Plantilla de gestión de activos simple
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Utilice esta plantilla de gestión de activos simple para registrar y gestionar los activos de su organización de manera integral. Ingrese el número de identificación único, el nombre, el fabricante (o proveedor), la descripción, la cantidad y los detalles de reordenación de cada activo. Utilice la columna Reordenar (Autorrelleno) para indicar los activos que necesita reordenar, y la columna Valor del activo para calcular el valor de cada activo y contabilizar automáticamente el valor total de los mismos. Esta plantilla de gestión de activos simple está disponible con datos de muestra o como documento en blanco, y se puede utilizar con los activos de cualquier sector.
Consulte el conjunto de plantillas de gestión de activos de Smartsheet para obtener herramientas de gestión de activos adicionales.
Plantilla de seguimiento de activos
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Mantenga la información de sus activos precisa y actualizada con esta plantilla de seguimiento de activos completa. Edite el texto de ejemplo para que se ajuste a la información de cada activo (p. ej., número, nombre, descripción, ubicación, detalles de compra y valor de cada activo). La celda Valor total de activos calculará automáticamente todos los valores de sus activos, de modo que usted y su departamento se mantengan informados sobre su valor colectivo.
Formulario de seguimiento de activos
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Este formulario de seguimiento de activos es la solución perfecta para que su organización controle la condición, la ubicación y el valor de sus activos. Utilice este formulario de seguimiento de activos imprimible como fuente única y ubicación central para sus activos de lista, que puede personalizar y compartir con los miembros del equipo para mantener a todos informados sobre el valor y las distintas ubicaciones de los activos. Además, puede indicar si es necesario volver a pedir alguno de ellos. Aumente la eficiencia operativa de su organización o departamento individual, y ahorre tiempo, dinero y recursos valiosos al hacer un seguimiento proactivo de sus activos con esta plantilla dinámica.
Hoja de cálculo de seguimiento de activos de TI
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Esta plantilla de hoja de cálculo de seguimiento de activos de TI sirve como herramienta integral para que los departamentos de TI realicen un seguimiento del hardware, software y otros activos informáticos. Ya sea que usted y su equipo de TI necesiten hacer un seguimiento del equipo físico, el software, las licencias SaaS u otros activos, esta plantilla es la opción perfecta. La plantilla está prediseñada con fichas de Lista de activos de TI, Instalación de activos de software, Inventario de hardware y Lista de proveedores de hardware, que puede personalizar fácilmente para adaptarse a las necesidades de seguimiento de activos de su departamento de TI.
Para obtener recursos adicionales de seguimiento de activos de TI, consulte nuestro artículo completo sobre herramientas de gestión de activos de TI.
Plantilla de seguimiento de activos fijos con cronograma de amortización
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Utilice esta plantilla integral de seguimiento de activos fijos con cronograma de amortización para gestionar los activos fijos de su organización. Use la plantilla para enumerar todos sus activos (incluidos los números de serie; la condición; las descripciones; los detalles de proveedor, pago o préstamo; y el proveedor), a fin de contabilizar cada uno de los activos fijos.
Los detalles de amortización le permiten determinar una pérdida de valor en su activo fijo a lo largo de un período específico, a fin de entender cuál es el plazo de uso previsto y cómo se verá afectado su valor. Al tener en cuenta los componentes de amortización de sus activos, se asegura de proyectar con precisión la vida útil de los mismos para luego tomar medidas proactivas para reemplazarlos y reducir su valor en el valor total de los activos.
¿Qué es una hoja de cálculo de seguimiento de activos?
Una hoja de cálculo de seguimiento de activos es una herramienta para catalogar, gestionar y registrar los activos por nombre, número de ID, proveedor y categoría. Utilice una plantilla de seguimiento de activos para registrar los niveles mínimos de existencia y el costo por artículo, y para calcular el valor total de los activos.
Ya sea que trabaje en el área de TI, gestión de activos fijos, gestión de activos empresariales, gestión de activos de infraestructura u otra, debe saber que es fundamental hacer un seguimiento de los activos. Contar con una fuente única, confiable y centralizada para registrar todos sus activos puede ahorrar tiempo, recursos y dinero a su organización.
Una plantilla u hoja de cálculo de seguimiento de activos suele incluir los siguientes componentes para gestionar y registrar los activos de su organización:
- Activo
- Número de elemento: Proporcione el número de identificación único para cada activo individual.
- Nombre: Introduzca el nombre de cada activo.
- Descripción: Proporcione una breve descripción.
- Tipo: Indique el tipo de cada activo (p. ej., hardware o software informático).
- Ubicación
- Departamento: Indique el departamento donde se encuentra actualmente cada activo.
- Espacio: Proporcione detalles de dónde se encuentra cada activo exactamente.
- Compras
- Fecha del último pedido: Ingrese una fecha para la última vez que se ordenó cada activo.
- Proveedor: Indique el nombre del proveedor.
- Precio de compra por artículo: Indique el precio de compra.
- Fecha de vencimiento de la garantía: Proporcione la fecha de vencimiento de la garantía.
- Cantidad/Valor
- Condición: Introduzca el estado de cada activo individual.
- Cantidad: Ingrese la cantidad disponible de cada activo.
- Valor del activo: Proporcione el valor monetario de cada activo.
- Valor total: Revise el valor acumulado de cada activo (multiplicando la cantidad por el valor del activo).
- Información del activo
- Modelo: Indique los detalles del modelo.
- Número de proveedor: Ingrese el número único de proveedor para cada activo.
- Notas: Agregue notas relevantes.
- Fotografía/enlace: Ingrese una fotografía de cada activo (o un enlace a una imagen correspondiente).
- Valor total de activos: Revise el total calculado automáticamente de todos los valores combinados de sus activos.
Además, algunas hojas de cálculo de activos pueden contener los siguientes detalles:
- Reaprovisionamiento: Ingrese los detalles de reaprovisionamiento de cada activo (incluido un límite de autorelleno del activo y si está pedido en la actualidad).
- Días por reaprovisionamiento: Introduzca los días transcurridos entre el pedido de activos y el recibo de cada proveedor de activos.
- Cantidad de reaprovisionamiento del artículo: Ingrese la cantidad de activos que se volverán a pedir.
- Estado del artículo: Especifique si los activos aún están disponibles o si se han descontinuado.
¿Por qué son importantes las hojas de seguimiento de activos?
Mediante las hojas de seguimiento de activos, las organizaciones pueden registrar y gestionar sus activos. El uso de una hoja de seguimiento de activos le permite identificar la ubicación, la cantidad, los detalles de compra, el valor, el proveedor, los detalles del pedido y el valor total de los activos.
Si bien una lista de inventario suele incluir lo que vende o consume, una lista de activos detalla lo que posee. Al usar una plantilla de hoja de cálculo de seguimiento de activos, puede localizar los activos con facilidad y obtener información sobre la frecuencia con la que utiliza cada uno, la funcionalidad del almacenamiento de activos actual y lo que podría hacer diferente para optimizar las operaciones relacionadas con los activos.
Independientemente de su función, es fundamental contar con información precisa de los activos, para que sea consciente del uso y el valor de cada uno (así como del valor colectivo). Utilice una hoja de cálculo de seguimiento de activos para registrar sus activos en un documento centralizado y, luego, haga un seguimiento de los mismos y gestiónelos de manera rentable y proactiva.
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