Plataforma de Smartsheet

Plataforma de ejecución de trabajo de Smartsheet

Explore nuestras capacidades

Desde nuestras funcionalidades básicas hasta los complementos premium y las soluciones prediseñadas, Smartsheet tiene el poder de transformar su forma de trabajar.

Activity Log

Registro de actividad

Registro de actividad

Vea quién hizo cambios en hojas, informes y paneles, y cuándo se realizaron.

  • Visualice un registro de auditoría para comprender cómo y cuándo los colaboradores toman medidas.
  • Vea quién tiene uso compartido (o no) respecto de una hoja, un informe o un panel.
  • Filtre el Registro de actividad por intervalo de fechas, tipo de acción o colaborador.
  • Exporte el Registro de actividad y compártalo por correo electrónico.
     

Más información

Administration Controls

Centro de administración

Centro de administración

Configure y administre su cuenta de Smartsheet con facilidad desde un solo lugar

  • Vea e interactúe fácilmente con sus herramientas de administración en una consola de control centralizada y experimente una navegación optimizada entre las opciones de configuración empresarial, informes de uso y administración de usuarios y grupos.
  • Disfrute de una sencilla experiencia de administración que facilita el seguimiento de quiénes tienen licencia, a qué grupos pertenecen y a qué integraciones pueden acceder.
  • Mejore la visibilidad de la seguridad y la configuración de la cuenta disponible y utilice nuestros próximos pasos recomendados para optimizar la configuración de su cuenta según las prácticas recomendadas de Smartsheet.
     
Admin Tools

Herramientas de administración

Herramientas de administración

Administre usuarios y transfiera el acceso con facilidad.

  • Los controles exhaustivos de administrador le permiten gestionar y auditar el acceso, la propiedad y el uso.
  • Configure y administre los controles y los ajustes globales de seguridad, incluida la detección de cuentas, la gestión de recursos y las pantallas de bienvenida personalizadas para los usuarios.
  • Configure a nivel global los tipos de usuarios para designar qué pueden y qué no pueden hacer las personas con sus cuentas de Smartsheet, agregue usuarios automáticamente a una cuenta empresarial gracias al aprovisionamiento automatizado de usuarios, o bien, configure los ajustes de la cuenta para funciones y días laborales.
     

Más información

Attachment

Adjunte archivos

Adjunte archivos

Mantenga la información en un solo lugar centralizado.

  • Almacene documentos y adjunte archivos desde Google Drive, Dropbox, OneDrive y muchas plataformas más.
  • Acceda a archivos adjuntos en cualquier momento y desde cualquier tipo de dispositivo.
  • Adjunte archivos a las filas individuales para mantener la información en contexto, o adjunte a la hoja.
     

Más información

API

API

API

Aproveche la API de Smartsheet para llevar la ejecución del trabajo al siguiente nivel.

  • Acceda y administre mediante programación la cuenta y los datos de Smartsheet de su organización.
  • Garantice la administración segura de datos, la automatización a través de webhooks y la capacidad para escalar Smartsheet en toda su empresa.
  • Lea y actualice hojas, gestione carpetas y espacios de trabajo, administre usuarios y cuentas y mucho más.
  • Se basa en estándares y convenciones con un amplio nivel de aceptación, incluidos los códigos de éxito y error de REST, JSON y HTTP.
     

Más información

Automation

Automatización

Automatización

Implemente flujos de trabajo simples y automatizados en cuestión de minutos.

  • Automatice los procesos repetitivos mediante el envío de alertas, la solicitud de aprobaciones y actualizaciones y el bloqueo de filas en función de los cambios de hoja y los tiempos predefinidos.
  • Permita a los usuarios del negocio automatizar sus propios flujos de trabajo al combinar varias acciones y rutas condicionales en un editor visual intuitivo.
  • Configure flujos de trabajo recurrentes como solicitudes semanales de estado y recordatorios diarios de fechas límite.
  • Responda a las solicitudes de actualización y aprobación desde la aplicación móvil o de escritorio, el correo electrónico o desde una aplicación de mensajería como Slack, Microsoft Teams o Hangouts Chat.
  • Ideal para descuentos de ventas y aprobaciones de compra compuestos por varios pasos, aprobaciones de registro de horas, solicitudes de actualización de contenido, aprobaciones de contratación y más.
     

