Las mejores plantillas de Excel para la contabilidad

By Andy Marker | 29 Diciembre 2015 (actualizado 5 Agosto 2024)

En este artículo, encontrará la lista más completa de plantillas de contabilidad gratuitas y descargables para una variedad de casos de uso. 



En esta página encontrarás una plantilla de diario contable, una plantilla de cuentas por pagar, una plantilla de cuentas por cobrar y mucho más.

Plantilla de diario contable

Plantilla de diario contable actualizada

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Un diario contable es una hoja de trabajo de contabilidad que le permite seguir cada uno de los pasos del proceso contable, uno al lado del otro. Esta plantilla de diario contable incluye cada paso con secciones para sus débitos y créditos, y fórmulas prediseñadas para calcular los saldos totales de cada columna. 

 

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Plantilla de cuentas por pagar

Plantilla de libro mayor de cuentas por pagar actualizada

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Cuando se realizan grandes compras de artículos como inventario, suministros o equipos, puede ser necesario hacerlo a crédito, lo que podría resultar en múltiples pagos mensuales realizados a diferentes vendedores o proveedores, con vencimiento en diferentes fechas. El uso de esta plantilla de cuentas por pagar le ayudará a hacer un seguimiento de lo que debe a cada parte, y le proporcionará una visión rápida de los saldos totales pendientes y las fechas de vencimiento.

Plantilla de cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar

 

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Todas las empresas deberían contar con un proceso para gestionar los saldos pendientes que se les adeudan. El uso de esta plantilla de cuentas por cobrar le ayudará a agilizar el proceso al proporcionarle un lugar para hacer un seguimiento de los montos adeudados a su empresa y ayudar a priorizar los esfuerzos de cobranza. 

Plantilla de factura

Factura a factura

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Para cualquier empresa que suministre bienes o servicios, es importante utilizar una factura que tenga un aspecto profesional y que pueda personalizarse para adaptarse a sus necesidades. Esta sencilla plantilla de factura le ayudará a empezar rápidamente. Agregue los datos de su empresa y la información del beneficiario, proporcione una lista detallada de la descripción, la cantidad y el precio de cada artículo que cobra, e incluya instrucciones sobre cómo puede remitir el pago su cliente. 

Plantilla de conocimiento de embarque

Guía de carga

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Un conocimiento de embarque es un documento que detalla cómo se envían las mercancías desde un vendedor a un destinatario. Incluye detalles sobre los artículos que se envían, la cantidad de artículos incluidos y la dirección de destino. Utilice una plantilla de conocimiento de embarque para asegurarse de completar este documento para cada transacción de envío. Esta plantilla incluye una sección de firma que debe ser firmada por usted, luego por la empresa de transporte y, finalmente, por el destinatario, de modo que si el envío se pierde, el detalle de la firma ayudará a identificar en qué momento se perdió y quién fue el responsable.

Plantilla de estado de cuenta de facturación

Estado de cuenta

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Un estado de cuenta de facturación es útil si recibe pagos regulares bimensuales o mensuales de sus clientes. Utilice esta plantilla de estado de cuenta para hacer un seguimiento de las facturas de los clientes, los detalles de la cuenta y el estado de la facturación, todo en un solo lugar. Además, esta plantilla tiene un aspecto profesional y se puede personalizar para adaptarla a sus necesidades.

Plantilla de estado de flujo de caja

Estado de Flujo de Efectivo

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Un estado de flujo de caja es importante para proporcionar una buena imagen de las entradas y salidas de efectivo en su empresa. Muestra de dónde viene el dinero (ingresos de efectivo) y a dónde va (efectivo pagado). Utilice una plantilla de estado de flujo de caja, junto con el balance general y el estado de resultados, para obtener una visión completa de la situación financiera de su empresa. Esta plantilla de flujo de caja incluye dos hojas de trabajo adicionales para hacer un seguimiento del flujo de caja mes a mes y año a año.

Plantilla de previsión de flujo de caja

Pronóstico de flujo de efectivo

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Crear una previsión de flujo de caja puede ser útil para gestionar las finanzas de su empresa. Le permite estimar cuánto dinero ganará y gastará su empresa en un momento dado, y le permitirá tomar las medidas adecuadas para garantizar que las salidas de efectivo no sean mayores que las entradas. Utilice una sencilla plantilla de previsión de tesorería para empezar rápidamente. Asegúrese de incluir todos los ingresos (incluidas ganancias e inversiones) y de contabilizar todos los gastos, incluidos los costos fijos.

Plantilla de informe de gastos

Informe de gastos

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Un simple informe de gastos es útil para hacer un seguimiento de los gastos empresariales de una persona, un departamento, un proyecto o una empresa, y proporciona una forma rápida de documentar y hacer un seguimiento de los detalles de los gastos. Puede exigir a su equipo que presente informes de gastos mensuales o a medida que se acumulen los gastos. Utilice esta plantilla de informe de gastos para introducir rápidamente detalles de gastos específicos y obtener las aprobaciones necesarias.

Plantilla de estado de resultados

Plantilla de declaración de ingresos actualizada

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Un estado de resultados, o estado de pérdidas y ganancias, proporciona una visión del desempeño financiero de una empresa durante un período de tiempo. El estado proporciona un resumen de los ingresos y gastos de la empresa, junto con los ingresos netos. Utilice esta plantilla de estado de resultados para crear un estado de cuentas de un solo paso que agrupe todos los ingresos y gastos, y que sea útil para empresas de todos los tamaños.

Plantilla de calendario de pagos

Calendario de pago

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Es probable que tengas varias facturas que pagar en un mes, a diferentes empresas y en diferentes fechas. Es importante tener una forma de controlar cuándo se deben pagar determinadas facturas, el importe que se debe pagar y a quién. Utilice una sencilla plantilla de calendario de pagos para controlar estos detalles. Esta plantilla de calendario de pagos le ayudará a recordar cuándo vence cada factura y a poder presupuestar en consecuencia.

Plantilla de balance general simple

Plantilla de hoja de balance

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Una plantilla de balance general sencilla proporciona una instantánea rápida de la situación financiera de una empresa, en un momento dado. Utilice esta plantilla de balance general para resumir los activos, los pasivos y el patrimonio neto de la empresa, y dar a los inversionistas una idea de la salud de la empresa. 

Plantilla de itinerario de viaje

Itinerario de viaje

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Siempre que usted o su equipo tengan programados viajes de negocios, es útil tener un itinerario de viaje que liste los detalles del transporte, el alojamiento, el alquiler de autos, las reuniones y mucho más. Utilice una sencilla plantilla de itinerario de viaje de negocios para mantener todos estos detalles en un solo lugar y poder compartirlos con las partes interesadas importantes. 

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