que trae la cuerda, el que la prepara, el que se asegura de que el suelo es lo suficientemente sólido como para mantenerse en pie y el que tira de la cuerda. Cuando estos cuatro grupos ya han completado su trabajo de forma independiente, la persona coordinadora se encarga de tirar de la cuerda. 

Por supuesto, la cooperación es un elemento integral del trabajo en equipo, la colaboración y la coordinación. La cooperación suele consistir en que dos o más personas comparten ideas o actividades. A menudo se comparte la información que se genera a partir de la cooperación; aunque a veces se requiere, es un proceso informal. En comparación con el trabajo en equipo, la colaboración y la coordinación, la cooperación es la actividad que requiere menos propósitos compartidos y dependencia de los miembros del equipo. 

La comunicación es otro elemento clave del trabajo en equipo. Es el enfoque de buenos modales en el lugar de trabajo, que requiere que todos los miembros hablen entre sí. Implica interactuar de la manera que mejor funcione para ti y su equipo en cuanto a personalidad y relaciones.

Aunque estos cinco términos tienen connotaciones similares, difieren en su nivel de propósito y dependencia.

 

Continuum of dependence

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¿Por qué se producen los fracasos en el trabajo?

Según la autora Jeanne Meister, la demanda de un producto de trabajo colaborativo no hace más que aumentar, y la cantidad de tiempo que los trabajadores dedican a actividades relacionadas con el equipo también seguirá creciendo. Sin embargo, aunque se ha convertido en algo crucial para el éxito del lugar de trabajo, la colaboración suele ser difícil. 

Los fracasos en el lugar de trabajo pueden producirse cuando la colaboración y las habilidades de equipo están ausentes. Su empresa puede acabar siendo una colección incoherente de silos, departamentos e individuos que compiten entre sí. Sin unas sólidas habilidades de colaboración y comunicación, puede perder productividad y dinero. Es necesario agregar otros conjuntos de habilidades, como la toma de decisiones y el liderazgo para guiar a su grupo. Algunos otros factores que pueden hundir a su equipo son

  • Forzar la colaboración: La gente puede resentirse de la colaboración forzada cuando no se le dan pruebas claras de por qué los jugadores tienen sentido. Las colaboraciones que surgen de forma natural suelen ser las mejores porque todos entienden lo que los demás aportan.
  • Una mala historia de equipo: Si estas personas han tenido una experiencia negativa trabajando juntas en el pasado, es mejor determinar la razón lo antes posible. Haga las preguntas difíciles desde el principio para averiguar si el liderazgo (o algo más) fue el problema. Repetir la historia no dará resultados positivos. 
  • Relaciones deficientes: Incluso los grupos mejor estructurados pueden sufrir si hay dos o más miembros del equipo que no se llevan bien. Puedes mitigar este problema limitando su interacción y diseñando normas de grupo para las reuniones y la comunicación. Algunas personas nunca se llevarán bien: esto está bien si todos pueden comportarse como profesionales. Si no pueden comportarse adecuadamente, quizá no tengan cabida en su equipo.
  • Reuniones inefectivas: Las reuniones sin estructura pueden hacer que su personal tenga conversaciones que giran sin propósito. Estructure sus reuniones para que su personal conozca el objetivo y el orden del día. Además, debe acordar los resultados de la reunión desde el principio (es decir antes o al principio de la reunión). 
  • Poca transparencia o intercambio inadecuado de información: Cuando hay miembros del equipo cuyo trabajo depende del de otros miembros, es necesario que compartan sus progresos, preocupaciones y obstáculos. Para estimular este intercambio, es necesario desarrollar la confianza entre los miembros. La transparencia contribuye en gran medida a lograr la confianza.
  • No hay procesos de gobierno del equipo: Mantener la estructura mantiene a todos en la misma página. Saben qué esperar, tienen normas de comunicación y comportamiento, y son capaces de resolver las disputas. Establecer procesos estructurados desde el principio y con la participación de su equipo ayuda a mantener los desacuerdos al mínimo.
  • Estilos conflictivos de toma de decisiones: Las personas procesan la información de forma diferente. Algunas personas procesan la información rápidamente y son capaces de responder de inmediato. Otras necesitan procesar la información lejos del grupo y pensar lentamente en todas las opciones. Los estilos de toma de decisiones pueden ser muy diferentes y provocar brotes de frustración. 
  • Conversaciones y procesos entre bastidores: Las conversaciones y procesos que dejan fuera a los demás erosionan la confianza de su equipo. Cuando le comunicas fuera de los entornos de grupo acordados o tomas decisiones fuera de los procesos de grupo, pones en riesgo su proyecto.
  • Competencia: La competencia es lo contrario de la colaboración. El espíritu de competencia requiere que las personas retengan información, trabajen por delante de los demás cuando son capaces y traten activamente de explotar las debilidades de sus competidores. La competencia dentro de un equipo destinado a la colaboración es inadecuada a menos que se estructure con mucho cuidado. 
  • Guerras territoriales: Al igual que la competencia, las guerras territoriales suelen provocar el efecto contrario al deseado. Uno de los principales beneficios de la colaboración es que las personas (incluso con conjuntos de habilidades muy diferentes) pueden ser mentores y enseñarse mutuamente sus habilidades. Derribar las barreras, ya sea entre departamentos o entre individuos, aumenta la base de conocimientos de todos. 
  • Escasa apropiación o compromiso entre los miembros del equipo: Uno de los principios fundamentales para desarrollar un grupo de colaboración es que el equipo se identifique con él. Esto incluye la aceptación del proceso, la gerencia y los resultados esperados. Si su equipo no está comprometido, no podrá identificar los problemas a medida que surjan y perderá valiosas oportunidades.

¿Qué es una buena comunicación?

La comunicación se refiere a la forma en que las personas envían y reciben mensajes. Esta habilidad crítica implica señales no verbales, incluyendo la escucha activa, la gestión del momento y la capacidad de entenderse a sí mismo y a los demás. A menudo considerada una habilidad blanda, la comunicación es vital porque es el alma de su negocio. Una buena comunicación está en el centro de todo lo que se hace con éxito en la empresa. Un buen comunicador transmite su punto de vista de forma sencilla y clara, la gente entiende su mensaje y el trabajo se realiza. Los buenos comunicadores 

  • Relacionan su mensaje con su oyente a nivel personal
  • Proporcionan siempre información objetiva
  • Proporcionan información específica de forma breve
  • Hacer preguntas para asegurar la comprensión
  • Hacer preguntas de aclaración
  • Escuchar activamente
  • Buscar señales no verbales

¿Por qué tener una relación de colaboración?

La colaboración es algo más que una palabra de moda en las empresas de hoy en día. Si quiere que su empresa piense como una sola, independientemente de la función de cada miembro del personal, la colaboración debe ser algo más que una simple palabra. Recuerde que el trabajo en equipo incluye una autoridad máxima que toma decisiones y resuelve disputas para el equipo. La colaboración puede no tener una autoridad máxima, pero debe tener un líder que comprenda la naturaleza del trabajo. Las colaboraciones también deben tener reglas básicas que el propio grupo haya establecido. Las colaboraciones impulsan sus resultados para que sean más innovadores y competitivos en el mercado.

