Software de gestión de tareas diseñado para equipos en crecimiento
Desde la gestión de listas de tareas simples hasta planes de proyectos complejos, Smartsheet ofrece el software de gestión de tareas que los equipos necesitan para impulsar la eficiencia, la colaboración y la visibilidad, todo en una plataforma escalable diseñada para crecer con su negocio.
Organice su trabajo, a su manera
Estructure tareas con hojas y vistas flexibles
- Personalice columnas para tareas, asignados, fechas límite y más para gestionar el trabajo de un vistazo
- Elimine los dolores de cabeza de formato con diseños de hoja intuitivos y flexibles
- Visualice tareas en la vista que se ajuste a su equipo: Gantt, tablero, línea de tiempo y más
Colaborar en tiempo real
Mantenga a todos alineados con la comunicación integrada y el seguimiento de tareas
- Centralice tareas, comentarios y actualizaciones en un solo lugar
- Utilice @menciones y notificaciones automáticas para mantener el trabajo en movimiento
- Asegúrese de que cada miembro del equipo sepa qué sigue y cuándo debe entregarse
Automatice el trabajo repetitivo
Optimice los flujos de trabajo y concéntrese en lo que más importa
- Establezca reglas para asignar tareas automáticamente, actualizar estados y enviar recordatorios
- Reduzca el trabajo manual con automatización escalable y sin código
- Aumente la productividad eliminando el trabajo repetitivo
Obtenga visibilidad en tiempo real
Siga el progreso y el rendimiento con paneles e informes
- Monitoree métricas clave y el estado del proyecto de un vistazo
- Utilice informes para resaltar tareas que necesitan atención
- Ajuste los planes rápidamente a medida que cambian las prioridades y asegúrese de que el trabajo se mantenga a tiempo y dentro del presupuesto
Manténgase al tanto de cada tarea, fecha límite y entrega.
Smartsheet le brinda a su equipo la estructura y flexibilidad para avanzar más rápido, juntos.
Características clave para gestionar tareas en Smartsheet
Integraciones
Smartsheet se conecta sin esfuerzo con las herramientas que tu equipo ya conoce y ama.
Simplifica la colaboración de contenido con Box, Dropbox, Google Drive y otras integraciones de intercambio de archivos, y transforma instantáneamente mensajes en tareas conectando plataformas de mensajería populares como Slack o Microsoft Teams. Cualquiera que sea el trabajo que realices, el software de gestión de tareas de Smartsheet te ayudará a entregarlo con la máxima eficiencia.
Una plataforma construida para cómo trabajas
Aprende cómo Smartsheet empodera a los equipos para planificar, rastrear y gestionar el trabajo con mayor claridad, velocidad y confianza.
Clear Digital utiliza Smartsheet para aumentar la confianza del cliente
50%
más eficiencia entre los responsables del proyecto
Clear Digital, una agencia digital B2B que crea sitios web y experiencias de marca que ofrecen impacto en el mundo real, utiliza Smartsheet para gestionar proyectos de diseño web grandes y pequeños, desarrollo web personalizado, estrategia de marca, identidad visual y video de principio a fin, lo que proporciona visibilidad y coherencia, aumenta la eficiencia hasta en un 50% y ayuda a mantener una tasa de retención de clientes del 90%.
Gestión de tareas para equipos de cualquier industria
Soluciones de plantillas preconstruidas
Estas plantillas multi-activo están diseñadas para proporcionar una solución completa de flujo de trabajo para gestionar tareas desde el primer momento.
Si estás gestionando más que solo una lista de tareas personal, Smartsheet te brinda la estructura y flexibilidad para organizar tareas, colaborar en tiempo real y automatizar el trabajo en tu equipo. Está diseñado para escalar con tus necesidades, para que puedas moverte más rápido sin depender de actualizaciones manuales o herramientas adicionales.
Preguntas frecuentes sobre software de gestión de tareas
La gestión de tareas es el proceso de organizar, rastrear y completar elementos de trabajo de manera eficiente. Ayuda a los equipos a mantenerse alineados, cumplir con los plazos y asegurarse de que nada se quede atrás. El software de gestión de tareas como Smartsheet lo hace más fácil al combinar el seguimiento de tareas con características de colaboración y automatización.
La mejor manera de rastrear tareas es usar un software que centralice tu lista de tareas, asigne responsabilidades, establezca fechas de vencimiento y ofrezca visibilidad sobre el progreso. Busca herramientas que soporten múltiples vistas, recordatorios y actualizaciones en tiempo real.
Un software de gestión de tareas efectivo debería ofrecer características como asignación de tareas, fechas de vencimiento, seguimiento de estado, notificaciones y herramientas de colaboración. Debería proporcionar múltiples vistas visuales como Gantt, cronograma o Kanban. La automatización y la integración con otras herramientas pueden ayudar a optimizar el trabajo.
Puedes gestionar tareas en Smartsheet utilizando hojas personalizables donde cada fila representa una tarea. Asigna propietarios, establece fechas de vencimiento, rastrea el estado y agrega archivos o comentarios para las tareas.
Sí, Smartsheet facilita la asignación de tareas. Agrega miembros del equipo como colaboradores a la hoja de tareas. Asigne tareas individuales, envíe solicitudes de actualización automáticas y realice un seguimiento de la responsabilidad en los proyectos.
Comience con una plantilla de seguimiento de tareas en Smartsheet o cree una hoja desde cero con columnas para el nombre de la tarea, asignado, fecha de vencimiento, estado y prioridad. Utilice formato condicional y recordatorios automáticos para mantenerse al tanto de los plazos.
Sí, puede crear recordatorios automáticos basados en fechas de vencimiento, cambios de estado o condiciones personalizadas. Estas alertas ayudan a mantener a los miembros del equipo responsables y las tareas avanzando.
Obtenga más información sobre cómo configurar recordatorios automáticos en Smartsheet.
Smartsheet incluye herramientas visuales integradas como gráficos de Gantt, calendarios, tableros y vistas estilo Kanban. Estas le ayudan a monitorear los plazos de las tareas, el progreso y la carga de trabajo en tiempo real.
Sí, puede duplicar manualmente tareas recurrentes en Smartsheet. También puede utilizar reglas de automatización para programar tareas. Esta función ayuda a mantener la consistencia en flujos de trabajo repetibles.
Sí, plataformas de gestión de tareas como Smartsheet le permiten gestionar tareas personales junto con el trabajo de equipo o proyecto. Debería poder filtrar vistas, asignar tareas a usted mismo o a otros, y mantenerse organizado en un espacio de trabajo centralizado.
Smartsheet combina la usabilidad de una hoja de cálculo con potentes características de gestión de proyectos como automatización, integraciones y colaboración en tiempo real. Es ideal para equipos que quieren escalar el seguimiento de tareas sin cambiar de herramientas constantemente.
La gestión de tareas se centra en el seguimiento de elementos de trabajo individuales. La gestión de proyectos incluye planificación, asignación de recursos, cronogramas e informes a lo largo de proyectos completos. Smartsheet admite ambos.
Smartsheet admite tanto la gestión de tareas como las características de software de gestión de proyectos.
Smartsheet está diseñado específicamente para la gestión de tareas y proyectos, ofreciendo más que una simple entrada de datos. A diferencia de Excel, proporciona características como asignación de tareas, recordatorios automáticos y colaboración en tiempo real. Estas herramientas integradas facilitan que los equipos se mantengan organizados, alineados y en horario.