Más información

Puntos de referencia

Puntos de referencia

Mantenga la responsabilidad de los miembros del equipo y asegúrese de que sus proyectos estén bien encaminados.

  • Capture y compare variaciones entre su cronograma planificado y el real.
  • Vea rápidamente cuándo los proyectos se desvían de su camino y reordene las prioridades según sea necesario.
  • Mantenga a todos informados durante todo el ciclo de vida del proyecto.
  • Ponga en práctica los conocimientos adquiridos para prever mejor las estimaciones futuras y establecer las expectativas con mayor precisión.

Más información

Brandfolder

Brandfolder collaboration

Administración de activos digitales Brandfolder

Brandfolder ayuda a los equipos a administrar y distribuir todos sus activos, y a comprender su rendimiento.

  • Ingreso y almacenamiento: Cargue, almacene, organice y comparta un número ilimitado de archivos desde una ubicación segura.
  • Organización y selección: Estimule el uso, agilice la detección y los flujos de trabajo en todos los equipos con una organización y selección intuitivas.
  • Búsqueda y detección inteligentes: Busque con rapidez en una gran variedad de metadatos y taxonomías de activos. Utilice herramientas para una búsqueda inteligente, como criterios de filtro y diversos métodos de búsqueda de detección automática.

Bridge

Bridge

Bridge

Automatice los procesos de negocio con eficiencia y precisión con flujos de trabajo que envían acciones y comparten datos entre plataformas.

  • Elimine los procesos de negocio manuales y repetitivos para poder entregar un trabajo de calidad más rápido.
  • Proporcione perspectivas que permitan tomar medidas sobre el estado de los negocios al conectar sus sistemas de registro y los procesos.
  • Resuelva los complejos desafíos exclusivos de su negocio con flujos de trabajo avanzados construidos desde una interfaz sin códigos.
     

Más información

Calendar

Calendario

Calendario

Mantenga a todos sincronizados con una vista interactiva e integral de todas sus actividades y escalas de tiempo clave.

  • Personalice al instante la interfaz de calendario familiar y superpóngala en su formato de iCal o Google Calendar para obtener una vista completa.
  • Publique o incruste calendarios de forma segura para que las fechas clave aparezcan en los lugares donde suelen buscarse.
  • Visualice y edite instantáneamente las fechas de proyectos y los recordatorios en el calendario.
  • Exporte y adjunte calendarios de proyectos para actualizaciones rápidas y sencillas.
  • Ideal para la planificación de eventos, calendarios de equipo, seguimiento de hitos clave, creación de planes de comunicación y promoción, y más.
     

Más información

Card View

Tarjeta

Tarjeta

Ayude a los equipos y las tareas a mantenerse bien encaminados al contar con una manera más visual de ver, compartir e iniciar acciones en forma conjunta.

  • Actualice tarjetas con campos personalizados, imágenes y códigos por color a fin de dirigir la atención de su equipo hacia lo que realmente importa.
  • Filtre tarjetas y carriles para ver con facilidad el flujo de trabajo desde distintas perspectivas.
  • Arrastre y suelte tarjetas entre carriles para actualizar rápidamente a todo el equipo respecto del estado cambiante del trabajo.
     

Más información

Cell Linking

Enlace de celdas

Enlace de celdas

Conecte proyectos y haga referencia a valores de celdas entre hojas de forma automática.

  • Comparta información en tiempo real entre distintas hojas mientras controla el acceso a los datos subyacentes.
  • Tome valores específicos de una hoja en un formato de solo lectura para trasladarlos a otra hoja.
  • Lleve un registro sencillo de las dependencias de fechas entre proyectos.
  • Consolide la información de varias hojas en una hoja de compilación.
     