Hay que establecer una relación de colaboración:

  • Cuando no se puede utilizar un equipo o una relación cliente-proveedor
  • Para conseguir que unidades de negocio geográficamente dispares trabajen con un equipo central 
  • Cuando diferentes unidades de negocio comparten una fuerza de ventas o una marca
  • Para aumentar la satisfacción laboral de los empleados
  • Para dar más flexibilidad a sus empleados
  • Para desarrollar una organización interdependiente

Hasta ahora nos hemos centrado sobre todo en los beneficios que la colaboración aporta a su empresa. Sin embargo, también hay beneficios que la colaboración puede aportar a los individuos. Entre ellos se encuentran:

  • aprender de la experiencia de otros: Recopilar nueva información mientras se realiza el trabajo real.
  • Ahorro de tiempo: completará los proyectos más rápido si cuenta con personas que ya tienen respuestas. Este fenómeno se denomina intercambio cruzado porque construye una base de conocimientos más amplia.
  • Disrupción creativa: Diferentes mentalidades pueden aportar soluciones diferentes a un mismo problema. Esto le ayuda a encontrar la mejor solución para su empresa. Enseñar sobre el trabajo y los hábitos laborales de los demás
  • Tratar con trabajos diversos hace a los mejores líderes: Las colaboraciones pueden convertirte en un mejor líder al aprender a manejar diferentes tipos de personalidad y la mejor manera de motivar a todos como grupo. 
  • Creación de redes: Trabajar en un equipo de colaboración le obliga a socializar con personas con las que normalmente no le relacionas. Además, les das una visión de conjunto de su ética de trabajo y sus capacidades. En caso de que surjan posibilidades de trabajo en el futuro, están bien equipados para recordarle a usted y a su conjunto de habilidades.

Otros beneficios para usted y su empresa son:

  • Decisiones más rápidas, mejores y orientadas al cliente
  • Evolución de las alianzas estratégicas con otras empresas 
  • Mayor alcance del control
  • Disminución de los conflictos
  • Apertura de su empresa al cambio
  • Compromiso de los trabajadores a la empresa
  • Disminución de la duración del ciclo
  • Decisiones basadas en los principios, no en el poder
  • Hace que su empresa sea competitiva
  • Una mayor productividad equivale a un mayor desempeño
  • Mayor desempeño de la inversión (ROI)

¿Qué hay que hacer antes de establecer una colaboración?

Aunque la colaboración puede generar múltiples beneficios para su empresa, no es una respuesta única a los problemas de su empresa. El éxito de cualquier colaboración depende de que los miembros de su equipo se comprometan a trabajar juntos, puedan respetar las diferencias de cada uno y tengan las habilidades necesarias. Antes de plantearse una colaboración, ya sea interna o con otras empresas, hay que tener en cuenta una serie de factores y plantearse algunas preguntas. En primer lugar, debe evaluar si es necesaria. La colaboración por sí misma puede hacer perder un tiempo y unos recursos preciosos. Hay que preguntarse por qué la colaboración es la mejor respuesta. A continuación, debe plantearse las siguientes preguntas:

  • ¿Puede crear las condiciones para el éxito?
  • ¿El equipo está lleno de habladores o de realizadores?
  • ¿Puede ampliar el proyecto si es necesario?
  • ¿Está colaborando con una empresa con demasiada frecuencia?
  • Si trabaja con un socio externo, ¿también le están investigando?
  • ¿Cuáles son los valores de la otra empresa?
  • ¿Cuál es el desempeño esperado de la inversión?
  • ¿Tiene el equipo propuesto la experiencia y las aptitudes necesarias?

¿Es la colaboración una habilidad?

Las máquinas y computadoras están sustituyendo muchos trabajos que requieren mano de obra cualificada. Sin embargo, según un estudio de la National Bureau of Economic Research, los trabajos más atractivos no solo requieren mano de obra calificada, sino que también exigen habilidades sociales. Mucha gente considera que las habilidades sociales son habilidades blandas y, por tanto, no siempre se valoran tanto como las habilidades más discretas, como las ciencias y las matemáticas. Estas habilidades blandas incluyen la capacidad de cooperar, empatizar y ser flexible, todas ellas cualidades que contribuyen a la creación de relaciones y a la colaboración. Si una destreza es una capacidad concreta para realizar un trabajo, se deduce que la capacidad de colaborar, muy demandada, es de hecho una destreza. 

Si la colaboración es una habilidad, entonces se puede perfeccionar. Para ello, hay que dominar una serie de áreas:

  • Comunicación
  • Tolerancia
  • Compromiso
  • Autenticidad
  • Trabajo en equipo
  • Coherencia
  • Fiabilidad

Cómo mejorar las habilidades de colaboración del equipo

La colaboración empresarial eficaz no se limita a reunir a un grupo de personas con información dispar. En otras palabras, no se trata solo de reunir áreas de experiencia. Una colaboración empresarial eficaz consiste en que los miembros del equipo adapten sus estilos de comunicación entre sí para que puedan entender el punto de vista de los demás. La mezcla de estos diferentes estilos de pensamiento es lo que conforma los equipos más exitosos, siempre y cuando se sepa gestionarlos con eficacia. Los expertos coinciden en que, para que la colaboración tenga éxito, es necesario aplicar un liderazgo intencional. Este tipo de liderazgo tiene en cuenta y pone en práctica de forma intencionada los factores para una buena colaboración. Esto incluye la creación de una cultura y un entorno que faciliten la colaboración. Algunas cosas que puedes hacer para mejorar este entorno son las siguientes:

  • Aplane su jerarquía: Esto mantiene la competencia y los egos bajo control cuando la estructura de compensación no muestra grandes diferencias entre las personas. Especialmente en las profesiones en las que las escalas salariales son públicas, los grupos que colaboran deben estar en igualdad de condiciones.
  • Modele el comportamiento que quiere ver: Si usted dirige este equipo, no se limite a decirles sus expectativas. Demuéstrelas. Modele la integridad que quiere que siga su equipo, y hágase responsable a sí mismo y a su equipo. Adopte una postura cuando sea necesario, y confíe en los demás.  
  • Eduque a su equipo: Si ha elegido bien, su equipo debería tener toda la información que necesita. Sin embargo, lo que puede faltar es la información sobre el negocio y el paisaje que usted puede y debe proporcionar. De este modo, puede dar al equipo información para la resolución de problemas fuera de su experiencia normal. 
  • Permita que los roles de liderazgo del equipo varíen: El liderazgo en un equipo de colaboración debe basarse en el trabajo y la necesidad. El liderazgo surgirá de forma natural y cambiará a medida que el trabajo evolucione. 
  • Mantenga la curiosidad: Debe ayudar a su grupo a darse cuenta de los puntos de vista ajenos. Esto incluye los temas y necesidades generales de sus proyectos, así como los datos que podrían faltar. 
  • Demuestre a su equipo que le importa: Independientemente de con quién esté tratando, debe proceder de forma respetuosa y atenta. Como líder, debe comprometerse con su gente a nivel personal. 
  • Sea capaz de decir "no sé": Esta sencilla frase demuestra que es abierto y humano. Nadie espera que tenga todas las respuestas, ni debería tenerlas. Debes ser capaz de confiar en sus expertos para que le enseñen y le ayuden a guiar su proyecto. 
  • Cree la infraestructura: A menudo son los procesos (y no las personas) los que arruinan los proyectos. Analice a fondo sus procesos e identifique los cuellos de botella desde el principio. También debe crear canales de comunicación abiertos, ya sea cara a cara o a distancia. 
  • Cree grupos de resolución de problemas: Apoye a su equipo reuniéndolo para que dialogue y comparta abiertamente. De este modo, les permite desarrollar habilidades culturales y participar en la resolución de problemas productivos.
  • Fomente la innovación: Utilice su equipo de colaboración como una ventaja estratégica. Si cuenta con un grupo de personas con conocimientos diversos, obtendrá soluciones creativas que pueden ayudarle a innovar.
  • Invite al sano desacuerdo: No debes tener miedo de que su equipo tenga conflictos o ideas contradictorias. Un discurso sano solo puede beneficiar a su proyecto. Aun así, debes exigir una conducta profesional y una comunicación respetuosa. 

