Plantilla de línea de tiempo simple
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Esta plantilla consta de una línea de tiempo visual simple, que puede utilizarse para la planificación de la gestión de proyectos, como una herramienta de comunicación con los miembros del equipo, como parte de una presentación o para cualquier proyecto o cronograma que deba plasmarse en una línea de tiempo. Puede modificarla para mostrar fechas, años, trimestres o cualquier período específico que se adapte a sus necesidades. Úsela para hacer planes con anticipación, marcar hitos importantes y llevar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.
Vea nuestra colección de plantillas gratuitas de cronograma para Hojas de cálculo de Google y obtenga recursos adicionales para aprovechar al máximo las líneas de tiempo de planificación de proyectos.
Plantilla de diagrama de Gantt con línea de tiempo
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Un diagrama de Gantt ofrece una línea de tiempo visual en forma de gráfico de barras en la que se muestran las tareas o eventos programados. Esta plantilla combina una hoja de cálculo con un diagrama de Gantt, de modo que pueda ver los detalles de cada tarea y obtener un panorama general rápido de todo el proyecto. El diagrama permite identificar las dependencias del proyecto y planificar en consecuencia.
Lea nuestro artículo sobre plantillas gratuitas de diagrama de Gantt para Hojas de cálculo de Google si desea obtener recursos adicionales y sacar el máximo provecho de las líneas de tiempo de los proyectos.
Plantilla de línea de tiempo del proyecto
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Esta plantilla de línea de tiempo de proyecto es otra versión de la plantilla de diagrama de Gantt, que incluye un diagrama simple para crear un cronograma del proyecto dividido en etapas. Se traza una línea de tiempo no solo para las fechas límite trimestrales, sino también para visualizar cada fase de un proyecto. Puede usar esta plantilla para la planificación, la programación y el seguimiento, y actualizarla a medida que surjan problemas.
Plantilla de línea de tiempo de marketing de eventos
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En esta plantilla de línea de tiempo de eventos, se incluye un cronograma detallado para cada etapa de un plan de marketing. Los elementos de cada campaña se desglosan y, luego, se programan semanalmente, lo que genera una vista de calendario. Según el tipo y el alcance de sus necesidades de marketing y eventos, puede editar la plantilla para que la línea de tiempo muestre otras fechas o diferentes tipos de campañas.
Plantilla de línea de tiempo histórica
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Una plantilla de línea de tiempo histórica le permite realizar un seguimiento de los eventos durante un período determinado, destacando los logros o los acontecimientos significativos. Esta plantilla se puede usar para describir la historia de una empresa o producto, resumir los logros de una persona u organización, o como parte de un proyecto de historia escolar. Para crear su línea de tiempo, solo tiene que agregar fechas y eventos a la plantilla prediseñada.
Plantilla de cronograma de proyecto con línea de tiempo
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Utilice esta plantilla de línea de tiempo de proyecto para establecer las fases del proyecto y las fechas de inicio y finalización de las tareas, y para enumerar los detalles relacionados con el cronograma, el presupuesto, los recursos, los riesgos o los problemas. La sección Línea de tiempo de entregas de la plantilla incluye un gráfico de barras codificado por colores que proporciona una vista general fácil de leer del progreso del proyecto, con muchos elementos visuales útiles.
Plantilla de diagrama de Gantt avanzado con línea de tiempo
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Utilice esta plantilla de diagrama de Gantt avanzado para capturar las tareas principales de un proyecto y comparar las fechas de inicio y finalización programadas y reales de cada una de sus tareas. Luego, use la columna Variación de finalización para evaluar las discrepancias entre las fechas de finalización planificadas y las reales. El gráfico de barras de la línea de tiempo de finalización de tareas semana a semana que incluye la plantilla le permite agregar hitos clave del proyecto.
Plantilla de línea de tiempo para proyectos de construcción
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Mantenga informadas a las partes interesadas sobre el progreso del proyecto con esta plantilla dinámica de línea de tiempo para proyectos de construcción. Ingrese el nombre, el estado y las fechas de inicio y finalización de las tareas de construcción para contabilizarlas y controlar su progreso. El gráfico de barras de la línea de tiempo permite mantenerse al tanto de todas las tareas y del avance del proyecto en general.
Línea de tiempo de planificación estratégica
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Utilice esta plantilla de línea de tiempo de planificación estratégica para asegurarse de que usted y sus compañeros de equipo cumplan con todas las tareas y metas relacionadas con los proyectos. Clasifique las tareas en las siguientes categorías: Desarrollo de línea de tiempo/enfoque, Misión/visión, Recopilación de información y Desarrollo del marco de metas y planes. Utilice la línea de tiempo para brindar a todas las partes interesadas información visual sobre la estrategia general de su proyecto.
Plantilla de línea de tiempo anual
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Proporcione actualizaciones mensuales y anuales a las partes interesadas clave con esta plantilla de línea de tiempo anual enriquecida con elementos visuales. La plantilla le permite establecer hitos y también incluye un indicador Hoy que puede usar como señal visual del estado actual y del tiempo restante. Esta plantilla ideal para las presentaciones es una excelente herramienta para mantener a todos los miembros del equipo informados sobre el estado del proyecto, las tareas y los hitos clave.
