Plantillas de fase previa a la construcción
Plantilla de estimación de construcción en Excel
Download the Construction Estimate Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla al comienzo de un proyecto de construcción para realizar una estimación de los costos iniciales a partir de los requisitos de mano de obra, materiales y tareas. Es especialmente útil cuando se prepara una propuesta o un presupuesto antes de establecer un contrato formal.
Características destacadas de la plantilla: En la plantilla, se incluye un diseño sencillo con el cual es posible enumerar los elementos de trabajo, asignar costos unitarios y calcular subtotales y estimaciones finales. Se diseñó para que los contratistas y clientes puedan visualizar con claridad los gastos previstos y a fin de estandarizar las licitaciones o la planificación previa a la construcción.
¿Busca más herramientas de planificación? Consulte esta página de plantillas de planes de proyecto de construcción y encuentre recursos adicionales para tareas de programación, gestión de tareas y documentación de proyectos. Estas plantillas se combinan bien con las opciones que se muestran aquí para ayudar a mantener todo el proyecto de construcción encaminado.
Plantilla de tabulación de licitaciones en Excel
Download the Bid Tabulation Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para evaluar varias licitaciones en paralelo durante la fase de adquisición de un proyecto de construcción. Con ella, los contratistas generales y los propietarios de proyectos pueden mantenerse organizados y tomar decisiones seguras y basadas en datos al momento de seleccionar proveedores o subcontratistas.
Características destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, que se diseñó para optimizar el proceso de comparación, los usuarios pueden ingresar montos de ofertas individuales, calcular totales automáticamente y cotejar las cifras con el presupuesto original o la estimación del ingeniero. Con ella, es posible reducir el riesgo de cometer errores manuales y se facilita la detección de discrepancias de precios entre las propuestas.
¿Necesita más información sobre la gestión de proyectos? Nuestra guía completa sobre la gestión de proyectos de construcción abarca los fundamentos, desde la planificación y la elaboración del presupuesto hasta el seguimiento del progreso y el cierre de los proyectos. Es un excelente punto de partida cuando desea comprender mejor cómo las plantillas que se mencionan en este artículo encajan en el flujo de trabajo de construcción más amplio.
Plantilla de línea de tiempo de proyecto de remodelación residencial en Excel
Download the Residential Remodel Project Timeline Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para planificar y gestionar una remodelación residencial de principio a fin, ya sea al momento de coordinar con subcontratistas o de mantener informados a los propietarios. Es especialmente útil para mantenerse al tanto del trabajo por fases, como la demolición, el entramado y el acabado.
Características destacadas de la plantilla: En la plantilla, se incluye un diseño de estilo Gantt con el cual es posible visualizar cada fase de la remodelación, lo que facilita la realización del seguimiento del progreso y el ajuste de las líneas de tiempo según sea necesario. Con esta plantilla, es posible impulsar la coordinación del equipo, llevar adelante las actualizaciones de estado y lograr una comunicación clara entre los contratistas y los clientes durante todo el proyecto.
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Plantilla de cronograma de construcción residencial en Excel
Download the Residential Construction Schedule Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla se diseñó para gestionar proyectos de construcción de viviendas nuevas desde cero. Es ideal para constructores y contratistas que necesitan contar con una hoja de ruta clara en relación con cada fase importante, desde el trabajo en el sitio hasta el día de la mudanza.
Características destacadas de la plantilla: El cronograma se organiza por etapas clave de la construcción residencial (nivelación, cimientos, entramado, sistemas mecánicos, inspecciones y toques finales). Es fácil personalizar las fechas, realizar el seguimiento del progreso y mantener a todo el equipo alineado con lo que está sucediendo y lo que vendrá.
Plantillas de planificación y programación de la construcción
Plantilla de línea de tiempo de construcción en Excel
Download the Construction Timeline Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para planificar y gestionar la secuencia completa de tareas en todas las fases de un proyecto de construcción. Es especialmente útil cuando las tareas son interdependientes y los retrasos en un área podrían afectar todo el cronograma.
Características destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, es posible crear una estructura clara de desglose del trabajo, lo que le permite enumerar cada tarea clave junto con las fechas de inicio y finalización, la duración y las actualizaciones de estado. La plantilla se diseñó para que pueda visualizar la línea de tiempo del proyecto, detectar posibles retrasos con anticipación y mantener el cronograma general alineado con los plazos del contrato.
