Plantillas gratis de Microsoft Word para actas de reunión

Las actas de reunión brindan un registro importante de los procedimientos, ya sea para una reunión de personal, para la reunión de junta directiva de una organización sin ánimo de lucro o para una reunión informal de comité. Tomar notas rápidamente permite que las reuniones se desarrollen según lo acordado y brindan un resumen claro para aquellos que no pudieron asistir. Para agilizar el proceso de toma de minutas de la reunión sólo tiene que utilizar una plantilla formateada que se adapte a sus necesidades.
A continuación encontrará una amplia selección de plantillas gratis de Word para actas de reunión. Elija desde una plantilla para reunión corporativa, reunión de junta directiva, plantillas básicas o detalladas. Son fáciles de usar y también se pueden guardar y compartir en formato PDF. También le mostraremos cómo crear una plantilla de acta de reunión en Smartsheet, una herramienta de gestión de trabajo colaborativo.

 

Cómo tomar actas de reunión productivas

Ya sea que el objetivo de la reunión es tomar decisiones que afectan a una gran organización o simplemente asignar responsabilidades a los funcionarios, es importante tener organizadas las minutas de la reunión. Las actas sirven como registro de las mociones que han ocurrido y como recordatorio de los responsables de las tareas. Tomar minutas durante una reunión puede sonar abrumador pero las siguientes pautas pueden ayudar a que el proceso se lleve a cabo sin problemas.

  • Planifique su agenda. Cree un esquema alrededor de los temas de la agenda y tenga en cuenta cuánto tiempo se asignará a cada uno de ellos.
  • Repase las Reglas de Orden de Robert. Si usted está siguiendo procedimientos formales de la reunión, elija una plantilla de acta de reunión que incluya los pasos indicados en las Reglas de Orden de Robert. Reglas de orden de Robert. 
  • Registre los asistentes a medida que llegan. Ahorre tiempo durante su reunión guardando el registro de los miembros. También tenga en cuenta los miembros que no están presentes.
  • Aclare las decisiones. Antes de que la reunión pase a otro tema de la agenda, asegúrese de que cada decisión haya sido tomada y registrada.
  • Registre la información importante. No trate de registrar todos los detalles en el acta pero asegúrese de incluir las decisiones que se tomaron, así como las tareas y  las acciones. Utilizar una plantilla de acta le ayudará a cumplir con el esquema y asegurarse que cada tema de la agenda se cumpla completamente.
  • Edite para mayor claridad. Después de una reunión, utilice las notas para escribir las minutas de una forma más legible. Use un tono objetivo y mantenga las minutas de manera resumida pero con la información esencial, tales como acciones y mociones. Resuma los puntos de discusión pertinentes evitando cualquier aspecto personal. El objetivo es crear un documento profesional que sirva como registro de su reunión.

 

Plantilla clásica de acta de reunión

 

Esta plantilla gratis de acta de reunión tiene un esquema clásico y es fácil de usar. Está diseñada para seguir las Reglas de orden de Robert, similar a la plantilla de acta de reunión formal que se encuentra a continuación.


Descargue la plantilla clásica de acta de reunión

Plantilla de acta de reunión formal

Esta plantilla de acta de reunión formal sigue las directrices de las Reglas de Orden de Robert, incluyendo la llamada al orden, los asistentes, informes, anuncios y mociones que fueron presentadas y votadas. Después de ser aprobada como un registro para la siguiente sesión, el secretario(a) puede firmar y fechar las minutas en la parte inferior de la página. Esta plantilla cubre los conceptos básicos, dejando espacio para más detalles si es necesario.


Descargue la plantilla de acta de reunión formal

 

 

 

Plantilla de acta de reunión de personal

Esta plantilla de acta de reunión de personal le ayudará a mantener las reuniones organizadas y según el calendario. Hay espacio para describir en detalle la agenda de la reunión y un marco de tiempo para asignar a cada tema de la agenda. Los asuntos planteados en reuniones anteriores se pueden abordar junto con los temas nuevos y con la información del entrenamiento del personal. También puede registrar las personas que asisten a la reunión y quién es el facilitador.

 

Descargue la plantilla de acta de reunión de personal

 

 

Plantilla básica de acta de reunión

La plantilla básica de acta de reunión enumera claramente los puntos de acción y los plazos. Esta plantilla se podría utilizar en un entorno de negocios o para una escuela, club o cualquier organización con reuniones de comité. El diseño claro hace que sea fácil ver qué estaba corriendo en la reunión y qué temas de la agenda se discutieron. También hay espacio para indicar quién registró las minutas, algo muy útil cuando no hay un secretario (a) asignado (a).

