Plantilla simple de presupuesto del proyecto
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Cuándo usar esta plantilla: Utiliza esta plantilla de presupuesto simple de proyecto para planificar y hacer un seguimiento de los costos a nivel de tarea en mano de obra, materiales y gastos fijos. Es una gran herramienta para los gerentes de proyecto que necesitan un desglose claro, línea por línea, de los gastos presupuestados frente a los reales.
Características notables de la plantilla: Las secciones editables te permiten ingresar el estado de la tarea, fechas, horas de trabajo, costos unitarios y costos fijos como viajes y equipos. El seguimiento de variaciones incorporado resalta los sobrecostos/subcostos para cada tarea y proporciona un subtotal acumulado para mantener tu presupuesto de proyecto completo a la vista.
Encuentra plantillas adicionales de propuestas de proyecto y aprende más sobre cómo aprovechar al máximo tus propuestas de presupuesto de proyecto.
Plantilla de presupuesto de gestión de proyectos
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Cuándo usar esta plantilla: Utiliza este plan de presupuesto de proyecto integral para definir, rastrear y comunicar la estructura financiera completa de un proyecto. Es ideal para gerentes de proyecto que necesitan un documento formalizado para la planificación del presupuesto, la alineación de partes interesadas y los procedimientos de control de costos.
Características notables de la plantilla: La plantilla incluye secciones preconstruidas para documentar umbrales de gasto, planes de variación de costos, métodos de estimación y métricas de informes. Personaliza los campos para capturar detalles de la estructura de desglose del trabajo (WBS), líneas base de costos y procesos de control de cambios, asegurando la responsabilidad financiera desde el inicio hasta la entrega.
Plantilla de presupuesto para proyectos de construcción
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Cuándo usar esta plantilla: Utiliza este rastreador de presupuesto detallado para planificar, gestionar y monitorear costos en cada fase de un proyecto de construcción, desde la preparación del sitio y servicios públicos hasta el enmarcado, acabados e inspecciones. Es la herramienta perfecta para contratistas, constructores o gerentes de proyecto que supervisan construcciones complejas.
Características notables de la plantilla: La plantilla está organizada por fase de construcción, con secciones para estimar horas de trabajo, tarifas por hora, materiales y costos unitarios. La herramienta calcula automáticamente los totales presupuestados frente a los reales y señala los montos sobrecostos/subcostos por tarea. También es completamente personalizable para trabajos de construcción residencial, comercial o especial.
Lee nuestra guía sobre presupuestación de construcción para encontrar más recursos sobre presupuestación de construcción y asegurarte de que cumplas con tus objetivos de presupuesto.
Plantilla de presupuesto de propuesta de proyecto
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Cuándo usar esta plantilla: Planifica el alcance financiero de un proyecto antes de comenzar con esta plantilla. Los equipos pueden usarla para crear propuestas de presupuesto detalladas para aprobaciones internas, presentaciones a clientes o solicitudes de financiamiento.
Características notables de la plantilla: La plantilla incluye una columna de WBS estructurada, estado de las tareas y cronogramas planificados versus reales junto con insumos de costos laborales, materiales y fijos. Utiliza los subtotales y las columnas de presupuesto bajo/sobre para comparar estimaciones con costos reales, para que puedas corregir el rumbo temprano y alinear las expectativas de los interesados.
Consulta estas plantillas de presupuesto para eventos para opciones que ayuden con la presupuestación una vez que se apruebe una propuesta.
Plantilla de control de presupuesto del proyecto en Excel
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Cuándo usar esta plantilla: Selecciona esta plantilla cuando necesites monitorear de cerca los gastos del proyecto en comparación con los montos presupuestados. Funciona bien para controlar presupuestos a través de múltiples fases o proyectos relacionados.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla rastrea los costos de tareas individuales y subtareas a través de categorías de mano de obra, materiales y fijos. Los subtotales y los cálculos integrados de bajo/sobre presupuesto te dan visibilidad instantánea sobre las variaciones de costos, lo que te ayuda a mantener el control tanto sobre los elementos individuales como sobre el gasto total del proyecto.
Utiliza estas plantillas de presupuesto empresarial para mantener el gasto del proyecto en camino.
Hoja de Cálculo de Definición de Presupuesto del Proyecto
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Cuándo usar esta plantilla: Los gerentes de proyecto pueden usar esta plantilla para planificar o rastrear presupuestos de proyectos con desgloses mensuales y trimestrales detallados de ingresos, gastos y métricas del balance.
Características notables de la plantilla: La plantilla describe las categorías clave de ganancias y pérdidas (P&L) como ingresos, costos de bienes vendidos (COGS), mano de obra y costos administrativos, junto con el seguimiento del flujo de caja y las perspectivas del balance. Compara fácilmente las cifras presupuestadas, reales y del año anterior a través de cada mes y trimestre para evaluar el rendimiento financiero y mantener tu proyecto alineado con los objetivos estratégicos.