Para obtener más información sobre cómo conseguir que su equipo trabaje mejor junto, consulte La guía esencial para conseguir que su equipo trabaje mejor junto.

¿Cómo se fomenta el trabajo en equipo?

Las empresas dependen de sus equipos para sacar adelante los proyectos. Tanto si son grandes y diversos como si son pequeños y especializados, los equipos pueden lograr mucho más cuando tienen la oportunidad de colaborar entre sí. Según un estudio realizado por Gratton y Erickson, aunque los equipos grandes y diversos son cada vez más importantes, empiezan a involucionar a medida que crecen. Además, cuanta más experiencia tengan los miembros, más difícil será que consigan resultados. Por último, el estudio recomienda cuatro áreas principales en las que concentrarse para cultivar y mantener equipos fuertes el apoyo de los ejecutivos, las prácticas sólidas de RR. HH., un liderazgo fuerte y una buena estructura de equipo. 

Desglosándolas, estas áreas ofrecen los fundamentos de cómo construir un equipo de éxito. Las siguientes son prácticas basadas en la evidencia que le ayudarán a hacerlo bien:

  • Reclutamiento: Es fundamental contar con el equipo adecuado para sus proyectos. Empiece por conocer los perfiles de competencias de sus empleados. El hecho de que alguien trabaje como especialista en TI no significa que no tenga experiencia que pueda cubrir alguna de sus otras carencias. Estos perfiles deben incluir no solo su experiencia laboral, sino también sus habilidades personales, su participación en otros proyectos del equipo y cualquier logro importante. Durante el proceso de contratación, debe ser sincero con sus miembros potenciales sobre el compromiso de tiempo. De este modo, podrán evaluar si tienen lo que se necesita para asumir el proyecto. 
  • Elección del líder: Esto también debería estar en lo alto de su lista de prioridades (si no es su máxima prioridad). Busque líderes que tengan habilidades de gestión orientadas a las tareas, habilidades de gestión orientadas a las relaciones, y que sean capaces de fluir entre las habilidades en función de las necesidades. Tendrán que establecer objetivos sobre cómo el equipo cooperará entre sí y, si es necesario o prudente, competirá. 
  • Patrocinio ejecutivo: Un patrocinador ejecutivo suele comportarse como el miembro más veterano o el presidente en un proyecto. Sin embargo, también es necesario que el patrocinador ejecutivo actúe como estructura de apoyo para el entorno que debe crear. Esto incluye ayudar a invertir y cultivar ese entorno de trabajo colaborativo. 
  • Prácticas de recursos humanos: Su departamento de recursos humanos debe contribuir a que la creación de su equipo sea un éxito. Esto incluye apoyar a su empresa en la construcción de una comunidad de apoyo informal y ayudar a entrenar las habilidades blandas de colaboración. 
  • Desarrollo de las habilidades de colaboración: No subestime las habilidades blandas que conducen a una gran colaboración. Concentrarse en estas habilidades y desarrollarlas en sus equipos es tan importante como contar con participantes técnicamente capacitados. Estas habilidades blandas incluyen ser capaz de resolver conflictos de forma productiva, negociar, tener y expresar preocupación por los demás, y unirse. 
  • Mentoría y coaching: La mentoría y el coaching deben tener lugar desde el nivel ejecutivo hacia abajo en la empresa. La mentoría que se produce de forma espontánea, debido a una cultura abierta a ella, tiende a tener más éxito. Esto significa que pasar tiempo con sus empleados, centrarse en el coaching y ayudarles a crear redes no debería ser algo espontáneo, sino una parte habitual de su trabajo.  
  • Ponga el ejemplo de la colaboración: Con un equipo ejecutivo que colabore activamente, debería ser capaz de encontrar oportunidades para que esas colaboraciones sean visibles para sus empleados. Incluso el mero hecho de sustituir a los demás demuestra la voluntad de confiar y desarrollar relaciones. Además, las interacciones al aire libre y delante de sus empleados le ayudan a modelar lo que quiere ver. 
  • Cultive su comunidad: Esta es otra oportunidad para que sus RR. HH. practiquen el apoyo a sus equipos. Al patrocinar y fomentar eventos y actividades de grupo, RR. HH. puede ayudar a crear un espíritu de comunidad. Además, RR. HH. puede ayudar a unir a las personas en redes basadas en sus habilidades. Por ejemplo, pueden patrocinar grupos de una organización cuyos miembros tengan habilidades y quieran aprender más sobre un tema específico. 
  • Desarrolle algo único para su empresa: Con el objetivo de desarrollar relaciones y redes en toda su empresa, cree una cultura que se distinga de las demás, ya sea con "reuniones" mensuales en el pub local, en una cafetería o en un lugar donde puedan sentarse a charlar con sus colegas. ¿Cómo se puede sacar a la gente de sus respectivas funciones para aumentar la colaboración? 

Otras formas de fomentar el trabajo en equipo son estos consejos:

  • En primer lugar, responda a estas dos preguntas: ¿Quiénes somos? y ¿Por qué existimos?
  • Desarrolle estatutos. Para obtener más información sobre la elaboración de una carta, consulta La guía esencial para crear estatutos de equipo eficaces.
  • Trabaje para superar la mentalidad de silo. 
  • Trabaje para superar las incoherencias de los procesos. 
  • Desarrolle una taquigrafía de equipo para comprender las situaciones y los problemas.
  • Organice reuniones más eficaces con agendas y resultados previstos.
  • Trabaje en el fortalecimiento de las relaciones.
  • Mejore las habilidades de comunicación.
  • Defina las relaciones de trabajo.
  • Aclare las responsabilidades y la rendición de cuentas de cada uno.
  • Proporcione al equipo herramientas que apoyen la colaboración.
  • Actúe según los principios acordados.
  • Genere y sintetice nuevas ideas.
  • Organice el proceso (estatuto).
  • Genere confianza.
  • Cree transparencia.
  • Desbloquee la creatividad.
  • Establezca expectativas realistas.
  • Establezca objetivos, metas y expectativas claras (Objetivos SMART).
  • Promueva la apropiación. 
  • Establezca reglas básicas.
  • Afronte los cambios de forma positiva.
  • Para obtener más información sobre la evaluación de su equipo, consulte Todo lo que debe saber sobre las evaluaciones de equipos.
  • Para obtener más consejos sobre las actividades de capacitación de equipos, consulte Los principales expertos en capacitación de equipos recomiendan las mejores actividades para satisfacer las necesidades de su equipo.

¿Cómo se crea un entorno de trabajo en equipo adecuado?

Tanto si se trata de crear un equipo como una colaboración, algunos entornos tienen más éxito que otros. (En el contexto de un entorno de equipo o colaboración, nos referimos al entorno social más que al físico. Aunque, tener espacios de trabajo diseñados para facilitar las conversaciones es útil: para más información sobre los espacios de trabajo de colaboración, consulte Cómo maximizar la colaboración en equipo en un espacio de trabajo). Para trabajar bien juntos, los equipos deben:

  • Tener un propósito y un objetivo común
  • Confiar los unos en los otros
  • Aclarar sus funciones desde el principio
  • Comunicarse abierta y eficazmente
  • Apreciar la diversidad de ideas
  • Equilibrar el enfoque del equipo
  • Aprovechar las relaciones heredadas

Colaboración y trabajo en equipo en un entorno educativo

Un entorno educativo es una excelente oportunidad para enseñar no solo habilidades técnicas, sino también habilidades blandas como la colaboración y el trabajo en equipo. Estar en la escuela permite a la gente probar cosas nuevas, cometer errores y aprender de forma práctica sin miedo. Además, se fomentan las habilidades de pensamiento de alto nivel de los alumnos al obligarles a pensar en diferentes puntos de vista. Esto también desarrolla las habilidades sociales, las relaciones culturales positivas, la autoestima y las habilidades de autogestión. 

