Plantillas gratuitas de plan de capacitación
En esta sección, encontrará plantillas de plan de capacitación disponibles en formatos Microsoft Excel y Word. Descargue gratis todas las siguientes plantillas y personalícelas para satisfacer las necesidades de su organización.
Plantilla de plan de capacitación del personal
Un equipo o gerente de departamento puede usar esta plantilla para documentar el progreso de todo el personal a la vez. Encontrará varios gráficos para dar seguimiento a las áreas de conocimiento, otorgar puntuaciones de competencia y enumerar capacitaciones y reuniones formales (así como quién ha asistido o completado las tareas necesarias). Esta plantilla le permite supervisar las habilidades duras y blandas para que pueda obtener una vista compuesta del progreso de cada empleado.
Plantilla de plan de capacitación mensual
Esta plantilla ofrece un programa útil que le ayudará a planificar su capacitación durante un mes. Enumere los detalles, como el departamento, el contacto de capacitación, el tema y la ubicación y, luego, complete el cronograma prediseñado con fechas y horas de capacitación. Para realizar un seguimiento del progreso, utilice las columnas proporcionadas para marcar los logros. Utilice esta plantilla como herramienta de planificación mensual de alto nivel para asegurarse de organizar sesiones de capacitación y cumplir con sus objetivos.
Plantilla de plan de capacitación semanal
Descargar plantilla de plan de capacitación semanal
Esta sencilla plantilla de plan de capacitación simple está diseñada para dar seguimiento al progreso del equipo o del departamento en las actividades de capacitación durante una semana. Enumere los empleados, actividades y el resultado deseado, y use el calendario semanal para planificar las sesiones de capacitación o para marcar si el empleado completó o no el trabajo de capacitación. Por último, deje comentarios sobre el desempeño de cada empleado y firme para su aprobación al final de la semana. Esta plantilla es especialmente relevante para un gerente o un líder que necesita supervisar el desarrollo de varios miembros del equipo durante un corto período de tiempo.
Plantilla de plan de capacitación diaria
Descargar plantilla de plan de capacitación diaria
Utilice esta plantilla para planificar y dar seguimiento a las tareas diarias de capacitación de un solo miembro del equipo. En la parte superior de la plantilla, enumere la información de contacto de empleados y capacitación, el departamento y los objetivos o resultados deseados. En el diagrama siguiente, enumere el tiempo, la tarea y la duración de la capacitación y firme cada fila mientras el empleado finaliza una actividad. Cree un plan de capacitación diario separado para que cada miembro del equipo realice un seguimiento individual de su progreso.
Plantilla de plan de capacitación anual
Esta plantilla completa de plan de capacitación anual está disponible como archivo Word. Cree un plan de capacitación al estilo narrativo con secciones separadas para obtener información general, necesidades críticas, objetivos, métricas de rendimiento, presupuesto estimado, cronograma de hitos y revisiones. Esta plantilla es la mejor para los equipos que necesitan documentar formalmente sus esfuerzos de capacitación. Para aquellos que necesitan una descripción visual rápida del progreso, consulte las plantillas simples de calendario anual en este artículo.
Plantilla de plan de capacitación de empleados
Descargar plantilla de plan de capacitación de empleados
Utilice esta plantilla de Excel para crear un plan de capacitación para un empleado individual. Enumere la información del empleado, incluidos el número de identificación, el puesto, el departamento y las credenciales del revisor y, luego, cree una lista de actividades para la semana 1 y para los días 30, 60 y 90. La plantilla incluye columnas para que tenga en cuenta si la actividad está activa o en espera, el punto de contacto de cada área de crecimiento, el estado y las observaciones, todo lo cual le ayudará a medir el progreso de los empleados y mantenerlos responsables.
Nueva plantilla de plan de capacitación de empleados
Descargar plantilla de plan de capacitación de nuevos empleados; Excel
Esta plantilla está diseñada como un plan de incorporación que puede usar para garantizar que los nuevos empleados completen toda la capacitación, el papeleo y las actividades necesarias a medida que se acostumbran a su nuevo puesto. La plantilla incluye secciones para las actividades completadas a través de la administración, RR: HH., TI y compañeros y enumera las actividades de ejemplo que un nuevo empleado podría necesitar realizar. De seguimiento a la orientación e integración del nuevo empleado desde el primer día hasta el primer año con esta plantilla fácil de usar.
Plantilla de plan de proyecto
Descargar plantilla de plan de proyecto; Excel
A veces, la capacitación puede ocurrir en el trabajo. Una forma de asegurarte de mantenerse encaminado (en tiempo, presupuesto y dentro de los recursos) es crear un plan de proyecto que describa todas las tareas, actividades y logros que debe lograr en el camino hacia sus objetivos o entregas. Descargue esta plantilla de plan de proyecto en Excel para enumerar todas las tareas, asignar miembros del equipo y fechas de entrega y anotar el progreso con el diagrama de Gantt integrado, hasta la finalización del proyecto.
¿Qué es un plan de capacitación?
Un plan de capacitación es un documento que detalla la estrategia y los pasos específicos necesarios para lograr un objetivo. Puede crear un plan de capacitación para casi cualquier empresa, como un proyecto empresarial o creativo, el desarrollo del equipo, capacitación de personal o de nuevos empleados, o un proyecto personal (como correr una maratón). Independientemente del objetivo, los planes de capacitación lo responsabilizan de las intenciones, las acciones, las tareas o las actividades que deben realizarse en el camino hacia un objetivo más amplio.
