Plataforma de Smartsheet

Plataforma de ejecución del trabajo de Smartsheet

Explore nuestras capacidades

Desde nuestra funcionalidad central hasta los complementos premium y las soluciones prediseñadas, Smartsheet cuenta con el poder necesario para transformar su forma de trabajo.

Activity Log

Registro de actividad

Registro de actividad

Vea quién hizo cambios en hojas, informes y paneles, y cuándo se hicieron.

  • Visualice un registro de auditoría para comprender cómo y cuándo los colaboradores toman medidas.
  • Vea quién tiene uso compartido (o no) respecto de una hoja, un informe o un panel.
  • Filtre el Registro de actividad por rango de fechas, tipo de acción o colaborador.
  • Exporte el Registro de actividad y compártalo por correo electrónico.
     

Más información

Administration Controls

Centro de administración

Centro de administración

Configure y administre su cuenta de Smartsheet con facilidad desde una ubicación

  • Vea e interactúe fácilmente con sus herramientas de administración en una consola de control centralizada y experimente una navegación optimizada entre el usuario y la administración de grupos, informes de uso y opciones de configuración empresarial.

  • Disfrute de una sencilla experiencia de administración, facilitando el seguimiento de quién tiene licencia, a qué grupos pertenecen y a qué integraciones pueden acceder.

  • Mejore la visibilidad de la seguridad y la configuración de la cuenta disponible y utilice nuestros siguientes pasos recomendados para optimizar la configuración de su cuenta según las mejores prácticas de Smartsheet.

Admin Tools

Herramientas de administrador

Herramientas de administrador

Administre usuarios fácilmente y transfiera el acceso.

  • Los controles exhaustivos de administrador le permiten administrar y auditar el acceso, la propiedad y el uso.
  • Configure y administre los controles y los ajustes globales de seguridad, incluida la detección de cuenta, la gestión de recursos y las pantallas de bienvenida personalizadas para los usuarios.
  • Configure a nivel global los tipos de usuarios para designar qué pueden y qué no pueden hacer los usuarios con su cuenta de Smartsheet, agregue usuarios automáticamente a una cuenta empresarial gracias al aprovisionamiento automatizado de usuarios, o bien, configure los ajustes de la cuenta para funciones y días laborales.

Más información

Attachment

Adjunte documentos

Adjunte documentos

Conserve la información en un solo lugar centralizado

  • Almacene documentos y adjunte archivos de Google Drive, Dropbox, OneDrive y más.
  • Acceda a los archivos adjuntos en cualquier momento y desde todo tipo de dispositivo.
  • Adjunte archivos a filas individuales para mantener la información en contexto, o adjúntelos a una hoja.

Más información

API

API

API

Aproveche la API de Smartsheet para llevar la ejecución del trabajo al próximo nivel.

  • Acceda y administre los datos y la información de la cuenta de Smartsheet de su organización a nivel programático.
  • Garantice la gestión segura de datos, la automatización a través de webhooks y la capacidad para escalar Smartsheet en toda su empresa.
  • Lea y actualice hojas, maneje carpetas y espacios de trabajo, administre usuarios y cuentas, y mucho más.
  • Se basa en estándares y convenciones con un amplio nivel de aceptación, incluidos los códigos de éxitos y errores de REST, JSON y HTTP.

Más información

Automation

Automatización

Automatización

Implemente flujos de trabajo simples y automatizados en cuestión de minutos.

  • Automatice los procesos reiterados mediante el envío de alertas, solicitud de aprobaciones y actualizaciones, y bloqueo de filas en función de los cambios que se implementan en las hojas y los tiempos preestablecidos.
  • Bríndeles a los usuarios del negocio las capacidades necesarias para automatizar sus propios flujos de trabajo a partir de la combinación de distintas acciones y rutas condicionales en un editor visual intuitivo.
  • Configure flujos de trabajo recurrentes, como solicitudes semanales de estado y recordatorios diarios de fechas límite.
  • Responda a las solicitudes de actualización y a las solicitudes de aprobación desde la aplicación de escritorio o para dispositivos móviles, desde el correo electrónico o desde una aplicación de mensajería, como Slack, Microsoft Teams o Hangouts Chat.
  • Ideal para descuentos de ventas y aprobaciones de compra compuestos por varios pasos, aprobaciones de registro de horas, solicitudes de actualización de contenido, aprobaciones de contratación y más.

