Plantilla de lista de verificación para la incorporación de nuevas contrataciones
Descargar una plantilla de lista de verificación de contratación nueva de ejemplo para
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Descargar una plantilla de lista de verificación de contratación nueva en blanco para
Excel
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Microsoft Word
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Cuándo utilizar esta plantilla: utilice esta plantilla de lista de verificación para ayudar a estandarizar el proceso de incorporación y reducir los errores. Puede utilizar esta plantilla en todos los departamentos para alinear a los gerentes de recursos humanos y contratación, así como mejorar la nueva experiencia de contratación.
Características notables: Esta completa plantilla ofrece espacio para dejar actualizaciones de estado y realizar un seguimiento de todas las tareas de incorporación, desde el preembarque hasta el primer día y hasta la marca de 90 días. Las tablas de plantilla incluyen espacio para anotar la descripción de la tarea, la asignación, la fecha de vencimiento y las notas.
Obtenga más información sobre las herramientas, los recursos y los beneficios de la incorporación de los expertos en recursos humanos con esta guía completa sobre la incorporación de empleados.
Plantilla de horario de incorporación de empleados
Descargar una plantilla de horario de incorporación para
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Cuándo usar esta plantilla: Esta plantilla describe tareas y actividades para programas de incorporación estructurados a lo largo del tiempo. Enumere y programe todos los pasos en su proceso de incorporación para que toda la organización pueda entender claramente la secuencia de tareas.
Características notables: Esta plantilla de programación de incorporación cuenta con una línea de tiempo completa para programar tareas en columnas trimestrales, mensuales y semanales para todo el año. Utilice las filas de la hoja de cálculo para crear una lista completa de todas las tareas y actividades de incorporación.
Obtenga más información sobre la incorporación y la extraincorporación, sus etapas del programa y qué considerar con este recurso del ciclo de vida del empleado.
Plantilla de correo electrónico de bienvenida
Descargar una plantilla de correo electrónico de
bienvenida de incorporación
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Cuándo usar esta plantilla: use esta plantilla de correo electrónico para estandarizar el proceso de bienvenida de nuevos empleados a su organización. La plantilla le pide que cree una comunicación estándar a partir de una o dos semanas antes de la fecha de inicio de un empleado o inmediatamente después de que acepte la oferta de trabajo.
Características notables: Esta plantilla ofrece espacio para compartir detalles, expectativas y elementos de acción del primer día con enlaces para formularios digitales, configuración de correo electrónico y recursos del manual del empleado.
Consulte esta colección de plantillas de planes de desarrollo para empleados para ayudarle a establecer objetivos, delinear pasos de acción y realizar un seguimiento del progreso del desarrollo de los empleados.
Plantilla de plan de incorporación
Descargue una plantilla de ejemplo del plan de contratación para incorporar personal nuevo para
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PowerPoint
Descargue una plantilla en blanco del plan de capacitación para incorporar personal nuevo para
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PowerPoint
Cuándo usar esta plantilla: Esta plantilla de plan de incorporación ayuda a los equipos a describir su proceso de incorporación para garantizar una experiencia consistente para todos los nuevos empleados.
Características notables: Esta plantilla ofrece espacio para enumerar las descripciones objetivas, las responsabilidades de las funciones y las áreas de enfoque en las fases de incorporación previa, orientación e integración. En el cuadro Próximos pasos se describen los objetivos a largo plazo y las medidas para alcanzarlos.
Obtenga más información sobre el proceso de incorporación, los beneficios mutuos y las herramientas sencillas, así como sobre cómo obtener la aceptación del equipo con este recurso para procesos, planes, mejores prácticas y diagramas de flujo de incorporación de empleados.
Plantilla de plan de incorporación de 30-60-90 días
Descargar versiones en blanco y de ejemplo de una plantilla de plan de incorporación de 30-60-90 días para
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Cuándo usar esta plantilla: use esta plantilla para estructurar la incorporación en los primeros 30, 60 y 90 días de un empleado. Esta plantilla funciona bien para planificar y realizar un seguimiento del desarrollo profesional, las metas y el rendimiento durante los primeros tres meses de empleo.
Características notables: Esta plantilla de plan de incorporación ofrece espacio para describir las categorías de resultados en los tres marcos de tiempo. Incluye una sección Hitos generales, que describe las áreas de enfoque y los objetivos, y una sección Plan de acción para planificar y realizar un seguimiento de las tareas en los plazos de 30, 60 y 90 días.
