Plantilla básica de tablero Kanban
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Pruebe esta plantilla de tablero Kanban básica y fácil de usar a fin de aumentar la eficiencia de su equipo Agile y establecer un marco para sus futuros sprints. Cree una tarjeta Kanban para cada tarea de su sprint y colóquela en cualquiera de las cinco columnas o carriles: Trabajo pendiente, Para hacer, En curso, Pruebas, y Completado. La plantilla está disponible con y sin datos de ejemplo, y cada carril Kanban está codificado por color para distinguir entre las etapas del proyecto. Esta plantilla de tablero Kanban básica completamente personalizable es la solución perfecta para los equipos Agile que buscan beneficiarse del método de desarrollo Kanban visualmente dinámico.
Para obtener más información sobre la optimización de los proyectos de desarrollo de su equipo con tableros y tarjetas Kanban, lea este completo artículo sobre plantillas gratuitas de tarjetas Kanban.
Plantilla de hoja de cálculo de tablero Kanban
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Aumente la productividad con esta plantilla de hoja de cálculo de tablero Kanban todo incluido. Con la plantilla, usted y su equipo pueden documentar las tareas detalladas y moverlas entre los carriles. Esta plantilla detallada es única, ya que en ella, se proporcionan varios detalles que se pueden seleccionar, como el tipo de tarjeta Kanban (por ejemplo, Función, Investigación, Contenido, Actualización, Tarea), el rol o miembro del equipo que completará el trabajo, una descripción de la función o actividad, la razón de la tarea, su prioridad, el número total de puntos de historia Agile y las horas proyectadas para completar la tarea. Con la plantilla, puede establecer la duración de su sprint, medir el progreso de finalización de la tarea y realizar el seguimiento de los puntos de historia completados en cualquier momento del sprint.
Consulte esta completa guía sobre cómo crear un tablero Kanban en línea y asegúrese de maximizar todos los beneficios que ofrece el método Kanban.
Plantilla de presentación de tablero Kanban
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Proporcione información convincente y precisa sobre el progreso de su sprint o proyecto con esta plantilla de presentación de tablero Kanban rica a nivel visual y lista para realizar presentaciones. Con la plantilla, puede crear sus propios tickets Kanban numerados, asignarlos a los miembros del equipo y moverlos a través de las etapas de un sprint Agile: Trabajo pendiente, Activo, Desarrollo, Pruebas, Implementación y Completo. Esta plantilla única se puede compartir y presentar en línea; además, con ella, los Scrum Masters, gerentes de proyecto, patrocinadores de proyecto y miembros del equipo Agile pueden garantizar que el sprint avance según lo programado.
Plantilla de sprint Agile con tablero Kanban
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Asegúrese de cumplir, e incluso superar, las obligaciones de carga de trabajo de su sprint con esta extensa plantilla de sprint Agile con tablero Kanban. En cada función o tarea de la pestaña Tareas, puede asignar un carril, un tipo (Función, Actualización y Tarea, entre otras opciones), los roles responsables de completar el trabajo, el motivo de la tarea o función y quién recibe la asignación. Además, con la plantilla, puede establecer un nivel de prioridad y un tiempo proyectado hasta la finalización de cada tarea o función. Utilice la pestaña Trabajos pendientes de esta exclusiva plantilla para crear tareas. En la pestaña Archivo, puede agregar tareas archivadas para sus registros. Por último, compare los logros en cuanto a eficiencia y productividad de sus sprints en la pestaña Libro de registro.
¿Qué son las plantillas de tablero Kanban?
Las plantillas de tablero Kanban son herramientas de gestión de proyectos que utilizan los equipos Agile para maximizar la productividad. Utilice una plantilla de tablero Kanban para aplicar el sistema de programación Kanban y ayudar a su equipo a visualizar las tareas que deben completarse a tiempo.
En un tablero Kanban, se proporciona una estructura con la que es posible revisar las tareas activas del proyecto, los niveles de prioridad y las asignaciones de los miembros del equipo. Los gerentes de proyecto, los Scrum Masters, los patrocinadores del proyecto y los miembros del equipo Agile que usan un tablero Kanban pueden ver fácilmente cada tarea, la persona responsable de completarla y su estado actual. Utilice un tablero Kanban para ofrecer una estructura a los ciclos de sprint de desarrollo de su equipo Agile y mantener a todas las partes interesadas informadas en relación con el progreso del proyecto.
