Plantillas gratuitas de hojas de cálculo de asistencia

By Kate Eby | 12 Abril 2017 (actualizado 29 Mayo 2024)

El seguimiento de la asistencia es una actividad sencilla que ayuda a gestionar la participación en clases, reuniones y eventos. Las hojas de asistencia ayudan a los profesores a hacer un seguimiento de la presencia y la contribución de los estudiantes, así como de las ausencias o retrasos, para que puedan resolver cualquier problema de forma eficiente. Incluso los alumnos que se educan en casa pueden utilizar los formularios de asistencia para llevar un registro preciso de los días que han dedicado a las actividades académicas. También pueden utilizarse estos formularios de asistencia para hacer un seguimiento de los visitantes de un lugar de trabajo, registrar la asistencia a una reunión de la iglesia o del club, o hacer que los empleados firmen en un curso de capacitación.

Muchos profesores utilizan las hojas de asistencia no solo para recopilar información, sino también para crear un sistema de recompensas para los alumnos más jóvenes con el fin de enfatizar la importancia de una asistencia constante. Dar recompensas mensuales por la mejor o más mejorada asistencia crea un incentivo para la puntualidad. Por supuesto, los alumnos pueden faltar a clase por todo tipo de motivos, desde enfermedades hasta obligaciones familiares, pero fomentar la participación activa de los niños en el proceso de asistencia puede aumentar su conciencia de la importancia de la misma. En el caso de los estudiantes universitarios, las ausencias crónicas pueden indicar que es necesario abordar un problema más grave. Por ejemplo, algunos estudiantes podrían estar teniendo dificultades para adaptarse a vivir por su cuenta por primera vez. Al hacer un seguimiento de los hábitos de asistencia, los profesores pueden darse cuenta antes de los problemas y ser capaces de trabajar con los estudiantes para solucionarlos.

Si dirige talleres, clases o cursos de capacitación para adultos, los problemas crónicos de asistencia podrían indicar la insatisfacción de los estudiantes con el contenido o el estilo de enseñanza. Esta información ofrece una oportunidad única para que los profesores y presentadores soliciten la opinión de los alumnos sobre lo que funciona o no funciona y lo que podría ser necesario cambiar. En el contexto de la educación de adultos, el seguimiento de la asistencia puede ser un primer paso para mejorar las clases y garantizar la satisfacción tanto de los alumnos como de los profesores.

Plantillas de asistencia para empresas

Plantilla de asistencia a reuniones: Excel

Panel de comparación de ventas de productos

Descargar plantilla de asistencia a reuniones

Excel

Utilice esta plantilla para hacer un seguimiento de los asistentes a cualquier tipo de reunión. La plantilla le permite recopilar información de contacto y registrar detalles sobre la reunión, como la fecha, el lugar y los nombres de los facilitadores. La hoja de cálculo incluye también espacio para notas o recordatorios. Se trata de una plantilla básica de asistencia a reuniones para recopilar nombres e información pertinente.

Plantilla de hoja de asistencia a una capacitación: Excel

Asistencia a la formación

Descargar plantilla de hoja de asistencia a una capacitación

Excel

Utilice esta plantilla de hoja de asistencia a una capacitación para estudiantes, empleados, voluntarios o cualquier persona que asista a un curso de capacitación. En la parte superior de la plantilla, puede documentar información sobre la naturaleza del programa o la capacitación. La hoja incluye una columna de firmas para que los asistentes puedan firmar al llegar. Si necesita recopilar más información, simplemente agregue columnas a la hoja de cálculo.

Hoja de cálculo de asistencia de empleados: Excel

Plantilla de hoja de cálculo de asistencia de empleados

Descargar la hoja de cálculo de asistencia de los empleados

Excel

Esta plantilla de registro de asistencia le permite gestionar a varios empleados de forma diaria, semanal y mensual. Para cada empleado de la lista, lleve un registro de los turnos de trabajo, las vacaciones, las bajas por enfermedad y el tiempo personal. Con las categorías de asistencia codificadas por colores, puede obtener una rápida visión general de los patrones de asistencia y la disponibilidad de los empleados. Para crear un registro continuo, copie y pegue la plantilla en hojas adicionales y rellénelas mensualmente. 

Plantilla de hoja de horas: Excel

Hoja de tiempo

Descargar plantilla de hoja de horas

Excel

Además de hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados, una hoja de horas calcula las horas trabajadas y los importes adeudados. Los empleados pueden utilizar esta plantilla para hacer un seguimiento de sus propias horas, mientras que los responsables de recursos humanos pueden utilizarla para ayudar a gestionar las nóminas y mantener registros precisos. Esta plantilla incluye hojas para el seguimiento diario, semanal, quincenal y mensual.

Plantilla de seguimiento de las vacaciones de los empleados: Excel

Rastreador de vacaciones de empleados

Descargar plantilla de seguimiento de las vacaciones de los empleados

Excel

Esta plantilla de seguimiento de vacaciones también puede utilizarse para gestionar los horarios de los empleados. Enumere las horas de vacaciones y de baja por enfermedad disponibles/utilizadas para ver fácilmente el tiempo de baja de un empleado dentro de un período de pago específico u otro marco temporal. Lleve la cuenta de las horas restantes de un empleado en un formato de hoja de cálculo básico y fácil de leer.