Más información

Calendar

Calendario

Calendario

Mantenga a todos sincronizados con una vista interactiva e integral de todas sus actividades y escalas de tiempo clave.

  • Personalice al instante la interfaz de calendario familiar y superponga en su iCal o Google Calendar para obtener una vista completa.
  • Publique o incruste calendarios de forma segura para que las fechas clave aparezcan en los lugares donde suelen buscarse.
  • Visualice y edite instantáneamente las fechas de proyectos y los recordatorios en el calendario.
  • Exporte y adjunte calendarios de proyectos para actualizaciones rápidas y fáciles.
  • Ideal para la planificación de eventos, calendarios de equipo, seguimiento de hitos clave, creación de planes de comunicación y promoción, y más.

Más información

Card View

Tarjeta

Tarjeta

Ayude a los equipos y las tareas a mantenerse bien encaminados al contar con una manera más visual de ver, compartir e iniciar acciones en forma conjunta.

  • Actualice tarjetas con campos personalizados, imágenes y codificaciones por color a fin de dirigir la atención de su equipo hacia lo que realmente importa.
  • Filtre tarjetas y carriles para ver con facilidad el flujo de trabajo desde distintas perspectivas.
  • Arrastre y suelte tarjetas entre carriles para actualizar rápidamente a todo el equipo respecto del estado cambiante de su trabajo.
     

Más información

Cell Linking

Enlace de celdas

Enlace de celdas

Conecte proyectos y haga referencia en forma automática a valores de celdas entre hojas.

  • Comparta información en tiempo real entre distintas hojas mientras controla el acceso a los datos subyacentes.
  • Tome valores específicos de una hoja en un formato de solo lectura para trasladarlos a otra hoja.
  • Lleve un registro sencillo de las dependencias de fechas entre proyectos.
  • Consolide la información de varias hojas en una hoja principal o de acumulación.

Más información

Connectors

Conectores

Connectors

Conectores

Desbloquee los datos importantes que permanecen cautivos en sistemas de origen.

  • Mejore la colaboración y la toma de decisiones con visibilidad en tiempo real de los sistemas fundamentales para el negocio.
  • Habilite las potentes capacidades de colaboración con conectores mediante la sincronización automática de datos en distintas plataformas clave para el negocio, como Salesforce, Jira, ServiceNow y Microsoft Dynamics 365.
  • Fusione o reemplace datos de cualquier sistema que puedan descargarse en un archivo CSV, una hoja de cálculo de Excel o una Hoja de Google mediante el Cargador de datos de Smartsheet.

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Proofing

Colaboración de contenido

Colaboración de contenido

Planifique, administre y revise la producción de contenido en Smartsheet para finalizar una mayor cantidad de activos más rápidamente.

  • Supervise el proceso de producción desde la hoja de su proyecto.
  • Utilice alertas y recordatorios automatizados para mantener a los diseñadores al día.
  • Incluya tareas de contenido en los informes y paneles para obtener una mayor visibilidad.
  • Permita que sus colegas, proveedores y clientes revisen las pruebas de contenido sin acceder a las hojas.
  • Proporcione comentarios detallados a través de anotaciones, conversaciones y aprobaciones individuales ancladas.
  • Evite atascos en el proceso con revisores de pruebas simultáneos.
  • Elimine la confusión de versiones con actualizaciones sencillas y bloqueo automático.

