Plantillas gratuitas de tarjeta Kanban

Para el desarrollo de software, la parte de adelante de una tarjeta Kanban puede incluir información como una descripción del trabajo que se debe realizar, la persona o el equipo asignados a la tarea y el cronograma estimado. En la parte posterior de la tarjeta, se pueden registrar métricas como las fechas de inicio y finalización, los bloques en curso y el tiempo de preparación. Estas métricas se pueden usar para mejorar los flujos de trabajo futuros. En la administración de inventario o fabricación, la parte de adelante de una tarjeta Kanban puede incluir una descripción de la pieza o el producto, instrucciones sobre la cantidad de piezas y los procesos que se deben realizar, el tiempo de preparación, el proveedor, las fechas de pedido y vencimiento, entre otros. Estas tarjetas también deben incluir información sobre el lugar en el que se deben colocar una vez que se hayan utilizado. Dado que son una parte fundamental del mantenimiento del flujo de trabajo, las tarjetas en sí mismas deben administrarse con cuidado.

Un ejemplo de cómo se utilizan las tarjetas Kanban físicas en la producción es el sistema de dos contenedores. En este sistema, se extraen los elementos de un contenedor hasta que este quede vacío, momento en el que se entrega la tarjeta Kanban de ese contenedor y se extraen los elementos de un segundo contenedor. Se realiza un pedido para reabastecer el primer contenedor y ese pedido debe completarse antes de que se vacíe el segundo contenedor. Idealmente, el sistema crea un flujo continuo de trabajo entre los dos contenedores. Algunos inventarios adicionales pueden mantenerse a mano en caso de que un pedido se retrase. Para que el proceso fluya, la tarjeta Kanban debe indicar qué piezas se piden y cualquier otra información pertinente, incluido qué hacer con la tarjeta una vez que se ha realizado el pedido.

Según el tipo de producto que se produzca, la escala del sistema de producción y otros factores, un sistema manual con tarjetas Kanban físicas puede funcionar mejor en algunos casos, en tanto que un sistema electrónico y automatizado puede ser más beneficioso para otros. Y algunas situaciones pueden requerir una combinación de ambas cosas. El Kanban electrónico puede ser beneficioso para recopilar métricas y realizar cambios de forma remota con facilidad.

Las plantillas Kanban que se incluyen aquí se pueden descargar e imprimir de manera gratuita y pueden personalizarse fácilmente. Encontrará plantillas de tarjetas tanto para Excel como para Word, así como dos plantillas de tablero de Kanban para PowerPoint. Ya sea que administre el inventario en un depósito, aborde un proceso de producción o requiera un tablero de Kanban simple para la administración visual de proyectos, simplemente seleccione la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades y haga clic en la descarga gratuita. Para personalizar la plantilla, modifique la información que se incluye en la tarjeta o ajuste el formato.