Más información

CMEK

Claves de cifrado administradas por el cliente

Tranquilidad, para quienes se preocupan por la seguridad. Las claves de cifrado administradas por el cliente le permiten controlar el acceso a los datos pasivos de sus hojas. Con CMEK, puede supervisar, otorgar y revocar el acceso a sus datos mediante el uso de su propia clave almacenada fuera de Smartsheet.

  • Ahora los administradores pueden utilizar sus propias claves de cifrado para cifrar sus datos pasivos en Smartsheet. Las claves se almacenarán y administrarán en su totalidad fuera de Smartsheet en el sistema de administración de claves de Amazon Web Services (AWS KMS), y son de su entera propiedad y control. El acceso a los datos en Smartsheet es controlado o revocado únicamente por los administradores de Smartsheet.
  • Los administradores pueden configurar, rotar y revocar el acceso al cifrado. Si ocurre un problema, los administradores pueden revocar el acceso a la clave y, de ese modo, limitar el acceso a los datos.
Connectors

Conectores

Conectores

Desbloquee los datos importantes que permanecen cautivos en sistemas de origen. 

  • Mejore la colaboración y la toma de decisiones con visibilidad en tiempo real de los sistemas fundamentales para el negocio.
  • Habilite las potentes capacidades de colaboración con conectores mediante la sincronización automática de datos en distintas plataformas clave para el negocio, como Salesforce, Jira, ServiceNow y Microsoft Dynamics 365.
  • Fusione o reemplace datos desde cualquier sistema que puedan descargarse en un archivo CSV, una hoja de cálculo de Excel o una hoja de Google mediante el Cargador de datos de Smartsheet.
     

Más información

Proofing

Colaboración en contenido

Colaboración en contenido

Planifique, administre y revise la producción de contenido en Smartsheet para finalizar una mayor cantidad de activos más rápido.

  • Supervise el proceso de producción desde la hoja de su proyecto.
  • Utilice alertas y recordatorios automatizados para mantener a los diseñadores al día.
  • Incluya tareas de contenido en los informes y paneles para obtener una mayor visibilidad.
  • Permita que sus colegas, proveedores y clientes revisen las pruebas de contenido sin tener que acceder a las hojas.
  • Proporcione comentarios detallados a través de anotaciones, conversaciones y aprobaciones individuales ancladas.
  • Evite los cuellos de botella en el proceso con revisores de pruebas simultáneos.
  • Elimine la confusión de versiones con actualizaciones sencillas y bloqueo automático.
     

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Messaging

Conversaciones

Conversaciones

Mantenga las conversaciones y el trabajo organizados y contextualizados, mientras permite que los equipos respondan directamente desde el correo electrónico.

  • Permita a los equipos mantener conversaciones en el contexto de su trabajo y haga referencia rápida a estas para lograr mayor visibilidad y poder tomar decisiones con mayor rapidez.
  • Los comentarios sobre una fila y una hoja estarán visibles en el panel derecho. La experiencia está disponible en las vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt, calendario, Editar fila e Informe.
  • Tanto usted como cualquier miembro del equipo, gerente o empleado recientemente contratado pueden consultar la información y las actualizaciones con rapidez, lo que implica una mejora en la visibilidad y mayor confianza en los detalles.
  • Ahora las discusiones y el contexto en torno a las decisiones tienen larga duración porque todo está incluido en un solo lugar: Smartsheet.
  • Responda a las conversaciones directamente desde el correo electrónico para evitar cambiar de aplicación.
  • Elimine los hilos de correo electrónico separados de la fuente de la conversación en Smartsheet que se pueden copiar y pegar de nuevo.
     

Más información

Critical Path

Ruta crítica

Ruta crítica

Vea todas las tareas que afectan directamente la fecha de finalización de su proyecto.

