Plantillas de asistencia para empresas
Plantilla de asistencia a reuniones: Excel
Descargar plantilla de asistencia a reuniones
Utilice esta plantilla para hacer un seguimiento de los asistentes a cualquier tipo de reunión. La plantilla le permite recopilar información de contacto y registrar detalles sobre la reunión, como la fecha, el lugar y los nombres de los facilitadores. La hoja de cálculo incluye también espacio para notas o recordatorios. Se trata de una plantilla básica de asistencia a reuniones para recopilar nombres e información pertinente.
Plantilla de hoja de asistencia a una capacitación: Excel
Descargar plantilla de hoja de asistencia a una capacitación
Utilice esta plantilla de hoja de asistencia a una capacitación para estudiantes, empleados, voluntarios o cualquier persona que asista a un curso de capacitación. En la parte superior de la plantilla, puede documentar información sobre la naturaleza del programa o la capacitación. La hoja incluye una columna de firmas para que los asistentes puedan firmar al llegar. Si necesita recopilar más información, simplemente agregue columnas a la hoja de cálculo.
Hoja de cálculo de asistencia de empleados: Excel
Descargar la hoja de cálculo de asistencia de los empleados
Esta plantilla de registro de asistencia le permite gestionar a varios empleados de forma diaria, semanal y mensual. Para cada empleado de la lista, lleve un registro de los turnos de trabajo, las vacaciones, las bajas por enfermedad y el tiempo personal. Con las categorías de asistencia codificadas por colores, puede obtener una rápida visión general de los patrones de asistencia y la disponibilidad de los empleados. Para crear un registro continuo, copie y pegue la plantilla en hojas adicionales y rellénelas mensualmente.
Plantilla de hoja de horas: Excel
Descargar plantilla de hoja de horas
Además de hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados, una hoja de horas calcula las horas trabajadas y los importes adeudados. Los empleados pueden utilizar esta plantilla para hacer un seguimiento de sus propias horas, mientras que los responsables de recursos humanos pueden utilizarla para ayudar a gestionar las nóminas y mantener registros precisos. Esta plantilla incluye hojas para el seguimiento diario, semanal, quincenal y mensual.
Plantilla de seguimiento de las vacaciones de los empleados: Excel
Descargar plantilla de seguimiento de las vacaciones de los empleados
Esta plantilla de seguimiento de vacaciones también puede utilizarse para gestionar los horarios de los empleados. Enumere las horas de vacaciones y de baja por enfermedad disponibles/utilizadas para ver fácilmente el tiempo de baja de un empleado dentro de un período de pago específico u otro marco temporal. Lleve la cuenta de las horas restantes de un empleado en un formato de hoja de cálculo básico y fácil de leer.
Hoja de registro de visitantes: Excel
Descargar hoja de registro de visitantes
Las empresas y otras organizaciones pueden utilizar hojas de registro de visitantes para llevar un control de quién visita qué departamentos y por qué. Esta hoja puede aumentar la seguridad al documentar la identidad y la cantidad de visitantes, e incluso puede proporcionar retroalimentación sobre la calidad de la visita de alguien. Esta plantilla también incluye las horas de llegada y salida para poder contabilizar a los visitantes.
Hoja de registro de citas: Excel
Descargar hoja de registro de citas
Utilice esta plantilla de hoja de registro de citas en cualquier negocio o consultorio médico que requiera que los clientes o pacientes se registren. En una oficina con mucho tránsito, la hoja ayuda a gestionar el flujo de llegadas registrando la llegada de una persona y la hora de la cita. Modifique fácilmente esta plantilla básica para adaptarla a las necesidades de su negocio.
Plantillas de asistencia escolar y otros
Hoja de asistencia mensual a clases: Excel
Descargar hoja de asistencia mensual a clases
Esta hoja de cálculo de seguimiento de la asistencia le permite registrar la asistencia mensual de una clase escolar u otro programa que se reúna diariamente. La plantilla proporciona un calendario de días para registrar a cada estudiante, y marcar las ausencias y las tardanzas. La hoja luego calcula los totales del mes, de modo que usted tiene un registro de asistencia para la clase.
Plantilla de asistencia anual: Excel
Descargue la plantilla de asistencia anual
Si necesita una plantilla más completa que la hoja de cálculo de asistencia mensual mencionada anteriormente, esta plantilla incluye hojas de seguimiento para cada mes, además de un informe anual que resume los datos mensuales. Utilice esta hoja para crear informes para los alumnos mostrando sus índices de asistencia durante el año escolar. Es una herramienta útil tanto para los profesores como para los administradores que quieran hacer un seguimiento y analizar los patrones de asistencia de forma mensual y anual.
Hoja de asistencia semanal: Excel
Descargar la hoja de cálculo de asistencia semanal
Esta hoja de asistencia semanal tiene un diseño sencillo para registrar qué estudiantes asisten a clases de lunes a viernes. Si necesita un formulario de asistencia para un programa de verano o una clase que se reúne en días diferentes, puede editar la plantilla para que se ajuste a sus necesidades. La plantilla calcula los totales diarios de la clase.
Hoja de inscripción de voluntarios: Excel
Descargar hoja de inscripción de voluntarios
Ya sea que esté organizando una recaudación de fondos sin fines de lucro, una fiesta en el lugar de trabajo o un evento escolar, esta hoja de inscripción de voluntarios puede reunir voluntarios para tareas específicas. Las personas pueden inscribirse y facilitar sus datos de contacto para futuras comunicaciones. Después de reclutar a los voluntarios, puede hacerles un seguimiento para saber quiénes podrán asistir y ayudar. Se trata de una herramienta sencilla para coordinar a los voluntarios y garantizar el éxito de los eventos.
Plantilla de asistencia diaria: Word
Descargar plantilla de asistencia diaria
Esta plantilla de asistencia diaria es apropiada para centros de cuidado de niños u otros entornos en los que es necesario contabilizar a los niños y al personal. Para mayor seguridad, haga que los padres firmen el formulario cuando recojan a un niño. El documento incluye las horas de llegada y salida tanto de los alumnos como del personal, para que quede claro qué miembros del personal están disponibles para qué número de alumnos durante cada día. Formateada en Word, esta plantilla de asistencia puede imprimirse y utilizarse en el aula o en la oficina de la escuela.
Cómo crear una hoja de asistencia en Excel
Utilizando Excel, puede crear una sencilla hoja de cálculo de asistencia añadiendo encabezados de columna para los nombres de los estudiantes, las fechas y la asistencia mensual total (por ejemplo). Utilice filas para listar los nombres de los estudiantes y marcar la asistencia diaria. Utilice la fórmula SUM para calcular los totales y obtener un informe rápido sobre las cifras de asistencia diaria y mensual de los alumnos individuales y de toda la clase. Si está creando una hoja de asistencia para una reunión o evento, puede incluir columnas para recopilar información de contacto, afiliaciones comerciales u otra información relevante.
Para ahorrar tiempo, use una plantilla de parte de horas y personalícela según sus necesidades. A continuación encontrará una selección de plantillas de soporte que se pueden descargar gratis y son fáciles de editar. Hay múltiples opciones para Excel y una plantilla de asistencia diaria para Word. Hemos separado las plantillas en categorías: las diseñadas específicamente para empresas y las orientadas a clases u otros usos. También ofrecemos una variedad de formatos, todos los cuales enfatizan la simplicidad y la eficiencia. Para obtener más opciones, consulte la página de plantillas de hojas de registro e inicio de sesión.
Automatizar el seguimiento de la asistencia con un formulario web de Smartsheet
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