Consulte este nuevo conjunto de plantillas de incorporación de empleados de Smartsheet para ayudarle a personalizar la incorporación, programar tareas de incorporación, realizar un seguimiento del progreso y centralizar los activos de incorporación.
Plan de incorporación de 30-60-90 días
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| Google Slides
Cuándo usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para nuevas sesiones de orientación a la contratación y reuniones de recursos humanos. Presenta hitos y otras áreas de enfoque y tareas de incorporación.
Características notables: Esta plantilla de presentación presenta descripciones de áreas de enfoque y tareas del plan de acción en diapositivas de presentación dedicadas. La sección Hitos incluye espacio para describir los objetivos de incorporación a los 30, 60 y 90 días.
Plantilla de seguimiento de la incorporación de nuevos empleados
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Cuándo usar esta plantilla: usa esta plantilla para realizar un seguimiento de las tareas de incorporación de varias contrataciones nuevas simultáneamente. Esta plantilla de seguimiento de la incorporación es ideal para la contratación a gran escala y equipos remotos.
Características notables: Esta plantilla cuenta con columnas para cinco contrataciones nuevas, así como el título del trabajo, el departamento, la fecha de inicio y el número de identificación del empleado para cada una. También categoriza y rastrea tareas desde el preembarque y la primera semana hasta la marca de 90 días.
Plantilla de lista de verificación de incorporación de RR. HH.
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Cuándo usar esta plantilla: los departamentos de recursos humanos pueden usar esta plantilla para gestionar y realizar un seguimiento de las actividades de incorporación administrativas y de cumplimiento. Es una gran herramienta para minimizar los riesgos de cumplimiento y garantizar un proceso de incorporación estructurado.
Características notables: Esta plantilla cuenta con espacio para anotar el nombre del nuevo empleado, número de identificación, correo electrónico, fecha de inicio, estado remoto / en la oficina y otra información del empleado. Las columnas de plantillas enumeran los estados de las actividades de incorporación, los monitores y las notas, evitando retrasos y pasos de incorporación perdidos.
Lista de verificación de incorporación para gerentes
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Cuándo usar esta plantilla: Los gerentes de contratación pueden usar esta plantilla para incorporar activamente a las nuevas contrataciones. Es una gran herramienta para mejorar la integración del equipo y definir los objetivos de rendimiento de los empleados al principio.
Características notables: Esta plantilla incluye columnas para anotar el estado de cada tarea y actividad en cada etapa del proceso de incorporación. La lista de verificación de la incorporación abarca todas las tareas de incorporación, incluidas las que van desde antes de la fecha de inicio hasta la primera semana hasta la marca de empleo de 90 días.
Lista de verificación remota/híbrida
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Cuándo usar esta plantilla: Esta plantilla de lista de verificación funciona bien para incorporar nuevos empleados remotos e híbridos para promover el compromiso y la retención. Asegura que los empleados experimenten un programa de incorporación completo a pesar de no estar en la misma ubicación geográfica.
Características notables: Esta plantilla incluye campos Propietario y Actualización de estado para todas las tareas de incorporación, desde el preembarque hasta la marca de 90 días. En la sección Directrices de comunicación se enumeran los procedimientos necesarios para los empleados remotos/híbridos.
Plantilla de plan de incorporación ejecutiva
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Cuándo usar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para la incorporación de ejecutivos para garantizar la alineación estratégica desde el principio. Utilícelo para ayudar a los ejecutivos a realizar la transición a roles de liderazgo organizacional con éxito.
Características notables: Esta completa plantilla incluye espacio para detallar todos los objetivos y acciones de incorporación, desde el preembarque hasta el primer año. Incluye objetivos de desarrollo y campos de participación de las partes interesadas que describen planes de acción, propósitos de participación y estados.
Plantilla de lista de verificación de incorporación de clientes
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Cuándo utilizar esta plantilla: utilice esta plantilla de lista de verificación para incorporar a los clientes y mejorar la satisfacción y retención de los clientes. La plantilla guía a los nuevos clientes a través de la configuración y la formación para que pueda garantizar un inicio fácil y profesional de la relación.
Características notables: Esta plantilla cuenta con campos Tarea, Propietario y Estado para la configuración de nuevas cuentas, el análisis de necesidades y la educación de productos. También cuenta con una sección de Compromiso continuo y retención que puede usar para rastrear el compromiso del cliente.
Plantilla de lista de verificación de incorporación de clientes
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Cuándo usar esta plantilla: use esta plantilla de lista de verificación para administrar y personalizar el proceso de incorporación del cliente. Ayuda a garantizar transiciones suaves y ajustes prácticos de expectativas.