Algunas técnicas para enseñar habilidades de colaboración son: 

  • Poner límites de tiempo a los grupos de trabajo: Los límites de tiempo obligan a sus alumnos a pensar y trabajar con rapidez. Las habilidades naturales de liderazgo también surgirán.
  • Establezca una política de "todos respondemos": Establezca la política de que todos los miembros del grupo deben ofrecer una sugerencia durante la lluvia de ideas. Esto le ayudará a evitar que solo participen los alumnos más fuertes.
  • Establezca una política de "no hay malas ideas": De este modo, todo lo que se les ocurra a sus alumnos, independientemente de lo descabellado que sea, se pondrá por escrito y se les dará una oportunidad sin juzgarlos. Esto les anima a pensar de forma creativa sin rechazo, lo que les da confianza.
  • Improvise: Puede parecer una forma extrema de enseñar a colaborar. Sin embargo, el teatro de improvisación obliga a sus alumnos a trabajar juntos y a pensar juntos inmediatamente. Muchos campos fuera del teatro han utilizado ampliamente la improvisación como forma de desarrollar la capacidad de las personas para comunicarse y resolver problemas de forma creativa. Ponga a sus alumnos en equipos y haga que practiquen escenas en el acto. 

He aquí algunas técnicas para enseñar habilidades de trabajo en equipo:

  • Asigne los roles del grupo para una tarea: Cada miembro del grupo debe tener un trabajo, como el de líder, cronometrador, encargado de la tarea o tomador de notas. Cada estudiante debe hacer el trabajo asignado durante la actividad, y luego rotar a medida que la actividad cambia. Después, discuta sobre lo que ocurrió durante la actividad y busque qué pasó con el producto cuando los estudiantes se desviaron de sus roles asignados.
  • Dele a todos la oportunidad de ser líderes: Algunos alumnos son líderes naturales y otros tienen dificultades para liderar. Empiece con actividades pequeñas y contenidas, y haga que cada alumno dirija a su grupo o clase a través de un ejercicio. 
  • Ponga el ejemplo del comportamiento: Muestre a sus alumnos cómo jugar en equipo mientras dirigen dando el ejemplo del tipo de comportamiento que usted quiere ver. 
  • Destaque la importancia de cada trabajo: Asegúrese de que cada alumno entiende por qué es importante el papel que se le asigna. Haga que cuenten a la clase cómo su papel conduce al producto final. 

Cómo educar en el aprendizaje basado en equipos

El aprendizaje en equipo (TBL) es un tipo de aprendizaje en grupos pequeños que está estructurado para ayudar a los alumnos a aprender a trabajar en equipo. Ellos preparan sus materiales fuera de clase y los aplican durante la misma. Esta estructura califica a los alumnos como individuos y como equipo. Les ayuda a verbalizar su pensamiento dentro de su equipo y sobre otros equipos. El TBL se basa en la evidencia y suele enseñarse en módulos. Los instructores pueden utilizar varios métodos para enseñar el TBL, entre ellos los de L. Dee Fink, Michaelsen y Koles.

 

¿Cómo se fomenta la colaboración?

Hoy en día, el fomento de la colaboración es un tema candente en las empresas. Algunas empresas buscan respuestas sobre cómo implementar, enseñar las habilidades blandas y construir un entorno de colaboración. Otras buscan formas de mejorar su juego tecnológico para facilitar la colaboración. Según los expertos en tecnología de la red, algunas de las tendencias actuales en la colaboración impulsada por la tecnología incluyen el uso del Internet de las cosas (IoT), el software como servicio (SaaS) y los dispositivos propios. En esta sección, nuestros expertos compartirán algunas de sus experiencias en el desarrollo de equipos de colaboración y darán consejos sobre las mejores maneras de conseguir que su equipo colabore y se comunique bien. 

 

Hyun Lee

Hyun Lee, director de Desarrollo de Negocios de Qminder, afirma lo siguiente: "He trabajado con equipos pequeños y con grandes equipos corporativos. Creo que los equipos pequeños son mejores en prácticamente todos los sentidos. En una empresa pequeña, todas las personas se conocen. Los equipos pequeños trabajan de la misma manera. Si descubre que hay intereses similares de crecimiento, puede potenciar al máximo a otras personas. Creo que 'inspirar' es una tarea difícil de llevar a cabo todos los días. Debe encontrar un punto en común con su equipo y trabajar juntos para lograr un objetivo compartido. Trabaje con las fortalezas de las personas y procure compensar las debilidades. Por ejemplo, mi equipo actual de contenidos está integrado por mí (análisis, estrategia, ejecución), nuestro responsable de marketing de contenidos (creatividad, ilustración, redacción) y nuestro redactor. De cierta manera, nos cubrimos unos a otros. Al nuevo gerente, le recomiendo que conozca a quienes integran su equipo. Que converse con todas las personas. Que descubra qué es lo que les gusta, lo que no les gusta, los puntos fuertes y débiles. Que aproveche las fortalezas y trabaje sobre las debilidades".; 

 

Jed Olson

Jed Olson, conferencista internacional y experto en Gestión de cambios y compromisos de jedolson.com, comparte estas reflexiones: "Durante 11 años trabajé como capacitador corporativo para una organización de ayuda internacional. Mi labor consistía en preparar a los equipos de ayuda para que trabajaran juntos como equipo antes de enviarlos a realizar tareas al exterior del país. El objetivo consistía en lograr que nuestros equipos colaboraran de manera estrecha. Cuando comencé a trabajar, el 38% de los miembros de nuestro equipo estaban activamente desconectados entre sí. En un año, este porcentaje se redujo al 2.6%, y los equipos estaban muy comprometidos a colaborar.

 

Para la colaboración en equipo, recomiendo lo siguiente a los gerentes:

  • Interésese: Preocúpese por cada miembro de su equipo. Conozca lo que les gusta y lo que no. Invítelos a su bar favorito. Pregúnteles por su familia. Conozca sus cumpleaños y aniversarios. Y aún más, valore sus aportes, opiniones e ideas. Un equipo trabajará más fácilmente cuando sepa que el líder y el equipo se preocupan por ellos. 
  • Encargue: Encargue a los miembros del equipo que dirijan reuniones, iniciativas y proyectos. Asegúrese de que todos tienen un papel que les pertenece en el esfuerzo. 
  • Comunique: ¿Bob prefiere los mensajes de texto, mientras que a Karen le encantan las llamadas? ¿A Joe le va bien el FB Messenger pero flojea en Slack? Aunque tener un sistema de comunicación unificado es ideal, no es realista, a menos que cuente con un sistema para integrar los diferentes medios. Y no se limite a conocer el medio de comunicación que prefiere cada miembro del equipo. Conozca sus estilos. Bob puede ser más indirecto, mientras que Karen puede soltar todas las ideas que se le ocurran, y Joe puede ser un escéptico natural. Es difícil colaborar sin entender primero cómo se comunica cada miembro del equipo.
  • Contraste: Cuando se trabaja en colaboración, las ideas contrastadas y divergentes deben mantenerse unidas. Muchos avances innovadores se producen a través del pensamiento lateral y no por un enfoque intenso en un área. 
  • Ejemplo de fracaso: Antes de capacitar a otros equipos como capacitador corporativo, dirigí un equipo propio. Se produjo una crisis en la que perdí a la mitad de mi equipo de ayuda en una estación de autobuses de una ciudad de 7 millones de habitantes de camino al aeropuerto. Otro miembro del equipo que estaba conmigo perdió su boleto de avión (un boleto de papel de 16 destinos no reembolsable). En lugar de preocuparme por este miembro del equipo, me molesté; en lugar de solicitar la opinión y las ideas del resto del equipo para encontrar soluciones. Me centré en mí mismo. Intenté encontrar al equipo y el boleto donde los habíamos dejado sin éxito. Busqué en los únicos lugares de la estación de autobuses en los que creía que estaban, pero tampoco allí. Además, no tenía ningún medio de comunicación: no teníamos un celular local para contactarnos con el otro grupo. No fue hasta que una amable señora local me sugirió que buscara en otra parte que salí de este enfoque tan estrecho y encontré al resto del equipo. Resumiendo, después de que la señora me hiciera pensar en dónde podría estar el equipo, me arriesgué a ir al aeropuerto a falta de un boleto para subir a todo el equipo al avión. Por suerte, el riesgo valió la pena, ya que el boleto estaba en el aeropuerto en la oficina de objetos perdidos. A partir de entonces decidí dejar de centrarme en mí mismo y ampliar mi enfoque a todo el equipo".