  • Configure un diagrama de Gantt con dependencias y columnas predecesoras para crear una ruta crítica.
  • Filtre las hojas para ver solo las tareas en la ruta crítica.
  • Comparta elementos importantes de su cronograma en formato PDF para que las partes interesadas y los líderes estén informados sobre el estado del proyecto.
     

Más información

Custom Branding icon

Marca personalizada

Marca personalizada

Agregue logotipos y configure el color para lograr un aspecto personalizado.

  • Conserve la marca de su organización y personalice la apariencia de sus hojas y espacios de trabajo.
  • Aplíquela a toda la cuenta, los espacios de trabajo individuales y los correos electrónicos que se envían desde Smartsheet.
  • Defina colores personalizados y cargue formatos de archivos, como PNG, GIF y JPG.
     

Más información

Dominios de correo electrónico personalizados

Dominios de correo electrónico personalizados

Asegúrese de que sus correos electrónicos generados por Smartsheet reciban la atención y la respuesta que necesitan de los destinatarios mediante el uso de un dominio de correo electrónico personalizado.

  • Los administradores del sistema configuran un dominio de correo electrónico personalizado a nivel de la organización a través del Centro de administración.
  • Mejore la colaboración al enviar correos electrónicos generados por Smartsheet desde el dominio de su organización, respetando las políticas de gobierno y seguridad del correo electrónico.
  • Aumente la confianza y la relevancia de sus correos electrónicos de Smartsheet, en especial con los colaboradores externos a su organización, para que no sean ignorados o filtrados en las carpetas de spam.
  • Con un remitente reconocido y de confianza, tendrá una colaboración más comprometida con las partes interesadas en los elementos de trabajo importantes.

Más información

Dashboard

Paneles

Paneles

Brinde a los propietarios del proyecto, a las partes interesadas y a los líderes una visión sólida y en tiempo real del estado de los principales indicadores clave del desempeño (KPI), de las tendencias críticas y de los informes de resumen.

  • Adáptese con rapidez a las condiciones cambiantes e identifique tendencias con widgets fáciles de usar que muestran datos, diagramas y parámetros clave en directo.
  • Personalice con facilidad para mostrar y compartir todo aquello que resulta más importante.
  • Ideal para paneles de directores de informática, seguimiento del estado de la cartera, KPI y paneles de ingresos, monitoreo del rendimiento financiero y más.
     

Más información

Trusted Secure

Controles de retención de datos

Data Retention Policy

Controles de retención de datos

Para los administradores de la organización y de TI, los controles de retención de datos (DRC) protegen los datos de los clientes y la relevancia de datos mediante la eliminación de las hojas obsoletas y no utilizadas.

  • Las organizaciones empresariales buscan formas de reducir la cantidad de datos obsoletos que contienen sus sistemas de software. Es importante para la relevancia de los datos, el almacenamiento del sistema, la gestión de los datos y el cumplimiento de la normativa. La solución ideal para esto son los nuevos controles de retención de datos de Smartsheet. Estos controles permiten a nuestros administradores fortalecer sus políticas de gestión de datos.
  • Con los controles de retención de datos, permitimos a los equipos trabajar con confianza; al darles un control total sobre la relevancia de los datos y una capa adicional de seguridad para proteger los datos sensibles en Smartsheet. Con los DRC, los clientes establecen sus propios criterios sobre cuándo, y si quieren eliminar los datos que ya no son relevantes.

Más información

Generación de documentos

Generación de documentos

Genere con rapidez archivos PDF personalizados para una o más filas en su hoja mediante la introducción de los datos de cada fila en un PDF con campos que se pueden completar.