Si bien las plantillas de tablero Kanban pueden personalizarse, por lo general, en ellas, se incluyen al menos las siguientes cuatro columnas, o carriles, de estado que representan el progreso lineal de las tareas de desarrollo:
- Para hacer: En ella, se enumeran todas las tareas requeridas en tarjetas Kanban individuales y, luego, se asigna a los miembros del equipo que serán responsables de cada una. También se incluye lo que cada una implicará, ya sea en cuanto a puntos u horas de trabajo.
- En curso: A veces llamada Haciendo, en esta columna, se indica que los miembros del equipo asignados a cada tarea comenzaron a trabajar en ellas.
- Revisión: Una vez finalizada cada tarea, un miembro del equipo o un gerente debe revisarla para verificar que el trabajo se haya completado correctamente.
- Hecho: También se llama Completado y, en ella, se indica que una tarea se revisó y verificó como terminada.
Como las plantillas Kanban a menudo varían, en algunas, se incluyen las siguientes columnas de etapas de progreso, en función de la naturaleza del proyecto o del proceso del equipo:
- Trabajos pendientes: Aquí, se crea una acumulación de tareas pendientes que, aunque no se incluyan en el sprint actual, tendrán que completarse en algún momento en el futuro.
- Listo para perfeccionamiento: Coloque en esta columna las tareas de sprint o proyecto que necesiten detalles adicionales antes de que su equipo las adopte. De esta manera, los miembros del equipo y las partes interesadas entienden que se requiere más información antes de que una tarea pueda pasar a ser un sprint.
- Comprobación: Similar a la columna Revisión , puede aplicar una etapa Comprobar Kanban en la que un miembro del equipo verifica una tarea.
- En prueba: Coloque las tarjetas Kanban en esta columna de estado a fin de indicar que se están probando para comprobar su exactitud.
- Abierto: Utilice esta opción de estado del tablero Kanban para indicar los elementos que aún están abiertos y que deben completarse al final del sprint.
- Bloqueado: Cuando haya tareas que estén bloqueadas, coloque su tarjeta Kanban en esta categoría para indicar que necesita desbloquearse a fin de completarse con éxito.
¿Por qué se deben usar plantillas de tablero Kanban?
En una plantilla de tablero Kanban, se proporciona una representación visual del trabajo restante y del progreso realizado con respecto a cada tarea. Utilice una plantilla de tablero Kanban para realizar el seguimiento del progreso de su proyecto y asegurarse de que se cumplen las metas de eficiencia y productividad.
Para los equipos Scrum y otros equipos de desarrollo Agile, si no tiene una manera de realizar el seguimiento de los entregables de cada sprint, probablemente no esté trabajando con la eficiencia que debería. Mediante el uso de una plantilla de tablero Kanban, puede crear fácilmente tarjetas Kanban correspondientes a cada tarea que debe completarse y asegurarse de que esta progresa a través de las columnas de estado o etapa. Cuando tiene un tablero Kanban de seguimiento de tareas para su sprint, proporciona un tablero de estado visual del progreso de cada tarea.
Cuando usan un tablero Kanban, los equipos no solo realizan el seguimiento del progreso de su sprint o lanzamiento de tareas, sino también de cuánto pueden asumir en un próximo sprint o en un proyecto futuro. Con los tableros Kanban, los Scrum Masters y otros miembros del equipo pueden determinar su límite de trabajo en proceso (WIP). Conocer el límite de WIP de su equipo evita cuellos de botella y es primordial para la eficiencia en el método Kanban.
Por ejemplo, si su equipo tiene 20 tareas para completar en un sprint de dos semanas y hay 19 tareas en las etapas En curso o Revisión el día anterior a la finalización del sprint, se superó el límite de WIP. Lo más probable es que las 19 tareas no se completen antes del último día del sprint. Si incluye un límite superior de tareas en curso, o WIP, el Scrum Master del equipo puede garantizar que las tareas se completen de manera eficiente y cumplan con los estándares de calidad.
Utilice una plantilla de tablero Kanban para visualizar el trabajo que debe completarse, aumentar la eficiencia de su equipo y limitar su WIP. Al utilizar una plantilla de tablero Kanban, no solo se asegura de que todo el trabajo se complete en el sprint actual, sino también que los futuros sprints se planifiquen, cuenten con el personal necesario y se ejecuten de manera adecuada.
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