Plantilla simple de formulario de solicitud de proveedores
Utilice este formulario simple de solicitud de proveedores para aprobar y registrar a los solicitantes de proveedores para un evento, una conferencia o un festival. Ingrese la identificación fiscal del solicitante del proveedor, el tipo de organización (p. ej. corporación, LLC, individuo/propietario único, etc.) y la información de contacto y pago. Esta plantilla fácil de usar y totalmente personalizable también incluye una sección exclusivamente para fines contables. En esta sección, puede especificar el estado del proveedor como solicitante nuevo o frecuente, el tipo de proveedor y un número único para fines de seguimiento.
Para obtener consejos y sugerencias sobre cómo trabajar con los proveedores, consulte “La guía definitiva para gestionar las relaciones con los proveedores”.
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Plantilla de solicitud de proveedores de alimentos
Utilice esta plantilla optimizada de solicitud de proveedores de alimentos para estandarizar las solicitudes para ferias comerciales, conferencias, festivales u otros eventos. Esta plantilla personalizable incluye secciones para la información de contacto y una descripción general para definir los datos generales de los servicios/bienes, las tasas de solicitud, el permiso de servicio de alimentos y mucho más. También hay espacio para la información sobre los productos alimentarios, incluidos los datos del precio promedio y la cantidad de porciones.
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Formulario de solicitud de proveedores de ferias de artesanías
Diseñado específicamente para los solicitantes de proveedores de ferias de artesanías, este formulario de solicitud le permite ingresar todos los datos pertinentes para aquellos que deseen participar en su feria o festival. Los solicitantes de proveedores de artes y artesanías pueden completar fácilmente el nombre y los datos de contacto, seleccionar su categoría de producto (p. ej., joyas, ropa, patrones, juguetes, etc.) y agregar páginas en las redes sociales. Mantenga toda la información del solicitante en un formato único y uniforme y úsela para verificar que acepta proveedores de primer nivel.
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Formulario de solicitud de proveedor artesano frecuente
Acelere el proceso de solicitud para proveedores de artesanías frecuentes con este formulario de solicitud. Los proveedores frecuentes pueden usar el formulario para volver a solicitar la venta de sus productos o servicios en su evento. Además de la información de contacto, este formulario incluye espacio para un número de registro de licencia fiscal o comercial y la ubicación anterior del puesto y permite a los proveedores frecuentes especificar si quieren su lugar anterior o si prefieren una ubicación diferente del puesto. Recopile fácilmente la información de la nueva solicitud de proveedores con este formulario de solicitud de proveedor artesano frecuente y mantenga la planificación de su evento organizada y actualizada.
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Plantilla de solicitud de proveedores comerciales
Realice un seguimiento de las solicitudes individuales de proveedores con esta plantilla básica de aplicación para proveedores comerciales. Los proveedores pueden seleccionar si son una organización comunitaria, un proveedor artesano, un proveedor minorista o un proveedor de alimentos, para que pueda identificar fácilmente su categoría. Además de proporcionar el nombre de la empresa y la información de contacto, los solicitantes pueden incluir información de pago, así como verificar que la información proporcionada sea precisa y que cumpla con las reglas de los proveedores de eventos. Independientemente del tipo de evento, esta plantilla de solicitud de proveedores comerciales es perfecta para recopilar con precisión los datos clave.
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Formulario de solicitud de proveedores para eventos
Este formulario de solicitud de proveedor específico para eventos viene autocompletado con datos de disposición y costo del puesto que se pueden modificar fácilmente, campos para la información de contacto y de la empresa, y descripciones de los artículos que los solicitantes de proveedores proponen vender. Con datos de responsabilidad listos para que los proveedores sean conscientes de sus responsabilidades cuando realicen una solicitud, este formulario eficiente es una excelente manera para que los coordinadores de eventos revisen los materiales de la solicitud y registren a los proveedores preferidos.
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Formulario de solicitud de proveedores para desfiles de moda
Utilice este formulario de solicitud de proveedor de desfiles de moda para considerar a los mejores solicitantes para un evento centrado en la moda. Como anfitrión de desfiles de moda, es fundamental contar con material preciso y actualizado para las solicitudes de proveedores, para que todo funcione sin problemas con el proceso de selección de proveedores. Este formulario incluye espacio para la información de contacto del solicitante de proveedor, la categoría del producto (p. ej., accesorios, joyas, bordados, productos clásicos, etc.), los rangos de precios de los productos de los solicitantes y los datos de redes sociales.
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Formulario imprimible de solicitud de proveedores
Utilice este formulario integral de solicitud de proveedor imprimible para recopilar los datos de la solicitud del proveedor de eventos, conferencias o festivales y mantenerlos archivados y disponibles. Este formulario incluye espacio para anotar la identificación fiscal, el tipo de organización, el nombre de la empresa, la información de contacto y los datos de pago; todos se pueden personalizar. Utilice el diseño optimizado y fácil de imprimir de este formulario de solicitud de proveedor imprimible para mantener los datos del solicitante de su proveedor organizados, actualizados y precisos.
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Plantilla de ejemplo de la solicitud de proveedores
Esta plantilla de solicitud de proveedor de ejemplo viene con datos de ejemplo precargados, que los solicitantes pueden reemplazar con sus datos únicos. Ingrese la información de contacto de la empresa, el número de identificación fiscal federal, la información de la empresa (p. ej., tipo de organización, sitio web, etc.) y si los solicitantes se presentan como proveedores de ventas, demostradores o anfitriones de puestos de información. Esta plantilla es totalmente personalizable, por lo que puede modificar cualquier dato, incluida la información del espacio/puesto y los productos/servicios ofrecidos.
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¿Qué es un formulario de solicitud de proveedores?
Los proveedores completan un formulario de solicitud de proveedores cuando solicitan vender productos o servicios en una conferencia, festival o feria. El formulario incluye los nombres de los proveedores, la información de contacto, la identificación fiscal, las preferencias del puesto, la información de pago (si corresponde) y los datos de sus ofertas.
Al recopilar toda la información de la solicitud de proveedores en un formulario, los organizadores de eventos pueden revisar sus ofertas y seleccionar qué proveedores participarán en el evento.
Los formularios de solicitud de proveedores son fundamentales para recopilar información precisa de proveedores y mejorar las ofertas de su conferencia, festival, feria o espectáculo. Necesita un formulario completo que pueda capturar datos sobre su empresa, contacto, pago, ofertas de productos o servicios, y preferencias de ubicación de puestos o mesas. De esta manera, toda la información de los solicitantes se centraliza y estandariza en un solo formato, para que pueda elegir los mejores proveedores para asistir y complementar las ofertas especiales de su evento.
Sin un proceso suficiente de solicitud de proveedores, existe el riesgo de que falten datos importantes que pudieran resultar en una baja participación de proveedores y asistentes, así como pérdidas en posibles oportunidades de ventas y redes. Los coordinadores de conferencias, festivales y ferias deben asegurarse de que haya una forma fácil y coherente de que los proveedores envíen una solicitud para su evento. Sin la opción de registrar y mantener la información precisa de las solicitudes de proveedores, es posible que se pierda oportunidades para establecer o mantener relaciones duraderas con los proveedores que deseen regresar a futuros eventos.
Una vez que acepte un formulario de solicitud de proveedor, utilice uno de estos formularios de registro de proveedores para iniciar el proceso de registro del evento.
Optimice la recopilación de datos de solicitud de proveedores con los formularios de Smartsheet
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