  • Utilice una interfaz intuitiva para arrastrar y soltar en nuestro generador de documentos a fin de crear archivos PDF personalizados para varias filas en su hoja, todas al mismo tiempo, sin código ni ayuda técnica.
  • Adjunte los PDF a las filas respectivas en su hoja para que los flujos de trabajo empresariales que los soportan avancen con rapidez.
  • Prepare rápidamente contratos, órdenes de compra, acuerdos de arrendamiento y muchos otros documentos estándar, sin errores humanos.
Configuration

Administrador del plan empresarial

Administrador del plan empresarial

El administrador del Plan empresarial desbloquea la adopción de Smartsheet en toda la empresa para clientes con varios planes al permitir que las organizaciones administren y gestionen de forma centralizada múltiples planes sin dejar de mantener un control detallado de los equipos individuales sobre su plan y facturación.

  • Configure su estructura de facturación de la forma que mejor funcione para su organización, y permita que los planes que administra agreguen las aplicaciones premium que necesitan para realizar el trabajo.
  • Permita a los administradores de sistemas validar todos sus dominios, descubrir todos los planes que existen en la empresa y ponerlos todos bajo el control de TI.
  • Configure un inicio de sesión SAML SSO común para todos sus planes, de modo que si un empleado abandona la organización, su acceso pueda ser obstruido a nivel global sin necesidad de hacerlo para cada plan.

Más información

Firmas electrónicas

Firmas electrónicas

Envíe acuerdos personalizados y otros documentos clave para que se firmen sin salir de Smartsheet.

  • El generador de documentos de Smartsheet se integra directamente con DocuSign, por lo que puede configurar sin problemas las funciones de la persona que firma y agregar campos personalizados a su plantilla de forma directa desde su hoja.
  • Genere con rapidez varios documentos al mismo tiempo, cada uno de ellos personalizado con los datos de una fila diferente en la hoja, en cualquier momento y con unos pocos clics. Luego guárdelos en su carpeta de borradores de DocuSign o envíelos de inmediato para que los firmen.
  • Realice un seguimiento automático de los estados de las firmas en su hoja para incluir con facilidad la información en los informes, iniciar los flujos de trabajo y mucho más.
  • Cada documento ejecutado por completo se almacena automáticamente en su hoja como un archivo adjunto en la fila correspondiente.
Export Print

Exportar, enviar por correo electrónico e imprimir

Exportar, enviar por correo electrónico e imprimir

Comparta su trabajo de manera sencilla en Smartsheet en varios formatos aptos para el uso del negocio.

  • Exporte informes u hojas a Microsoft Excel, PDF o Google Sheets.
  • Exporte gráficos de Gantt como imágenes en formato PNG y Microsoft Project.
  • Imprima hojas, informes, paneles y gráficos de Gantt y tarjetas desde la vista de tarjeta.
  • Comparta información de las hojas o informes por correo electrónico.
     

Más información

Filters icon

Filtros

Filtros

Vea todos los cambios de los elementos filtrados por tipo de acción, persona e intervalo de fechas.

  • Vea todas las tareas que vencen en una fecha específica, todos los trabajos que tiene asignados o todos los elementos de una etapa determinada de un flujo de trabajo.
  • Utilice rutas críticas, archivos adjuntos, comentarios y filas bloqueadas como criterios de filtro.
  • Guarde y asígnele un nombre a los filtros para que los utilicen quienes tengan acceso a una hoja.
     

Más información

Form

Formularios

Formularios

Recopile fácilmente datos uniformes y sin errores obtenidos de grupos de interés internos y externos, y tome medidas a partir de ellos.

  • Cree con rapidez formularios que se asignen de manera automática a las columnas en sus hojas.
  • Formule las preguntas correctas a las personas adecuadas a partir de la lógica condicional en formularios.
  • Facilite el acceso mediante la inserción de formularios en paneles y sitios web, o compartiendo un enlace único.
  • Envíe información, fotografías y archivos desde cualquier ubicación mediante el uso de formularios en la aplicación para dispositivos móviles de Smartsheet.
  • Aumente la velocidad del equipo mediante las entregas de formularios que se integren con informes y paneles, inicie flujos de trabajo automatizados y mucho más.
  • Ideal para la administración de solicitudes, el trabajo de campo, el registro de eventos, los comentarios de clientes y mucho más.
     

