¿Cuál es la diferencia? Agile vs Scrum vs el método de cascada vs Kanban

P: ¿Cómo organiza las reuniones y mantiene la concentración sin un Scrum Master?

Alguien del equipo debe tomar la iniciativa de poner la reunión en el calendario y garantizar que la conversación se mantenga en curso. Incluso sin un Scrum Master, normalmente no es un problema demasiado grande. 

El tablero Kanban ayuda a mantener el enfoque durante la reunión. Durante la reunión, puede pasar por el tablero de izquierda a derecha y buscar historias que no se hayan movido desde la última reunión. En lugar de hablar de logros, puede simplemente mirar las tarjetas del tablero. La única pregunta que debe hacer durante una reunión es sobre los obstáculos o los desafíos para terminar un elemento. 

También podría probar una reunión kaizen, en la que solo invita a las personas que están involucradas en la tarea en cuestión. Cada persona analiza los problemas y desafíos, y cómo su trabajo podría hacerse de manera más eficiente. Luego, todo el grupo habla sobre soluciones a esos problemas.

Kaizen también puede incluir a un facilitador kaizen, quien alienta al equipo a hablar abiertamente sobre cuestiones críticas.

P: ¿Cómo puede Kanban satisfacer el deseo de la gerencia de una entrega predecible?

En cierta medida, Kanban cambia la previsibilidad por la eficiencia. No hay restricciones ni planificación en el timebox, sin embargo, una vez que un equipo ha optimizado el flujo de trabajo y puede tener una idea de cuánto tiempo tardan ciertas tareas, habrá algún nivel de previsibilidad.

Si la gestión todavía necesita una previsibilidad más definida (que no es el enfoque Kanban), es posible que deba intentar gestionar las expectativas. En un modelo tradicional, tiene una fecha de entrega predecible, pero en realidad, nadie va a entregar un producto para esa fecha si no está completo. La gestión siempre va a esperar a que el producto esté completo, independientemente de la fecha original establecida. En el modelo Kanban, las expectativas deben ajustarse para centrarse en la entrega del producto cuando esté listo y finalizado.

P: ¿Cómo se usa Kanban cuando se tiene una fecha límite?

Hay un par de formas diferentes de gestionar los plazos en un modelo Kanban. Simplemente puede escribir los plazos en las tarjetas Kanban, asegurándose de que estos plazos actúen más como pautas en lugar de fechas de vencimiento duras y rápidas (en Kanban, no se debe sacrificar la calidad por el tiempo).

También podría cambiar la forma en que usted y su equipo abordan los plazos. En la forma más verdadera de Kanban, esto no es necesario. El sistema Kanban se asegurará de que todas las tareas se finalicen lo antes posible, por lo que ya no es necesario tener una fecha límite. 

P: ¿Se puede usar Kanban para otros proyectos además del desarrollo de software?

Sí, Kanban puede mejorar los resultados de los procesos, reducir los tiempos de producción y ayudar a gestionar el flujo de trabajo en casi cualquier sector. Por ejemplo, en el sector del desarrollo de juegos, Kanban ayuda a acortar el cronograma del proceso de video y a reducir lo que no sirve. En bienes raíces, aporta más eficiencia al dar seguimiento a los contratos, las perspectivas y las listas en varios tableros. Y en finanzas, Kanban puede identificar rápidamente los cuellos de botella y aumentar la velocidad de comercialización. 

P: ¿EL WIP está impulsado por la disponibilidad de recursos? 

Sí. Al establecer límites de WIP, debe ver cuántas personas tiene en su equipo y cuántas tareas quiere que trabajen al mismo tiempo.

P: ¿Cómo se sabe si el límite de WIP es correcto?

No existe ninguna fórmula para establecer los límites de WIP adecuados. Es muy común que los límites se equivoquen al principio, pero solo tiene que ajustarlos a medida que avanza el proyecto. Un buen lugar para empezar es asignar 1,5 para los recursos disponibles, pero siempre debe reevaluar este número y hacer cambios según sea necesario.