Plantilla de seguimiento de asistencia de empleados para Excel
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Utilice esta plantilla para dar seguimiento a la asistencia diaria, semanal y mensual de sus empleados. Realice un seguimiento de los turnos, las licencias por enfermedad, los días de vacaciones y las licencias personales con esta plantilla de asistencia de empleados. El formato de hoja de cálculo muestra los patrones de asistencia y la disponibilidad de los empleados de un vistazo. Utilice la función del sistema de puntos incluida para minimizar las ausencias, las llegadas tarde y las salidas tempranas.
Visite el centro de soluciones para explorar y usar esta plantilla de seguimiento de asistencia de empleados en Smartsheet.
Plantilla de hoja de asistencia mensual de empleados para Excel
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Esta plantilla hace un seguimiento de la asistencia de los empleados, así como de los días de licencia por enfermedad, licencia personal y vacaciones, durante un mes específico. La hoja de cálculo calculará automáticamente el porcentaje de asistencia general de cada empleado. Utilice esta plantilla para recopilar los datos laborales necesarios para lograr operaciones comerciales exitosas.
Para descargar otros tipos de plantillas de asistencia y obtener más información sobre cómo crear una hoja de cálculo de asistencia, consulte esta colección de plantillas de hojas de cálculo de asistencia gratuitas.
Plantilla de panel de asistencia para Excel
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Utilice esta plantilla de panel para visualizar los datos de asistencia como diagramas y gráficos. Esta hoja de cálculos integral enumera los turnos de trabajo de varios empleados; los días de vacaciones, licencias personales y días libres; y los totales de licencias por enfermedad. Las columnas de celdas de la hoja de asistencia incluyen números de semana, fechas, totales mensuales y más datos de cada empleado.
Plantilla de seguimiento de asistencia de estudiantes para Excel
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Utilice esta plantilla de seguimiento para marcar la asistencia diaria, las llegadas tarde y las ausencias justificadas o injustificadas para un mes y semestre específicos. Indique el nombre de su escuela, el título del curso, la hora de inicio de la clase y la ubicación en el espacio que se proporciona en la parte superior. Esta hoja de cálculo calcula automáticamente los totales y los porcentajes de cada categoría, lo que facilita la visualización de un resumen de la asistencia de los estudiantes de un vistazo.
Cómo crear una hoja de asistencia en Excel
Para realizar un seguimiento de los datos de asistencia de empleados o estudiantes, descargue una plantilla de asistencia de Excel. Utilice la estructura y las funciones de la plantilla para registrar y gestionar los datos de asistencia. También puede editar categorías y encabezados, o agregar columnas para detallar números de identificación o detalles de contacto.
Siga estos pasos para crear una hoja de asistencia utilizando una plantilla de Excel:
- Descargue la plantilla de seguimiento de asistencia de estudiantes para Excel
- Abra el archivo y haga clic en la pestaña Blank Student Attendance (En blanco - Asistencia de estudiantes), ubicada en la parte inferior de la hoja.
- Ingrese la información de las celdas de la hoja de cálculo en la parte superior de la plantilla:
- Nombre de la escuela
- Título del curso
- Hora/Período de clase
- Nombre del profesor
- Ubicación
- Semestre, mes y año
- Introduzca los nombres de los estudiantes en las columnas B y C de la hoja de cálculo con sus números de identificación correspondientes en la columna D.
- Haga clic en la celda correspondiente a cada día para cada estudiante. En el menú desplegable seleccione la P para presente, la U para ausencia injustificada, la E para ausencia justificada y la T para llegada tarde cada día de clase. Las abreviaturas de la categoría también aparecen en la clave de seguimiento de asistencia.
La plantilla calcula los totales y porcentajes para cada categoría de asistencia.
Cómo calcular el porcentaje de asistencia en Excel
Utilice una plantilla de asistencia en Excel para realizar cálculos de porcentajes. Como empleador, puede ingresar porcentajes para diferentes categorías, como los turnos de trabajo en comparación con las vacaciones, las licencias por enfermedad y las licencias personales de los empleados. En el aula, un instructor puede ver el porcentaje de las ausencias injustificadas en comparación con las ausencias justificadas de los estudiantes.
Una vez que introduce los datos, la plantilla calcula automáticamente el porcentaje y aparece en la columna correspondiente.
Cómo calcular la asistencia media en Excel
Para calcular la asistencia media en Excel, utilice la función Promedio para dividir el número total de turnos de trabajo, por ejemplo, por el número total de días laborales. Para calcular la asistencia media de un empleado o estudiante, haga clic en una celda a la derecha de una fila y seleccione la función Promedio en el menú desplegable AutoSum. Puede calcular los promedios de una fila o columna en Excel haciendo clic en Promedio.
Realice un seguimiento fácil de la asistencia de los estudiantes y los miembros del equipo en Smartsheet
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