Más información

Formulas

Fórmulas

Fórmulas

Realice cálculos y búsquedas dentro y en varias hojas.

  • Utilice una gran cantidad de funciones comunes en fórmulas para manipular datos, agregar o restar fechas, hacer cálculos y mucho más.
  • Ingrese los datos directamente en fórmulas o haga referencia a los valores de otras celdas. 
  • Las fórmulas entre hojas le permiten hacer referencia rápida y sencilla a otras hojas incluidas en sus fórmulas.
  • Utilice en forma conjunta las fórmulas y el formato condicional para detectar con facilidad las tendencias y las tareas de riesgo.
     

Más información

Gantt view

Gantt

Gantt

Visualice con facilidad sus proyectos con capacidades de Gantt personalizables.

  • Configure un diagrama de Gantt con dependencias y una columna predecesora para crear una ruta crítica.
  • Arrastre y suelte para ajustar las fechas de inicio o finalización, o para crear dependencias entre tareas.
  • Destaque con rapidez las tareas clave en la ruta crítica de la escala de tiempo de su proyecto, y detecte de un solo vistazo qué tareas afectan la fecha de finalización del proyecto.
  • Ideal para que los recursos de administración de proyectos realicen un seguimiento visual de la duración y las relaciones entre las tareas de un proyecto.
     

Más información

Grid view

Cuadrícula

Cuadrícula

Cree una vista personalizada y unificada de los proyectos que mantenga a los equipos enfocados en las tareas y según el tiempo establecido, y haga un seguimiento sencillo de varias partes móviles.

  • Vista familiar y flexible, fácil de personalizar con múltiples tipos de columnas, incluidos símbolos, fechas, contactos y más.
  • Conserve juntos los materiales del proyecto al adjuntar los documentos directamente a una hoja.
  • Configure de manera sencilla las reglas de automatización en cualquier hoja para dar lugar a actualizaciones y lograr que las tareas se mantengan bien encaminadas.
  • Utilice la poderosa jerarquía de filas, el formato condicional y las fórmulas para organizar la información de manera visual y automática.
  • Ideal para administrar proyectos, hacer seguimiento de comentarios de clientes, planificar eventos, administrar auditorías y el cumplimiento, confeccionar listas de diligencia debida y más.
     

Más información

Integrations

Integraciones

smartsheet integration logos

Integraciones

Trabaje en contexto, sin cambiar de una aplicación a otra con las integraciones listas para usar que funcionan con sus herramientas de la nube favoritas.

  • Logre una integración sin inconvenientes con todos los principales conjuntos de productividad en la nube y aplicaciones de mensajería, como Google Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook y muchas otras más.
  • Algunas integraciones requieren el Plan empresarial o el Plan de negocios de Smartsheet.
     

Más información

Mobile App

Aplicación móvil

Aplicación móvil

Optimice la productividad dondequiera que trabaje gracias a la aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles con iOS y Android.

  • Obtenga acceso en tiempo real a Smartsheet, y visualice y actualice los datos sin interrupciones, dondequiera que esté, con su dispositivo móvil o tableta.
  • Colabore en hojas, compruebe las notificaciones y los paneles, capture imágenes y códigos de barras, y vea la línea de tiempo de su proyecto sobre la marcha.
     

Más información

Notifications icon

Centro de notificaciones

Centro de notificaciones

Vea y tome medidas sobre las tareas importantes y las actualizaciones en una única fuente veraz.

  • Reciba alertas directamente desde Smartsheet para estar informado y tomar medidas respecto de las tareas importantes.
  • Revise y responda a las solicitudes de actualización y de aprobación.
  • Personalice las reglas de notificación para poder enfocarse en lo más importante.
  • Configure otras notificaciones de inserción móvil y el correo electrónico.
     

