Cómo hacer un gráfico de Gantt usando la función de tabla en PowerPoint
Puede hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint utilizando la función de tabla para asignar tareas, líneas de tiempo e hitos. Agregue una tabla, ajuste los anchos de columna, etiquete la fila superior e introduzca tareas de proyecto. A continuación, inserte y coloree barras de tareas, añada fechas y marque hitos con iconos o formas.
Cómo hacer un gráfico de Gantt usando la función de tabla en PowerPoint:
Prepare su presentación de PowerPoint
- Abra una nueva presentación de PowerPoint.
- Haga clic en Presentación en blanco.
Agregue una tabla a una presentación de PowerPoint
- Haga clic en el menú desplegable Diseño en la pestaña Inicio en la barra de navegación superior y haga clic en Blanco para eliminar las áreas de texto Título y Subtítulo.
- Haga clic en la diapositiva, haga clic en la pestaña Insertar en la barra de navegación superior y haga clic en Tabla.
- Agregue una tabla seleccionando la cantidad de filas y columnas de la cuadrícula o haciendo clic en Insertar tabla e introduciendo la cantidad de filas y columnas.
- Para este ejemplo, agregue 13 columnas y 10 filas a la tabla. Sus números dependerán de la cantidad de tareas que integren su proyecto (filas) y la duración, en semanas, que se llevarán a cabo las tareas (columnas). Haga clic en el botón Aceptar.
Ajuste el ancho de columna de la tabla
- Resalte la primera columna.
- Haga clic en la pestaña Diseño de tabla, en la barra de navegación superior.
- En el cuadro Ancho de columna de tabla, escriba 2.13.
- Resalte las columnas restantes en la tabla.
- En el cuadro Ancho de columna de tabla, escriba 0.9.
Ajuste el color de las líneas de cuadrícula de la tabla
- Resalte la tabla.
- Haga clic en la pestaña Diseño de tabla en la barra de navegación superior.
- En el menú desplegable, seleccione 1pt.
- Haga clic en el menú desplegable Bordes y haga clic en Todos los bordes.
- Haga clic en el menú desplegable Sombreado y haga clic en Sin relleno.
Agregue etiquetas a columnas de tabla
- En la segunda columna, en la segunda fila, escriba Semana 1.
- En las siguientes celdas de la fila dos, escriba la siguiente semana correspondiente (por ejemplo: Semana 2, Semana 3, etc.).
Combinar celdas de la fila superior de la tabla
- Haga clic en la pestaña Diseño de tabla en la barra de navegación.
- En la primera fila, resalte las columnas 2 a 5 (las celdas anteriores de la semana 1-4).
- Haga clic en el botón Combinar celdas para crear una celda a partir de las celdas seleccionadas.
- En la celda recién fusionada, escriba Mes 1.
- Repita estos pasos para cada conjunto de las siguientes cuatro celdas. Escriba Mes 2 y Mes 3 en las celdas fusionadas respectivas.
- Una vez que agregue todos los meses a la fila superior, resalte la fila superior. Haga clic en el icono Centrar alineación para centrar las etiquetas en las celdas combinadas.
Código de color de la fila superior de la tabla
- Destacar la celda fusionada con la etiqueta Mes 1.
- Haga clic en la pestaña Diseño de tabla en la barra de navegación superior. Haga clic en el menú desplegable Sombreado y haga clic en un color para la celda.
- Repita estos pasos para las otras celdas fusionadas.
Agregue tareas del proyecto a la tabla
- Escriba su primer proyecto en la tercera celda de la primera columna.
- Enumere sus respectivas tareas de proyecto, en orden de principio a fin, en las siguientes celdas de la columna.
- Una vez que agregue todas las tareas, resalte la columna. Haga clic en la pestaña Diseño de tabla. Haga clic en el menú desplegable Sombreado y haga clic en un color gris apagado para diferenciar la columna de tareas del proyecto.
Inserte barras de tareas en la tabla
- Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de navegación superior.
- Haga clic en la segunda celda de la segunda fila.
- Haga clic en el menú desplegable Formas. En la sección Flechas de bloque, haz clic en Flecha: Pentágono.
- Arrastre la forma desde la semana de inicio hasta el final de la semana. Esta forma significa la fecha de inicio y finalización de la tarea del proyecto.