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Plantilla de presupuesto de construcción en Excel
Download the Construction Budget Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla al comienzo de un proyecto para crear un presupuesto de construcción detallado y continúe usándola durante la ejecución a fin de realizar el seguimiento de los costos reales en comparación con la línea de base. Es una herramienta confiable tanto para construcciones nuevas como para remodelaciones.
Características destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, puede describir categorías clave de costos (mano de obra, materiales y permisos, entre otras) y supervisar los cambios a medida que avanza el proyecto. Gracias a la plantilla, puede garantizar que no se pase por alto ningún elemento de línea y accede a una visión clara de la instancia en la que se encuentra el presupuesto en cualquier momento del proyecto.
Plantilla de seguimiento de varios proyectos de construcción en Excel
Download the Multiple Construction Project Tracking Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para contratistas o empresas que gestionan más de un proyecto activo a la vez. Se diseñó para que acceda a una vista de alto nivel de varios trabajos a fin de que pueda mantenerse organizado y detectar posibles conflictos antes de que ocurran.
Características destacadas de la plantilla: En el diseño, se incluyen secciones correspondientes a la línea de tiempo, el presupuesto, el estado y los hitos clave de cada proyecto, lo que facilita la realización del seguimiento del progreso en varias construcciones desde un solo lugar. Se diseñó para simplificar la coordinación, reducir las brechas de supervisión y ayudar a los equipos a mantenerse alineados cuando se encuentran haciendo malabares con prioridades contrapuestas.
Plantilla de panel de gestión de proyectos de construcción en Excel
Download the Construction Project Management Dashboard Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla cuando necesite acceder a un resumen visual rápido del rendimiento del proyecto de construcción. Es especialmente útil para los gerentes de proyectos que desean realizar el seguimiento del progreso, los presupuestos y las líneas de tiempo sin tener que buscar en varias hojas de cálculo.
Características destacadas de la plantilla: En este panel, se reúnen puntos de datos clave, como el estado del cronograma, el seguimiento de los costos y las tareas completadas, en una vista optimizada. Dado que cuenta con indicadores visuales y campos que se actualizan automáticamente, es útil al momento de evaluar con rapidez y desde un solo lugar la instancia en la que se encuentra cada proyecto y aquellas cuestiones que necesitan atención.
Plantillas de documentación y cumplimiento de la construcción
Plantilla de seguimiento de la documentación de subcontratistas en Excel
Download the Subcontractor Documentation Tracker Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es útil cuando administra a varios subcontratistas y necesita contar con una forma confiable de mantener la documentación en orden. Es particularmente útil en proyectos en los que, si la documentación falta o está desactualizada, podrían ralentizarse las cosas o generarse problemas de responsabilidad.
Características destacadas de la plantilla: Esta plantilla se diseñó para mantener toda la información (información de contacto, alcance del trabajo, términos del contrato y estado del documento) en un solo lugar a fin de que pueda confirmar rápidamente quién está autorizado para trabajar. Con ella, se simplifica la supervisión; además, cuenta con la tranquilidad de que a cada subcontratista se le asignó una responsabilidad y se le brindó una actualización.
Plantilla de seguimiento de la documentación de construcción en Excel
Download the Construction Documentation Tracker Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para gestionar y organizar la documentación del proyecto de principio a fin. Es especialmente útil en trabajos complejos en los que realizar el seguimiento de planes, informes, permisos y cronogramas es esencial para mantenerse al tanto de las entregas y evitar retrasos en la finalización.
Características destacadas de la plantilla: Con la plantilla, se proporciona una forma centralizada de registrar y supervisar documentos críticos a medida que se envían, aprueban o actualizan. Con ella, se garantiza que todos los archivos requeridos estén organizados y disponibles, lo que agiliza la comunicación y simplifica la entrega al final del proyecto.
Plantilla de resumen de solicitud de orden de cambio en Excel
Download the Change Order Request Summary Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla cuando los cambios en el contrato original, ya sea debido a las condiciones del sitio, solicitudes del cliente o ajustes del alcance, deban proponerse y revisarse formalmente. Es una herramienta esencial para comunicar los detalles de un cambio antes de que este se apruebe.
Características destacadas de la plantilla: Con esta plantilla, los contratistas pueden describir claramente la naturaleza del cambio, incluido el impacto en los costos, los ajustes de la línea de tiempo y las justificaciones. Con ella, las partes interesadas del proyecto pueden evaluar la solicitud rápidamente y decidir quién se asignará como responsable, lo que hace que el proceso de aprobación sea más fluido y transparente.
