Smartsheet Adelante ENGAGE 2024: Lograr resultados mejores y más rápidos

La energía en el escenario durante el discurso inaugural de ENGAGE en Seattle era evidente. Esto se debe, al menos en parte, a que estamos a punto de ofrecer una experiencia completamente reinventada, diseñada para ayudarle a abordar sus desafíos más apremiantes con mayor eficiencia e impacto.

En el centro de esta transformación se encuentra nuestra dedicación a crear una experiencia perfecta de Smartsheet, una plataforma que reúne todas las herramientas que necesita para colaborar, administrar y compartir su trabajo, sin importar en qué rubro trabaje. Nuestra meta es crear una Smartsheet unificada que le ayude a obtener resultados mejores y más rápidos, que facilite la colaboración a cualquier escala y que aproveche el poder de la IA. Comencemos.

Reunir todo con colecciones

Acabamos de mejorar aún más los espacios de trabajo. Con las nuevas colecciones de espacios de trabajo, puede crear rápidamente soluciones de gestión del trabajo creadas para un propósito y alcance específicos. 

Las colecciones le permiten organizar y compartir elementos esenciales de su espacio de trabajo, como hojas, informes, paneles, formularios o incluso archivos de terceros, como documentos de Google y archivos de Figma, en una ubicación centralizada. De esta manera, es más fácil administrar su contenido y mantener todo lo que su equipo necesita en un solo lugar. 

Es más, las colecciones facilitan seleccionar solo el contenido relevante, según sea necesario, mientras que el resto del espacio de trabajo permanece oculto. Ahora, no hay necesidad de mostrar sus procesos internos solo porque recibe comentarios de un líder, cliente u otra parte interesada externa que representa un desafío.

Las colecciones incluso están habilitadas para varios administradores, lo que significa que puede designar a un grupo selecto de personas para que creen y compartan colecciones específicas, por lo que la gestión es aún más fácil. Ya sea un programa para toda la empresa o un sitio sencillo para su equipo, las colecciones de espacio de trabajo se pueden escalar para resolver una amplia variedad de desafíos comerciales.

Las colecciones ya están disponibles para todos nuestros clientes del plan Empresarial en el nuevo modelo de suscripción de usuario.

Reducir las reuniones y acelerar las aprobaciones con la biblioteca de archivos

Los archivos son una parte crucial del trabajo, pero a menudo están atascados en sistemas separados y desconectados del lugar donde se produce la planificación y el seguimiento. La biblioteca de archivos para los espacios de trabajo resuelve este problema al colocar archivos junto a los proyectos, lo que facilita la búsqueda, el intercambio y la colaboración, todo dentro de Smartsheet. Ya sea que soliciten comentarios sobre un video, finalicen un contrato o trabajen en una copia de redes sociales, los revisores ahora pueden anotar y comentar directamente dentro del espacio de trabajo. Ya no es necesario cambiar de una plataforma a otra.

La biblioteca de archivos no solo simplifica las revisiones de contenido, sino que también le permite colaborar mejor de forma asincrónica, al reducir la frecuencia de las reuniones y acelerar los comentarios. 

La biblioteca de archivos estará disponible para todos los clientes en nuestro nuevo modelo de suscripción de usuario a finales de octubre de 2024. 

Cambiemos el enfoque a otro factor clave para lograr resultados mejores y más rápidos: Resource Management. Es esencial que las personas adecuadas realicen el trabajo adecuado en el momento adecuado, aunque la gestión de cargas de trabajo, y el seguimiento de las tareas y los recursos pueden ser difíciles, especialmente en entornos rápidos. A principios de este año, integramos la gestión de cargas de trabajo en cada proyecto y más de 100 mil usuarios ya la han adoptado. Ahora, damos un paso más y aumentamos el poder de Resource Management directamente en Smartsheet. Puede ver perfiles de recursos detallados, asignar tareas e incluso realizar un seguimiento del tiempo todo en un solo lugar, sin necesidad de cambiar de sistema. Smartsheet ahora cuenta con capacidades de administración de recursos más potentes e integradas que cualquier producto de gestión del trabajo colaborativo: ¡pruébelas!