Más información

Messaging

Conversaciones

Conversaciones

Mantenga las conversaciones y el trabajo organizados y contextualizados, al tiempo que permite a los equipos responder directamente desde el correo electrónico.

  • Permita a los equipos mantener conversaciones en el contexto de su trabajo y haga referencia rápida a estas para lograr mayor visibilidad y poder tomar decisiones más rápidamente.
  • Los comentarios en una fila y una hoja serán visibles en el panel derecho. La experiencia está disponible en las vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt, calendario, Editar fila e Informe.
  • Tanto usted como cualquier miembro del equipo, gerente o empleado recientemente contratado pueden consultar la información y las actualizaciones con rapidez, lo que significa una mejora en la visibilidad y mayor confianza en los detalles.
  • Ahora, las discusiones y el contexto en torno a las decisiones son de larga duración porque está todo incluido en un solo lugar: Smartsheet.
  • Responda a las conversaciones directamente desde el correo electrónico para evitar cambiar de aplicación.
  • Elimine los hilos de correo electrónico separados de la fuente de la conversación en Smartsheet que se pueden copiar y pegar de nuevo.

Más información

Critical Path

Ruta crítica

Ruta crítica

Vea todas las tareas que afectan directamente la fecha de finalización de su proyecto.

  • Configure un diagrama de Gantt con dependencias y columnas predecesoras para crear una ruta crítica.
  • Filtre las hojas para ver únicamente las tareas incluidas en la ruta crítica.
  • Comparta elementos vitales de su escala de tiempo en formato PDF para que los grupos de interés y los líderes estén informados sobre el estado del proyecto.

Más información

Custom Branding icon

Marca personalizada

Marca personalizada

Agregue logotipos y configure el color para lograr un aspecto personalizado.

  • Conserve la marca de su organización y personalice la apariencia de sus hojas y espacios de trabajo.
  • Aplíquela a toda la cuenta, los espacios de trabajo individuales y los correos electrónicos que se envían desde Smartsheet.
  • Defina colores personalizados y cargue formatos de archivos, como PNG, GIF y JPG.

Más información

Dashboard

Paneles

Paneles

Brinde a los propietarios del proyecto, a las partes interesadas y a los líderes una visión sólida y en tiempo real del estado de los principales indicadores clave del desempeño (KPI), de las tendencias críticas y de los informes de resumen.

  • Adáptese rápidamente a las condiciones cambiantes e identifique tendencias con widgets fáciles de usar que muestran datos, diagramas y parámetros clave en directo.
  • Personalice de manera sencilla para mostrar y compartir todo aquello que resulta importante.
  • Ideal para paneles de Directores de Información, seguimiento del estado de la cartera, KPI y paneles de ingresos, monitoreo del rendimiento financiero y más.

Más información

Export Print

Exportar, enviar por correo electrónico e imprimir

Exportar, enviar por correo electrónico e imprimir

Comparta su trabajo de manera sencilla en Smartsheet en varios formatos aptos para el negocio.

  • Exporte informes u hojas a Microsoft Excel, PDF u Hojas de Google.
  • Exporte diagramas de Gantt como imágenes PNG y en Microsoft Project.
  • Imprima hojas, informes, paneles y diagramas de Gantt, y tarjetas desde la vista de tarjeta.
  • Comparta información de hojas o informes por correo electrónico.

Más información

Filters icon

Filtros

Filtros

Vea todos los cambios en los elementos filtrados por tipo de acción, persona y rango de fechas.

  • Vea todas las tareas que vencen en una fecha específica, todo lo que actualmente tiene asignado o todos los elementos de una etapa particular de un flujo de trabajo.
  • Utilice rutas críticas, archivos adjuntos, comentarios y filas bloqueadas como criterios de filtro.
  • Guarde y asígnele un nombre a los filtros para que los utilicen todos aquellos que tengan acceso a una hoja.
     

Más información

Form

Formularios

Formularios

Recopile y tome acciones de manera sencilla sobre datos uniformes y sin errores obtenidos de grupos de interés internos y externos.