¿Qué es una plantilla de línea de tiempo para Hojas de cálculo de Google?
Un plantilla de línea de tiempo para Hojas de cálculo de Google es una herramienta útil para elaborar un cronograma, dar seguimiento a eventos y establecer tareas e hitos del proyecto. Un diagrama de Gantt u otra representación visual de la línea de tiempo facilita tener a la vista las etapas, las fechas límite y los resultados cruciales.
También puede usar una plantilla de línea de tiempo para crear una estrategia de proyecto. Antes del inicio de un proyecto, utilice una plantilla de línea de tiempo para especificar el enfoque del proyecto (p. ej., dirigir o planificar las consultas con el comité, las presentaciones para la junta, etc.).
Además, puede usar una plantilla de línea de tiempo para explicar la visión del proyecto (p. ej., escribir una declaración de misión del proyecto), recopilar información y planificar un marco de desarrollo cronológico. Luego, divida las entregas del proyecto en tareas factibles para asegurarse de finalizarlo con resultados satisfactorios.
Si bien las plantillas de línea de tiempo de proyecto pueden variar, la mayoría de ellas incluyen los siguientes componentes:
- Título del proyecto: Introduzca el nombre del proyecto.
- Gerente de proyectos: Indique el nombre de la persona responsable de la gestión del proyecto.
- Fecha: Defina la fecha actual para la línea de tiempo del proyecto.
- Título de la tarea: Indique cada tarea que debe realizarse.
- Propietario de la tarea: Asigne al miembro del equipo responsable de cada tarea.
- Fecha de inicio: Establezca una fecha de inicio para cada tarea individual.
- Fecha de vencimiento: Ingrese una fecha de vencimiento para cada tarea.
- Duración: Revise la duración de cada tarea en la línea de tiempo.
- Porcentaje de finalización de la tarea: Ingrese el estado de cada tarea en forma de porcentaje completado.
- Hito: Establezca los hitos clave que debe cumplir.
Además, algunas plantillas de línea de tiempo incluyen los siguientes componentes adicionales:
- Número de estructura de desglose del trabajo (EDT): Proporcione un código único de EDT o ID de tarea para realizar un fácil seguimiento del progreso de cada tarea por su número respectivo.
- Metas y objetivos: Enumere los objetivos clave del proyecto y el trabajo que debe realizar para cumplir con las metas definidas antes de la finalización del proyecto.
- Etapa o fase: Divida su línea de tiempo en fases o etapas para segmentar el trabajo en partes más factibles.
- Tareas en riesgo: Indique si alguna tarea en particular corre el riesgo de no finalizarse para la fecha de entrega prevista del proyecto.
- Variación de finalización: En las líneas de tiempo más avanzadas, puede ver la Variación de finalización. En esta sección, se comparan la duración planificada y el tiempo real que se necesitó para finalizar una tarea.
- Tipo de campaña: Para las líneas de tiempo de marketing, ingrese el tipo de campaña (p. ej., “marketing nacional”, “redes sociales”, etc.) que está planificando.
Cómo crear una línea de tiempo en Documentos de Google
Una línea de tiempo de Google proporciona un marco visual para gestionar un proyecto en su totalidad. Ya sea que planifique un evento, esté por lanzar un nuevo producto o quiera crear una estrategia de marketing, una plantilla de línea de tiempo puede ayudarlo a establecer hitos y programar las entregas del proyecto.
Puede crear su propia línea de tiempo visual utilizando la herramienta de dibujo en las siguientes aplicaciones de Google:
- Documentos de Google: En su documento de Google, vaya al menú Archivo, haga clic en Nuevo y, luego, en Dibujo. Seleccione la herramienta de flecha del menú desplegable Línea. Luego, haga clic en la flecha y arrástrela horizontalmente en la parte inferior del dibujo para crear el eje X de la línea de tiempo. A continuación, utilice la herramienta Cuadro de texto para agregar cuadros que representen tareas, personas asignadas, fechas límite e hitos. Una vez que haya completado la línea de tiempo, haga clic en Guardar y cerrar para agregar el dibujo a su documento de Google.
- Presentaciones de Google: En su archivo de Presentaciones de Google, vaya al menú Archivo, haga clic en Nuevo y, luego, en Dibujo. Seleccione la herramienta de flecha del menú desplegable Línea. Luego, haga clic en la flecha y arrástrela horizontalmente para crear el eje X de la línea de tiempo. Utilice la herramienta Cuadro de texto para agregar cuadros que representen tareas, personas asignadas, fechas límite e hitos. Una vez que haya completado la línea de tiempo, haga clic en Guardar y cerrar para agregar la línea de tiempo a su archivo de Presentaciones de Google.
- Hojas de cálculo de Google: Para crear una línea de tiempo en Hojas de cálculo de Google, lea nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google.
Utilice Smartsheet para dar seguimiento a los proyectos y supervisarlos con una plantilla de línea de tiempo
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