Plantilla de presupuesto de pequeñas empresas
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Cuándo utilizar esta plantilla: Las pequeñas empresas que necesitan modelos financieros rápidos e intuitivos harán un gran uso de esta plantilla. Agiliza y ayuda a gestionar los ingresos, gastos y tesorería mensuales.
Características notables de la plantilla: Hojas de ingresos y gastos para el seguimiento de los ingresos y gastos a través de 12 columnas mensuales son las características de esta plantilla. Puede utilizarlo para calcular totales mensuales y anuales de todos los ingresos y gastos. La hoja titulada Registro del flujo de caja enumera las transacciones y los saldos.
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Plantilla de presupuesto de negocios
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla de presupuesto empresarial para realizar un seguimiento de los gastos operativos y el crecimiento de los ingresos por categoría. La plantilla es una opción sólida para presupuestar y analizar los costes de bienes y servicios.
Características notables de la plantilla: En esta plantilla encontrará una hoja para su presupuesto actual, en la que podrá introducir y clasificar los bienes y servicios y calcular los costes totales y los importes por exceso o por defecto. En la hoja de resumen, puede introducir los ingresos y gastos previstos y reales.
Estas plantillas de presupuesto empresarial para Google Sheets pueden ayudarte a gestionar los ingresos, los gastos y el flujo de caja de tu empresa para que puedas tomar decisiones financieras con conocimiento de causa.
Plantilla de presupuesto de negocios de 12 meses
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Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla se ajusta a sus necesidades de planificación empresarial estratégica y visibilidad presupuestaria mensual y trimestral. Puede utilizarlo para informar y preparar los informes de los prestamistas y la planificación de las inversiones.
Características notables de la plantilla: Puede introducir importes mensuales para calcular totales trimestrales y anuales en su cuenta de pérdidas y ganancias y en su balance en esta completa plantilla de 12 meses. Encontrará filas de contenido específico que enumeran los importes presupuestados, reales y de desviación para todas las categorías.
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Plantilla de presupuesto de negocios para varios productos
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla de presupuesto empresarial para realizar un seguimiento y analizar los ingresos, los gastos y la rentabilidad de varios productos. La plantilla le ayuda a formarse una imagen global de las finanzas y la salud de la empresa.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla ágil y práctica le permite personalizar e introducir las cifras de ingresos y gastos de ocho productos contiguos. Observe el gráfico de barras que visualiza los ingresos, los totales de gastos y las diferencias de productos.
Consulte esta colección de plantillas gratuitas de presupuestos para organizaciones sin ánimo de lucro para obtener más documentos e información útiles.
Plantilla de presupuesto anual para empresas
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Cuándo utilizar esta plantilla: Ideal para la planificación presupuestaria anual y la elaboración de informes ejecutivos, esta plantilla simplificada se centra en la sencillez y la claridad.
Características notables de la plantilla: En esta plantilla se puede ver el seguimiento mensual de ingresos y gastos, y compara las cifras previstas y las reales para calcular los valores anuales por exceso o por defecto de cada partida. La hoja resumen incluye un diagrama de barras que le ayudará a visualizar el total de ingresos y gastos mensuales.
Plantilla de presupuesto de gastos
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla de presupuesto de gastos cuando desee centrarse en los gastos mensuales. La plantilla aclara el gasto en las distintas categorías de gasto, lo que puede ayudarle a controlar mejor los costes y a detectar tendencias de gasto.
Características notables de la plantilla: En esta plantilla encontrará espacio para introducir y realizar un seguimiento de los gastos de 12 meses con cifras previstas, reales y por encima/por debajo de lo previsto. La plantilla incluye categorías de gastos como gastos de explotación, marketing y ventas, y oficina y administración.
Plantilla de presupuesto de negocios profesional
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Cuándo utilizar esta plantilla: Cuando necesite una visibilidad precisa del gasto para la rendición de cuentas del presupuesto y las revisiones del rendimiento, esta plantilla es la elección perfecta. Utilícelo para presupuestar, gestionar y realizar un seguimiento de los generadores de costes específicos.
Características notables de la plantilla: En esta plantilla encontrará hojas para introducir y calcular los gastos de empleo y funcionamiento previstos y reales. En la hoja de análisis, puede detallar las desviaciones y sus porcentajes para todas las categorías de gastos.
Plantilla de presupuesto para empresas emergentes
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Cuándo utilizar esta plantilla: Utilice esta plantilla de presupuesto inicial cuando planifique y ponga en marcha un nuevo negocio. Esta es la plantilla a la que debes recurrir para presentar presupuestos a inversores, realizar estudios de viabilidad y elaborar informes.
Características notables de la plantilla: Puede introducir el presupuesto inicial, la financiación y los gastos, así como calcular los costes mensuales previstos y desglosados en secciones específicas de esta plantilla. Las categorías de gastos incluyen los administrativos/generales, los de ubicación/oficina y los de marketing, con columnas para la fecha de vencimiento de los gastos, los costes previstos frente a los reales y las cifras por encima/por debajo de lo previsto.
