Plantilla Excel de Horario Semanal
Descargar versiones en blanco y de muestra de la plantilla de horario semanal para Excel
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla de horario semanal es ideal para planificar y gestionar cargas de trabajo, reuniones recurrentes y rutinas semanales. Utilízalo para priorizar tareas y coordinar entregas a corto plazo.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla incluye campos para establecer la hora y la fecha de inicio de la programación semanal. Utilice las filas de la plantilla para programar las tareas profesionales y personales cada hora.
Echa un vistazo a esta colección de plantillas gratuitas de horarios en Excel que te ayudarán a planificar y organizar tareas, citas y reuniones.
Plantilla Excel de Calendario de Proyecto con Diagrama de Gantt
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla de calendario de proyecto es ideal para realizar un seguimiento del progreso, asignar propietarios de tareas y proporcionar actualizaciones de entregables. Utilícelo durante la fase de ejecución para mantener su proyecto a tiempo y supervisar su progreso.
Características notables de la plantilla: Esta completa plantilla presenta un gráfico de barras que visualiza el progreso de los entregables del proyecto a lo largo de un calendario de 20 semanas. Incluye columnas de estado, prioridad, propietario y fecha de inicio y fin para todas las tareas del proyecto.
Eche un vistazo a esta colección de plantillas gratuitas de cronogramas de proyectos para Excel que le ayudarán a realizar un seguimiento de las actividades y tareas.
Excel Project Management Schedule With Phases Template
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla de calendario de gestión de proyectos es ideal para la planificación estratégica de proyectos y la esquematización a través de las fases del proyecto. Utilízalo para actualizar e informar a la dirección, a los miembros del equipo del proyecto y a otras partes interesadas.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla enumera y ordena las tareas del proyecto por fases: concepción e inicio, definición y planificación, lanzamiento y ejecución, y rendimiento y seguimiento. El gráfico de barras muestra la duración y el progreso de las tareas en un calendario de cuatro fases y 12 semanas.
Plantilla Excel de Horario Mensual
Descargar la plantilla de planificación horaria mensual para Excel
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla de programación horaria mensual es ideal para la planificación a largo plazo y la alineación de entregables que requieren procesos recurrentes por hora. Utilízala para fijar fechas y horas de reunión y gestionar y hacer un seguimiento de las iniciativas al principio de cada mes.
Características notables de la plantilla: El formato de la plantilla presenta cinco hojas de programación semanal para una cobertura completa de cada mes. Introduzca la hora y la fecha de inicio del horario en la parte superior de la plantilla para personalizar su horario.
Consulte estas plantillas gratuitas de horarios semanales para Excel para obtener más opciones que le ayuden a mantenerse organizado.
Plantilla Excel de Horario Diario
Descargar versiones en blanco y de muestra de la plantilla de horario diario para Excel
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla de programación horaria diaria describe las tareas por horas para ayudarle a evitar conflictos de programación. Utilízala para programar actividades, citas y reuniones a horas concretas cada día.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla tiene campos de fecha y día de la semana en la parte superior, así como filas para programar tareas por horas. Cuenta con notas sobre las tareas, prioridad y columnas de estado de finalización, lo que facilita el seguimiento del progreso a medida que avanzas.
Plantilla de cronograma básico de turnos de empleados
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla es ideal para pequeñas empresas que necesitan una herramienta eficaz en un formato manejable. Utilícelo para asignar turnos a los empleados, equilibrar la cobertura de personal y realizar un seguimiento de las horas de trabajo.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla cuenta con columnas para nombres de empleados, roles, descansos, almuerzo, horas de inicio y fin de turno y totales de horas diarias. Utilícelo para controlar y calcular los turnos y las horas de los empleados en tiempo real.
Plantilla Excel de programación de turnos quincenales
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla de calendario de turnos describe los turnos de los empleados para periodos de pago quincenales. Es ideal para gestionar horarios flexibles y de turnos alternos.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla detalla dos semanas de horarios de turnos, con columnas diarias para las horas de inicio y fin de turno, así como el total de horas. Realiza un seguimiento y calcula los totales de horas de todos los empleados diariamente, junto con los totales individuales al final de cada semana.
Eche un vistazo a esta colección de plantillas gratuitas de calendarios laborales para Microsoft Word y Excel que le ayudarán a agilizar y gestionar los procesos de programación de la carga de trabajo.
Plantilla de horarios de empleados para Excel
Descargar la plantilla de horario de los empleados para Excel
Cuándo utilizar esta plantilla: Esta plantilla de horario de empleados es ideal para pequeñas y medianas empresas con turnos y tarifas salariales variables. Utilícelo para programar los turnos de los empleados y calcular las horas de trabajo y el salario semanal total.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla presenta designaciones de turnos sencillas y columnas que calculan la paga semanal. Incluye una pestaña independiente en la que puede introducir los números de identificación de los empleados, los nombres y las tarifas salariales para los cálculos de la hoja de cálculo.
Cree una visión clara y de alto nivel de los horarios de trabajo con esta plantilla gratuita de calendario de empleados para Excel.
Cómo crear un horario en Excel con una plantilla
Para crear un calendario en Excel con una plantilla, descargue y prepare el archivo del documento. Añada los intervalos de fecha y hora adecuados a sus necesidades. Introduzca las tareas, turnos o eventos para cada franja horaria.
Para obtener más instrucciones paso a paso, consejos para ahorrar tiempo y cómo añadir funciones de automatización, consulte esta guía práctica para crear un calendario en Excel.
Qué plantilla de horario utilizar
Una vez que sepa si necesita un horario diario, semanal, quincenal o mensual, el siguiente paso es elegir el diseño adecuado. También deberás tener en cuenta su longitud, su aspecto, quién lo utilizará y si necesitas compartirlo con otras personas.
A continuación se indican algunos factores adicionales que deben tenerse en cuenta a la hora de elegir una plantilla de horario:.
1. Empiece por el marco temporal y la duración:
Los horarios diarios son mejores para planificar por horas o en bloques cortos. Los diseños semanales y quincenales ofrecen una visión clara de las tareas a lo largo de varios días. Los formatos mensuales son ideales para hacer un seguimiento menos detallado de objetivos o eventos.
2. Piense en cómo lo utiliza la gente:
Si estás creando un horario sólo para ti, elige uno que sea fácil de actualizar. Si se comparte, también debe ser fácil de editar y de fácil acceso para todos. Cuantas más personas utilicen el horario, más importante será la accesibilidad.
3. Considere cuántos detalles incluir:
Algunos planes sólo necesitan unas pocas tareas o notas. Otros pueden requerir tiempos, nombres, horas o totales de horas. Utilice un diseño que le deje espacio suficiente para el nivel de detalle que necesita.
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