Plataforma Smartsheet

Plataforma de ejecución del trabajo de Smartsheet

Explore nuestras capacidades

Desde nuestra funcionalidad central hasta los agregados premium y las soluciones previamente incorporadas, Smartsheet cuenta con el poder necesario para transformar su forma de trabajo.

Activity Log

Registro de actividad

Registro de actividad

Vea quién hizo cambios en hojas, informes y paneles, y cuándo se hicieron.

  • Visualice un rastro de auditoría para comprender cómo y cuándo realizan acciones los colaboradores.
  • Vea quién tiene uso compartido (o no) respecto de una hoja, un informe o un panel.
  • Filtre el Registro de actividad por rango de fechas, tipo de acción o colaborador.
  • Exporte el Registro de actividad y compártalo por correo electrónico.

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Admin Tools Icon

Herramientas de administrador

Herramientas de administrador

Administre usuarios fácilmente y transfiera el acceso.

  • Smartsheet dispone de controles exhaustivos de administrador que le permiten administrar y auditar accesos, propiedades y usos.
  • Configure y administre los controles y los ajustes globales de seguridad, incluidos el descubrimiento de la cuenta, la gestión de recursos y las pantallas de bienvenida personalizadas para los usuarios.
  • Configure a nivel global los tipos de usuarios para designar qué pueden y qué no pueden hacer los usuarios con su cuenta de Smartsheet, agregue usuarios automáticamente a una cuenta empresarial gracias al aprovisionamiento automatizado de usuarios, o bien, configure los ajustes de la cuenta para funciones y días laborales.

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Attachments Icon

Adjunte documentos

Adjunte documentos

Conserve la información en un solo lugar centralizado

  • Almacene documentos y adjunte archivos de Google Drive, Dropbox, OneDrive y más.
  • Acceda a adjuntos en cualquier momento y desde todo tipo de dispositivo.
  • Adjunte archivos a filas individuales para mantener la información en contexto, o adjúntelos a una hoja.

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API Icon

API

API

Haga uso de Smartsheet API para llevar la ejecución del trabajo al próximo nivel.

  • Acceda y administre los datos y la información de la cuenta de Smartsheet de su organización a nivel programático.
  • Garantice la gestión segura de datos, la automatización a través de webhooks y la capacidad para escalar Smartsheet en toda su empresa.
  • Lea y actualice hojas, maneje carpetas y espacios de trabajo, administre usuarios y cuentas, y mucho más.
  • Basados en estándares y convenciones con un amplio nivel de aceptación, incluidos los códigos de éxitos y errores de REST, JSON y HTTP.

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Automatización

Automatización

Implemente flujos de trabajo simples y automatizados en cuestión de minutos.

  • Automatice los procesos reiterados mediante el envío de alertas, solicitud de aprobaciones y actualizaciones, y bloqueo de filas en función de los cambios que se implementan en las hojas y los tiempos preestablecidos.
  • Bríndeles a los usuarios del negocio las capacidades necesarias para automatizar sus propios flujos de trabajo a partir de la combinación de distintas acciones y rutas condicionales en un editor visual intuitivo.
  • Configure flujos de trabajo recurrentes, como solicitudes semanales de estado y recordatorios diarios de fechas límite.
  • Responda a las solicitudes de actualización y a las solicitudes de aprobación desde el escritorio o la aplicación móvil, desde el correo electrónico o desde una aplicación de mensajería, como Slack, Microsoft Teams o Hangouts Chat.
  • Ideal para descuentos de ventas y aprobaciones de compra compuestos por varios pasos, aprobaciones de registro de horas, solicitudes de actualización de contenido, aprobaciones de contratación y más.

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Calendar Icon

Calendario

Calendario

Mantenga a todos sincronizados con una vista interactiva e integral de todas sus actividades y escalas de tiempo clave.