Por qué necesita una plantilla de presupuesto para su pequeña empresa
Una plantilla de presupuesto para pequeñas empresas es una herramienta sencilla y fiable que te ayuda a hacer un seguimiento de los costes, los ingresos y los beneficios para ver lo cerca que estás de cumplir tus objetivos financieros. También le permite prever gastos imprevistos y detectar formas de ahorrar o ganar más.
A continuación encontrará los detalles necesarios para una plantilla de presupuesto de pequeña empresa:
- Gastos previstos: Introduzca los gastos regulares que espera pagar, como salarios, prestaciones, alquiler, servicios públicos y otras necesidades básicas de la empresa.
- Costes adicionales: Incluya costes menos frecuentes u opcionales, como marketing, apoyo jurídico, viajes o formación de empleados.
- Costes reales: Anota lo que has gastado en cada artículo para ver en qué medida coincide con tus estimaciones originales.
- Ingresos previstos: Añade los ingresos que esperas obtener de fuentes como la venta de productos, el trabajo con clientes, inversores u otro tipo de financiación.
- Ingresos reales: Introduce los ingresos reales que has recibido para compararlos con tus previsiones y encontrar desfases.
¿Qué debe incluir el presupuesto de una pequeña empresa?
El presupuesto de una pequeña empresa debe abarcar todo el dinero que entra y sale de su negocio, incluido lo que tiene previsto gastar, pagar y ganar. Debe hacer un seguimiento de los costes de bienes, servicios y equipos, así como de las diferencias entre el presupuesto y los resultados.
Estas son las partes clave del presupuesto de una pequeña empresa:
- Costes de bienes y servicios: Añade el coste de los materiales, embalajes y servicios externos que tu empresa necesita para entregar los productos o completar el trabajo.
- Gastos de explotación: Incluye los gastos generales habituales, como el alquiler, los servicios públicos, los seguros y las herramientas o programas informáticos de los que depende tu empresa.
- Equipo y Nómina: Introduzca lo que paga a los empleados y contratistas, incluyendo salarios, beneficios y cualquier ayuda a corto plazo.
- Totales previstos frente a reales: Compare las cifras presupuestadas con los resultados reales para detectar diferencias y controlar la precisión.
- Beneficio neto: Resta todos tus costes de tus ingresos totales para ver lo que ha ganado tu negocio.
Cómo elaborar el presupuesto de una pequeña empresa
El presupuesto de una pequeña empresa le ayuda a planificar sus gastos, prever sus ingresos y medir lo cerca que está de alcanzar sus objetivos financieros. También le permite detectar sobrecostes, hacer un seguimiento del flujo de caja y tomar decisiones de gasto más inteligentes a medida que su empresa crece.
Siga estos pasos para elaborar el presupuesto de una pequeña empresa:
- Enumere los costes fijos y variables: Anota los costes que son más o menos los mismos a lo largo del tiempo (ejemplo: alquiler, software o salarios) y los costes en los que incurres que cambian de forma rutinaria (como envíos, materiales o apoyo de autónomos).
- Añadir costes de bienes y servicios: Incluya los costes a nivel de artículo de las materias primas, el embalaje, los servicios pagados o la mano de obra necesarios para vender los productos o entregar el trabajo.
- Calcule los ingresos mensuales y anuales: Introduce el dinero que esperas de ventas, contratos o financiación externa para poder compararlo con tus costes.
- Controla los ingresos y gastos previstos frente a los reales: Utiliza columnas paralelas para comparar tu presupuesto con lo ocurrido y detectar gastos excesivos o insuficientes.
- Calcula el Beneficio Neto y Ajústalo: Resta los gastos totales de los ingresos para ver lo que queda. Si las cifras reales no coinciden con el plan, revise el presupuesto para mantener el rumbo.
- Descarga la plantilla: Ahora que has reunido las cifras clave, descarga una plantilla de presupuesto para pequeñas empresas y complétala.
Cómo gestionar el presupuesto de una pequeña empresa
Gestionar el presupuesto de una pequeña empresa significa comprobar cómo coinciden los gastos y los ingresos con el plan, realizar actualizaciones cuando sea necesario y utilizar esos cambios para tomar decisiones empresariales inteligentes. Le ayuda a mantener el rumbo, gestionar las carencias y planificar con confianza.
Aquí tienes algunos consejos para gestionar tu presupuesto día a día:
- Revise a menudo los ingresos y los gastos: Fija un momento fijo cada semana o cada mes para comprobar si tus cifras reales coinciden con tu presupuesto.
- Controle los gastos superiores e inferiores de cada partida: Busca las áreas en las que gastas más o menos de lo previsto para poder ajustarte rápidamente.
- Actualice los costes fijos y variables: A medida que cambien los costes, como los aumentos de alquiler o el nuevo software, introduzca las nuevas cantidades para que su presupuesto siga siendo preciso.
- Ajuste los gastos estacionales o puntuales: Añada filas o notas para excepciones, como gastos de vacaciones, nuevas contrataciones o reparaciones de equipos.
- Compare los totales mensuales y anuales: Observa los totales a corto y largo plazo para identificar las tendencias más importantes en tus beneficios y gastos.
- Perfeccione su plan periódicamente: Mantenga su plan al día para poder utilizar lo aprendido para mejorar su próximo ciclo presupuestario.
Descubra una mejor manera de gestionar las operaciones financieras y de presupuesto de una pequeña empresa
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