Más información

Portal

Portales

Portales

Reúna a sus equipos y manténgalos en sintonía respecto de la información que necesitan con un portal centralizado, fácil de crear y mantener.

  • Personalice para obtener la vista exacta que necesita con una interfaz de usuario fácil de usar para arrastrar y soltar, widgets, imágenes y texto.
  • El acceso en tiempo real basado en la nube permite que los equipos trabajen y actualicen sobre la marcha en prácticamente cualquier dispositivo.
  • Centralice y actualice toda la información de su equipo, y, de esta manera, reduzca el tiempo perdido y los problemas de control de versiones.
  • Ideal para recursos de equipos y departamentos, alineación en toda la empresa, portales orientados al cliente y más.
     

Más información

Premium Add-Ons

Complementos premium

Complementos premium

Optimice su solución de Smartsheet con una cartera creciente de complementos premium que pueden ayudarlo a impulsar el valor en toda su organización: 

  • Implemente una estrategia de negocios con coherencia y un menor riesgo operativo mientras administra los cambios a escala con Control Center. 
  • Aporte accesibilidad detallada y segura a escala con la Vista dinámica. 
  • Concrete un ágil valor comercial y disponga de visibilidad en tiempo real gracias a los Aceleradores, nuestras poderosas soluciones prediseñadas.
  • Asigne sus datos en distintas hojas y mantenga la coherencia de los datos con DataMesh.
  • Actualice y analice los datos en forma dinámica con Pivot App.
  • Centralice datos dispares, impulse la colaboración y proporcione visibilidad en tiempo real de varios sistemas de negocios.
     

Más información

Projects

Proyectos

Proyectos

Permita que sus equipos ejecuten en forma conjunta con velocidad y responsabilidad, generando resultados exitosos con mayor rapidez.

  • Visualice las tareas como guste al alternar de manera sencilla entre las vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario de los mismos datos.
  • Mantenga a todos en sintonía al adjuntar archivos desde Google Drive, OneDrive, Dropbox y muchos más.
  • Optimice el trabajo y reduzca la cantidad de reuniones mediante el envío de solicitudes automatizadas de actualización y aprobación.
  • Comuníquese con las partes interesadas adecuadas respecto de elementos de trabajo específicos a partir del uso de comentarios y @menciones.
  • Regule el acceso con controles de permisos intuitivos y seguros.
  • Ideal para proyectos ágiles y en cascada, lanzamientos de productos, planificación de sprints, eventos y más.
     

Más información

Publicar

Publicar

Publique una hoja, un informe o un panel para un uso compartido sin inconvenientes.

  • Genere una URL única a la que cualquier persona pueda acceder sin iniciar sesión en Smartsheet.
  • Utilice las opciones de control de acceso para controlar quiénes pueden acceder al enlace.
  • Configure la vista predeterminada en vistas de cuadrícula, Gantt, tarjeta o calendario.
  • Inserte un código iframe dentro del código fuente de un sitio web para mostrar la hoja o el informe.
  • Los elementos publicados son dinámicos, lo que significa que siempre muestran datos vigentes.
  • Publique un calendario de Smartsheet en iCal para que cualquier persona pueda agregar fechas desde su hoja a un calendario que no sea de Smartsheet.
     

Más información

Reminders icon

Recordatorios

Recordatorios

Mantenga la información en un solo lugar centralizado.

  • Configure recordatorios para usted mismo u otras personas, e incluya mensajes personalizados.
  • Configure recordatorios a nivel de la fila o de la hoja.
  • Mantenga las dependencias en movimiento respecto de los proyectos principales con recordatorios de tareas en los proyectos generales.
     

Más información

Informes

Informes

Los informes son una forma útil de consolidar información clave de varias hojas en una única descripción general.

  • Administre y actualice el trabajo en varias hojas.
  • Busque en varios proyectos y programas para detectar con rapidez tendencias y problemas emergentes.
  • Comparta, envíe y publique informes para mantener a los equipos al tanto de las novedades.
  • Exporte a PDF, Excel, Google Sheets y más. 
  • Utilice el Registro de actividad para ver quién accede al contenido del informe y cuándo lo hace.
     

