Plantilla de plan de comunicación
Descargar una plantilla de plan de comunicación para
Excel | Microsoft Word
Utilice esta plantilla de plan de comunicación para desarrollar un plan claro y organizado para difundir información en toda su organización. Anote detalles importantes, como las partes interesadas, las entregas, la prioridad, el método de entrega y la frecuencia de las comunicaciones. Puede usar esta plantilla en su formulario actual o puede adaptarla a sus necesidades específicas. Un buen plan de comunicación optimiza su flujo de trabajo y reduce las comunicaciones redundantes o innecesarias, a la vez que garantiza la distribución eficiente de todos los detalles esenciales a cada parte interesada.
Para obtener información adicional sobre los planes de comunicación, incluidas más plantillas y consejos profesionales, consulte esta guía completa sobre los planes de comunicación de proyectos.
Plantilla de plan de comunicación estratégica
Descargar una plantilla de plan de comunicación estratégica para
Excel
Utilice esta plantilla de plan de comunicación estratégica para ver de forma completa y detallada las necesidades de comunicación de su organización. Esta plantilla lo ayuda a desarrollar un plan estratégico que tenga en cuenta su misión, estrategia ejecutiva, análisis situacional, grupos de interés, mensajes clave y mucho más. Esta herramienta le ofrece la capacidad de crear un plan personalizado que abarque todas sus necesidades.
Consulte estas plantillas gratuitas de comunicación para obtener más opciones e información sobre los planes de comunicación.
Plantilla de plan de comunicación de negocios
Descargar una plantilla de plan de comunicación de negocios para
Excel
Un plan de comunicación de negocios es crucial para establecer y cumplir los objetivos de la organización. Utilice esta plantilla para alinear su plan de negocios y su declaración de misión con su plan de comunicación. Complete todos los detalles fundamentales sobre su negocio y misión para crear un plan de comunicación totalmente formado que optimice y refuerce la conexión entre su negocio, los clientes y las partes interesadas.
Para obtener más información sobre cómo crear su propio plan de comunicación, visite esta página sumamente informativa de plantillas de estrategia de comunicación gratuitas, ejemplos y consejos de expertos.
¿Qué es una plantilla de plan de comunicación de proyectos?
Una plantilla de plan de comunicación es una herramienta para organizar y planificar una estrategia de comunicación para un proyecto o programa. El formato de plantilla puede abarcar desde un diagrama simple hasta un plan de varios pasos. Adapte la plantilla para satisfacer las necesidades de su organización.
Un plan de comunicación es esencial para crear e implementar un sistema de comunicación predecible, confiable y oportuno dentro de su organización. Utilice una plantilla de plan de comunicación para asegurarse de tener en cuenta a todas las partes interesadas y difundir la información clave de manera oportuna y constructiva.
¿Qué debe incluir un plan de comunicación?
Un plan de comunicación debe incluir metas y objetivos, grupos de interés y audiencias, mensajes clave y un cronograma para la difusión de comunicaciones importantes. A medida que su plan evoluciona, puede agregar detalles, como soluciones de varios días o cambios en la propiedad de las tareas.
La naturaleza del contenido de su plan depende en parte del tipo y el tamaño de su organización. Sin embargo, la mayoría de los planes de comunicación comparten un marco básico. Para obtener más información, consulte los elementos clave de un plan de comunicación.
Cómo redactar un plan de comunicación estratégica
Al redactar un plan de comunicación estratégica, primero decida sus metas. A continuación, considere qué necesita comunicar y a quién. Luego, escriba y obtenga la aprobación de su mensaje. Por último, cree un cronograma y comparta su mensaje con el equipo.
Su plan variará según sus circunstancias específicas, pero debe prever seguir estos pasos:
- Establezca sus necesidades de comunicación
Determine lo que necesita para comunicar mensajes importantes dentro de su organización: ¿Qué tipos de tecnología necesita para compartir información? ¿Con quién necesita compartir información? ¿Cuál es el tono adecuado para compartir información? Al responder estas preguntas, logra una comprensión firme de lo que necesita antes de pasar al siguiente paso. - Decida sus metas de comunicación
Determine qué desea decir, a quién desea decirlo y cómo y por qué desea decirlo. Anote las respuestas a estas preguntas. Manténgase concentrado en sus metas de comunicación asegurándose de no incluir información redundante o innecesaria. Siga estos pasos para crear la base de su plan escrito. - Desarrolle un cronograma de comunicación
Defina el plazo de su proyecto. ¿Es un proyecto a corto o largo plazo? Un proyecto continuo requiere actualizaciones constantes y recurrentes; un proyecto a corto plazo requiere solo unas pocas actualizaciones (p. ej., al inicio del proyecto, en el punto intermedio y en la conclusión). Una vez que determine la frecuencia de su comunicación, puede identificar el momento de las actualizaciones en función de la naturaleza de su contenido. Entregue un resumen o un mensaje de baja prioridad al final de la semana o cerca de este; compartir un mensaje importante a principios de semana o en una reunión de equipo. Siga estos pasos para desarrollar un cronograma de comunicación preciso. - Consolide la información en un solo documento
Adapte una de las plantillas de esta página para satisfacer sus necesidades. Una vez que lo haya hecho, asegúrese de que todo el equipo tenga acceso al documento. De esa manera, puede asegurarse de que todos trabajen sin escollos.
Cómo usar las plantillas de planes de comunicación
A medida que los planes de comunicación evolucionan, puede adaptarse fácilmente utilizando una plantilla. Elija una plantilla editable que satisfaga sus necesidades. Complete los campos relevantes con su información específica. A medida que los clientes o las partes interesadas cambien, también debería hacerlo su plan de comunicación.
Utilice las siguientes instrucciones paso a paso para sacar el máximo provecho de las plantillas de esta página:
- Descargue la plantilla de plan de comunicación en Microsoft Word
- Guarde la plantilla en su unidad utilizando un título significativo y único (p. ej., “Plan de comunicación del departamento de marketing”).
- Recopile la siguiente información para completar el plan:
- Partes interesadas
- Entregas de cada parte interesada
- Frecuencia de la comunicación
- Método de entrega preferido
- Prioridad
- Equipo o propietario de cada proyecto
- Complete los campos correspondientes en su plantilla.
- Revise y adapte el plan según sea necesario.
- Comparta su plan con las partes interesadas clave.
- Vuelva a revisar y adapte su plan según sea necesario utilizando la plantilla descargada.
Domine su estrategia de comunicación con plantillas gratuitas de Smartsheet
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.