 

Lana Moore

Lana Moore, fundadora y directora ejecutiva de MarTechExec comenta esto: "Soy exdirectora ejecutiva de empresas estadounidenses, y, en la actualidad, trabajo como emprendedora con experiencia en el lanzamiento, el crecimiento y la supervisión de empresas y organizaciones de marketing. Desde hace poco tiempo, soy fundadora y directora ejecutiva de martechexec.com, una comunidad en línea donde los profesionales de marketing pueden aprender, compartir contenido y debatir sobre temas y soluciones de tecnología relacionados con el marketing.

 

Puedo ofrecer consejos sobre lo que ha funcionado en la gerencia de mi equipo. Sin metas y objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y con plazos, es fácil desviarse del camino y quedar atrapado persiguiendo lo urgente en lugar de centrarse en lo importante. Todos los lunes me reúno con mi equipo para establecer los objetivos de la semana. Es entonces cuando debatimos los objetivos de la semana, los bloqueos, las sugerencias, las preocupaciones, etc. Esta es una parte muy importante de nuestra cultura de colaboración: todo el mundo es "dueño" del éxito de la empresa, así como del éxito de su equipo y del suyo propio.
 
Ser ultracolaborador es un trabajo duro, no me malinterpreten, y por eso nos lo tomamos en serio y nos esforzamos por hacer que los procesos sean más eficientes. Cada semana, evaluamos la capacidad y la carga de trabajo y colaboramos en las prioridades para lograr el equilibrio. Para asegurarnos de que nadie termine agotado, nos ceñimos a una estricta jornada de ocho horas y desaprobamos el trabajo durante los fines de semana. De este modo, todos podemos llegar con energía el lunes por la mañana y estar preparados para afrontar otra semana. También utilicemos un montón de herramientas de colaboración. Es importante que estemos en sintonía unos con otros".

 

Joshua Jarvis

Joshua Jarvis, gerente de SEO y propietario, 4rd Marketing, dice: "Cuando los líderes de una organización toman medidas para fomentar la colaboración entre dos equipos, en especial aquellos que tienen tareas en común, como los desarrolladores y los equipos de mercadeo y SEO, es de gran ayuda. He estado en entornos en los que la alta gerencia promovió esa colaboración y en otros en los que no le dio importancia, y puedo decir que es prácticamente imposible colaborar si el equipo 'principal' no aprecia el valor.

 

Lo primero que puede hacer cualquier equipo (y es lo que funciona solo hasta donde usted lo lleve) es crear confianza. La comunicación es muy importante y es probable que se obtenga ese tipo de respuestas, pero una comunicación así solo surge de la confianza.
 
Las cinco disfunciones de un equipo tiene unas cuantas guías sobre cómo crear confianza. Pregunte sobre los antecedentes y las historias personales de la gente es una buena idea. Al principio no parece productivo.  

Un pequeño ejemplo: Digamos que estamos hablando de confianza y que su percepción de mí es que no sigo las reglas y soy irrespetuoso con la autoridad. En general, me percibe como un patán, por lo que no quiere comunicarse en absoluto conmigo. En nuestra reunión de confianza, le dije que provenía de un hogar monoparental y que mi madre trabajaba mucho pero no estaba en casa, y que, por lo tanto, la mayor parte de mi vida la pasé solo y resolviendo cosas. Inmediatamente (en este pobre ejemplo), ve que tal vez no estoy haciendo nada intencionalmente, odio sentirme manejado y me gusta resolver las cosas por mi cuenta. Es probable que no sepa que me perciben como un patán por hacerlo . . . De estas reuniones salen muchas cosas buenas.
 
Estas reuniones de confianza son buenas, pero son mucho más poderosas cuando el equipo puede unificarse tras un objetivo común, una visión. Por lo tanto, durante estas reuniones es importante reiterar qué es lo más importante. Si lo más importante para la empresa es reducir los costos, esto cambia los planes de marketing que podemos aplicar y, en particular, podría significar utilizar nuestros recursos y equipos actuales. Si el objetivo es llegar a un determinado grupo demográfico, ¿cómo trabaja todo el equipo para conseguirlo? 
 
A menudo, los equipos se dividen en departamentos y en una especie de silo y no se dan cuenta de que pueden impedir o mejorar la productividad de otro equipo. Por ejemplo, el trabajo de SEO a menudo implica la edición de archivos htaccess y la realización de redireccionamientos 301 y la adición de pequeños archivos javascript al servidor. Si una organización traslada todo ese tipo de trabajo a los desarrolladores, entonces se produce esta guerra loca en torno a lo que es importante. El SEO dice que quiere más tráfico y los desarrolladores dicen que necesitan trabajar en los errores. Ambos tienen razón, pero sin una visión orientadora, no sabrán cuál es la prioridad."

 

Janice Presser

Dra. Janice Presser, cofundadora y CEO de The Gabriel Institute y Teamability.com

Como científica del comportamiento y artífice de la tecnología que impulsa Teamability®, ha estudiado la interacción de los equipos en entornos académicos, clínicos y empresariales durante más de 40 años y ha compartido su experiencia en las áreas de métricas y mediciones de recursos humanos, planificación de la mano de obra y evaluación del capital humano.  

 

En una era de disrupción y cambio digital, los métodos integrados del Dr. Presser se utilizan para diseñar una cultura de colaboración y producir resultados empresariales.
 
"A la gente le gusta más lo que hace, y hace mejor lo que le gusta", dice el Dr. Presser. Las claves para desarrollar la colaboración en equipo son:

  • Alinear las responsabilidades del trabajo de cada persona (al menos en parte) con el tipo específico de contribución al equipo que esa persona encontrará significativa.
  • Determinar los modos de trabajo en equipo más necesarios para la misión de un equipo concreto y asegurarse de que están representados en el equipo.

Aquí le mostramos una terminología útil:

  • Rol: Afinidad de una persona con uno o más modos específicos de servicio a las necesidades de un equipo.
  • Coherencia: Se expresa como un comportamiento de equipo positivo, flexible y constructivo en condiciones variables de estrés y ambigüedad.
  • Características del equipo: Estilos individuales de respuesta y relación con los demás; Sujeto al contexto situacional. Comprender y aplicar los siguientes Elementos de Funcionamiento del Equipo (formas de comunicación fácilmente aprendidas y alineadas con el modo de contribución de una persona): 
  1. Idoneidad para el rol: Un ajuste adecuado entre el papel de una persona y su conjunto de responsabilidades laborales asignadas, lo que aumenta el desempeño y el compromiso individuales.
  2. Idoneidad del equipo: Estructuración de un equipo para incluir las funciones que mejor se adaptan a la misión del equipo, con el fin de optimizar el desempeño general del equipo.
  3. Emparejamiento de roles: Sinergias conocidas y reproducibles entre roles específicos, que mejoran la resiliencia y la química del equipo.
  4. Respeto de los roles: La forma única en que las personas de diferentes roles experimentan el aprecio y el respeto, utilizada en la gestión para construir la confianza y la estabilidad del equipo.