Colaborar y trabajar a escala

Desde ENGAGE 2023, introdujimos nuevas vistas como la línea de tiempo y el tablero para ofrecerle nuevas formas de conectarse con su trabajo. También compartimos una vista previa de la vista de tabla. 

Sabemos que la vista de tabla será uno de los lugares principales en los que pasará tiempo en Smartsheet. Así que analizamos cada una de las capacidades básicas que necesita para el trabajo diario con la meta de acelerar y facilitar dichas interacciones. ¿El resultado? Un filtrado más rápido, una mejor experiencia de búsqueda y clasificación continua, lo que facilita el trabajo a mayor escala. ¡Piense en pegar mil filas a la vez y eliminar tantas columnas como quiera!

Muchos utilizan Smartsheet para abordar los desafíos que impulsan el rendimiento. Su trabajo se gestiona a través de miles de filas, millones de fórmulas y miles de millones de referencias de celdas (sí, realmente, miles de millones). La vista de tabla está diseñada para manejar proyectos a gran escala con facilidad. Admitirá cálculos de fórmulas 10 veces más rápidos, tiempos de carga más rápidos, muchas más filas y columnas por hoja (para clientes del plan Empresarial) y guardado instantáneo, lo que proporciona una mejor experiencia incluso para sus soluciones existentes a gran escala. Ya está disponible una vista previa de la vista de tabla para los clientes de nuestro Programa de acceso anticipado. Esperamos poder ponerlo a disposición de todos en los próximos meses.

Aprovechar el poder de la IA  

Junto con estas mejoras, también aprovechamos el poder de la IA para que saque aún más provecho de su herramienta de gestión del trabajo colaborativo y sus datos empresariales. Nos asociamos con AWS para crear un conector de aplicación premium que transfiera datos de Smartsheet a Amazon Q Business. El nuevo asistente puede responder preguntas de forma segura, proporcionar resúmenes y generar contenido basado en información en Smartsheet. Empodera a los empleados para que estén más orientados a los datos, estén preparados y sean productivos. El conector de aplicación premium se une al resto de nuestra línea de IA para ayudarlo a ahorrar tiempo y obtener perspectivas.

Desbloquee perspectivas valiosas con nuestras herramientas de IA; no se requiere experiencia en fórmulas. Analice las opiniones, resuma el estado de la tarea o responda preguntas ad hoc con gráficos generados por IA, todo a partir de sus datos de Smartsheet. Hasta el 31 de diciembre de 2024, brindaremos acceso a la mayoría de estas herramientas a todos los clientes para que puedan explorarlas.^1. ¿Quiere convertirse en un profesional de la IA? Únase a nuestro seminario web gratuito el 16 de octubre para aprender a escribir indicaciones efectivas. 

Queremos conocer su opinión

Estos son los aspectos más destacados del producto que presentamos en Smartsheet ENGAGE en Seattle, cada uno diseñado para empoderarlo como agente de cambio en su organización. Reproduzca el discurso para ponerse al día con los detalles de todo lo que anunciamos.

De cara al futuro, nos comprometemos a seguir avanzando sobre la base de este progreso, y sus aportes desempeñan un papel fundamental en la configuración del futuro. Siga compartiendo su opinión. Envíe sus comentarios, comparta sus ideas o vote por las sugerencias de sus compañeros. Le prestaremos atención. Me interesa saber cómo usará estas nuevas herramientas para generar un impacto aún mayor en su trabajo. 

¡Hasta la próxima!

Ben Canning
Vicepresidente sénior de Experiencias de Productos

¹Las herramientas de IA disponibles durante el período de acceso incluyen lo siguiente:

Obtener ayuda
Analizar datos
Generar fórmulas
Generar texto