Nada arruina un buen plan de proyecto como la falta de datos que puedan fundamentar sus decisiones o medir su progreso. Ya sea por falta de recursos informáticos o por un acceso limitado a los datos, la falta de la información que necesita puede provocar retrasos e ineficiencias en sus procesos.
Reúna toda la información que necesita en un solo lugar con DataTable, ahora disponible de forma general. DataTable forma parte de un conjunto de funcionalidades que le permiten obtener datos aislados e iniciar el movimiento bidireccional de datos a fin de crear un almacén de datos de gran volumen en Smartsheet para que sus equipos accedan a ellos y actúen en consecuencia.
Tener acceso a los datos y las herramientas adecuados es vital para el éxito de cualquier equipo, desde los departamentos de Marketing que necesitan un lugar centralizado para realizar un seguimiento de sus campañas y repetirlas, hasta los equipos de Ventas que necesitan una forma de analizar su cartera de oportunidades. Para tomar decisiones fundamentadas y basadas en datos, los líderes sénior también necesitan contar con una visión holística de las actividades de marketing, ventas y servicios. Sin embargo, algunos datos pueden ser difíciles de obtener, ya que a menudo los bloquean los equipos de TI debido a políticas de retención de datos, lo que impide tomar decisiones basadas en datos.
Gracias a DataTable, puede obtener sus datos aislados de sistemas de registro, como ERP y CRM, y trasladarlos a Smartsheet, donde podrá combinarlos fácilmente en un único lugar para que su equipo pueda trabajar con ellos. Y dado que puede administrar el acceso de los colaboradores a sus datos, podrá respetar las políticas de seguridad de su organización con facilidad.
Impulse la colaboración y alinee a sus equipos con un mejor acceso a grandes conjuntos de datos
Smartsheet cierra la brecha entre el mantenimiento de la seguridad de grandes conjuntos de datos y la colaboración a partir de ellos. Estos dos elementos importantes le permiten aprovechar sus datos y aportarlos fácilmente a las soluciones.
- Colabore con eficacia: Smartsheet se creó con fines de colaboración. Con las funcionalidades relativas a datos de nuestra plataforma, puede hacer referencia a subconjuntos de datos para idear y recopilar comentarios, y trabajar en proyectos. Puede utilizar esta información en las hojas a fin de trabajar con colegas y crear paneles para el análisis y la visualización.
- Alinee a su equipo (y su organización) de principio a fin: proporcione a su equipo las herramientas que necesita para mantenerse alineado desde el momento en que comienza su proceso. Dado que su equipo puede acceder a todos los datos, usted puede garantizar la responsabilidad y la comunicación. Cada nueva edición, tarea y comunicación del equipo se actualiza en tiempo real, por lo que nunca tendrá que preocuparse de que la información se pierda entre la confusión.
DataTable y más allá: Características y funciones clave de Smartsheet
Smartsheet agiliza y facilita la obtención de logros. A continuación se indican algunas de las características y funciones que usted y su equipo pueden aprovechar al abordar su próximo proyecto:
- Automatice el movimiento de datos entre plataformas: Data Shuttle de Smartsheet le permite automatizar la carga o descarga de datos desde ERP, CRM y bases de datos hacia Smartsheet y desde allí. Esto le permite crear una fuente de verdad centralizada y le da la capacidad de tomar decisiones seguras y en tiempo real.
- Cree grandes conjuntos de datos: DataTable permite automatizar la creación de grandes conjuntos de datos al combinar información de múltiples fuentes. Podrá almacenar millones de filas de datos y sincronizar subconjuntos de estos en sus hojas.
- Sincronice sus conjuntos de datos: Los conectores de Smartsheet brindan sincronización en tiempo real entre sus datos y Smartsheet para que pueda colaborar con los datos más precisos y actualizados en flujos de trabajo que comparten datos entre plataformas.
- Analice sus datos y actúe en consecuencia: Brinde información práctica sobre el estado de su negocio mediante la automatización de flujos de trabajo y la creación de paneles visuales. La automatización acelera la implementación del equipo y le permite ahorrar un tiempo valioso cuando sustituye las tareas manuales y repetitivas por flujos de trabajo automatizados. Los paneles proporcionan visibilidad en tiempo real de los datos esenciales que su equipo necesita en un único lugar.
- Gestione el acceso a datos aislados: Al administrar a qué datos pueden acceder los colaboradores, puede mantener las políticas de seguridad de su organización mientras permite la colaboración.
Si es un cliente con un plan Smartsheet Advance, puede comenzar a aprovechar estas funcionalidades de Smartsheet hoy mismo. Obtenga más información sobre Smartsheet Advance.