Plantillas gratuitas de hojas de cálculo, seguimiento e informes de gastos para pequeñas empresas

By Andy Marker | 9 Marzo 2022 (actualizado 19 Febrero 2024)

Hemos compilado una colección esencial de informes de gastos para pequeñas empresas a fin de simplificar el registro de gastos de su organización. Llevar un registro de gastos preciso, ya sea con un informe, una hoja de cálculo o un formulario de seguimiento, puede ayudarlo a ajustarse al presupuesto. 

En esta página, encontrará una plantilla de gastos de pequeñas empresas para llevar un registro diario y mensual, una plantilla para registrar los gastos de negocios emergentes y una hoja de cálculo para controlar los ingresos y los gastos. Además, obtendrá consejos sobre cómo completar plantillas de seguimiento de gastos de pequeñas empresas.

Plantilla simple de informe de gastos de pequeñas empresas

Informe de gastos simple para pequeñas empresas

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Excel

Con esta plantilla imprimible de informe de gastos de pequeñas empresas, puede registrar gastos de la empresa de forma simple. Utilice los nombres de categorías existentes o ingrese sus propios encabezados de columna para llevar un mejor registro de los gastos empresariales. Utilice esta hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los pagos, desglosar los gastos y mucho más. Una vez que ingrese los importes, la plantilla calcula automáticamente los reembolsos totales. También hay una sección en la que puede agregar descripciones detalladas de los gastos.

Eche un vistazo a otras plantillas gratuitas de informes de gastos para asegurarse de contabilizar todos los gastos con exactitud.

Plantilla de gastos mensuales de pequeñas empresas

Gastos mensuales de pequeñas empresas

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Excel 

Esta plantilla de gastos mensuales de pequeñas empresas le permite registrar los gastos de una manera detallada y organizada. En la plantilla, se incluye un total acumulado de lo que va del año (donde puede ver los gastos mes a mes), y puede editar las categorías de gastos según las necesidades de su empresa. Se enumera cada mes en una hoja particular para que pueda obtener más detalles sobre sus gastos mensuales. 

Vea más plantillas gratuitas de registro de gastos de Microsoft Excel para usar en todos sus presupuestos.

Plantilla de informe de gastos diarios de pequeñas empresas

Informe de gastos diarios de pequeñas empresas

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Esta plantilla de informe de gastos diarios es perfecta para que los propietarios y empleados de pequeñas empresas realicen un seguimiento de los gastos. Con este formato fácil y claro, puede organizar sus gastos para asegurarse de que los reembolsos sean oportunos y precisos. Además, utilice el informe de gastos diarios para registrar los gastos de reuniones, entretenimiento, alojamiento y viajes, y personalice la plantilla imprimible para proporcionar información financiera aún más detallada.

Plantilla de hoja de gastos de pequeñas empresas

Hoja de gastos de pequeñas empresas

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Excel

Utilice esta plantilla de hoja de gastos de pequeñas empresas para registrar y clasificar los pagos y los métodos de pago relacionados con los gastos. Esta plantilla calcula automáticamente un subtotal de pagos y le permite hacer un seguimiento de los pagos por fecha, método de pago y destinatario. Encontrará espacio para agregar información de gastos aún más detallada a fin de facilitar las tareas contables y el seguimiento.

Eche un vistazo a más plantillas de presupuesto para pequeñas empresas y obtenga herramientas adicionales para gestionar las finanzas de su empresa.

Plantilla de gastos iniciales de pequeñas empresas

Gastos iniciales de pequeñas empresas

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Excel

Utilice esta plantilla imprimible para registrar los gastos y el capital necesarios para constituir una pequeña empresa. Ingrese los gastos y recursos de capital para crear una imagen completa de los requisitos fiscales, y complete las secciones de gastos de oficina, marketing y administrativos, así como las de inversiones y financiación iniciales. Esta plantilla es una excelente manera de plasmar una descripción general completa de la situación fiscal inicial de su empresa.

Eche un vistazo a estas plantillas adicionales de presupuesto para empresas emergentes para encontrar una que se adapte perfectamente a las necesidades de su pequeña empresa.

Plantilla de hoja de cálculo de ingresos y gastos de pequeñas empresas

Hoja de cálculo de ingresos y gastos para pequeñas empresas.

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Esta plantilla de hoja de cálculo para pequeñas empresas le permite registrar los ingresos y los gastos mes a mes. Agregue categorías de ingresos específicas del negocio y organice los gastos de acuerdo con sus necesidades contables. Utilice las hojas individuales de seguimiento mensual para registrar la situación financiera de la empresa.

Eche un vistazo a más plantillas de presupuesto operativo para pequeñas empresas y obtenga hojas de cálculo y seguimiento para ajustarse a sus necesidades de presupuesto.

¿Qué es una plantilla de informe de gastos de pequeñas empresas?

Una plantilla de informe de gastos de pequeñas empresas es una herramienta para registrar los gastos diarios o semanales. Puede agregar costos, gastos administrativos, pagos a proveedores, costos de empleados reembolsables y mucho más. Mediante una plantilla, puede registrar todos los gastos para una contabilidad clara y organizada. 

Es fundamental que los propietarios de pequeñas empresas realicen un seguimiento preciso de los gastos, y el uso de una plantilla puede simplificar el proceso. Personalice las categorías de las plantillas en esta página para adaptar el registro a sus necesidades financieras exactas. Haga un seguimiento de los costos y gastos semanales, mensuales o anuales, y registre todos los detalles necesarios para su empresa. 

Una plantilla de registro de gastos de pequeñas empresas suele incluir las siguientes funciones, muchas de las cuales puede personalizar:

  • Nombre: Registre los gastos por nombre del empleado o del grupo.
  • Identificación del empleado: Utilice los números de identificación de los empleados como una forma alternativa de registrar los gastos. 
  • Declaración: Organice los informes de gastos con un número de declaración para facilitar las referencias cruzadas y la recuperación de documentos.
  • Departamento: Muchas empresas tienen presupuestos diferentes para cada departamento. Ingrese los detalles del departamento para asignar los gastos de forma correcta.
  • Gerente: Introduzca el nombre del gerente responsable del empleado que incurre en los gastos. 
  • Fecha: Introduzca la fecha del gasto.
  • Descripción: Agregue descripciones de costos y gastos para un registro contable más detallado.
  • Categoría de gastos: Organice los costos en categorías típicas, como alquiler, impuestos, servicios públicos, gastos legales, de marketing, nómina e inventario.
  • Propósito del gasto: Más allá de clasificar los gastos, también puede ser útil hacer un seguimiento del propósito de cada gasto. 
  • Autorizado por: Ingrese el nombre del empleado que autorizó los gastos.
  • Total: Visualice los gastos totales. 
  • Registro semanal o mensual: Vea los costos y gastos totales por semana, mes o año.

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