Plantilla de evaluación del desempeño del proyecto
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Utilice esta plantilla de evaluación del desempeño del proyecto para facilitar una productiva autoevaluación del proyecto con su equipo. La plantilla incluye un espacio para fijar la fecha y la hora de la reunión posterior al proyecto, designar un facilitador y hacer una lista de asistentes.
Esta herramienta también incluye secciones para que documente los criterios de los objetivos de la reunión, los debates del equipo (p. ej., "¿Hemos conseguido los resultados deseados?" o "¿Qué ha ido bien?"), y cualquier elemento de acción relativo a futuros proyectos. Utilice la sección Cierre para recapitular la reunión y agradecer a los miembros del equipo su participación.
Para actuar con mayor eficacia al evaluar sus proyectos, lea esta guía sobre las cinco fases de la gestión de proyectos.
Plantilla de informe de evaluación del proyecto
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Diseñada específicamente para registrar y comunicar los resultados de los proyectos, esta plantilla de informe de evaluación de proyectos le permite compartir los detalles de la retrospectiva de su proyecto en un formato muy estructurado. La plantilla incluye secciones para indicar los detalles de la descripción general posterior al proyecto, los aspectos destacados del proyecto, los desafíos del proyecto, las consideraciones futuras y las lecciones aprendidas. La plantilla también incluye espacio para que los miembros del equipo anoten cómo pueden mejorar sus esfuerzos de equipo en futuros proyectos.
Plantilla de evaluación del proyecto piloto
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Utilice esta completa plantilla de evaluación de proyectos piloto para asegurarse de que su proyecto piloto cumple los requisitos y prevé los riesgos. Esta plantilla le pide que ingrese el nombre del proyecto, los participantes, las fallas previstas y cualquier riesgo potencial. A continuación, formule los pasos para responder a los riesgos que identifique y asigne elementos de acción para garantizar el éxito de su lanzamiento.
Plantilla de plan de seguimiento y evaluación de proyectos
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Utilice los indicadores clave de desempeño (KPI) para cuantificar y evaluar los objetivos específicos de su proyecto y mantener el rumbo de su empresa. En la columna Métrica clave, ingrese el nombre de cada KPI (p. ej., indicador de resultados). A continuación, para cada KPI, indique la persona responsable y los objetivos mensuales frente a los reales, y la plantilla mostrará la diferencia entre ambos, así como una comparación de los resultados de este periodo y del anterior.
Para obtener más información, visite nuestra guía de soluciones y herramientas de planificación de proyectos.
Plantilla de matriz de incidencias de evaluación de proyectos
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Utilice esta plantilla de matriz de prioridad de incidentes para realizar un seguimiento de todas las incidencias relacionadas con el proyecto y garantizar su ejecución satisfactoria. La plantilla incluye tres columnas que le ayudarán a clasificar las incidencias de su proyecto: una columna Impacto codificada por colores para describir el nivel de gravedad de cada incidente ; una columna Urgencia para que identifique el nivel de urgencia de cada incidente y una columna Prioridad para priorizar cada incidente del proyecto.
La plantilla también le permite especificar el departamento o la ubicación del incidente del proyecto y describir cualquier advertencia sobre problemas de alta gravedad, para asegurarse de que los aborda y los remedia rápidamente.
Plantilla de evaluación del equipo del proyecto
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Utilice esta plantilla de evaluación del equipo del proyecto para encuestar a los miembros de su equipo sobre si creen que ha definido y comunicado bien el plan y los objetivos del proyecto, si creen que las expectativas eran realistas y si han trabajado bien juntos y con el cliente. La plantilla pide a los miembros del equipo que califiquen su nivel de acuerdo con cada afirmación y que ofrezcan comentarios adicionales en la sección final.
Plantilla de evaluación de proyectos de TI
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Ya sea que esté protegiendo datos, solucionando problemas de hardware o software, o construyendo, manteniendo y dando servicio a las redes, necesita un sistema a prueba de fallas para evaluar sus esfuerzos de TI. Esta plantilla de evaluación de proyectos de TI permite a los grupos de TI evaluar la calidad de la entrega de sus proyectos indicando los criterios de éxito, indicando los aspectos destacados y los desafíos del proyecto, y registrando las lecciones aprendidas después del proyecto.
Consulte este completo artículo sobre la evaluación de proveedores para obtener más información útil sobre la evaluación de proveedores de proyectos
Plantilla de preguntas de evaluación del proyecto
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Utilice esta plantilla de preguntas de evaluación de proyectos para evaluar sus proyectos terminados. Esta encuesta permite a todos los miembros del equipo del proyecto valorar los logros y los desafíos del mismo, e incluye un sistema de puntuación para evaluar cada componente del proyecto. También incluye un amplio espacio para que los miembros del equipo expresen lo que ha ido bien en el proyecto, lo que ha sido más frustrante y satisfactorio, y las cuestiones particulares que les gustaría debatir más a fondo.