  • Personalice al instante la interfaz de calendario familiar y superponga en su iCal o Google Calendar para obtener una vista completa.
  • Publique de forma segura o incruste calendarios para mostrar las fechas clave en los lugares donde suelen buscarse.
  • Visualice y edite instantáneamente las fechas de proyectos y los recordatorios en el calendario.
  • Exporte y adjunte calendarios de proyectos para actualizaciones rápidas y fáciles.
  • Ideal para la planificación de eventos, calendarios de equipo, seguimiento de hitos clave, creación de planes de comunicación y promoción, y más.

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Card View Icon

Tarjeta

Tarjeta

Ayude a los equipos y las tareas a mantenerse bien encaminados al contar con una manera más visual de ver, compartir e iniciar acciones en forma conjunta.

  • Actualice tarjetas con campos personalizados, imágenes y codificaciones por color a fin de dirigir la atención de su equipo hacia lo que realmente importa.
  • Filtre tarjetas y carriles para ver con facilidad el flujo de trabajo desde distintas perspectivas.
  • Arrastre y suelte tarjetas entre carriles para actualizar rápidamente a todo el equipo respecto del estado cambiante de su trabajo.

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Cell Linking Icon

Enlace de celdas

Enlace de celdas

Conecte proyectos y haga referencia en forma automática a valores de celdas entre hojas.

  • Comparta información en tiempo real entre distintas hojas mientras controla el acceso a los datos subyacentes.
  • Tome valores específicos de una hoja en un formato de solo lectura para trasladarlos a otra hoja.
  • Lleve un registro sencillo de las dependencias de fechas entre proyectos.
  • Consolide la información de varias hojas en una hoja principal o de acumulación.

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Smartsheet Connectors

Conectores

Connectors

Conectores

Desbloquee los datos importantes que permanecen cautivos en sistemas de origen.

  • Mejore la colaboración y el proceso de toma de decisiones con visibilidad en tiempo real respecto de los sistemas fundamentales para el negocio.
  • Dé lugar a las poderosas capacidades de colaboración con los conectores mediante la sincronización automática de los datos en distintas plataformas clave para el negocio, como Salesforce, Jira, ServiceNow y Microsoft Dynamics 365.

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Content Collaboration

Content Collaboration

Plan, manage, and review content production in Smartsheet to finalize more assets faster.

  • Oversee the production process from your project sheet.
  • Use automated alerts and reminders to keep designers on schedule.
  • Include content tasks in reports and dashboards for greater visibility.
  • Allow colleagues, vendors, and clients to review content proofs without sheet access.
  • Provide detailed feedback via pinned annotations, conversations, and individual approvals.
  • Avoid process bottlenecks with simultaneous proof reviewers.
  • Eliminate version confusion with easy updates and automatic locking.

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Critical Path Icon

Ruta crítica

Ruta crítica

Vea todas las tareas que impactan directamente sobre la fecha de compleción de su proyecto.

  • Configure un diagrama de Gantt con dependencias y una columna predecesora para crear una ruta crítica.
  • Filtre las hojas para ver únicamente las tareas incluidas en la ruta crítica.
  • Comparta elementos vitales de su escala de tiempo en formato PDF para que los grupos de interés y el liderazgo estén informados sobre el estado del proyecto.

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Custom Branding

Marca personalizada

Marca personalizada

Añada logotipos y configure el color para lograr un aspecto personalizado.

  • Conserve la marca de su organización y personalice la apariencia de sus hojas y espacios de trabajo.
  • Aplíquela a toda la cuenta, los espacios de trabajo individuales y los correos electrónicos que se envían desde Smartsheet.
  • Defina colores personalizados y cargue formatos de archivos, como PNG, GIF y JPG.

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Export Print Icon

Exportar, enviar por correo electrónico e imprimir

Exportar, enviar por correo electrónico e & Imprimir

Comparta su trabajo de manera sencilla en Smartsheet en varios formatos aptos para el negocio.

  • Exporte informes u hojas a Microsoft Excel, PDF u Hojas de Google.
  • Exporte diagramas de Gantt como imágenes PNG y en Microsoft Project.
  • Imprima hojas, informes, paneles y diagramas de Gantt, y tarjetas desde la vista de tarjeta.
  • Comparta información de hojas o informes por correo electrónico.

