Plantillas gratuitas de informes de gastos

Un informe de gastos se utiliza comúnmente para registrar los gastos de viajes de negocios como el transporte, la comida, el alojamiento y los honorarios de conferencias. Pero un informe de gastos también puede utilizarse para documentar cualquier gasto empresarial por el que un empleado necesite ser reembolsado. Por ejemplo, es posible utilizar un informe de gastos para registrar el kilometraje y la gasolina utilizados en el trabajo, las reuniones con clientes que incluyen comidas u otras diversiones, o incluso el material de oficina adquirido por un empleado. Un informe de gastos proporciona un registro preciso de los costos de la empresa, lo que es importante para la planificación del presupuesto y la declaración de impuestos. La entrega de recibos de todos los gastos enumerados en un informe ayuda a evitar errores y prepara a las empresas para la declaración de impuestos y la realización de auditorías. Recabar informes de gastos de los empleados de forma semanal o mensual puede evitar errores de presupuesto y ayuda a garantizar que el dinero se gasta bien.

Dependiendo de las necesidades de su empresa, un informe de gastos puede ser largo y detallado o un simple formulario. Suele incluir una lista detallada de los gastos junto con una descripción de cada uno de ellos. Los gastos pueden separarse en categorías, como kilometraje, comidas, gastos de hotel o capacitación de los empleados. Si el informe es específico para viajes, puede incluir información sobre el destino y el motivo del viaje. Cualquier anticipo de costos debe figurar en la lista y restarse del costo total del reembolso. También es importante incluir una línea de firma para la aprobación y la información de contacto de la persona que solicita el reembolso. Para llevar un registro exacto, es posible listar el periodo de tiempo en el que se acumularon los costos.

Las hojas de gastos también pueden ser útiles para crear un presupuesto personal, tanto si se trata de hacer un seguimiento de los ingresos mensuales y los gastos del hogar, como de embarcarse en un proyecto de remodelación o planificar una boda. Un presupuesto personal hace un seguimiento de sus gastos principales y puede revelar dónde puede recortar gastos y aumentar ahorros. Para atender tanto las necesidades personales como las empresariales, hemos incluido a continuación una variedad de plantillas gratuitas de hojas de gastos, desde informes de gastos formales hasta presupuestos sencillos para la planificación personal y de eventos. Para utilizar estas plantillas de gastos de Word y Excel, haga clic en el botón de descarga, guarde el archivo en su dispositivo y personalice o imprima la plantilla según sea necesario.