Plantilla de la matriz de Eisenhower para Microsoft Word
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Utilice esta plantilla imprimible de la matriz de Eisenhower para priorizar las tareas en función de su importancia y carácter de urgencia. Ingrese tareas en la matriz para decidir qué se debe hacer ahora, qué debe programarse y qué se puede delegar o eliminar. Una vez que complete la matriz, imprímala y úsela como una referencia visual rápida y sencilla para usted y su equipo.
Para obtener recursos adicionales que lo ayuden a usar una matriz de prioridades, consulte esta guía para comprender y usar una matriz de prioridades.
Plantilla de la matriz de Eisenhower para Excel
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Excel
Esta plantilla gratuita y fácil de usar de la matriz de Eisenhower está disponible en dos formatos de hoja de cálculo, y es un excelente marco para la toma de decisiones estratégicas. Los cuadrantes editables le permiten personalizar las tareas en función de su importancia y carácter de urgencia. Utilice las frases clave del cuadrante para determinar dónde enumerar cada tarea.
Para obtener recursos adicionales, consulte esta colección completa y gratuita de plantillas de priorización de proyectos y matriz de prioridades.
Plantilla de la matriz de prioridades de Eisenhower para Microsoft Word
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Utilice esta plantilla de la matriz de Eisenhower en blanco para Microsoft Word para personalizar sus listas de tareas diarias, semanales y mensuales. Esta es una excelente manera de mostrarle al gerente cómo establece prioridades de la carga de trabajo. Si es gerente de proyectos, comparta este documento con las partes interesadas para que entiendan cómo clasifica las tareas del proyecto en categorías.
¿Qué es una plantilla de la matriz de Eisenhower?
Una plantilla de la matriz de Eisenhower es una matriz de cuatro cuadrantes en los que se ordenen las tareas por importancia y carácter de urgencia. Los gerentes de proyecto y otros miembros del equipo pueden usar esta herramienta de gestión de tareas para determinar qué tareas abordar de inmediato, y cuáles programar, delegar o eliminar.
La matriz de Eisenhower fue llamada así en honor al expresidente Dwight D. Eisenhower, quien dijo: “Tengo dos tipos de problemas: los urgentes y los importantes. Lo urgente no es importante, y los importantes nunca son urgentes”. Esta fue la metodología de priorización que utilizó al tomar decisiones de alto riesgo como general de cinco estrellas. Stephen Covey popularizó el uso de matrices de Eisenhower en su libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectivas.
Si alguna vez siente que siempre está ocupado, pero no avanza en sus proyectos u objetivos, esta es la herramienta perfecta para usted. Es un método probado que se utiliza para aumentar la productividad y reducir el estrés de una abrumadora carga de trabajo.
A continuación, se presenta un desglose de los cuatro cuadrantes que componen la matriz de Eisenhower:
- Urgente e importante: Este cuadrante representa la lista de tareas pendientes actual. Aquí se ubican las tareas que necesitan atención inmediata. A menudo son tareas que hemos dejado de lado hasta el último minuto o que surgieron de forma inesperada. No abordar estas tareas de inmediato tendrá un efecto perjudicial.
- Importante, pero no urgente: Este cuadrante, a veces llamado cuadrante Decidir o cuadrante Planificar, debería incluir la mayoría de las tareas. Estas tareas son las que necesitan planificación para que, en última instancia, no terminen en el cuadrante urgente e importante.
- Urgente, pero no importante: Este cuadrante, conocido como cuadrante Delegar, es para tareas que no requieren sus habilidades específicas y pueden delegarse en otra persona.
- No urgente y no importante: Este cuadrante, a veces llamado cuadrante Eliminar, incluye tareas que no contribuyen a los objetivos y son una pérdida de tiempo. Lo ideal sería que haya pocas tareas que terminen en este cuadrante.
Consejos para usar una plantilla de la matriz de Eisenhower
Solo se necesitan unos minutos al comienzo de cada día para aplicar de manera efectiva una plantilla de la matriz de Eisenhower. Siga las prácticas recomendadas que se enumeran a continuación para organizar su matriz. Esto ayuda a garantizar que optimice su tiempo.
Estas son algunas prácticas recomendadas para usar una plantilla de la matriz de Eisenhower:
- Enumere todas sus tareas: Divida su carga de trabajo en tareas, incluidas las que deben realizarse hoy y las que debe abordar en las próximas semanas y meses.
- Comprenda la diferencia entre urgencia e importancia: Tener poco tiempo para terminar una tarea no significa necesariamente que sea una prioridad. Priorice las tareas más rentables. Las tareas del cuadrante importante, pero no urgente suelen ser las más rentables porque, aunque requieren más tiempo, son las que lo acercan a sus objetivos.
- Identificar las pérdida de tiempo: Las tareas que implican una pérdida de tiempo son aquellas que se realizan para evitar las tareas urgentes e importantes, como clasificar su carpeta de correos electrónicos no deseados. Puede parecer que está haciendo mucho, pero no es trabajo productivo. Pregúntese: “¿Esto me ayuda a alcanzar mis objetivos?” Si no es así, pertenece al cuadrante Eliminar. Recuerde que hacer mucho no necesariamente indica productividad.
Para obtener una guía completa de las matrices de Eisenhower, consulte esta publicación útil sobre el método de la matriz de Eisenhower.
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