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Dashboard Icon

Paneles

Paneles

Brinde a los propietarios del proyecto, a las partes interesadas y a los líderes una visión sólida y en tiempo real del estado de los principales indicadores clave del desempeño, de las tendencias críticas y de los informes de resumen.

  • Adáptese rápidamente a las condiciones cambiantes e identifique tendencias con widgets fáciles de usar que muestran datos, gráficos y métricas clave en directo.
  • Personalice de manera sencilla para mostrar y compartir todo aquello que resulta importante.
  • Ideal para paneles de Directores de Información, seguimiento del estado de la cartera, KPI y paneles de ingresos, monitoreo del rendimiento financiero y más.

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Filter Icon

Filtros

Filtros

Vea todos los cambios en los elementos filtrados por tipo de acción, persona y rango de fechas.

  • Vea todas las tareas que vencen en una fecha específica, todo lo que actualmente tiene asignado o todos los elementos de una etapa particular de un flujo de trabajo.
  • Utilice rutas críticas, adjuntos, comentarios y filas bloqueadas como criterios de filtro.
  • Guarde y asígnele un nombre a los filtros para que los utilicen todos aquellos que tengan acceso a una hoja.

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Forms Icon

Formularios

Formularios

Confeccione y personalice formularios de manera sencilla para recopilar datos sobre cualquier persona desde todo tipo de dispositivo. Guarde los datos en un formato estructurado.

  • Recopile datos uniformes y sin errores por parte de colaboradores internos o externos, y guárdelos en Smartsheet, ya que, de esta manera, resulta más sencillo ver el estado y tomar medidas.
  • Comparta formularios con un enlace único, ya que esto permite que a cualquier persona le resulte sencillo enviar el formulario y adjuntar archivos e imágenes.
  • Use la aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles para enviar información y archivos de manera sencilla desde un dispositivo móvil.
  • Ideal para la recolección de tickets de campo, registro de eventos, recopilación de comentarios de clientes y más.

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Formulas Icon

Fórmulas

Fórmulas

Realice cálculos y búsquedas dentro y en varias hojas.

  • Utilice una gran cantidad de funciones comunes en fórmulas para manipular datos, agregar o restar fechas, hacer cálculos y mucho más.
  • Ingrese los datos directamente en fórmulas o haga referencia a los valores de otras celdas.
  • Las fórmulas entre hojas le permite hacer referencia rápida y sencilla a otras hojas incluidas en sus fórmulas.
  • Utilice en forma conjunta las fórmulas y el formato condicional para detectar rápidamente tendencias y tareas en riesgo.

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Gantt Icon

Gantt

Gantt

Visualice fácilmente sus proyectos con capacidades de Gantt personalizables.

  • Configure un diagrama de Gantt con dependencias y una columna predecesora para crear una ruta crítica.
  • Arrastre y suelte para ajustar las fechas de inicio o finalización, o para crear dependencias entre tareas.
  • Destaque con rapidez las tareas clave en la ruta crítica de la escala de tiempo de su proyecto y detecte de un solo vistazo qué tareas afectan la fecha de compleción del proyecto.
  • Ideal para que los recursos de administración de proyectos realicen un seguimiento visual de la duración y las relaciones entre las tareas de un proyecto.

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Cuadrícula

Cuadrícula

Cree una vista personalizada y unificada de los proyectos que mantenga a los equipos enfocados en las tareas y según el tiempo establecido, y haga un seguimiento sencillo de varias partes móviles.

  • Vista familiar y flexible, fácil de personalizar con múltiples tipos de columnas, incluidos símbolos, fechas, contactos y más.
  • Conserve juntos los materiales del proyecto al adjuntar los documentos directamente a una hoja.
  • Configure de manera sencilla las reglas de automatización en cualquier hoja para dar lugar a actualizaciones y lograr que las tareas se mantengan bien encaminadas.
  • Utilice la poderosa jerarquía de filas, el formato condicional y las fórmulas para organizar la información de manera visual y automática.
  • Ideal para administrar proyectos, hacer seguimiento de comentarios de clientes, planear eventos, administrar auditorías y el cumplimiento, confeccionar listas de diligencia debida y más.