Plantillas de finalización de la construcción
Plantilla de lista de tareas de proyectos de construcción en Excel
Download the Project Punch List Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Esta plantilla es perfecta para concluir un proyecto y asegurarse de que todos los detalles finales estén bien definidos. Se utiliza para registrar los problemas restantes, el trabajo incompleto o las inquietudes de calidad que deben abordarse antes de que el trabajo pueda finalizarse oficialmente.
Características destacadas de la plantilla: Con la lista de tareas, se facilita el seguimiento de las tareas pendientes, la detección de quién es el responsable y la actualización del progreso a medida que se resuelven las cuestiones. Gracias a ella, todo el equipo se mantiene sincronizado y se garantiza que no se omita nada a medida que se avanza hacia los recorridos finales y la aprobación.
Esta colección de plantillas gratuitas de listas de tareas está disponible en distintos formatos.
Plantilla de lista de verificación de cierre del proyecto en Excel
Download the Project Closeout Checklist Template for Excel
Cuándo se debe usar esta plantilla: Utilice esta plantilla al final de un proyecto de construcción para gestionar todos los pasos finales necesarios para la finalización. Es especialmente útil para mantener la organización, ya que, con ella, es posible dar un cierre a la lista de tareas, realizar las inspecciones finales e impulsar la finalización del contrato.
Características destacadas de la plantilla: La lista de verificación ofrece una estructura con la que es posible realizar el seguimiento de cada tarea de cierre y de los detalles importantes, como la documentación requerida, las partes responsables y las fechas de finalización. Gracias a la plantilla, es posible garantizar que nada se omita para poder entregar un proyecto totalmente finalizado en el que se cumpla con el contrato a tiempo.
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos de construcción
En las preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos de construcción, se incluyen consultas en relación con los pasos clave del proceso de gestión de la construcción, la estimación de los costos de construcción y la diferencia entre las líneas de tiempo del proyecto y sus cronogramas.
A continuación, se proporcionan algunas preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos de construcción:
1. ¿Cómo se estiman los costos de construcción?
Para realizar la estimación de los costos de construcción, es necesario comenzar con la identificación de los principales generadores de ellos: precios unitarios (por cronograma o montaje), cantidades de materiales y tarifas de mano de obra. Una vez que se crea una línea de base de costos detallada, debe aplicarse un margen de beneficio que garantice la rentabilidad después de los gastos generales e imprevistos.
Realice el seguimiento de las estimaciones frente a los valores reales durante todo el proyecto. Para mantenerse dentro del presupuesto, primero debe realizar una estimación sólida, que debe mantenerse a partir de la revisión del progreso de cada fase y de la aplicación de ajustes según sea necesario.
2. ¿Cuáles son los pasos clave de la gestión de un proyecto de construcción?
Durante la gestión de proyectos de construcción, suelen respetarse las siguientes fases fundamentales:
- Planificación: Defina el alcance, el cronograma, las funciones y las estrategias de mitigación de riesgos. Cree líneas de base con respecto al costo y la línea de tiempo.
- Inicio: Comunique el plan del proyecto a su equipo y a las partes interesadas.
- Adquisición: Adquiera todos los materiales y equipos y reúna a los subcontratistas.
- Configuración previa a la construcción: Asegure el sitio, organice la logística e implemente planes de seguridad.
- Ejecución: Supervise el progreso, la calidad y los costos de la construcción mientras mantiene a todas las partes alineadas.
- Puesta en marcha: Pruebe los sistemas, capacite a los usuarios y verifique el rendimiento con respecto a las especificaciones del proyecto.
- Cierre: Utilice una lista de tareas para concluir aquellas que estén pendientes, realice el recorrido final y complete todas las obligaciones contractuales. Archive los documentos y registre las lecciones aprendidas.
3. ¿Cuál es la diferencia entre una línea de tiempo y un cronograma de proyecto?
La diferencia entre una línea de tiempo y un cronograma de proyecto es que, con la primera, se ofrece una descripción visual de las fases y los plazos del proyecto, mientras que, en el cronograma, se incluye una planificación detallada a nivel de tareas con fechas de inicio y finalización, duraciones y asignaciones de recursos. Muchas plantillas combinan ambos recursos.
4. ¿Por qué se deben usar plantillas de construcción en Excel?
Con las plantillas de Excel, se ofrece flexibilidad, facilidad de personalización y accesibilidad, especialmente para los equipos que quieren evitar caer en un software costoso. Son ideales para contratistas pequeños y medianos y se pueden escalar o integrar en otras plataformas cuando es necesario.