¿Qué es una plantilla de PMO?
Una plantilla de oficina de gestión de proyectos es un documento prediseñado y personalizable que los gerentes de proyectos pueden usar para crear y estandarizar los procesos de proyectos, los informes, las comunicaciones y otros esfuerzos relacionados con la gestión de proyectos y carteras.
Plantilla de marco de trabajo de PMO
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Microsoft Excel
Esta plantilla de marco de PMO incluye actividades precargadas que puede personalizar para satisfacer sus necesidades. También sirve como un plan de acción a partir del cual construir su marco de trabajo de PMO. Agregue actividades para cada componente principal del marco, así como una descripción y un propietario para cada actividad, y luego realice un seguimiento del progreso para asegurarse de completar todos los aspectos de su marco de PMO.
Plantilla de plan de acción y evaluación de la madurez de la PMO
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Microsoft Excel
Utilice esta plantilla como herramienta para identificar, dar seguimiento y mejorar el rendimiento y la madurez en varias áreas de su PMO. Esta plantilla organiza los servicios en categorías (empresarial, departamental y programa/proyecto), de modo que pueda ingresar una puntuación actual y objetivo para cada servicio dentro de la categoría respectiva. También hay espacio para incluir un plan de acción para mejorar la puntuación de un servicio, así como para asignar la propiedad y una fecha de vencimiento para la rendición de cuentas. En última instancia, esta plantilla lo ayudará a garantizar que su plan de acción de madurez se mantenga encaminado.
Plantilla de procedimiento operativo estándar (SOP) de la PMO
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Utilice esta plantilla de procedimiento operativo estándar de PMO para desarrollar e implementar instrucciones detalladas para su oficina de gestión de proyectos. Esta plantilla le pide que establezca y documente políticas y procedimientos para ayudar a los gerentes de programas y proyectos a llevar a cabo procesos eficientes y coherentes. Esta plantilla de SOP ofrece espacio para describir las responsabilidades y expectativas de la PMO, los formatos de reuniones, los niveles de soporte, la planificación de la capacidad, la gestión de las comunicaciones, los procedimientos de capacitación y desarrollo, y mucho más.
Plantilla de hoja de ruta de estrategia de PMO
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Microsoft Excel | Microsoft PowerPoint
Utilice esta plantilla personalizable para obtener visibilidad de los objetivos a corto y largo plazo de la hoja de ruta de su estrategia de PMO. Esta plantilla incluye tareas de muestra precargadas, hitos y objetivos para cada fase de su hoja de ruta durante un período de seis meses, pero puede modificarla para incluir cualquier conjunto de actividades que se implementarán en cualquier período de tiempo. Esta hoja de ruta estratégica ofrece una visión de alto nivel de las iniciativas futuras y le ayudará a conectar los puntos desde la planificación y la implementación hasta la evaluación y el cierre.
Plantilla de acta constitutiva de la PMO
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Microsoft Word
Este acta constitutiva de la PMO proporciona detalles sobre el desarrollo, el propósito y la funcionalidad de la PMO. Utilice esta plantilla para describir la misión, la visión, el alcance, los objetivos, las ofertas de servicios, los estándares de informes, la información de las partes interesadas, las métricas clave y otros detalles esenciales relacionados con la PMO. Esta plantilla también incluye un diagrama personalizable para ilustrar la estructura de gestión de la PMO, así como espacio para las firmas de aprobación.
Plantilla de estandarización de procesos de PMO
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Esta plantilla personalizable le pide que indique y audite los procesos principales de la PMO para cada fase de un proyecto dentro de un programa o cartera. Al hacerlo, podrá identificar rápidamente las inconsistencias entre los procesos. El formato condicional de la plantilla proporciona una visualización colorida del estado de la estandarización de procesos de cada proyecto, para que pueda desarrollar un plan de acción para aumentar la estandarización y la eficiencia del equipo.
Plantilla de seguimiento de documentación de PMO
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Microsoft Excel
Utilice esta plantilla de seguimiento de documentación de PMO para compilar toda la documentación necesaria para un solo proyecto (o proyectos dentro de un programa) con el fin de mantener toda la documentación más actualizada en un lugar conveniente. Esta plantilla incluye ejemplos precargados de documentación típica de proyectos organizada por categoría, con espacio para agregar varios tipos de documentos y categorías, según sus necesidades. También hay espacio para agregar una descripción del documento, así como anotar una ubicación o enlace, un número de versión, el propietario, el estado y la actualización más reciente.
Plantilla de presupuesto de PMO
Descargar plantilla de presupuesto de PMO — Microsoft Excel
Utilice esta plantilla de presupuesto de PMO para obtener una mirada detallada de varios proyectos de su cartera, incluido el estado de cada proyecto y el presupuesto planificado frente al presupuesto real. Esta plantilla proporciona un desglose de cada proyecto, lo que brinda una vista clara de la mano de obra, los materiales y otros costos fijos y variables a los niveles de subtarea, tarea y proyecto. Esta plantilla de presupuesto de la PMO también proporciona un diagrama de barras que muestra los costos planificados y reales entre los proyectos.
Plantilla de panel de KPI de PMO
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Utilice esta plantilla de panel de KPI de PMO para obtener información valiosa sobre el rendimiento de todos los proyectos de su cartera, incluidos los cronogramas de entrega y la asignación de recursos, las finanzas, los riesgos activos, los problemas abiertos y las acciones pendientes. Esta plantilla está lista para usar con fórmulas integradas y gráficos coloridos, que proporcionan una visibilidad clara y le permiten informar fácilmente sobre el rendimiento de la cartera.
Plantilla de tarjeta de puntuación de la PMO
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Microsoft Excel
Utilice esta plantilla de tarjeta de puntuación de PMO para calificar y analizar varios aspectos de cada proyecto de una cartera. La plantilla incluye espacio para anotar el estado, la prioridad, los costos presupuestados frente a los reales, la propiedad, una calificación de índice de calidad y otros KPI que se adapten a las necesidades de su oficina de gestión de proyectos.
Plantilla de agenda de reuniones de PMO
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Microsoft Word
Utilice esta plantilla personalizable para crear y organizar la agenda de su próxima reunión. Esta plantilla organiza la agenda por proyecto e incluye espacio para detallar el elemento de la agenda, las notas importantes, los presentadores y los responsables de llevar a cabo una acción específica. También hay espacio para incluir logros notables a nivel del proyecto o de la cartera, junto con la fecha, la hora, el lugar y el facilitador de la reunión.
Plantilla de planificación de recursos de PMO
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Microsoft Excel
Puede usar esta plantilla personalizable de planificación de recursos de PMO para asignar y gestionar el personal, los gastos y otros recursos asignados a cada proyecto dentro de una cartera. Esta plantilla incluye un cronograma visual codificado por colores para cada proyecto, desglosa los tipos de recursos necesarios durante cada fase de un proyecto determinado e incluye una vista de alto nivel del personal total y los gastos proyectados en toda la cartera.
Para obtener más plantillas descargables y obtener información sobre qué cubrir en un plan de recursos, consulte nuestras plantillas gratuitas de planificación de recursos.
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