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Integraciones

Smartsheet Integrations

Integraciones

Trabaje en contexto, sin cambiar de una aplicación a otra, con las integraciones listas para usar que funcionan con sus herramientas de la nube favoritas.

  • Logre una integración sin inconvenientes con todos los principales conjuntos de productividad en la nube y aplicaciones de mensajería, como Google G-Suite, Microsoft Office 365 Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype Empresarial, Gmail, Outlook y otros tantos.
  • Algunas integraciones requieren el Plan Empresarial o el Plan de Negocios de Smartsheet.

Más información

Aplicación móvil

Aplicación móvil

Optimice la productividad independientemente de su lugar de trabajo gracias a la aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles para iOS y Android.

  • Obtenga acceso en tiempo real a Smartsheet y visualice y actualice los datos sin interrupciones, esté donde esté, ya sea desde un dispositivo móvil o una tableta.
  • Colabore en hojas, vea las notificaciones y los paneles, capture imágenes y códigos de barras, y visualice la escala de tiempo de su proyecto en movimiento.

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Notifications Icon

Centro de Notificaciones

Centro de Notificaciones

Vea y tome medidas sobre las tareas importantes y las actualizaciones en una única fuente de verdad.

  • Reciba alertas directamente desde Smartsheet para estar informado e iniciar acciones respecto de las tareas importantes.
  • Revise y responda a las solicitudes de actualización y de aprobación.
  • Personalice las reglas de notificación para poder enfocarse en lo más importante.
  • Configure otras notificaciones de inserción móvil y el correo electrónico.

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Portal Icon

Portales

Portales

Reúna a sus equipos y manténgalos en sintonía respecto de la información que precisan con un portal centralizado, fácil de crear y mantener.

  • Personalice para obtener la vista exacta que necesita con una interfaz de usuario fácil de usar para arrastrar y soltar, widgets, imágenes y texto.
  • El acceso en tiempo real basado en la nube permite que los equipos trabajen y actualicen desde cualquier lugar, en casi cualquier dispositivo.
  • Centralice y actualice toda la información de su equipo, y, de esta manera, reduzca el tiempo perdido y los problemas de control de versiones.
  • Ideal para recursos de equipos y departamentos, alineación en toda la empresa, portales orientados al cliente y más.

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Premium Add Ons

Agregados premium

Agregados premium

Optimice su solución de Smartsheet con una cartera creciente de agregados premium que pueden ayudarlo a impulsar el valor en su organización:

  • Implemente una estrategia de negocios con coherencia y un menor riesgo operativo al mismo tiempo que gestiona los cambios a escala gracias a Control Center.
  • Aporte accesibilidad detallada y segura a escala con la Vista dinámica.
  • Concrete un ágil valor comercial y disponga de visibilidad en tiempo real gracias a los Aceleradores, nuestras poderosas soluciones incorporadas.
  • Controle sus datos en distintas hojas y conserve la uniformidad de los datos con DataMesh.
  • Actualice y analice los datos en forma dinámica con Pivot App.
  • Cree y comparta calendarios participativos e interactivos con Calendar App.

Más información

Projects Icon

Proyectos

Proyectos

Empodere a sus equipos para que ejecuten en forma conjunta con velocidad y responsabilidad, generando resultados exitosos rápidamente.

  • Visualice las tareas como guste al alternar de manera sencilla entre las vistas de Cuadrícula, Tarjeta, Gantt y Calendario de los mismos datos.
  • Mantenga a todos unificados al adjuntar archivos desde Google Drive, OneDrive, Dropbox y más.
  • Optimice el trabajo y reduzca la cantidad de reuniones mediante el envío de solicitudes automatizadas de actualización y aprobación.
  • Comuníquese con los grupos de interés adecuados respecto de elementos de trabajo específicos a partir del uso de comentarios y @menciones.
  • Regule el acceso con controles de permisos intuitivos y seguros.
  • Ideal para proyectos ágiles y en cascada, lanzamientos de productos, planificación de sprints, eventos y más.