  • Cree rápidamente formularios que se asignen de manera automática a las columnas en sus hojas.
  • Formule las preguntas correctas a las personas adecuadas a partir de la lógica condicional en formularios.
  • Brinde un acceso sencillo mediante la inserción de formularios en paneles y sitios web, o compartiendo un enlace único.
  • Envíe información, fotografías y archivos desde cualquier ubicación mediante el uso de formularios en la aplicación para dispositivos móviles de Smartsheet.
  • Aumente la velocidad del equipo mediante las entregas de formularios que se integren con informes y paneles, lance flujos de trabajo automatizados y mucho más.
  • Ideal para la administración de solicitudes, el trabajo de campo, el registro de eventos, los comentarios de clientes y mucho más.

Más información

Formulas

Fórmulas

Fórmulas

Realice cálculos y búsquedas dentro y en varias hojas.

  • Utilice una gran cantidad de funciones comunes en fórmulas para manipular datos, agregar o restar fechas, hacer cálculos y mucho más.
  • Ingrese los datos directamente en fórmulas o haga referencia a los valores de otras celdas.
  • Las fórmulas entre hojas le permiten hacer referencia rápida y sencilla a otras hojas incluidas en sus fórmulas.
  • Utilice en forma conjunta las fórmulas y el formato condicional para detectar rápidamente tendencias y tareas en riesgo.

Más información

Gantt view

Gantt

Gantt

Visualice fácilmente sus proyectos con capacidades de Gantt personalizables.

  • Configure un diagrama de Gantt con dependencias y una columna predecesora para crear una ruta crítica.
  • Arrastre y suelte para ajustar las fechas de inicio o finalización, o para crear dependencias entre tareas.
  • Destaque con rapidez las tareas clave en la ruta crítica de la escala de tiempo de su proyecto, y detecte de un solo vistazo qué tareas afectan la fecha de finalización del proyecto.
  • Ideal para que los recursos de administración de proyectos realicen un seguimiento visual de la duración y las relaciones entre las tareas de un proyecto.

Más información

Grid view

Cuadrícula

Cuadrícula

Cree una vista personalizada y unificada de los proyectos que mantenga a los equipos enfocados en las tareas y según el tiempo establecido, y haga un seguimiento sencillo de varias partes móviles.

  • Vista familiar y flexible, fácil de personalizar con múltiples tipos de columnas, incluidos símbolos, fechas, contactos y más.
  • Conserve juntos los materiales del proyecto al adjuntar los documentos directamente a una hoja.
  • Configure de manera sencilla las reglas de automatización en cualquier hoja para dar lugar a actualizaciones y lograr que las tareas se mantengan bien encaminadas.
  • Utilice la poderosa jerarquía de filas, el formato condicional y las fórmulas para organizar la información de manera visual y automática.
  • Ideal para administrar proyectos, hacer seguimiento de comentarios de clientes, planificar eventos, administrar auditorías y el cumplimiento, confeccionar listas de diligencia debida y más.

Más información

Integrations

Integraciones

Integraciones

Trabaje en contexto, sin cambiar de una aplicación a otra, con las integraciones listas para usar que funcionan con sus herramientas de la nube favoritas.

  • Logre una integración sin inconvenientes con todos los principales conjuntos de productividad en la nube y aplicaciones de mensajería, como Google Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook y muchas otras.
  • Algunas integraciones requieren el Plan Empresarial o el Plan de Negocios de Smartsheet.

Más información

Mobile App

Aplicación para dispositivos móviles

Smartsheet mobile app

Aplicación para dispositivos móviles

Optimice la productividad independientemente de su lugar de trabajo gracias a la aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles con iOS y Android.