El Dr. Presser prosigue: "Lo más importante a la hora de desarrollar una cultura de colaboración es comprender claramente las necesidades y los desafíos del equipo, y lo más importante es buscar las cualidades del equipo que garanticen el éxito en esas condiciones de trabajo". Para construir una interacción de equipo positiva y colaborativa es esencial reconocer que un equipo tiene vida propia, y que los diferentes modos de trabajar en equipo pueden ser tan importantes para la colaboración y la productividad como lo son las diferentes áreas de experiencia para el trabajo que hay que hacer". 

 

 

Don Barlow

Don Barlow, fundador y propietario de Finyl Vinyl, dice: "Tengo más de 15 años de experiencia en el negocio de la jardinería y el paisajismo. Como dueño de la empresa, debí asumir el liderazgo y organizar muchos equipos en diferentes actividades. A continuación hay algunos consejos que me parecen útiles para fomentar la colaboración en un equipo: 

  • Consejo 1: Primero, asegurarse de comunicar cuáles son los valores de colaboración de la empresa.
  • Consejo 2: Establecer indicadores de progreso para el éxito del equipo.
  • Consejo 3: Crear una atmósfera que favorezca la creatividad.
  • Consejo 4: Reforzar la confianza del equipo y conocer las fortalezas de cada persona.

 

Rick Lepsinger

Rick Lepsinger, presidente de OnPoint Consulting, dice: "El foco de mi trabajo es ayudar a las organizaciones a cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución, trabajar de manera eficaz en la organización de una matriz, liderar y colaborar en un entorno virtual. Como el EVP de la práctica de Right Management en Northeast Consulting, lideré un equipo de 55 profesionales y trabajé con colegas de todo el mundo para coordinar actividades y brindar servicios a los clientes. Como socio gerente de OnPoint Consulting, ayudé a mejorar el rendimiento de equipos multifuncionales en varias empresas de diferentes industrias. Durante cuatro años, fui docente en el curso de desarrollo de gestión (MDC) de GE y dicté un taller de un día sobre cómo hacer funcionar la matriz global de GE".

 

No basta con decir a los miembros del equipo que tienen que colaborar. Los gerentes tienen que poner en marcha elementos que motiven a las personas a colaborar y que les permitan trabajar juntos de forma eficaz.
 
Para crear una cultura de colaboración entre los miembros del equipo (en equipos de tachuelas o equipos interfuncionales) los gerentes deben asegurarse de que existen tres elementos estructurales:

  • Objetivos compartidos: Necesario para que la colaboración sea deseable y para motivar a los miembros del equipo a cooperar.
  • Funciones claras y acuerdo sobre la autoridad para tomar decisiones: Necesario para facilitar la toma de decisiones y minimizar las fricciones entre los compañeros que no tienen autoridad para actuar por su cuenta.  
  • Transparencia en la comunicación: Mejora la eficacia al garantizar que los miembros del equipo tienen la información que necesitan cuando la necesitan. 

Para mantener una cultura de colaboración, los gerentes deben asegurarse de que los miembros del equipo tienen cuatro habilidades:

  • Desarrollar y mantener la confianza: La base de cualquier interacción.
  • Gestión de conflictos: Las diferencias de opinión no son buenas ni malas; lo que es positivo o negativo es cómo se resuelven los conflictos.
  • Habilidades de influencia: Conseguir el apoyo y el compromiso de personas sobre las que no tenemos autoridad directa.
  • Participación en la toma de decisiones: Saber cuándo y cómo involucrar a los demás en las decisiones para garantizar un alto nivel de calidad y aceptación de las mismas.

 

Alec Sears

Alec Sears, especialista en comunicación de Frontier Communications, comparte el siguiente consejo:
 
 

 

Mis recomendaciones para formar equipos de colaboración son las siguientes

  • Dele a su equipo la oportunidad de crear vínculos: Según mi experiencia, uno de los primeros pasos para crear un equipo de colaboración es darles la oportunidad de crear vínculos. Esto puede hacerse de varias maneras. Puede ir de un lado a otro y hacer presentaciones de forma divertida, organizar una fiesta, jugar a videojuegos, etc. Lo importante es que invierta tiempo al principio para que los miembros de su equipo se sientan cómodos entre ellos. Esto acelerará el proceso de capacitación, normalización y asalto para que pueda llegar rápidamente a rendir al máximo.  

Cada vez que se presenta un nuevo miembro de mi equipo, me gusta llevarlo a comer gratis a un buen restaurante. ¿A quién no le entusiasmaría una buena comida gratuita en horario de trabajo y la oportunidad de interactuar con su equipo a un nivel más personal? 

  • Establezca canales de comunicación eficaces: Una vez que su equipo haya tenido la oportunidad de crear vínculos, asegúrese de establecer canales de comunicación eficaces para que empiecen a colaborar y a trabajar. El canal puede ser diferente en función del tipo de trabajo que realice, de su proximidad a sus compañeros y de la tecnología de la que disponga. 

También hay herramientas que les ayudan a colaborar en proyectos juntos directamente; puedes experimentar con plataformas que le permiten trabajar en proyectos en diferentes fases y comunicarte con su equipo sobre la marcha.  

  • Haga que las reuniones tengan sentido: Uno de los últimos pasos para una colaboración eficaz en equipo es asegurarse de que todas las reuniones que celebras tienen sentido. No es un proceso fácil; requiere mucha honestidad, una cuidadosa auditoría y una retroalimentación abierta de su equipo. Con el tiempo, puedes ajustar el número de reuniones que celebras, su duración, quiénes asisten y qué trata.

Con el tiempo, a mi equipo le ha gustado utilizar el método Scrum. Nos reunimos durante unos diez minutos todas las mañanas y hablamos rápidamente de lo que estamos trabajando, de los progresos que hemos hecho y de los obstáculos que hay para nuestro éxito. Esto permite que los proyectos pasen fácilmente de un empleado a otro.

 

 

Rohit Keserwani

Rohit Keserwani, analista empresarial senior de Equifax, comparte su experiencia: "He liderado equipos exitosos en los sectores bancarios y de tecnología. Observé algunos aspectos sobre las actividades que ayudan a formar equipos y, con el tiempo, mejoran el rendimiento. Cuando se trata de impulsar el espíritu de equipo, cualquier actividad que requiera la colaboración entre varias personas puede servir. Esto abarca actividades cotidianas, como cocinar en conjunto para el grupo o limpiar la oficina. La mayoría de las organizaciones arman eventos simples, accesibles y económicos que son divertidos, como competencias para decorar la oficina, para que los empleados se involucren en la consolidación del equipo".  

 

Otros puntos son:

  • Cuanto más difícil (léase atractiva) es una actividad de equipo, más eficaz resulta para inculcar un espíritu de equipo. Cocinar en un picnic será naturalmente más difícil que cocinar en la cocina. Por lo tanto, será más gratificante en términos de formación de equipos.
  • Agregar aventura a la formación de equipos. Los deportes de aventura, como el rafting o el alpinismo, que requieren un esfuerzo de equipo, son peligrosos pero muy atractivos. Las personas tienen que confiar su vida a otros miembros del equipo y, por ello, este tipo de deportes son las mejores actividades de formación de equipos que se pueden organizar. 
  • El último que comparto es un caso extremo y no es del tipo en el que uno querría participar. Sin embargo, es, con mucho, el más potente. Un elemento común a todas las actividades de formación de equipos es la presencia de un objetivo común. A veces, los equipos se forman no por una actividad planificada, sino por la presencia de un peligro común, que no puede superarse con el esfuerzo individual. Este peligro puede ser un poderoso enemigo común, una persona, una situación, un jefe poco razonable, un posible despido masivo o cualquier cosa que perjudique a las personas por igual. La gente forma equipos para colaborar en su agenda de lucha contra esta desgracia común y, en caso de victoria (o incluso de derrota), el espíritu de equipo perdura incluso mucho después de que la batalla haya terminado. Mi observación general es que las relaciones que se forman ante la desgracia son las más duraderas. Resultan ser las mejores actividades de formación de equipos.