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Publish Icon

Publique

Publique

Publique una hoja, un informe o un panel para un uso compartido sin inconvenientes.

  • Genere una URL única a la que cualquier persona pueda acceder sin iniciar sesión en Smartsheet.
  • Utilice las opciones de control de acceso para controlar quiénes pueden acceder al enlace.
  • Configure la vista predeterminada en vistas de Cuadrícula, Gantt, Tarjeta o Calendario.
  • Inserte un código iframe dentro del código fuente de un sitio web para mostrar la hoja o el informe.
  • Los elementos publicados son dinámicos, lo que significa que siempre muestran datos vigentes.
  • Publique un calendario de Smartsheet en iCal para que cualquier persona pueda agregar fechas desde su hoja a un calendario que no sea de Smartsheet.

Más información

Reminders Icon

Recordatorios

Recordatorios

Conserve la información en un solo lugar centralizado

  • Configure recordatorios para usted mismo u otras personas, e incluya mensajes personalizados.
  • Defina recordatorios a nivel de la fila o de la hoja.
  • Mantenga las dependencias en movimiento respecto de los proyectos principales con recordatorios de tareas en los proyectos generales.

Más información

Reports Icon

Informes

Informes

Los informes representan una manera sencilla de consolidar la información clave de distintas hojas en una única descripción general.

  • Administre y actualice el trabajo en distintas hojas.
  • Busque en distintos proyectos y programas para detectar rápidamente tendencias y cuestiones emergentes.
  • Comparta, envíe y publique informes para mantener actualizados a los equipos.
  • Exporte a PDF, Excel, Hojas de Google y más.
  • Utilice el Registro de actividad para ver quién accede al contenido del informe y cuándo lo hace.

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Resource Management Icon

Administración de recursos

10,000 Feet Product Shot

Administración de recursos

Obtenga visibilidad en tiempo real de la carga de trabajo, por usuario y por proyecto.

  • Lleve un registro y revise cómo se encuentran asignadas las personas en los distintos proyectos para poder tomar mejores decisiones sobre las cargas de trabajo.
  • Utilice vistas específicas del proyecto y de proyectos cruzados para disponer de un alto nivel de visualización de los recursos.
  • Smartsheet le informará cuando un recurso esté sobrecargado.
  • Indique el porcentaje de asignación, de manera tal que los recursos puedan trabajar en varias tareas por día.

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Send Row Icon

Envíe filas

Envíe filas

Envíe filas desde una hoja o un informe a cualquier persona por correo electrónico.

  • Proporcióneles a los colaboradores actualizaciones por correo electrónico respecto de una sola fila de una hoja.
  • Impulse la claridad en proyectos complejos al aislar y enviar únicamente la información que precisa un colaborador.
  • Excluya la visibilidad de ciertas columnas en el rol para un uso compartido aún más detallado.

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Sharing Icon

Uso compartido

Uso compartido

  • Comparta de manera sencilla con los colaboradores -tanto dentro como fuera de su negocio-, independientemente de que tengan o no cuenta de Smartsheet.
  • Defina niveles de permiso como Propietario, Administrador, Editor u Observador.
  • Comparta una hoja, un informe o un panel publicados que se actualizan en forma dinámica.
  • Comparta informes sin otorgar acceso a hojas subyacentes.
  • Mantenga conversaciones específicas con comentarios en un espacio de trabajo, una hoja o una fila específica.

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Update Request Icon

Solicitudes de actualización

Solicitudes de actualización

Cualquier usuario puede configurar solicitudes automáticas que se activan según reglas preestablecidas.

  • Envíe solicitudes de actualización para recibir actualizaciones por parte de cualquiera de los colaboradores respecto de las filas clave, independientemente de que tengan cuenta de Smartsheet o no.
  • Elija qué columnas quiere que vean los colaboradores.
  • Envíe solicitudes una vez, o bien, configure solicitudes recurrentes.
  • Los grupos de interés pueden responder de manera sencilla desde cualquier dispositivo mediante el uso de un formulario sencillo para agregar o modificar información.

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