Plantillas de cronogramas de proyectos gratuitas

Una plantilla de cronograma de proyecto de Excel es una herramienta visualmente dinámica que los gerentes de proyectos pueden usar para planificar y supervisar el progreso del proyecto. Utilice la plantilla para tener una representación visual de los objetivos, el alcance y las tareas del proyecto para garantizar su entrega oportuna. 

Como el principal vehículo para gestionar las entregas del proyecto, una plantilla de cronograma del proyecto proporciona un método integral para dar seguimiento a las tareas del proyecto, asignarlas a los miembros del equipo, establecer fechas de entrega y supervisar su progreso. Las plantillas de cronograma también sirven como hoja de ruta para que todas las partes interesadas conozcan los objetivos del proyecto. Utilice una plantilla de cronograma de proyecto para agregar hitos clave de modo que quede claro durante la planificación del proyecto qué acciones o eventos principales deben cumplirse y cuándo. 

Con su gráfico de barras horizontales, el cronograma del proyecto proporciona a los miembros del equipo un mapa visual claro de las fechas de entrega, las prioridades y los estados actuales de las tareas individuales, además de indicar si tienen o no dependencias de tareas. 

Si bien las plantillas de cronograma de proyecto pueden variar, la mayoría de ellas incluyen los siguientes componentes para que pueda asegurarse de tener en cuenta todos los elementos en la hoja de ruta de su proyecto:

• Nombre del proyecto: Ingrese el nombre del proyecto que usted y sus compañeros de equipo llevarán a cabo. 
• Nombre de la tarea: Proporcione un nombre para cada tarea del proyecto que debe completarse para cumplir con los criterios de éxito del proyecto. 
• Responsable de la tarea: Asigne al miembro del equipo responsable de cada tarea individual del proyecto. 
• Fecha de inicio: Ingrese la fecha en que debe iniciarse cada tarea individual. 
• Fecha de finalización: Establezca la fecha en que debe completarse la tarea individual. 
• Duración: Revise la duración de la tarea, que se calcula según las fechas de inicio y finalización definidas de cada tarea. 
• Estado: Seleccione un estado para cada tarea individual del proyecto (por ejemplo, No se ha iniciado, En curso, En espera o Completada).  
• Hito: Defina los hitos urgentes del proyecto que deben cumplirse para que el proyecto se complete con éxito. 

 Además, algunas plantillas de cronograma de proyecto incluyen los siguientes componentes: 

• Tareas en riesgo: Identifique las tareas que están en peligro de no ser completadas y notifique a los miembros relevantes del equipo. 
• Departamento: Incluya el nombre del departamento responsable de una tarea o fase del proyecto, o el departamento en que una tarea o fase del proyecto tiene una dependencia. 
• Objetivos o metas: Enumere los objetivos clave del proyecto, como el problema que abordará y qué objetivos debe cumplir antes de la finalización del proyecto. 
• Alcance del proyecto: Proporcione una breve descripción de lo que está en el alcance del proyecto. Esto incluye todos los aspectos del proyecto, incluidas las tareas, las actividades, los departamentos, la descripción general del cronograma, los resultados clave y los logros. 
• Sprint: Para los equipos Agile, etiquete cada sprint en el cronograma del proyecto con claridad para que los miembros del equipo puedan ver qué tareas específicas del sprint deben completarse dentro de un período específico. 
• Etapa o fase: Divida el cronograma del proyecto en etapas que incluyan las tareas clave para cada fase del proyecto. 
• ID de la tarea: Proporcione el número de identificación único de cada tarea del proyecto para facilitar la consulta.