Hoja simple de aprobación de proyectos
Descargar la hoja de aprobación de proyecto simple
Microsoft Word
Asegúrese de que todas las partes están de acuerdo con las condiciones y los resultados de un proyecto con esta sencilla hoja de aprobación de proyectos. La plantilla es totalmente personalizable y puede albergar tantas firmas de aprobación como requiera el proyecto. Los responsables de la aprobación del proyecto pueden elegir si aceptan los resultados del proyecto tal y como están, si los aceptan en función de los problemas pendientes o si los rechazan. La plantilla también incluye una tabla Lista de problemas para que los aprobadores detallen los problemas no resueltos y puede personalizarse con el logotipo de su organización.
Plantilla de aprobación de los estatutos del proyecto
Descargar plantilla de aprobación de los estatutos del proyecto
Microsoft Excel | Microsoft Word
Esta plantilla de aprobación del proyecto incluye mucho espacio para que usted pueda presentar un resumen del proyecto y asignar personal con experiencia en Six Sigma. Utilice esta plantilla para detallar el alcance de su proyecto, el cronograma provisional, los recursos, los costos, los beneficios, los riesgos, las limitaciones y las suposiciones, y para documentar las firmas de aprobación. Esta completa herramienta permite a todas las partes ver los detalles importantes del proyecto en un lugar centralizado.
Para obtener consejos útiles sobre cómo implementar con éxito los estatutos del proyecto, consulte nuestra colección de plantillas gratuitas de estatutos de proyectos.
Documento de aprobación de la finalización del proyecto
Descargar el documento de aprobación de la finalización del proyecto
Microsoft Excel | Microsoft Word
Utilice este documento dinámico de aprobación del proyecto para asignar un estado a cada tarea y asegurarse de que su equipo ha completado todos los resultados del proyecto antes de su finalización. La plantilla incluye espacio para indicar el título del proyecto, el gerente del proyecto, las fechas de finalización del trabajo previstas y reales, y las fechas de cierre del proyecto previstas y reales. Los encabezados de las columnas corresponden a los elementos de cierre del proyecto, como el ID, la actividad, el propietario, la fecha de vencimiento, el estado y los comentarios. Esta plantilla es la herramienta perfecta para obtener la verificación tarea por tarea antes de la aprobación de las partes interesadas.
Formulario de aprobación de la entrega del proyecto
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Microsoft Word
Utilice este formulario de aprobación de la entrega del proyecto para asegurarse de que su proyecto cuenta con todas las autorizaciones necesarias. La plantilla incluye espacio para indicar el nombre del proyecto, el patrocinador, el gerente y el resumen, así como una tabla de funciones y responsabilidades del proyecto. Incluya detalles sobre los resultados previstos y reales del proyecto, los gastos, el cronograma y las retrospectivas del proyecto en el espacio proporcionado, y indique los nombres, los cargos, las firmas y las fechas de todos los aprobadores del proyecto en la sección Aprobación.
Documento de aprobación del proyecto de software
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Microsoft Excel
Utilice este documento de aprobación del proyecto de software todo en uno para verificar que ha tenido en cuenta todos los componentes de su proyecto de software y que puede obtener todas las aprobaciones necesarias para el proyecto. Ingrese la información de la organización del proyecto, los nombres del equipo del proyecto y la información de contacto, así como la introducción, los antecedentes y los requisitos de recursos del proyecto. Los aprobadores del proyecto pueden hacer comentarios en la sección Comentarios y aprobación y autorizar el esquema del proyecto propuesto con una firma.
Plantilla de correo electrónico de aprobación de proyectos
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Microsoft Word
Mantenga a todas las partes interesadas en el proyecto en la misma página con esta sencilla plantilla de correo electrónico de aprobación de la gestión del proyecto. Solo tiene que completar la plantilla, copiarla en un correo electrónico y enviarla a los aprobadores del proyecto. Al recibirlo, los aprobadores pueden aceptar o rechazar los resultados del proyecto, especificar si el proyecto se acepta en función de las cuestiones pendientes e incluir información adicional sobre su decisión. Esta plantilla de correo electrónico incluye un texto de muestra personalizable y una tabla Lista de problemas para que los aprobadores del proyecto registren sus reservas.
Documento de aprobación del proyecto
Descargar documento de aprobación de proyectos
Microsoft Excel | Microsoft Word
Utilice esta plantilla simplificada para indicar los entregables, las tareas, las hipótesis y las limitaciones del proyecto, así como para definir los detalles fuera del alcance de su proyecto. Esta plantilla dinámica también permite enlazar con una estructura de desglose del trabajo (EDT) para obtener detalles tarea por tarea y ofrece espacio para incluir información y firmas de las partes interesadas. En la sección Restricciones del proyecto, especifique la fecha de inicio del proyecto, la fecha de entrada en funcionamiento, las restricciones presupuestarias, las restricciones de calidad o desempeño, las restricciones de equipamiento o personal y las restricciones normativas.
Asegúrese de optimizar el proceso de aprobación de su proyecto con nuestro artículo sobre el flujo de trabajo del proceso de aprobación.