Ejemplo: Si una tarea comienza en la semana uno y termina en la semana tres, la forma debe extenderse desde la semana uno hasta la semana tres.
- Consejo
Pro: Si necesita cambiar la fecha de inicio o finalización de la tarea del proyecto en la tabla, haga clic en la barra del ícono de la tarea y mueva la forma al punto correspondiente de la tabla. También puede arrastrar la parte delantera o trasera de la forma, alargando o acortando según sea necesario.
Personalice los colores y esquemas de la barra de tareas de la tabla
- Haga clic en una de las nuevas barras de tareas.
- Haga clic en la pestaña Formato de forma en la barra de navegación superior. Haga clic en Relleno de forma y haga clic en un color (elegimos rojo).
- Haga clic en Esquema de forma y haga clic en Sin esquema en el menú desplegable.
- Repita estos pasos para cada barra de tareas de proyecto enumerada en la tabla.
Agregue fechas a las barras de tareas a la tabla
- Haga doble clic en una barra de tareas. Aparecerá un cuadro de texto dentro de la forma.
- Escriba la fecha de inicio y finalización de la tarea dentro de la forma.
- Repita estos pasos para otras barras de tareas del proyecto donde desee ver la fecha.
Agregue hitos al gráfico de Gantt
- Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de navegación superior. Haga clic en el botón Iconos.
- Escriba Soltar en la barra de búsqueda del panel derecho.
- Haga clic en el icono Sueltar y haga clic en el botón Insertar.
- Haga clic en el ícono y arrastre cualquiera de las cuatro esquinas para reducir su tamaño.
- Mueve la caída a un lugar en el diagrama de Gantt que signifique un hito.
- Repite estos pasos para añadir más hitos.
Consejo profesional: Haz clic con el botón derecho del ratón en el icono, haz clic en Copiar y, a continuación, en Pegar para hacer una versión duplicada para usar en el diagrama de Gantt.
Obtenga más información sobre cómo visualizar y realizar un seguimiento de las tareas, duraciones y dependencias del proyecto con esta guía paso a paso y este video sobre cómo crear un diagrama de Gantt en Google Sheets.
Cómo crear un gráfico de Gantt usando una plantilla en PowerPoint
Puede usar una plantilla para crear un diagrama de Gantt en PowerPoint y planificar su proyecto paso a paso. Agregue sus tareas, ajuste las líneas de tiempo, asigne propietarios y marque hitos directamente en la diapositiva. Hace que sea fácil mostrar lo que está sucediendo y cuándo en un formato claro y visual.
Sigue los pasos siguientes para crear un gráfico de Gantt usando una plantilla en PowerPoint:
- Descargue y abra la Plantilla de diagrama de Gantt simple en PowerPoint .
- Vaya a la segunda diapositiva de la presentación, la cual alberga el gráfico de Gantt.
- Introduzca todas las tareas del proyecto en la primera columna.
- Mueva las barras de tareas a lo largo del gráfico para mostrar cuándo debe comenzar y terminar cada tarea.
- Aumentar y disminuir el tamaño de cada barra de tareas para mostrar la duración total de cada tarea.
- Asigne propietarios de tareas a cada tarea utilizando la tecla en la parte inferior de la plantilla.
Sugerencia profesional: puede cambiar los colores de las casillas de propietario de tareas para que coincidan con el propietario de cada una.
- Mueva la forma de diamante blanco pequeño (o copie y pegue, o use una forma nueva) para cada hito que su proyecto requiera.
Obtenga más información sobre los formatos de diagramas de Gantt, marketing, gestión de proyectos, plantillas específicas de recursos humanos y consejos de expertos con este recurso de diagramas de Gantt, plantillas y estilos.
Plantilla del gráfico de Gantt en PowerPoint
Descargar una plantilla de diagrama de Gantt simple para
PowerPoint
| Smartsheet
Cuándo usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para planificar y administrar tareas de proyectos, trazar duraciones y asignar propietarios. Úsalo durante una presentación para informar y actualizar a los miembros del equipo del proyecto.
Características notables: Las barras codificadas por colores muestran a los propietarios de tareas con una clave en la parte inferior de la diapositiva y la duración de las tareas en una línea de tiempo de seis meses. Esta plantilla incluye marcadores de hitos personalizables y una Hoy línea para actualizaciones en tiempo real.