Ejemplo de plantilla de evaluación de proyectos
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Esta plantilla de muestra de evaluación de proyectos incluye un texto de ejemplo para guiarle a usted y a su equipo a través del proceso de evaluación posterior al proyecto. En primer lugar, la plantilla le pide que describa la descripción general del proyecto (p. ej., "¿Cuáles eran las metas y objetivos originales del proyecto?" y "¿Cuáles eran los criterios originales para el éxito del proyecto?"). A continuación, le pide que indique los aspectos más destacados y los desafíos del proyecto (p. ej., "¿Qué elementos del proyecto han ido bien/mal?" y "¿Qué procesos específicos necesitan ser mejorados?"), y que elabore una lista de tareas posteriores al proyecto para asegurarse de que usted y su equipo muestran mejoras en futuros proyectos.
Plantilla de lista de comprobación de la evaluación del proyecto
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Utilice esta plantilla de lista de comprobación de evaluación de proyectos dinámica para asegurarse de optimizar las lecciones aprendidas en su proyecto más reciente. La plantilla le guía a través del proceso de confirmación de que ha contabilizado y programado adecuadamente todas las tareas posteriores al proyecto. La columna Completado? le permite llevar un control de los elementos completados o pendientes, y también le ayuda a determinar su plan de acción una vez que haya completado su evaluación posterior al proyecto.
Plantilla de presentación de evaluación del proyecto
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Los gerentes de proyectos, los gerentes de productos, los Scrum Masters, los patrocinadores de proyectos y otros miembros del equipo pueden utilizar esta plantilla de presentación de evaluación de proyectos fácil de usar para compartir los éxitos de un proyecto y las lecciones aprendidas, y para localizar el margen de mejora en proyectos sucesivos.
La plantilla le permite cargar su logotipo, comparar el desempeño de su proyecto con sus objetivos iniciales y evaluar la calidad de las actuaciones individuales. También le pide que evalúe su plan de proyecto y reúna detalles sobre lo que ha ido bien, las áreas que pueden mejorarse y cualquier idea general que pueda utilizar para perfeccionar futuros proyectos.
¿Qué es una plantilla de evaluación de proyectos?
Una plantilla de evaluación del proyecto es un formulario que se puede completar y que le proporciona un marco para evaluar de forma retroactiva y proactiva la eficacia de su proyecto. Utilice el formulario para recopilar los aspectos más destacados de su proyecto, los desafíos, las lecciones aprendidas y las tareas posteriores al proyecto.
Es crucial disponer de un método para evaluar la eficacia de sus proyectos, de modo que pueda asegurarse de que ha cumplido los objetivos del proyecto, ha esbozado las tareas posteriores al proyecto y ha indicado las lecciones aprendidas. Siguiendo este proceso, podrá realizar con éxito futuros proyectos. Si no dispone de esta estructura de evaluación, corre el riesgo de perder un tiempo valioso, de aislar a los equipos y de no realizar más que proyectos puntuales.
Al utilizar una plantilla de evaluación de proyectos, puede aumentar su productividad, su proactividad y su índice de éxito.
Puede modificar las plantillas de evaluación de proyectos para satisfacer las necesidades específicas de su proyecto. Aunque las plantillas de evaluación de proyectos pueden variar, suelen incluir los siguientes componentes:
- Título del proyecto: Ingrese el nombre del proyecto que está evaluando.
- Descripción del proyecto: Proporcione una descripción general de alto nivel de las metas y objetivos originales del proyecto, los criterios de éxito y una comparación de las expectativas previstas con la ejecución real.
- Aspectos destacados del proyecto: Indique los aspectos más destacados del proyecto, incluidos los principales logros, lo que ha ido bien, lo que podría mejorarse y lo que funcionaría para futuros proyectos.
- Desafíos del proyecto: Describa los desafíos del proyecto, incluidas las áreas de mejora, las áreas problemáticas clave y cualquier desafío técnico.
- Tareas posteriores al proyecto: Anote cualquier tarea posterior al proyecto que deba realizar para mejorar el proyecto o asegurarse de que ha tenido en cuenta todos los objetivos.
- Lecciones aprendidas: Indique las lecciones aprendidas e incluya lo que descubrió durante las fases de planificación, ejecución y entrega.
Además, algunas plantillas de evaluación de proyectos suelen incluir los siguientes componentes evaluativos posteriores al proyecto:
- Moderador: Si se celebra un debate posterior al proyecto, ingrese el nombre del moderador de la reunión.
- Fecha de preparación: Establezca la fecha de la reunión del proyecto o de la entrega del informe de evaluación del proyecto.
- Participantes: Ingrese los nombres de los miembros del equipo que asistirán a la evaluación posterior al proyecto.
- Consideraciones futuras: Sobre la base de las lecciones aprendidas en la puesta en marcha de este proyecto en particular, anote los aspectos a tener en cuenta en relación con futuros proyectos.
- Plan de acción: Proporcione un plan de acción (o una lista de elementos de acción) que identifique los resultados del proyecto y cualquier tarea pendiente.
- Indicadores clave de desempeño: Indique los indicadores clave de desempeño que ha utilizado, o tiene previsto utilizar, para evaluar el éxito del proyecto (p. ej., KPI de salida, KPI de entrada, KPI de proceso, KPI cualitativos, etc.).
- Puntos clave: Escriba un resumen de los principales resultados del proyecto y cómo se relacionan con el éxito de futuros proyectos.
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