  • Obtenga acceso en tiempo real a Smartsheet, y visualice y actualice los datos sin interrupciones, dondequiera que esté, con su dispositivo móvil o tableta.
  • Colabore en hojas, compruebe las notificaciones y los paneles, capture imágenes y códigos de barras, y vea la línea de tiempo de su proyecto sobre la marcha.

Más información

Notifications icon

Centro de Notificaciones

Centro de Notificaciones

Vea y tome medidas sobre las tareas importantes y las actualizaciones en una única fuente verídica.

  • Reciba alertas directamente desde Smartsheet para estar informado y tomar medidas respecto de las tareas importantes.
  • Revise y responda a las solicitudes de actualización y de aprobación.
  • Personalice las reglas de notificación para poder enfocarse en lo más importante.
  • Configure otras notificaciones de inserción móvil y el correo electrónico.
     

Más información

Portal

Portales

Portales

Reúna a sus equipos y manténgalos en sintonía respecto de la información que precisan con un portal centralizado, fácil de crear y mantener.

  • Personalice para obtener la vista exacta que necesita con una interfaz de usuario fácil de usar para arrastrar y soltar, widgets, imágenes y texto.
  • El acceso en tiempo real basado en la nube permite que los equipos trabajen y actualicen sobre la marcha, en casi cualquier dispositivo.
  • Centralice y actualice toda la información de su equipo, y, de esta manera, reduzca el tiempo perdido y los problemas de control de versiones.
  • Ideal para recursos de equipos y departamentos, alineación en toda la empresa, portales orientados al cliente y más.

Más información

Premium Add-Ons

Complementos premium

Complementos premium

Optimice su solución de Smartsheet con una cartera creciente de complementos premium que pueden ayudarle a impulsar el valor en toda su organización:

  • Implemente una estrategia de negocios con coherencia y un menor riesgo operativo al mismo tiempo que gestiona los cambios a escala gracias a Control Center.
  • Aporte accesibilidad detallada y segura a escala con la Vista dinámica.
  • Concrete un ágil valor comercial y disponga de visibilidad en tiempo real gracias a los Aceleradores, nuestras poderosas soluciones incorporadas.
  • Asigne sus datos en distintas hojas y mantenga la coherencia de los datos con DataMesh.
  • Actualice y analice los datos en forma dinámica con Pivot App.
  • Centralice datos dispares, impulse la colaboración y proporcione visibilidad en tiempo real de varios sistemas empresariales.

Más información

Projects

Proyectos

Proyectos

Empodere a sus equipos para que ejecuten en forma conjunta con velocidad y responsabilidad, generando resultados exitosos rápidamente.

  • Visualice las tareas como guste al alternar de manera sencilla entre las vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario de los mismos datos.
  • Mantenga a todos en sintonía al adjuntar archivos desde Google Drive, OneDrive, Dropbox, y más.
  • Optimice el trabajo y reduzca la cantidad de reuniones mediante el envío de solicitudes automatizadas de actualización y aprobación.
  • Comuníquese con los grupos de interés adecuados respecto de elementos de trabajo específicos a partir del uso de comentarios y @menciones.
  • Regule el acceso con controles de permisos intuitivos y seguros.
  • Ideal para proyectos ágiles y en cascada, lanzamientos de productos, planificación de sprints, eventos y más.

Más información

Publicar

Publicar

Publique una hoja, un informe o un panel para un uso compartido sin inconvenientes.

  • Genere una URL única a la que cualquier persona pueda acceder sin iniciar sesión en Smartsheet.
  • Utilice las opciones de control de acceso para controlar quiénes pueden acceder al enlace.
  • Configure la vista predeterminada en vistas de cuadrícula, Gantt, tarjeta o calendario.
  • Inserte un código iframe dentro del código fuente de un sitio web para mostrar la hoja o el informe.
  • Los elementos publicados son dinámicos, lo que significa que siempre muestran datos vigentes.
  • Publique un calendario de Smartsheet en iCal para que cualquier persona pueda agregar fechas desde su hoja a un calendario que no sea de Smartsheet.