 

Descargue la plantilla básica de acta de reunión

 

 

Plantilla detallada de acta de reunión

El formato de la plantilla detallada de acta de reunión hace que sea fácil registrar gran cantidad de información de forma organizada. Capturar todos los detalles importantes de su reunión, incluyendo las notas y la información que no cabe en los espacios de los puntos de acción y la agenda. Las decisiones se pueden enumerar claramente y cuenta con espacio en la parte superior para indicar el objetivo de la reunión, ayudando a mantener enfocados a todos los asistentes.

 

Descargue la plantilla detallada de acta de reunión

 

 

Plantilla de reunión de proyecto

Obtenga minutas consistentes y organizadas con esta plantilla de reunión del proyecto cuando se reúne a discutir un proyecto en curso. Indique el nombre del proyecto en la parte superior de la plantilla, junto con el objetivo de la reunión. El formato simple permite que esta plantilla sea fácil de leer y sirva como referencia para aquellos que no pudieron asistir a la reunión. Hay espacio para que las acciones sean claramente asignadas y los planes para la próxima reunión se pueden agregar en la parte inferior de la plantilla.

 

Descargue la plantilla de reunión de proyecto

 

 

Plantilla de acta de acciones y agenda de la reunión

Esta plantilla funcionará muy bien para reuniones de personal o para cualquier reunión que no requiere muchos pasos formales o mucha información detallada. Describa fácilmente los temas de la agenda y luego conecte los planes de acción a esos temas una vez se han discutido y acordado.


Descargue la plantilla de acta de acciones y agenda de la reunión

 

 

Plantilla de junta directiva

Esta plantilla gratis de acta de junta directiva le permite mantener un registro de los miembros que estuvieron presentes para garantizar que se cumpla el quórum. El esquema hace que sea fácil crear un registro detallado de las discusiones, informes, temas de la agenda y votos. Cuenta con espacios para las firmas para que el presidente de la junta puede aprobar el acta.


Descargue la plantilla de acta de junta directiva

 

 

 

Plantilla de acta de reunión corporativa

Personalice esta plantilla gratis de acta de reunión corporativa ingresando en la parte superior el nombre o el logotipo de la empresa. El formato de esta plantilla es simple, por lo que es fácil de usar como herramienta de referencia después de una reunión. Las acciones, sus propietarios y plazos están claramente marcados y organizados por temas. Dar una copia del acta a todos los miembros del equipo puede ayudarle a lograr sus objetivos.


Descargue la plantilla de acta de reunión corporativa

 

 

 

Plantilla de acta de reunión informal

Si su reunión no sigue un procedimiento formal y sus minutas no requieren mucho detalle, esta plantilla de acta de reunión informal le brinda los conceptos básicos. Seguir un esquema simple es más organizado que escribir una página de notas; esta plantilla puede ampliarse o reducirse de acuerdo a sus necesidades.


Descargue la plantilla de acta de reunión informal

 

 

 

Plantilla de formato de acta de reunión

Este formato de acta de reunión le da una idea de qué tipo de información incluir en cada sección. Es una plantilla muy útil para aquellos que son nuevos tomando actas de reunión e incluye suficientes detalles para asegurar que se cubran todos los aspectos de una reunión. La plantilla incluye ejemplos de los temas de la agenda, así como instrucciones sobre cómo distribuir las minutas a los asistentes después de la reunión.


Descargue la plantilla de formato de acta de reunión

 

 

 

Descubra plantillas simples de acta de reunión en Smartsheet

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos y una herramienta de colaboración con el diseño de una hoja de cálculo. Sus plantillas pre construidas le ayudan a administrar las reuniones de forma más productiva y a realizar el seguimiento de los objetivos, el calendario, las acciones a seguir y los asistentes.

Puede almacenar documentos relacionados a la agenda con archivos adjuntos, configurar alertas para las fechas de vencimiento y los cambios en la hoja, registrar en el campo de las discusiones los mensajes de correo electrónico, las preguntas y notas de la reunión. También puede visualizar y editar su agenda en la vista de calendario, asignar acciones a personas específicas y solicitar actualizaciones de estado.

 

 

Una plantilla de acta de reunión promueve reuniones productivas, captura detalles importantes y aclara la responsabilidad en torno a las acciones. Vea lo fácil que puede ser utilizar  una plantilla de acta de reunión.

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