Software de programación de proyectos simple y rápido
Software de programación de proyectos fácil para empresas de cualquier tamaño
Smartsheet es una plataforma de ejecución del trabajo en línea que le permite adelantarse a los cronogramas de su proyecto, mantener las tareas según lo planeado y entregar los proyectos a tiempo y según el presupuesto.
Beneficios
Fácil de usar
Es fácil empezar en Smartsheet con la interfaz de hoja de cálculo conocida. Importe el trabajo existente desde Excel, Microsoft Project, Google y Trello, o use una de nuestras plantillas prediseñadas.
Flexible
Con varias vistas intuitivas, como cuadrícula, Gantt, calendario y tarjeta, su equipo puede trabajar como quiera. Acceda a su trabajo mientras está en marcha utilizando la aplicación para dispositivos móviles.
Colaborativo
En Smartsheet, puede compartir su trabajo con una cantidad ilimitada de colaboradores internos o externos que pueden ver y gestionar los detalles del cronograma del proyecto desde cualquier lugar, en cualquier momento.
Capacidades esenciales
Gráficos de Gantt
Visualice los cronogramas del proyecto con los Gráficos de Gantt interactivos. Defina dependencias de tareas y supervise el estado para identificar y mitigar rápidamente los problemas antes de que afecten las fechas de entrega del proyecto.
Ruta crítica
Alternar en la ruta crítica para asegurarse de que sus proyectos se mantengan según lo planeado. Identifique rápidamente qué tareas afectan la finalización del proyecto y realice ajustes para adaptarse a los cambios.
Hitos
Incluya hitos en su Gráfico de Gantt para crear una vista de las próximas fechas de entrega significativas y asegúrese de que su equipo tenga visibilidad de las fechas de entrega clave de las que son responsables.
Notificaciones
Configure notificaciones automáticas para que le avise sobre las próximas fechas de vencimiento o cambios de estado. Avise de manera automática a los miembros del equipo cuando cambie el estado de sus tareas para desencadenar los próximos pasos.
Informes
Utilice informes en Smartsheet para obtener visibilidad del estado del proyecto. Supervise los detalles de las tareas y el riesgo para tomar medidas rápidamente y mitigar los problemas antes de que afecten al cronograma del proyecto.
Paneles
Implemente métricas clave en sus proyectos y programas para proporcionar una mayor visibilidad, lo que permite a las partes interesadas clave tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.
Acciones automatizadas
Optimice los procesos de trabajo para ahorrar tiempo con Acciones automatizadas en Smartsheet. Configure una sencilla automatización del flujo de trabajo basada en reglas sencillas para reducir el tiempo dedicado a los esfuerzos manuales y tediosos.
Gestión de recursos
Asegúrese de contar con los recursos adecuados disponibles en el momento adecuado. Obtenga visibilidad de quién está ocupado y quién no, y ajuste rápidamente las asignaciones si es necesario.
Archivos adjuntos
Genere un sistema de registro en tiempo real al adjuntar documentación, detalles y correspondencia de apoyo al cronograma del proyecto y a las tareas individuales.
Calendarios
Obtenga una vista de los plazos de entrega y el tiempo de las tareas con la vista de calendario interactivo en Smartsheet. Codifique con colores los tipos de tareas específicos para obtener una visión rápida de las próximas fechas de vencimiento.
Móvil
Acceda y administre sus planes de proyecto mientras se encuentran en marcha con la aplicación para dispositivos móviles Smartsheet. Adjunte fotos, vea comentarios y tome medidas en sus dispositivos iOS y Android.
Integraciones
Integrado con las herramientas que ya utiliza, como Microsoft, Google, Dropbox, Jira y Salesforce, garantiza que los datos se mantengan conectados y en tiempo real en todo el proyecto.
Planifique, realice un seguimiento y visualice las tareas en cada fase de su proyecto. Programe las tareas y organice los proyectos en elementos de acción manejables. Identifique el impacto de los retrasos y recupérese rápidamente de los contratiempos.
Garantice la entrega puntual con una programación inversa desde la fecha de entrega final. Puede establecer fechas de inicio y finalización y asignar tareas específicas a los miembros del equipo para mantener su proyecto según lo planeado.
Configure el cronograma de su proyecto con los recursos disponibles en mente. Vea las asignaciones de tareas en tiempo real y resuelva rápidamente los problemas de asignación de equipos.
Planifique, coordine y administre las entregas entre los equipos. Cree el plan de lanzamiento de su proyecto y realice un seguimiento del impacto de los cambios en un cronograma visual.
Manténgase al tanto de los cronogramas de proyectos Agile con esta plantilla en tiempo real. Comparta el plan de su proyecto con las partes interesadas clave para mantener a todos sincronizados.
Utilice este conjunto de plantillas para planificar, programar y asignar tareas del proyecto por fase. Manténgase al tanto de los elementos de riesgo y vea las métricas clave del proyecto en el Panel de implementación.
Es tan fácil e intuitiva. Cada proyecto es único y diferente, y Smartsheet nos permite adaptar las necesidades al cliente específico y al equipo que utiliza esta plataforma.
Kristen Komassa, vicepresidenta adjunta de Corporate Solutions
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