Más información

Reminders icon

Recordatorios

Recordatorios

Conserve la información en un solo lugar centralizado

  • Configure recordatorios para usted mismo u otras personas, e incluya mensajes personalizados.
  • Defina recordatorios a nivel de la fila o de la hoja.
  • Mantenga las dependencias en movimiento respecto de los proyectos principales con recordatorios de tareas en los proyectos generales.

Mas información

Informes

Informes

Los informes representan una manera sencilla de consolidar la información clave de distintas hojas en una única descripción general.

  • Administre y actualice el trabajo en varias hojas.
  • Busque en varios proyectos y programas para detectar rápidamente tendencias y problemas emergentes.
  • Comparta, envíe y publique informes para mantener actualizados a los equipos.
  • Exporte a PDF, Excel, Hojas de Google y más.
  • Utilice el Registro de actividad para ver quién accede al contenido del informe y cuándo lo hace.

Más información

Resource Management

Administración de recursos

10,000ft dynamic resource management

Administración de recursos con 10,000ft

Administración de recursos: Encuentre el mejor equipo de proyectos, resuelva conflictos, prevea necesidades de contratación.

  • Presupuestos de proyectos: Vea las horas planificadas en comparación con las horas reales dedicadas para mantener los proyectos dentro del presupuesto.
  • Administración de carteras: Planifique los proyectos de forma segura según la capacidad del equipo.
  • Registro de horas: Facilite a los miembros del equipo la tarea de enviar sus horas mediante hojas de horarios precargadas.
  • Informes: Conozca el rendimiento en toda la empresa, detecte tendencias y panifique para el crecimiento.

 

Más información

Send Row

Envíe filas

Envíe filas

Envíe filas desde una hoja o un informe a cualquier persona por correo electrónico.

  • Proporcióneles a los colaboradores actualizaciones por correo electrónico respecto de una sola fila de una hoja.
  • Impulse la claridad en proyectos complejos al aislar y enviar únicamente la información que precisa un colaborador.
  • Excluya la visibilidad de ciertas columnas en el rol para un uso compartido aún más detallado.
     

Más información

Sharing

Uso compartido

Uso compartido

  • Comparta de manera sencilla con los colaboradores, tanto dentro como fuera de su negocio, independientemente de que tengan o no cuenta de Smartsheet.
  • Defina niveles de permiso como Propietario, Administrador, Editor u Observador.
  • Comparta una hoja, un informe o un panel publicados que se actualizan en forma dinámica.
  • Comparta informes sin otorgar acceso a hojas subyacentes.
  • Mantenga conversaciones específicas con comentarios en un espacio de trabajo, una hoja o una fila específica.

Más información

Update Request

Solicitudes de actualización

Solicitudes de actualización

Cualquier usuario puede configurar solicitudes automatizadas que se activan según reglas preestablecidas.

  • Envíe solicitudes de actualización para recibir actualizaciones por parte de cualquiera de los colaboradores respecto de las filas clave, independientemente de que tengan cuenta de Smartsheet o no.
  • Elija qué columnas quiere que vean los colaboradores.
  • Envíe solicitudes una vez, o bien, configure solicitudes recurrentes.
  • Las partes interesadas pueden responder de manera sencilla desde cualquier dispositivo mediante el uso de un formulario sencillo para agregar o modificar información.
     

Más información

Bridge

Bridge

Bridge

Automatice los procesos de negocio con eficiencia y precisión con flujos de trabajo que envíen acciones y compartan datos entre plataformas.

  • Elimine los procesos de negocio manuales y repetitivos para que pueda entregar un trabajo de calidad más rápido.

  • Proporcione perspectivas que permitan tomar medidas sobre el estado de los negocios conectando sus sistemas de registro y los procesos.

  • Resuelva los complejos desafíos exclusivos de su negocio con flujos de trabajo avanzados construidos desde una interfaz sin códigos

Más información