Formulario de RFI de construcción
Esta plantilla de RFI facilita la solicitud de información de contratistas, arquitectos o subcontratistas. A efectos del mantenimiento de registros, la plantilla incluye secciones en la parte superior para el nombre del proyecto y el número de identificación, el número de RFI, la fecha de RFI y los planos adjuntos.
Si el proyecto requiere cambios en los gastos o la programación, añada el aumento o la disminución del costo y el cronograma. El formulario también incluye espacio para una respuesta detallada, lo que permite que el documento sirva como registro escrito tanto de la solicitud de información como de la respuesta. Descargue y comparta la plantilla como archivo Excel.
Plantilla de registro de RFI de construcción
Las RFI de construcción ayudan a reducir los riesgos del proyecto, prevenir disputas y crear una comunicación clara entre las distintas partes relevantes. Sin embargo, el proceso de RFI también puede llevar mucho tiempo e implicar varias rondas de comentarios a medida que ordena incidencias y aclara los cambios. Mantenga las RFI organizadas y en curso con esta plantilla de hoja de cálculo que muestra el estado actual y la prioridad de cada RFI, junto con la fecha de envío de la solicitud y la fecha límite para responder. Después de agregar sus datos a la plantilla, puede buscar las RFI por número, persona que hizo la solicitud, fecha u otros detalles.
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Plantilla de RFI de construcción de ejemplo
El formato de la RFI de construcción varía según el alcance del proyecto y el propósito de la RFI. Esta plantilla proporciona un ejemplo de formulario de solicitud de información que ya se ha completado. Edite la plantilla para incluir todos los detalles relevantes para su propio proyecto. A medida que personalice el formulario, considere la posibilidad de incluir lo siguiente: preguntas específicas a las que responda el encuestado; solicitud de reconocimiento de recepción del formulario; y cláusula de confidencialidad, si es necesario. Algunas RFI de construcción también incluyen posibles soluciones al problema que presenta el cliente. Una vez que rellene estas sugerencias, los encuestados podrán analizarlas.
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Plantilla de RFI de construcción simple en Word
Esta plantilla de documentación de RFI de construcción proporciona un formato simple que incluye el solicitante, el destinatario de la RFI, la información de contacto de la empresa y espacio para una descripción detallada de la información necesaria. Adjunte documentos y planos de soporte e identifique el número total de páginas incluidas en la solicitud. Esta es una plantilla básica de documento de Word que se puede imprimir y está lista para su uso.
Plantilla de RFI de construcción de contratistas gubernamentales en Excel
Diseñada para contratistas gubernamentales, esta plantilla de formulario de RFI de construcción incluye secciones para la información solicitada, recomendaciones de los contratistas y la respuesta del gobierno. En la parte superior, especifique el número de contrato, los detalles sobre la parte solicitante, la información de contacto y la fecha de la solicitud. La plantilla también muestra los cambios en el cronograma y los costos para que los espectadores puedan obtener una descripción general rápida de los posibles impactos en el proyecto. Utilice esta plantilla de Excel tal como está o personalícela para que se adapte a las necesidades del proyecto de construcción.
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Plantilla de respuesta de solicitud de información en Word
Con esta plantilla de solicitud de información, los proveedores de construcción y los subcontratistas pueden proporcionar fácilmente una respuesta integral. Utilice esta plantilla al solicitar información a varios proveedores para comparar productos o servicios. O bien, envíe la plantilla junto con una RFI para que la parte receptora sepa exactamente cómo responder. Utilizar una plantilla de respuesta con formato predefinido ahorra tiempo y crea un proceso estandarizado tanto para el solicitante como para los encuestados. Recopile información de manera eficiente para evitar retrasos en el proyecto.
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Mejore el proceso de RFI con Smartsheet para la construcción
Del inicio del proyecto a su finalización, mantenga a todas las partes interesadas informadas gracias a la colaboración en tiempo real y las actualizaciones automatizadas, para que pueda tomar mejores decisiones, más informadas, mientras termina sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.