Plantillas gratuitas de presupuesto para eventos de sencillas a complejas

Cuando organiza un evento, hay muchas cosas que supervisar. Los presupuestos de eventos se encuentran entre los aspectos más importantes de la planificación y gestión de eventos. Ya sea una gran presentación de conciertos o un pequeño evento de recaudación de fondos, hay una amplia gama de gastos e ingresos que gestionar, y sin un lugar centralizado para dar seguimiento a ellos, los elementos importantes pueden pasarse por alto y superar el presupuesto.

Estimar los gastos y los ingresos con precisión es esencial para gestionar un evento exitoso. Esto es especialmente cierto en los eventos que se llevarán a cabo de manera recurrente, como conferencias anuales, seminarios o festivales de música y artes. En este artículo, encontrará plantillas de presupuesto para planificación de eventos que lo ayudarán a mantenerse encaminado.

Una hoja de trabajo u hoja de cálculo del presupuesto de un evento puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los gastos del evento, como alquileres de lugares, refrigerios para los asistentes, costos de marketing y publicidad, y tarifas de viaje. También puede usarlo para dar seguimiento a los ingresos, como las ventas de tickets, los pagos de proveedores, las ventas de mercancías y los ingresos por publicidad. De esta manera, estas plantillas gratuitas de presupuesto para eventos pueden ayudarlo a verificar los costos reales planificados y verificar la precisión de las proyecciones de beneficios.

También proporcionamos plantillas de presupuesto de eventos personalizables en Smartsheet, una plataforma de ejecución del trabajo que le permite administrar los esfuerzos de planificación de eventos de manera más eficiente con la colaboración en tiempo real y la automatización de procesos.

Plantilla de presupuesto para eventos

Esta plantilla de presupuesto de eventos para Excel se puede usar para cualquier tipo de evento. Como plantilla de presupuesto de eventos más avanzada, puede usarse más adelante en el proceso de planificación o para calcular los gastos de eventos más complejos. Incluye una gama de categorías de gastos e ingresos que pueden personalizarse según sus necesidades específicas, como el alquiler de lugares, los costos de viaje, los gastos de relaciones públicas, los gastos de programación de eventos, los gastos e ingresos de los proveedores, y las ventas de tickets y productos. También ofrece gráficos para visualizar las ganancias y pérdidas reales frente a las previstas, para que pueda realizar un seguimiento de la precisión de la previsión del presupuesto del evento.

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Libro de trabajo de presupuesto de eventos

 Esta plantilla simple de presupuesto para eventos se puede usar al principio del proceso de planificación de eventos para anotar las estimaciones de gastos. Le permite estimar los costos en una variedad de categorías, incluidos los salarios del personal, los alquileres de lugares, los gastos de marketing y comunicaciones y los servicios de los asistentes. Esta hoja de cálculo del presupuesto del evento le dará una idea de cuántos ingresos se necesitan para recuperar los gastos, qué precio cobrar por la entrada y cuántos tickets deben venderse para obtener beneficios.

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Plantilla de presupuesto para fiestas

Esta plantilla de presupuesto para organizador de eventos puede usarse para planificar fiestas. Contiene una variedad de categorías relacionadas con la planificación de fiestas, como la invitación y la impresión de tarjetas RSVP, alquiler de mesas y sillas, decoración y costos de refrigerios. También le permite trazar la diferencia entre el presupuesto de planificación de eventos y los gastos reales, y muestra esta información en un gráfico fácil de leer.

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Hoja de trabajo de planificación de conferencia

Esta plantilla para la planificación y el presupuesto de eventos se utiliza para calcular los costos y los ingresos de una gran conferencia. Ofrece un ejemplo de presupuesto de evento para un evento de conferencia de varios días, y calcula automáticamente los costos planificados y reales para los alquileres de lugares, equipos audiovisuales, tarifas de altavoces, habitaciones de hotel, alimentos y bebidas para cada día de la conferencia, impresión y señalización, y mucho más. Utilice esta hoja de trabajo para administrar eventos más complejos y externos que abarcan varios días y que involucran a oradores e invitados de una variedad de ubicaciones.

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Mejore el presupuesto de eventos y la planificación de campañas con Smartsheet para marketing

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