Plantilla de informe de gastos simple con datos de muestra
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Cuándo usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento directo de los gastos cuando necesite una manera rápida y fácil de documentar los costos reembolsables. Es ideal para personas o equipos pequeños que no requieren funciones avanzadas.
Características notables: La plantilla incluye un diseño de hoja de cálculo simple que le permite detallar los gastos por fecha, tipo e importe. Calcula automáticamente el reembolso total, restando cualquier anticipo. Puede personalizar los encabezados de columna y agregar nuevas columnas para adaptarse a sus necesidades específicas.
Pruebe la plantilla Smartsheet cuando necesite una opción más flexible. Puede adjuntar recibos, llenar el formulario desde su teléfono y mantener los gastos organizados en tiempo real.
Plantilla simple de informe de gastos de pequeñas empresas
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Cuándo utilizar esta plantilla: utilice esta plantilla para hacer un seguimiento de los gastos relacionados con el negocio de los equipos pequeños o empresas que necesitan un formato imprimible y fácil de usar. Es ideal para registrar pagos, detallar costos y preparar totales de reembolso.
Características notables: La plantilla incluye columnas de categorías editables, cálculos automáticos de reembolso y espacio para descripciones detalladas de gastos. Se puede personalizar para que coincida con las categorías de gastos de su empresa y está diseñado tanto para uso digital como impreso.
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Plantilla de informe de gastos de viaje
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Cuándo utilizar esta plantilla: utilice esta plantilla para documentar los gastos relacionados con los viajes de negocios, incluidos los viajes de varios días o cualquier viaje que implique el reembolso de transporte, alojamiento y comidas. Es una buena opción para los empleados que necesitan reportar costos de viaje detallados a su empleador.
Características notables: La plantilla incluye campos para kilometraje, transporte, alojamiento, comidas, viajes compartidos y gastos varios. También le permite introducir los datos de contacto tanto del empleador como del empleado, así como el destino del viaje y el propósito del viaje. Diseñado para impresión o uso digital, proporciona una visión general completa de los gastos relacionados con los viajes.
Plantilla de informe de gastos mensuales
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Cuándo usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento y administrar los gastos mensualmente. Es ideal para individuos, pequeñas empresas y profesionales, como contratistas, consultores o organizadores de eventos, que necesitan una visión recurrente del gasto durante todo el año.
Características notables: La plantilla incluye hojas separadas para cada mes, junto con un total anual en ejecución hasta la fecha. Ofrece un formato imprimible y un diseño estructurado que le ayuda a monitorear tendencias, comparar gastos mensuales y tomar decisiones presupuestarias informadas.
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Plantilla de informe de gastos con registro de kilómetros
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Cuándo utilizar esta plantilla: utilice esta plantilla cuando necesite realizar un seguimiento del kilometraje para viajes de negocios y calcular el reembolso en función de las millas recorridas. Es especialmente útil para empleados, contratistas o equipos que utilizan frecuentemente vehículos personales para trabajar.
Características notables: La plantilla incluye campos para ingresar el kilometraje, la tasa de reembolso y el monto total adeudado. Permite espacio para lecturas de odómetros y notas sobre el propósito o resultado de cada viaje, lo que facilita el mantenimiento de registros precisos para auditorías o revisiones del empleador.
Formulario de reembolso de gastos empresariales
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Cuándo usar esta plantilla: Los empleados pueden usar esta plantilla cuando necesiten enviar solicitudes de reembolso por gastos relacionados con el negocio. Los empleadores también pueden usarlo como una manera simple de documentar y aprobar esas solicitudes. Es adecuado para el uso rutinario en la mayoría de los departamentos.
Características notables:Este formulario básico imprimible incluye espacio para describir cada gasto, enumerar los montos y registrar las fechas de transacción. Se puede personalizar fácilmente para incluir columnas adicionales o detalles adicionales según el proceso de reembolso de su organización.
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Plantilla de informe de gastos en tarjeta de crédito
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Cuándo usar esta plantilla: Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento mensual de los gastos de tarjetas de crédito relacionados con el negocio y para informar al respecto. Es útil tanto para empleados como para equipos de contabilidad que necesitan documentar el gasto y garantizar una conciliación precisa.
Características notables: La plantilla proporciona espacio para registrar cada transacción con tarjeta de crédito, incluyendo su propósito y monto total. Está diseñado para ser impreso y presentado con recibos, apoyando el seguimiento organizado de gastos y documentación clara para la contabilidad y auditorías.
Plantilla de informe de gastos anuales
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Cuándo usar esta plantilla: use esta plantilla para hacer un seguimiento de los gastos durante todo un año, con resúmenes por mes o trimestre. Es ideal para pequeñas empresas, departamentos o individuos que necesitan una visión general de fin de año del gasto en varias categorías.
Características notables: La plantilla incluye campos para totales mensuales, trimestrales y anuales, junto con desgloses de gastos categorizados. Ofrece un formato imprimible con espacio para notas, lo que facilita a los usuarios proporcionar contexto o explicaciones junto con los datos.
Plantilla de informe de gastos empresariales imprimible
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Cuándo usar esta plantilla: Utilice esta plantilla cuando necesite un registro físico escrito a mano de los gastos comerciales. Es una buena opción para equipos o individuos que prefieren llenar formularios manualmente o no tienen acceso a herramientas digitales en el campo.
Características notables: La plantilla proporciona un formato de tabla limpio y detallado para registrar detalles de gastos a mano, incluidas fechas, cantidades e información del empleado. Se puede personalizar fácilmente para adaptarse a las necesidades de seguimiento específicas de su empresa.
