Plantilla de plan de comunicación de gestión de proyectos
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Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Cree un informe detallado del plan de comunicación para cualquier tipo de proyecto. Un plan de gestión de comunicaciones es un documento vivo que usted actualiza según sea necesario durante el transcurso de un proyecto. Esta plantilla proporciona una base, con secciones para describir el enfoque de gestión, las restricciones de comunicación, las funciones y responsabilidades del proyecto, las directrices de las reuniones, la gestión de las partes interesadas y mucho más. Dependiendo del tipo y el alcance de su proyecto, puede optar por agregar información, como un contexto detallado del proyecto, un análisis FODA de comunicaciones o un cronograma visual del gráfico de Gantt que muestre las comunicaciones continuas y los eventos importantes.
Para obtener más información sobre lo que es un plan de comunicación para un proyecto, consulte nuestro artículo "Guía completa para los planes de comunicación de proyectos" .
Plantilla matriz de comunicación de gestión de proyectos
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Agregue esta matriz de gestión de comunicaciones a su plan de gestión de proyectos más amplio. La plantilla incluye columnas para enumerar el tipo de comunicación, los objetivos, el medio, la frecuencia, la audiencia, el responsable y los resultados del proyecto. El formato de matriz facilita la visualización de los detalles importantes de un vistazo. Utilice la plantilla para planificar, administrar y supervisar las comunicaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Plantilla de diagrama de flujo de comunicación de proyectos
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Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Este plan de comunicación del proyecto diagrama el flujo de información del proyecto. Edite los símbolos para ilustrar cómo gestionar diferentes comunicaciones, ya sea solicitudes normales de información o información confidencial que requiera autorización. El diagrama de flujo proporciona una referencia visual sobre cómo se debe acceder y distribuir la información del proyecto, y usted puede personalizar la plantilla para mostrar las pautas de proceso de comunicación relevantes para su proyecto.
Plantilla de plan de comunicación de proyecto de construcción
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Diseñada para proyectos de construcción, esta plantilla de plan de comunicación es una herramienta de planificación eficaz propia o como parte de un informe de gestión de comunicaciones más amplio. El diseño de la matriz incluye columnas para los métodos de comunicación, los objetivos, la frecuencia, la audiencia, el responsable, las fechas y las preocupaciones. Cree un plan para varios tipos de comunicaciones, como reuniones presenciales, teleconferencias, actualizaciones por correo electrónico y documentos compartidos editables. Para cada tipo de comunicación, especifique si la frecuencia será diaria, semanal, mensual o continua, e indique quién recibirá las comunicaciones en la columna de audiencia (por ejemplo, el gerente de construcción, los miembros del equipo del proyecto, las partes interesadas o los proveedores).
Plantilla de estrategia de comunicación
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Desarrolle una estrategia de comunicación de proyectos para informar su plan de gestión. Esta plantilla proporciona un esquema para analizar los objetivos de comunicación, los métodos, las fortalezas, las debilidades, las audiencias objetivo, los mensajes clave y los recursos del presupuesto. Una vez que tenga una estrategia clara, cree un plan de acción para gestionar las comunicaciones del proyecto, incluidos un cronograma con fechas de inicio y finalización, responsables de tareas y entregas claramente definidas.
Plantilla de plan de comunicación de las partes interesadas del proyecto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Aumente el compromiso y mejore la comunicación con las partes interesadas a lo largo de un proyecto al crear un plan de comunicación. Identifique a las partes interesadas, sus roles e intereses en el proyecto, los métodos para comunicarse y la frecuencia de comunicación.
Puede encontrar un ejemplo de plan de gestión de partes interesadas en nuestra guía para crear planes de gestión y comunicación de las partes interesadas. Para obtener herramientas adicionales, descargue plantillas de análisis de partes interesadas, estrategia y gestión.
Plantilla de registro de comunicación de gestión de proyectos
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Utilice esta plantilla para gestionar las comunicaciones del proyecto en un registro de hoja de cálculo simple. Describa el tipo de comunicación, las entregas relacionadas, los responsables asignados y las fechas de entrega. Realice un seguimiento del estado de cada elemento y use la sección de comentarios para agregar actualizaciones o notas. Edite los encabezados de la plantilla para incluir cualquier información adicional que desee realizar un seguimiento, como mensajes clave, objetivos, nivel de prioridad u otros detalles.
Plantilla de plan de comunicación de proyecto de muestra
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Esta plantilla viene como una muestra de plan de comunicación de proyectos Agile para un equipo de desarrollo de software. La plantilla enumera los objetivos de comunicación, la información de las partes interesadas y las pautas para los diferentes tipos de comunicación. Vea pautas de ejemplo para las reuniones diarias de Scrum, el uso compartido de archivos y la comunicación continua entre los miembros del equipo, la planificación de sprints y las actualizaciones mensuales del correo electrónico. La plantilla personalizable ofrece un diseño simple para organizar la información y crear un plan de comunicación conciso.
Plantilla de comunicación de retraso del proyecto
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Los retrasos en los proyectos se producen por una variedad de razones, incluidos riesgos inesperados, cambios en el cliente y recursos insuficientes. Si bien los gerentes de proyectos tienen como objetivo anticipar problemas y estimar con precisión los requisitos de recursos y programación, algunos problemas están fuera de su control. Esto es especialmente cierto en el caso de los proyectos de construcción, que a menudo se ven afectados por las fallas meteorológicas y del equipamiento. Independientemente del tipo de proyecto, puede usar esta plantilla para documentar el motivo del retraso, el impacto, las recomendaciones y los elementos de acción proyectados.
Plantilla de plan de comunicación de gestión de cambios
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Microsoft Excel | Microsoft Word
La comunicación efectiva es una parte importante de cualquier plan estratégico de gestión de cambios. Utilice esta plantilla para ayudar a las partes interesadas a comprender el cambio, cómo se verán afectados y qué se esperará de ellos en respuesta al cambio. La plantilla de una página muestra a las partes interesadas involucradas, los eventos o acciones y sus fechas asociadas, y los métodos y el propósito de la comunicación. Cuando tiene un plan claro de comunicación de cambios, ayuda a garantizar que todos puedan acceder a la información que necesitan para adaptarse a los cambios con éxito.
¿Qué es una Plantilla de plan de comunicación de proyectos?
Como explica el manual del Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Guía PMBOK), la comunicación eficaz del proyecto requiere planificación, gestión continua y procesos de seguimiento y control realizados durante todo el proyecto. La importancia de la comunicación es clara desde el momento en que un proyecto primero se propone, ya que la incorporación de las partes interesadas, la garantía de los recursos adecuados y la planificación de los proyectos con precisión requieren comunicaciones exitosas.
Las plantillas de plan de comunicación de proyectos ayudan a los proyectos a funcionar sin problemas y a mantenerse encaminados. Cuando los gerentes de proyectos tienen claridad sobre cómo se compartirá la información, por quién, cuándo y cómo, pueden mantener el control, además de garantizar que las partes interesadas estén informadas y puedan proporcionar comentarios y que los objetivos del proyecto sigan cumpliendo con las expectativas del cliente.
Para obtener más información sobre los beneficios de los planes de comunicación de proyectos y qué incluir en un plan de comunicación estratégico, consulte nuestro kit de herramientas definitivo con plantillas de plan de comunicación, ejemplos y consejos de expertos, donde encontrará consejos sobre cómo escribir un plan de comunicación eficaz y cómo usar un plan de comunicación para resolver problemas comunes.
Para los recursos relacionados, consulte las plantillas gratuitas disponibles para las comunicaciones de crisis y las comunicaciones de marketing.
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