Para conseguir que los equipos colaboren, considere lo siguiente:

  • Les doy tareas que no solo son imposibles de realizar individualmente, sino que también son un desafío. Estas tareas son muy posibles cuando se intentan en equipo.
  • Al elegir una tarea de este tipo, hay que planificarla cuidadosamente. La tarea no debe ser ni demasiado fácil ni tan difícil que agote la motivación del equipo. Además, cada individuo debe poder contribuir a la tarea de una manera única. Esto ayuda a que todos se sientan importantes y los mantiene comprometidos.
  • Esta sensación de logro se traduce en la unión del equipo y tiene un impacto positivo visible en el trabajo. 

Para los nuevos gerentes que quieran fomentar la comunicación, empleen estos consejos:

  • Mi primer y más importante consejo es tener paciencia. No se lance a crear un equipo conociendo a medias a sus miembros. Cuando empiece a trabajar con un equipo, conocerá numerosos aspectos de sus personalidades y decidirá en consecuencia la mejor manera de diseñar actividades de formación de equipos. No existe una solución única para todos. Entienda a su equipo y luego decida.
  • Aproveche este tiempo para fusionarse con el equipo. Trate de generar confianza en usted mismo. La confianza en el líder es la mejor garantía de que una actividad de equipo tendrá éxito. Al final, un ejercicio de formación de equipos es también una actividad de equipo y requiere el apoyo del equipo.
  • Una vez que conozca las preferencias y la personalidad de los miembros del equipo, haga que participen en una tarea de equipo lo suficientemente desafiante como para extraer lo mejor de ellos.
  • Intente no tener un papel de supervisor y participe en igualdad de condiciones. Esto ayuda a ganar aceptación con el nuevo equipo.

 

Brian Saab

Brian Saab, CEO y cofundador de Unearth Technologies, dice: "Nuestra empresa se especializa en fomentar un entorno colaborativo en la construcción, una industria en la que esto es particularmente difícil. Cada proyecto de construcción requiere un equipo único para un diseño único, por lo que se deben establecer nuevas normas y redes de comunicación desde cero cada vez. Si combinamos este desafío con una tendencia a la comunicación defensiva, tendremos la receta para una colaboración desastrosa. Nuestro software ayuda a los equipos a superar estos obstáculos. Nos dimos cuenta de que la mejor manera de inspirar a las personas a colaborar es democratizando la información de los proyectos. Al permitir que todos sepan lo que está sucediendo y tengan acceso al software para interactuar con ese conocimiento, se impulsa un sentido de responsabilidad y apertura que rompe con la comunicación defensiva y refuerza la colaboración positiva.

 

 

Aunque trabajamos principalmente en el sector de la construcción, la misma idea de derribar los silos de información y proporcionar herramientas de colaboración puede aplicarse a la colaboración en cualquier sector. Creemos que es una de las razones por las que el software [ha] tenido tanto éxito. Todo el mundo puede participar en estas plataformas y tener acceso abierto a la información que contienen.

A las personas les gusta colaborar. Por lo tanto, cuando se les proporciona una manera de trabajar juntos que también muestra el producto de sus esfuerzos, la colaboración seguirá naturalmente. El truco está en encontrar el entorno adecuado para su equipo. Hágalo y ellos harán el resto".

 

Roger Wolkoff

Roger Wolkoff, orador profesional, capacitador y fundador/propietario de All About Authenticity, recomienda: "Lo primero que hago siempre es generar que los equipos confíen (entre sí). Para ello, entrevisto a cada persona del equipo para saber dónde está en relación con el proyecto, cuál es su motivación y si cree y está de acuerdo con los objetivos del proyecto. La visión compartida y la confianza son dos factores fundamentales para que los equipos colaboren. Dejo que identifiquen la confianza entre ellos abordando lo que les parece más importante. Es decir, al reconocer lo que les importa, puedo encaminar mejor las conversaciones y el trabajo hacia lo que motiva a cada persona. De esta manera, lograr nuestros objetivos compartidos es más fácil".

 

La mejor manera de colaborar con un equipo es de doble vía. En primer lugar, hay que aprender a ser un buen facilitador. Sepa cómo dirigir las conversaciones, cómo gestionar las tangentes y cuándo cortar el diálogo cuando tenga suficientes aportaciones. En segundo lugar, conozca las preferencias de comunicación de cada persona y aprenda a comunicarse con ella a su nivel e infórmele de sus preferencias de comunicación. Por último, si tiene la posibilidad de conocer la personalidad, las fortalezas o las preferencias de estilo de trabajo de cada persona, compártalos por adelantado o realice una de las evaluaciones. Conocer las preferencias de cada uno elimina las conjeturas a la hora de comunicarse y trabajar juntos.
 
Las estrategias que recomendaría a un nuevo gerente para fomentar la colaboración eficaz en equipo son las siguientes:

  • Conozca su papel en el equipo. ¿Está dirigiendo, guiando, liderando o participando? 
  • Manténgase firme en lo que dice. Por ejemplo, sea sincero con lo que espera del equipo. Si quiere que le den su opinión para poder tomar una decisión, deje que lo sepan para que no piensen que son ellos los que toman la decisión.
  • Quítese de en medio. Confíe en su gente para que haga brillar sus fortalezas. Haga que se hagan notar y apóyelos. 
  • Sea un animador. Apoye el esfuerzo. Asegúrese de apoyar el esfuerzo y los objetivos del equipo. 

 

Ajay Prasad

Ajay Prasad, fundador y presidente de GMR Web Team

Como emprendedor acérrimo, Ajay tiene mucha experiencia en armar equipos para sus empresas. Fundó su primera empresa en 2004. Brinda consejos para impulsar la colaboración.

"Lo primero que hay que hacer cuando se intenta inspirar a un equipo para que colabore es explicarle la tarea que tiene entre manos. Esto puede parecer algo bastante obvio, pero muchos líderes se olvidan de esta parte y se lanzan directamente al trabajo. Hacer que el equipo conozca los objetivos, las funciones del equipo, la importancia, etc., permitirá que todo el equipo tenga una meta común, algo en lo que todos puedan incidir y trabajar. Otro aspecto importante es el ambiente dentro del equipo. Tiene que haber una comunidad aparente. No deberían ser cinco individuos tratando de hacer su propio trabajo, sino un grupo de cinco que completan una tarea de gran alcance mientras hacen partes separadas. El respeto, la franqueza y el apoyo son muy importantes para establecer un equipo.

Dar su propia opinión personal es muy valioso cuando se trabaja en equipo. Definitivamente, no querrá quedarse callado y dejar que los demás tomen las decisiones. Podría ofrecer una perspectiva completamente nueva y diferente en la que el resto del equipo no ha pensado. Por algo está en el equipo. Pero al mismo tiempo, permita que los demás expresen sus opiniones y no rechacen ninguna aportación. Esto creará una atmósfera negativa y el equipo estará menos dispuesto a trabajar con los demás". 