Hoja de registro de visitantes: Excel

Hoja de registro de visitantes

Descargar hoja de registro de visitantes

Excel

Las empresas y otras organizaciones pueden utilizar hojas de registro de visitantes para llevar un control de quién visita qué departamentos y por qué. Esta hoja puede aumentar la seguridad al documentar la identidad y la cantidad de visitantes, e incluso puede proporcionar retroalimentación sobre la calidad de la visita de alguien. Esta plantilla también incluye las horas de llegada y salida para poder contabilizar a los visitantes.

Hoja de registro de citas: Excel

Hoja de registro de citas

Descargar hoja de registro de citas

Excel

Utilice esta plantilla de hoja de registro de citas en cualquier negocio o consultorio médico que requiera que los clientes o pacientes se registren. En una oficina con mucho tránsito, la hoja ayuda a gestionar el flujo de llegadas registrando la llegada de una persona y la hora de la cita. Modifique fácilmente esta plantilla básica para adaptarla a las necesidades de su negocio.

Plantillas de asistencia escolar y otros

Hoja de asistencia mensual a clases: Excel

Hoja Mensual de Asistencia a Clases

Descargar hoja de asistencia mensual a clases

Excel

Esta hoja de cálculo de seguimiento de la asistencia le permite registrar la asistencia mensual de una clase escolar u otro programa que se reúna diariamente. La plantilla proporciona un calendario de días para registrar a cada estudiante, y marcar las ausencias y las tardanzas. La hoja luego calcula los totales del mes, de modo que usted tiene un registro de asistencia para la clase.

Plantilla de asistencia anual: Excel

Hoja de asistencia anual a clases

Descargue la plantilla de asistencia anual

Excel

Si necesita una plantilla más completa que la hoja de cálculo de asistencia mensual mencionada anteriormente, esta plantilla incluye hojas de seguimiento para cada mes, además de un informe anual que resume los datos mensuales. Utilice esta hoja para crear informes para los alumnos mostrando sus índices de asistencia durante el año escolar. Es una herramienta útil tanto para los profesores como para los administradores que quieran hacer un seguimiento y analizar los patrones de asistencia de forma mensual y anual. 

Hoja de asistencia semanal: Excel

Hoja de Asistencia Semanal a Clases

Descargar la hoja de cálculo de asistencia semanal

Excel

Esta hoja de asistencia semanal tiene un diseño sencillo para registrar qué estudiantes asisten a clases de lunes a viernes. Si necesita un formulario de asistencia para un programa de verano o una clase que se reúne en días diferentes, puede editar la plantilla para que se ajuste a sus necesidades. La plantilla calcula los totales diarios de la clase.

Hoja de inscripción de voluntarios: Excel

Hoja de registro de voluntarios

Descargar hoja de inscripción de voluntarios

Excel

Ya sea que esté organizando una recaudación de fondos sin fines de lucro, una fiesta en el lugar de trabajo o un evento escolar, esta hoja de inscripción de voluntarios puede reunir voluntarios para tareas específicas. Las personas pueden inscribirse y facilitar sus datos de contacto para futuras comunicaciones. Después de reclutar a los voluntarios, puede hacerles un seguimiento para saber quiénes podrán asistir y ayudar. Se trata de una herramienta sencilla para coordinar a los voluntarios y garantizar el éxito de los eventos.

Plantilla de asistencia diaria: Word

 

Hoja de Asistencia Diaria

Descargar plantilla de asistencia diaria

Word

Esta plantilla de asistencia diaria es apropiada para centros de cuidado de niños u otros entornos en los que es necesario contabilizar a los niños y al personal. Para mayor seguridad, haga que los padres firmen el formulario cuando recojan a un niño. El documento incluye las horas de llegada y salida tanto de los alumnos como del personal, para que quede claro qué miembros del personal están disponibles para qué número de alumnos durante cada día. Formateada en Word, esta plantilla de asistencia puede imprimirse y utilizarse en el aula o en la oficina de la escuela.

Cómo crear una hoja de asistencia en Excel

Utilizando Excel, puede crear una sencilla hoja de cálculo de asistencia añadiendo encabezados de columna para los nombres de los estudiantes, las fechas y la asistencia mensual total (por ejemplo). Utilice filas para listar los nombres de los estudiantes y marcar la asistencia diaria. Utilice la fórmula SUM para calcular los totales y obtener un informe rápido sobre las cifras de asistencia diaria y mensual de los alumnos individuales y de toda la clase. Si está creando una hoja de asistencia para una reunión o evento, puede incluir columnas para recopilar información de contacto, afiliaciones comerciales u otra información relevante. 

Para ahorrar tiempo, use una plantilla de parte de horas y personalícela según sus necesidades. A continuación encontrará una selección de plantillas de soporte que se pueden descargar gratis y son fáciles de editar. Hay múltiples opciones para Excel y una plantilla de asistencia diaria para Word. Hemos separado las plantillas en categorías: las diseñadas específicamente para empresas y las orientadas a clases u otros usos. También ofrecemos una variedad de formatos, todos los cuales enfatizan la simplicidad y la eficiencia. Para obtener más opciones, consulte la página de plantillas de hojas de registro e inicio de sesión.

Automatizar el seguimiento de la asistencia con un formulario web de Smartsheet

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