Muchos roles empresariales diferentes pueden usar un plan de capacitación, incluidos capacitadores e instructores, gerentes, personal, empleados, TI, representantes de apoyo o toda la organización. Los colegios y universidades también suelen usar planes de capacitación para dar seguimiento a su progreso hacia un objetivo.
¿Qué es un plan de acción de capacitación?
Un plan de acción de capacitación es un documento que se crea antes del plan de capacitación y enumera solo las acciones necesarias para lograr un objetivo específico. A diferencia de un plan de capacitación, un plan de acción de capacitación no incluye información de estrategia o programación. Para obtener más información sobre los planes de acción y para descargar plantillas de planes de acción, lea este artículo.
Beneficios de un plan de capacitación
Crear un plan de capacitación puede ayudar a garantizar el éxito del proyecto, la incorporación, la creación de habilidades u otros objetivos que pretende alcanzar. Al proporcionar una hoja de ruta para el éxito, un plan de capacitación le asegura de cumplir con las tareas y cumplir con los logros durante el camino hacia su objetivo general. Además, un plan de capacitación sólido puede ofrecer los siguientes beneficios subyacentes:
- Ayudarle a preparar objetivos, necesidades, estrategias y planes de estudio que se abordarán al capacitar a los participantes
- Mejorar la experiencia del instructor y capacitar a los participantes al proporcionar un plan de acción claro
- Garantizar que cada sesión de capacitación esté bien planificada, sea útil e inspiradora
- Obtener el conocimiento y la experiencia necesarias, lo que puede ayudarle a alcanzar su objetivo
En última instancia, estos beneficios pueden facilitar el logro de sus objetivos. Los planes de capacitación juegan un papel esencial en hacer que su organización sea más rentable, vencer a la competencia y crear una cultura laboral próspera.
¿Cómo diseña un programa de capacitación?
Antes de escribir su plan de capacitación, deberá pensar en estrategias y crear una estructura de programa que refleje tanto las necesidades como las habilidades de su fuerza laboral y sus objetivos. El diseño de un programa de capacitación variará según el sector y el tipo de empresa, pero pueden aplicarse algunos consejos generales a cualquier capacitación de la fuerza laboral:
- Identificar las necesidades de capacitación: Para diseñar un programa de capacitación adecuado, debe conocer sus necesidades. Realice una evaluación de las necesidades de capacitación en la que identifique sus objetivos, las tareas necesarias para alcanzarlos y las actividades de capacitación que los respaldarán.
- Establecer objetivos de aprendizaje: Una vez que haya identificado sus necesidades, defina lo que desea que logre su fuerza laboral desde una perspectiva educativa. ¿Qué desea que aprendan sus empleados? ¿Cómo probará el crecimiento del conocimiento de manera tangible?
- Crear materiales de capacitación: En la mayoría de los casos, proporcionar a los alumnos materiales de algún tipo (ya sea documentación física o en línea, cuestionarios, juegos, etc.) mejorará considerablemente su aprendizaje y retención. Póngase creativo y encuentre formas útiles de aumentar la "adhesión" del plan de estudios de su capacitación.
- Implementar el plan de capacitación: A continuación, debe llevar a cabo el plan que ha diseñado. Asegúrese de documentar el progreso y anotar los problemas o inconsistencias que surjan. Utilice una plantilla de plan de capacitación (incluida anteriormente) para documentar y respaldar la implementación.
- Repetir los pasos según sea necesario: El objetivo de cualquier plan de capacitación es aumentar los conocimientos y las habilidades y no se puede acelerar el proceso de aprendizaje. Tómese su tiempo y asegúrese de que todos estén recibiendo el aprendizaje profundo y la práctica que necesita para tener éxito.
- Evaluar capacitación: Este es un elemento clave para el éxito a largo plazo de su plan de capacitación. Genere comentarios de los participantes y gerentes y refine su diseño para uso futuro.
¿Cómo se escribe un plan de capacitación?
Del mismo modo que el diseño de su plan de capacitación variará según su organización y los objetivos específicos, también lo hará la documentación de su plan de capacitación. Las plantillas incluidas en este artículo ofrecen una variedad de estructuras y estilos, pero puede personalizarlas todas para que se ajusten a sus necesidades.
Si desea crear su propio documento, aquí tiene una lista básica de lo que debes incluir en su plan de capacitación por escrito:
- Objetivos: Enumere sus objetivos y asegúrese de que sean medibles y específicos.
- Duración: Lo ideal es que su plan de capacitación sea flexible, ofrezca una duración aproximada y realista del plan para darles a los participantes una idea de qué esperar y ayudar a los gerentes una ayuda para evaluar el desempeño. Algunos planes de capacitación incluyen varias fechas futuras en las que medir el rendimiento (por ejemplo, 30, 60 y 90 días).
- Lugar/instalación: Si organiza un taller, incluya detalles sobre el lugar y las instalaciones, como indicaciones e instrucciones especiales.
- Fecha/horas: Si hay reuniones específicas a las que el personal debe asistir, asegúrese de enumerarlas en el plan.
- Actividades y estrategias de aprendizaje: Dependiendo de lo completo que sea su plan de capacitación, considere incluir una sección en la que se detallen las actividades y las áreas de conocimiento en las que espera ver mejoras. Sin embargo, no todos los planes de capacitación requieren este nivel de detalle.
- Hitos: Incluya espacio para marcar los hitos clave, así como espacio para las fechas y la firma, si corresponde. También es posible que quiera incluir una sección para clasificar los logros o las competencias a lo largo del camino.
- Firma de aprobación: Incluya un espacio para que el gerente o el contacto principal firmen una vez finalizado el programa de capacitación.
Capacite y conserve a sus mejores empleados con Smartsheet para RR. HH.
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.