Características notables: La parte superior de la plantilla incluye espacio para anotar la industria, el contacto principal de la cuenta, el administrador de cuenta, la fecha de inicio y otros datos del cliente. A continuación, utilice la plantilla para realizar un seguimiento de los estados de las tareas en las secciones Preparación, Configuración, Bienvenida y Compromiso inicial a través de la revisión final y Estrategia a largo plazo.
Buddy/Mentor Onboarding Lista de verificación Plantilla de presentación
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Cuándo usar esta plantilla: usa esta plantilla de presentación de lista de verificación para guiar a tus amigos, mentores y nuevos empleados a través de la incorporación. Esta plantilla funciona bien para programas de mentores o amigos, así como para coaching entre pares.
Características notables: Esta plantilla cuenta con una diapositiva general donde puede describir las responsabilidades de incorporación del amigo o mentor. Incluye diapositivas de lista de verificación dedicadas para la primera semana y las marcas de 30, 60 y 90 días.
Plantilla de formulario de incorporación de empleados
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Cuándo usar esta plantilla: Esta plantilla de formulario de incorporación de empleados optimiza la documentación de recursos humanos y el cumplimiento. Úsalo para recopilar información de nuevos empleados.
Características notables: Esta plantilla imprimible cuenta con una sección confidencial de información sobre nóminas e impuestos para que documente el calendario de pagos, el método de nómina, la cuenta bancaria y los números de ruta. Este formulario de incorporación también incluye secciones para información de contacto y detalles de los empleados.
Plantilla de plan de capacitación de incorporación
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Cuándo usar esta plantilla: Esta plantilla de plan de capacitación presenta las políticas y expectativas de la empresa para las nuevas contrataciones. Utilícelo para aumentar el compromiso de los empleados y minimizar la rotación, así como una nueva plantilla de plan de capacitación de empleados.
Características notables: La sección Programa de capacitación describe los detalles de la nueva orientación de contratación, integración y desarrollo a largo plazo. Incluye espacios para áreas de mejora y acciones de seguimiento basadas en criterios de evaluación.
Incorporación formal vs. informal
Las empresas pueden utilizar técnicas de incorporación formales o informales para ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a su función y a desempeñarse bien. La incorporación formal sigue un plan establecido con capacitación y listas de verificación, mientras que la incorporación informal es flexible, utilizando tareas de equipo y apoyo para enseñar.
Ambos tipos de planes de incorporación tienen beneficios clave:
- La incorporación formal utiliza un plan claro con pasos, guías y entrenamiento establecido.
- La incorporación informal se basa en el trabajo del mundo real, la ayuda de pares y el aprendizaje práctico.
- Los métodos formales garantizan una formación completa, menos errores y una comprensión clara del papel.
- Los métodos informales ayudan a los empleados a adaptarse rápidamente y aprender a través del trabajo diario.
- Ambos estilos ayudan a las nuevas contrataciones a adaptarse, crecer y tener éxito. Un plan de incorporación bien equilibrado combina estructura y aprendizaje práctico para obtener los mejores resultados.
Elegir la combinación correcta depende de los objetivos de la empresa, la cultura y las necesidades laborales.
Mejores prácticas de incorporación
Un proceso de incorporación ayuda a los nuevos empleados a adaptarse rápidamente, sentirse comprometidos y tener un buen desempeño. Los mejores programas mezclan pasos claros, soporte de equipo y tareas. Las empresas que siguen las mejores prácticas de incorporación brindan a los empleados las herramientas para crecer y tener éxito.
Estas son algunas de las mejores prácticas para un programa de incorporación exitoso:
- Comience temprano enviando un correo electrónico de bienvenida y tareas de preembarque antes del primer día.
- Establezca metas claras para que los nuevos empleados conozcan su rol, equipo y misión de la empresa.
- Utilice un plan estructurado con entrenamiento, listas de verificación y check-ins regulares.
- Fomentar el apoyo del equipo con mentores, orientación entre pares y redes.
- Proporcione tareas reales temprano para fomentar la confianza y el aprendizaje práctico.
Un sólido plan de incorporación combina estructura, capacitación y apoyo al equipo. Cuando se hace bien, ayuda a las nuevas contrataciones a crecer rápidamente, mantenerse comprometidas e impulsar el éxito de la empresa.
Gestione mejor sus operaciones de personal con Smartsheet para Recursos Humanos
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.