Consulte esta colección de plantillas de PowerPoint para diagramas de Gantt gratuitas que le ayudarán a visualizar y presentar las tareas del proyecto, las líneas de tiempo, las dependencias y hacer un seguimiento del progreso.
Cómo importar un gráfico de Gantt en Excel a PowerPoint
Puede importar un diagrama de Gantt de Excel a PowerPoint para compartir una línea de tiempo del proyecto en un formato limpio. Abra el gráfico en Excel y cópielo. Vaya a su presentación de PowerPoint, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee incrustar el diagrama de Gantt en una diapositiva de presentación y seleccione Pegar.
Siga los pasos siguientes para importar su diagrama de Gantt de Excel a PowerPoint:
- Abra el gráfico de Gantt en Microsoft Excel.
- Resalte todo el gráfico y haga clic con el botón derecho. Al hacerlo, también resaltará la tabla de datos respectiva.
- Haga clic en Copiar.
- Vaya hacia la presentación de PowerPoint.
- Haga clic en la diapositiva en la que desee mostrar el gráfico de Gantt. Haga clic con el botón secundario en cualquier parte de la diapositiva y haga clic en Insertar (E) en Opciones de pegado .
- Consejo profesional
: Si quiere revisar las fechas del gráfico de Gantt en cualquier momento, puede hacerlo en la hoja de cálculo del Excel donde inicialmente lo creó. Las actualizaciones aparecen automáticamente dondequiera que utilice el diagrama de Gantt, incluida la presentación de PowerPoint.
Encuentre instrucciones paso a paso, pros y contras y beneficios para el equipo del proyecto con una guía práctica para crear un diagrama de Gantt en Excel.
Cómo importar un gráfico de Gantt de Hojas de cálculo de Google a PowerPoint.
Puedes importar un diagrama de Gantt de Google Sheets a PowerPoint para mostrar las tareas y las líneas de tiempo del proyecto en un formato limpio y compartible. Abre el gráfico en Hojas de cálculo de Google, resáltalo, cópialo y haz clic con el botón derecho en la diapositiva de PowerPoint. Pega donde quieras que vaya en la diapositiva.
Sigue los siguientes pasos para importar tu diagrama de Gantt de Google Sheets a PowerPoint:
- Abre el gráfico de Gantt que creaste en Hojas de cálculo de Google.
- Haga clic en el diagrama de Gantt y resalte el gráfico.
- Copiar con clic derecho.
- Vuelva a la presentación de PowerPoint y a la diapositiva donde desea agregar el gráfico de Gantt.
- Haga clic en la diapositiva en la que desee mostrar el gráfico de Gantt. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, Pegar.
- El diagrama de Gantt debe aparecer en la presentación de PowerPoint.
¿Quiere instrucciones fáciles de seguir sobre cómo crear un gráfico de Gantt en Hojas de cálculo de Google? Visite este artículo para obtener instrucciones paso a paso y una plantilla descargable.
Cómo importar un gráfico de Gantt de Smartsheet a PowerPoint
Puede importar un diagrama de Gantt de Smartsheet a PowerPoint para visualizar la línea de tiempo de su proyecto en una diapositiva de presentación. Abra el diagrama de Gantt, haga clic en los tres puntos de la fila superior y expórtelo como PNG. A continuación, localice el archivo descargado en su carpeta para copiar y pegar en su presentación.
Siga los siguientes pasos para importar su diagrama de Gantt de Smartsheet a PowerPoint:
- Iniciar un nuevo proyecto en Smartsheet.
- Haga clic en Gantt en la sección Elegir un nuevo punto de partida para el espacio de trabajo.
- Abra el diagrama de Gantt en Smartsheet.
- Haga clic en Archivo. Haga clic en Exportar Gantt a imagen (PNG).
- Seleccione si desea exportar la hoja completa o las filas seleccionadas y realice ajustes en el rango de fechas.
- Haz clic en el botón azul Aceptar.
- Busque y abra la imagen en su carpeta Downloads. Haga clic derecho en Copiar imagen en la imagen del gráfico.
- Abra una diapositiva en la presentación de PowerPoint. Haz clic con el botón derecho en cualquier parte de la diapositiva donde quieras poner el diagrama de Gantt y haz clic en Pegar.
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