 

Jodi- haw

Jodie Shaw, director de mercadeo de The Alternative Board, nos deja su reflexión: "Me gusta formar un lugar de trabajo colaborativo y hacer que cada miembro del equipo realice una evaluación de comportamiento (DISC). El informe que resulta revela sus fortalezas y sus debilidades; conversamos sobre eso, sobre mis propias fortalezas y debilidades como líder, y sobre las de los demás miembros del equipo. A partir de allí, podemos identificar por qué ciertos estilos de comportamiento son un valor para el equipo, en qué circunstancias pueden generar conflictos y cómo lidiar con eso.  

 

He comprobado que esta sencilla herramienta ayuda a los equipos a forjar una mayor apreciación de la diversidad de estilos de trabajo, al tiempo que pone de manifiesto los posibles puntos débiles y conflictos en el lugar de trabajo en función del estilo de comportamiento. Ser consciente ayuda a crear un mayor entendimiento. Esto conduce a menos conflictos y mayores sinergias en el equipo".

 

Ryan Matzner

Ryan Matzner, cofundador de Fueled, dice: "Armé desde cero un equipo de cien miembros que ahora abarca diferentes zonas horarias. Tengo muchos consejos para formar colaboraciones exitosas, desde mi experiencia. Cada dos semanas, hacemos una videoconferencia entre todos para presentar a los miembros de toda la organización y celebrar juntos el éxito de la empresa; esto nos une y genera un sentido de familiaridad. A partir de ahí, mezclamos a las personas en diferentes proyectos y nos aseguramos de que los empleados nuevos roten, así se trabaja siempre con un grupo distinto de colegas. Esto genera movimiento y motiva a las personas a aprender cómo trabajar en equipos.  

 

Otra cosa importante que hacemos anualmente es enviar a nuestros empleados de diferentes lugares a conferencias como la WWDC de Apple en California . . . Es un momento que funciona para unir eficazmente a la gente. Me aseguro de no utilizar un enfoque descendente. Incluso como cofundador, valoro las opiniones de todos los miembros de la organización. Si toda la empresa entiende que nunca se le va a ignorar, se abren las compuertas para una comunicación crucial, necesaria para la futura colaboración. Por último, predique con el ejemplo y demuéstreles que está ahí para apoyarlos sobre el terreno. Establezca objetivos, pero no los microgerencie. Esto hará que la gente trabaje muy bien de forma independiente, pero con una cultura fomentada, esto se traducirá más tarde en una colaboración eficaz en equipo".

 

Christine Dura

Christine Dura, directora de desarrollo de OrthoNOW ® y autora de The Empowered Entrepreneur, comparte su experiencia: "Tengo más de 25 años de experiencia cuantificable en liderazgo de ventas y operaciones tanto en Estados Unidos como en el resto del mundo. Esto implica una experiencia destacada de nivel C y V en casi todos los sectores de negocios, incluidos el mercadeo multinivel, tecnologías SaaS, tecnología, infancia, educación, ventas minoristas, alimentos, salud y belleza, servicios de atención a la tercera edad, atención no médica, atención médica, bienestar, hotelería, IBO y redes de corredores de bolsa, publicidad, servicios domésticos, contabilidad y finanzas, servicios impositivos, telefonía móvil, servicios profesionales y empresariales, así como organizaciones verticales sin fines de lucro. Como directora sénior de franquicias y emprendedora, he colaborado de manera individual y también liderado con éxito equipos de primera".

Desarrolle un entorno orgánicamente creativo y colaborativo, especialmente en un mundo laboral que se basa en la productividad y la movilidad individuales, puede ser todo un desafío. Aunque la "colaboración" se ha convertido en una palabra de moda en los negocios hoy en día, la realidad es que en nuestra era en la que la tecnología es el rey, la colaboración es el método más eficaz para resolver problemas. 

El primer paso es crear el entorno adecuado. Esto significa no crear una cultura en la que los sistemas midan el éxito únicamente en función del desempeño individual. Este tipo de entornos crean una atmósfera en la que los trabajadores se centran en su propio progreso personal y desalientan la idea misma de colaboración. El objetivo es crear entornos que recompensen los esfuerzos independientes y, al mismo tiempo, incluir métodos que incentiven el trabajo en equipo, de manera que la colaboración sea una parte integral del cumplimiento de las tareas laborales.

El segundo paso es utilizar las herramientas adecuadas. Con demasiada frecuencia, los miembros del equipo no pueden colaborar fácilmente debido a la disparidad de sus funciones o a la falta de comprensión de la organización en su conjunto. Encuentre las herramientas adecuadas para tender un puente de entendimiento entre los departamentos y las funciones de su organización. 

El tercer paso es identificar a los líderes colaboradores. Teniendo en cuenta que los estilos de liderazgo varían, la clave es la capacidad de identificar y potenciar a los gerentes que capacitan al personal y prosperan en entornos de colaboración como una segunda naturaleza. Esto es crucial para que la organización sea más colaborativa en general.

Las empresas de hoy en día operan en un paisaje cada vez más complejo y cambiante. Por ello, ahora más que nunca, las empresas deben aprender a confiar en la inteligencia y el ingenio de su gente para prosperar. La colaboración ya no es opcional. Es un ingrediente esencial para la supervivencia de la organización. 

Para dinamizar los equipos, fomentar la creatividad y promover la producción y el nivel de satisfacción de los trabajadores, tome las siguientes medidas:

  • Disuada y destruya los silos. La mentalidad de acaparar información de un departamento a otro reducirá la eficiencia del funcionamiento general, reducirá la moral y puede contribuir a la desaparición de una cultura empresarial productiva. Una mentalidad de silo se convierte en sinónimo de luchas de poder, falta de cooperación y pérdida de productividad.
  • Construya una estrategia de colaboración. Capte y comunique con frecuencia el capital intelectual acumulado presente en la plantilla. Eduque a su personal para que entienda que la colaboración es algo más que el soporte tecnológico. Incluye un cambio de actitud y comportamiento de las personas en toda la organización. Destaque que el éxito de la colaboración depende de las personas que creen en ella. 
  • Gerencie a través de un propósito y una visión compartidos. Adopte y comunique su visión de forma que impulse a las personas a superar las fronteras y los límites del pasado, al tiempo que se da cuenta de que el verdadero poder de una visión solo puede entrar en juego cuando los propios empleados han participado en su creación.
  • Genere confianza. La confianza es la base de la colaboración. La confianza es la creencia o seguridad en la fiabilidad, integridad y honestidad de los demás. Es el pegamento que mantiene unido a cualquier grupo. Los empleados desconfiados y cínicos no colaborarán. Compartir los conocimientos demuestra que la gerencia ha depositado su confianza en los empleados. 

Aconsejaría a un nuevo gerente que, a la hora de crear un equipo, encontrar los ingredientes adecuados para un equipo de alto desempeño no consiste siempre en reunir a las personas más inteligentes, sino en encontrar personalidades y conjuntos de habilidades que se complementen. También recomendaría los siguientes principios:

  • Mantenga las líneas de comunicación abiertas y respetuosas. La colaboración depende de la comunicación. Todos los miembros del equipo deben poder comunicarse por igual y con autoridad, fomentando así la apertura y, posteriormente, la apropiación de los resultados.
  • Fomente las perspectivas individuales. Los equipos ofrecen diversas perspectivas y formas de pensar únicas. Asegúrese de que cada miembro del equipo sea escuchado con claridad y de que sus ideas sean únicas, valiosas y concisas.  
  • Defina el consenso y la colaboración. Pase de ser simplemente cortés, comunicativo y, en última instancia, ineficaz a ser activo, desafiante y eficaz. 
  • Respete la colaboración. En el fondo, su [colaboración] consiste en buscar nuevas formas de ver las ideas y perspectivas variadas que permitan a un equipo alcanzar objetivos claramente establecidos y lograr mejores soluciones."

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