Plantilla de Seguimiento de Gastos del Proyecto
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Cuándo usar esta plantilla: Esta plantilla es mejor para equipos que son nuevos en la presupuestación de propuestas o que necesitan orientación sobre cómo estructurar un presupuesto de proyecto detallado con datos de ejemplo.
Características notables de la plantilla: La plantilla viene prellenada con tareas de muestra, costos y cronogramas para ayudarte a comenzar rápidamente. Ingresa los gastos laborales, materiales y fijos para cada tarea o subtarea, compara los costos propuestos versus reales y rastrea las variaciones en tiempo real. Es una gran herramienta para aprender a construir y gestionar un presupuesto de proyecto desde cero.
Este artículo de plantillas de estimación de costos presenta herramientas e información adicionales sobre cómo aprovechar al máximo su presupuesto de proyecto.
Plantilla de Gráfico de Gantt de Presupuesto de Múltiples Proyectos en Excel
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Cuándo usar esta plantilla: Use este presupuesto de seguimiento para ver el rendimiento de múltiples proyectos en paralelo. Es una buena solución para los gerentes de proyecto que manejan carteras complejas.
Características notables de la plantilla: La plantilla incluye secciones de tareas dedicadas para cada proyecto, con columnas para mano de obra, materiales y costos fijos. También encontrará cálculos automáticos de variación entre el presupuesto y el real, y gráficos de barras visuales que destacan claramente el rendimiento por encima/bajo por tarea o proyecto. Esta herramienta facilita la identificación de problemas de un vistazo y mantiene alineados a los interesados.
Plantilla de desglose del presupuesto del proyecto
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Cuándo usar esta plantilla: Use esta plantilla cuando necesite un desglose visual de los costos del proyecto por categoría. Es particularmente útil para propuestas de subvención, proyectos sin fines de lucro o aprobaciones de presupuesto interno.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla está organizada por categoría (personal, equipos, servicios públicos, viajes y servicios profesionales) con partidas editables y subtotales. Úselo para detallar, rastrear y consolidar los costos estimados en un solo monto total de propuesta para informes claros y revisión de interesados.
¿Qué es una plantilla de presupuesto de proyecto?
Una plantilla de presupuesto de proyecto es una herramienta que los gerentes de proyecto utilizan para estimar, implementar y medir los costos proyectados frente a los costos reales del proyecto. Una plantilla ayuda a rastrear el presupuesto del proyecto a nivel de tarea. Una plantilla de presupuesto de proyecto puede alertarlo cuando las tareas superan el presupuesto.
Una plantilla de presupuesto de proyecto elimina la conjetura en la presupuestación de proyectos, para que tengas una imagen financiera precisa de todos los costos relacionados con el proyecto y puedas identificar cómo los costos de cada faceta del proyecto afectan la visión general de tu presupuesto asignado. Una plantilla de presupuesto de proyecto también puede alertarte cuando las tareas exceden el presupuesto, para que puedas ajustar costos u otros gastos y mantenerte dentro del presupuesto del proyecto.
Una plantilla de presupuesto de proyecto proporciona información sobre la precisión de los gastos anticipados y las fuentes de ingresos para que puedas usar la plantilla para justificar cualquier ajuste de costos relacionados con el proyecto para ejecutar el proyecto con éxito.
Una sólida plantilla de propuesta de proyecto incluirá típicamente las siguientes secciones para contabilizar todos tus gastos propuestos:
- Real: Ingrese el costo real de cada tarea presupuestada.
- Presupuesto: Revise el monto presupuestado para cada tarea individual.
- Categoría: Ingrese los nombres de las categorías para cada serie de tareas o cada subtarea del presupuesto de su proyecto.
- Montos Fijos: Ingrese los costos fijos para cada tarea.
- Mano de obra: Ingrese las horas proyectadas y la tarifa por hora de cada tarea presupuestada.
- Materiales: Ingrese las unidades de tarea, el costo por unidad, los costos relacionados con viajes y los costos por pieza de equipo o espacio de oficina o trabajo requerido.
- Título del Proyecto: Ingrese un título para el proyecto y el plan de tareas proyectadas e implementadas para hacer seguimiento.
- Subtotal: Revise los montos combinados de subestimación/sobreestimación para determinar su subtotal y evaluar si su proyecto está dentro del presupuesto.
- Tarea: Ingrese cada tarea presupuestada, un número WBS, una descripción, estado (por ejemplo, no iniciado, en progreso, completado), fechas de inicio anticipadas y reales, y una fecha de finalización propuesta.
- Subestimación/Sobreestimación: Revise el monto de subestimación/sobreestimación de cada tarea para determinar cualquier discrepancia entre el monto presupuestado y el real, y haga ajustes en consecuencia.
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