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Plantilla de gastos personales por mes
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Cuándo usar esta plantilla: use esta plantilla para administrar y supervisar sus gastos personales mes a mes. Es ideal para personas que buscan construir un presupuesto, rastrear hábitos o planificar metas financieras a largo plazo.
Características notables: La plantilla incluye una hoja separada para cada mes y calcula automáticamente los totales a medida que ingresa los gastos. Es totalmente personalizable, lo que le permite centrarse solo en las categorías que más le importan, al tiempo que proporciona una visión clara de sus gastos anuales.
Plantilla de informe de gastos de caja chica
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Cuándo utilizar esta plantilla: utilice esta plantilla para realizar un seguimiento de las transacciones de efectivo para gastos comerciales pequeños e incidentales, como tarifas de estacionamiento, reembolsos menores o compras de suministros de oficina. Es mejor para las organizaciones que administran un fondo físico de caja chica y necesitan una solución clara para conciliar el gasto.
Características notables: La plantilla incluye columnas para divisas en caja, cantidad y saldo, junto con campos para calcular las cantidades totales aprobadas y conciliadas. También muestra cualquier exceso o escasez, lo que facilita el mantenimiento de registros precisos de caja chica.
Plantilla de informe de gastos semanal
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Cuándo usar esta plantilla: Use esta plantilla si su empresa realiza un seguimiento y reembolsa los gastos de los empleados semanalmente. Es ideal para roles con actividad de gasto frecuente que requieren informes y envíos regulares.
Características notables: La plantilla proporciona un desglose diario de los gastos de cada día de la semana e incluye campos para fines comerciales, tipo de pago y subtotales. Edita las categorías de gastos para reflejar tus necesidades específicas, como viajes, comidas o envíos.
Plantilla de gastos de empresas emergentes
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Cuándo usar esta plantilla: use esta plantilla cuando inicie un nuevo negocio para realizar un seguimiento de todos los costos relacionados con las startups. Es ideal para emprendedores que necesitan una visión detallada y organizada de sus inversiones iniciales y desean presentar datos financieros a las partes interesadas o inversores.
Características notables: La plantilla incluye secciones prediseñadas para categorías de gastos de arranque comunes, como bienes raíces, equipos, inventario y marketing. Ofrece un formato de informe claro e imprimible que ayuda a los usuarios a documentar y compartir detalles de gastos durante las primeras etapas del desarrollo empresarial.
Los nuevos propietarios de negocios también pueden probar cualquiera de estos informes de gastos para Google Docs de una manera gratuita y fácilmente accesible para rastrear el gasto en tiempo real.
Plantilla de informe de gastos diarios
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Cuándo usar esta plantilla: use esta plantilla para registrar y administrar los gastos diariamente, especialmente en industrias donde los gastos ocurren con frecuencia, como la construcción, eventos, transporte o trabajo sin fines de lucro.
Características notables: La plantilla proporciona un formato simple e imprimible para registrar los gastos diarios y admite un seguimiento preciso y actualizado de los gastos diarios. Ayuda a garantizar reembolsos oportunos y ofrece flexibilidad para su uso en una amplia gama de industrias.
Plantilla de hoja de gastos
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Cuándo usar esta plantilla: use esta plantilla para un seguimiento de gastos simple y flexible, ya sea para presupuestos personales o para fines comerciales. Es una buena opción cuando necesitas una forma rápida de registrar transacciones y calcular totales en cualquier marco de tiempo.
Características notables: La plantilla le permite registrar el método de pago, tipo de transacción, cantidad y otros detalles relevantes. Sirve como herramienta de referencia básica y puede adaptarse para crear informes mensuales o revisar patrones de gasto.
¿Qué es un informe de gastos?
Un informe de gastos es un registro detallado de los gastos utilizados para documentar los gastos relacionados con el negocio con fines de reembolso, presupuesto o impuestos. Los empleados lo utilizan para registrar los costos de viaje, comidas, alojamiento, kilometraje, suministros de oficina y más.
Aunque a menudo se utiliza con fines comerciales, también puede apoyar el presupuesto personal, como administrar los gastos del hogar, planificar eventos o realizar un seguimiento de los costos del proyecto. Si necesitas ayuda para empezar, consulta esta guía para hacer un seguimiento de los gastos de las pequeñas empresas para obtener consejos de expertos experimentados.
Qué incluir en una plantilla de informe de gastos
Una plantilla de informe de gastos debe incluir detalles clave para asegurar un reembolso y una presentación de informes precisos. Estos incluyen generalmente la fecha, descripción y categoría de cada gasto; un subtotal; cualquier anticipo recibido; y el monto total del reembolso. Los campos para una firma de aprobación y los recibos adjuntos también son útiles.
La mayoría de las plantillas de informes de gastos incluyen los siguientes campos personalizables:
- Nombre: Persona que solicita el reembolso.
- Departamento: Departamento o equipo asociado.
- Gerente: Supervisor que aprueba los gastos.
- Fecha: Cuándo ocurrió cada gasto.
- Descripción:Breve resumen de cada gasto.
- Categoría: Tipo de gasto (por ejemplo, viaje, alojamiento, comidas, kilometraje).
- Subtotal: Total de todos los gastos enumerados.
- Adelantos: Cualquier cantidad prepagada.
- Reembolso total: Subtotal menos anticipos.
- Autorizado por: Nombre del aprobador.
- Recibos: Adjuntar toda la documentación pertinente.
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