Formulario de aceptación del cliente del proyecto
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Dé cuenta de todos los componentes de su proyecto antes de solicitar la aprobación del cliente con este formulario de aceptación del proyecto por parte del cliente. Incluya el título del proyecto, el resumen del proyecto, los datos del contrato, el cronograma del proyecto, las fuentes de financiación del proyecto y los resultados finales en esta plantilla totalmente personalizable. Los clientes pueden revisar fácilmente la información y aprobar el proyecto utilizando la sección Aceptación del proyecto.
Plantilla de informe de cierre de proyecto simple
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Microsoft Word
Cree un informe de cierre de proyecto con esta sencilla plantilla, que le permite definir los resultados, las funciones y las responsabilidades del proyecto. La plantilla incluye un esquema básico de la información de su proyecto, que puede proporcionar a los patrocinadores, gerentes, clientes y partes interesadas del proyecto. Detalle todos los componentes del proyecto en su esquema, para que pueda recibir la aprobación de cierre al final del ciclo de vida del proyecto.
Para ver más plantillas de cierre de proyectos, consulte nuestra amplia colección de plantillas gratuitas de cierre de proyectos.
Plantilla de cierre de proyecto de gestión de proyectos
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Microsoft Word
Esta plantilla de cierre de proyecto de gestión de proyectos incluye secciones para detallar los participantes y las responsabilidades del proyecto, el resumen del proyecto, el alcance, el cronograma, los costos y los resultados, así como la estrategia de comunicación y los resultados. Especifique las lecciones aprendidas, los resultados del aprendizaje, un resumen del desempeño del proyecto y las direcciones futuras en el espacio proporcionado para garantizar un cierre completo del proyecto.
Para obtener más soluciones y recursos, lea nuestra guía completa para cerrar bien un proyecto.
Plantilla de documento de cierre de proyecto de TI
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Ya sea que su proyecto de TI proporcione nuevas herramientas, solucione problemas de hardware o software, o proporcione asistencia técnica, esta plantilla de documento de cierre de proyecto de TI garantizará que su equipo reciba todas las aprobaciones necesarias para el proyecto. Utilice la plantilla para indicar los aspectos más destacados del proyecto, los desafíos, las tareas posteriores al proyecto, las evaluaciones de planificación y ejecución, las consideraciones sobre el factor humano y las lecciones generales aprendidas. Esta plantilla es perfecta para los equipos de TI que realizan autopsias o retrospectivas tras la finalización del proyecto.
¿Qué es una plantilla de aprobación de proyectos?
Una plantilla de aprobación del proyecto es un formulario que detalla los resultados y la logística del proyecto, y que los patrocinadores, clientes u otras partes interesadas pueden firmar para autorizar el proyecto. Utilice la plantilla para indicar los objetivos, el alcance, las funciones, las limitaciones y los hitos del proyecto, y para recibir su aprobación.
Un formulario de aprobación del proyecto proporciona un marco para la aprobación del proyecto que garantiza que los miembros del equipo, los patrocinadores del proyecto, los gerentes del proyecto y los clientes entienden el propósito y el alcance del proyecto. Una plantilla de aprobación del proyecto permite a los gerentes de proyecto comunicar a los aprobadores lo que implicará el proyecto, para que las partes interesadas estén seguras de que todo está previsto. Una vez que los aprobadores indican su acuerdo firmando el formulario, el proyecto debe comenzar.
Las plantillas de aprobación de proyectos varían, y usted puede modificarlas para que se ajusten a las necesidades de su proyecto. Sin embargo, la mayoría de las plantillas básicas de aprobación de proyectos incluyen los siguientes componentes:
- Nombre del proyecto: Ingrese el nombre del proyecto para el que solicita la aprobación.
- Gerente del proyecto: Indique el nombre del gerente del proyecto responsable del mismo.
- Objetivos del proyecto: Proporcione detalles sobre los objetivos de su proyecto, incluyendo lo que espera lograr, cómo agregará valor y el impacto de su implementación.
- Resultados del proyecto: Detalle cada uno de los resultados de su proyecto, incluido a quién se entregará cada uno y en qué formato.
- Aceptación del proyecto: Los responsables de la aprobación del proyecto deben indicar su nombre, cargo, fecha y firma para aprobar el proyecto propuesto.
Además, las plantillas de aprobación del proyecto suelen incluir información similar a la que se encuentra en las plantillas de definición, cierre y finalización del proyecto. Estos componentes son los siguientes:
- Participantes y responsabilidades del proyecto: Indique el nombre, la función y las responsabilidades de cada participante en el proyecto.
- Alcance del proyecto: Proporcione una lista de las funciones, características y alcance del esfuerzo necesario para completar el proyecto.
- Limitaciones del proyecto: Describa cualquier limitación del proyecto relacionada con los requisitos, los plazos, el presupuesto o el alcance.
- Supuestos del proyecto: Indique las suposiciones que usted y su equipo tienen sobre su proyecto, como lo que espera que el proyecto logre y cómo, y explique su razonamiento.
- Cronograma e hitos del proyecto: Ingrese detalles sobre los calendarios propuestos para el proyecto y los hitos que debe cumplir.
- Costos del proyecto: Indique los costos totales del proyecto, incluido un desglose de los costos del proyecto y los fondos totales necesarios para su finalización.
- Lista de problemas: Pida a los responsables de la aprobación del proyecto que indiquen los problemas que quieren que se resuelvan antes de dar el visto bueno al proyecto.
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