Más información

Administración de recursos

Administración de recursos de Smartsheet

Encuentre el mejor equipo de proyectos, resuelva conflictos y prevea necesidades de contratación.

  • Presupuestos de proyectos: Vea las horas planificadas en comparación con las horas reales dedicadas para mantener los proyectos dentro del presupuesto.
  • Administración de carteras: Planifique los proyectos de forma segura según la capacidad del equipo.
  • Registro de horas: Facilite a los miembros del equipo la tarea de enviar sus horas mediante hojas de horarios precargadas.
  • Informes: Conozca el rendimiento en toda la empresa, detecte tendencias y panifique para el crecimiento.
     

Más información

Send Row

Enviar fila

Enviar fila

Envíe filas desde una hoja o un informe a cualquier persona por correo electrónico.

  • Facilite a los colaboradores actualizaciones por correo electrónico respecto de una sola fila de una hoja.
  • Impulse la claridad en proyectos complejos al aislar y enviar únicamente la información que precisa un colaborador.
  • Excluya la visibilidad de ciertas columnas en el rol para un uso compartido aún más detallado.
     

Más información

Sharing

Uso compartido

Uso compartido

  • Comparta de manera sencilla con los colaboradores, tanto dentro como fuera de su negocio, independientemente de que tengan o no cuenta de Smartsheet.
  • Configure niveles de permiso como Propietario, Administrador, Editor u Observador.
  • Comparta una hoja, un informe o un panel publicados que se actualizan en forma dinámica. 
  • Comparta informes sin otorgar acceso a hojas subyacentes.
  • Mantenga conversaciones específicas con comentarios en un espacio de trabajo, una hoja o una fila específica.
     

Más información

Update Request

Solicitudes de actualización

Solicitudes de actualización

Cualquier usuario puede configurar solicitudes automatizadas que se activan según reglas preestablecidas.

  • Envíe solicitudes de actualización para recibir actualizaciones por parte de cualquiera de los colaboradores respecto de las filas clave —  independientemente de que tengan cuenta de Smartsheet o no.
  • Elija qué columnas quiere que vean los colaboradores.
  • Envíe solicitudes una vez, o bien, configure solicitudes recurrentes.
  • Las partes interesadas pueden responder de manera sencilla desde cualquier dispositivo mediante el uso de un formulario sencillo para agregar o modificar información.
     

Más información

WorkApps

aplicación del panel de workapps

WorkApps

WorkApps es una plataforma sin código para crear aplicaciones web y móviles intuitivas con el fin de agilizar su negocio y simplificar la colaboración.

  • Unifique su solución al crear una aplicación directamente a partir de sus hojas, formularios, informes, paneles y más.
  • Adapte la experiencia de la aplicación a los miembros de su equipo en base del rol de cada persona, y trabajen juntos a partir de los mismos conjuntos de datos subyacentes.
  • Sume flexibilidad para construir la aplicación que su programa de negocio necesita y actualizarla a medida que sus requerimientos cambien.
  • Cree y inicie su aplicación en minutos con nuestro sencillo y fácil de navegar generador de WorkApps.
  • Escale sus aplicaciones mediante el uso de la misma seguridad de nivel empresarial y multinivel que la plataforma de Smartsheet

Más información

Work Insights

Work Insights

Work Insights le ayuda a tomar mejores decisiones sobre el trabajo que realiza en Smartsheet al descubrir y visualizar las tendencias, actividades y cuellos de botella clave.

  • Analiza automáticamente los datos de su hoja en función de los filtros que seleccione.
  • Visualizaciones atractivas y fáciles de entender para identificar con rapidez las tendencias clave, los cuellos de botella y la actividad.
  • Comparta visualizaciones y datos clave para mantener a las partes interesadas alineadas.