Descargar una plantilla de línea de tiempo gratuita en Excel
Descargar la plantilla de línea de tiempo para Excel
La manera más sencilla de crear una línea de tiempo en Excel es a partir de una plantilla previamente confeccionada. La plantilla de Microsoft Excel suele resultar útil si no tiene experiencia suficiente en la creación de líneas de tiempo para proyectos. Lo único que debe hacer es introducir la información y las fechas correspondientes al proyecto en una tabla, y la línea de tiempo de Excel reflejará dichos cambios de forma automática.
Cuando agrega sus propias fechas a la tabla, el diagrama de Gantt se ajusta de manera automática. Sin embargo, se desactivará el espaciado. Es posible que haya muchos espacios en blanco adicionales al comienzo del diagrama, con fechas que usted no ingresó. La solución consiste en ajustar el espaciado existente entre las fechas que se visualizan en la parte superior del diagrama.
- Haga clic en una fecha en la parte superior del diagrama de Gantt. Debería aparecer un recuadro debajo de todas las fechas.
- Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Formato del eje.
- En el cuadro emergente a la izquierda seleccione Escala.
- Ajuste el número en el cuadro con la etiqueta Mínimo. Deberá ingresar los números de manera creciente en el cuadro para ajustar el espaciado y lograr que el diagrama tenga el aspecto deseado.
Cómo crear una línea de tiempo en Excel a partir de una plantilla de Microsoft
Para crear una línea de tiempo con una plantilla para Microsoft Excel, busque las plantillas existentes y seleccione la que desee utilizar. A continuación, complete la plantilla con sus datos y personalice las fuentes y los colores para lograr el aspecto que desee.
Elija una plantilla de línea de tiempo en Excel
Microsoft ofrece algunas plantillas de línea de tiempo en Excel pensadas para brindarle una amplia descripción general de la línea de tiempo de su proyecto. Las líneas de tiempo en Excel no están vinculadas a los datos del diagrama de Gantt. Por lo tanto, deberá introducir de forma manual sus propios datos en los campos de las plantillas predefinidas. Estas líneas de tiempo no son inmutables, sino que puede cambiar los nombres y agregar campos según sea necesario.
- Para buscar una plantilla de línea de tiempo para Excel de Microsoft, abra Microsoft Excel. En la barra de menú, seleccione Archivo y luego Nuevo desde plantilla.
- Escriba línea de tiempo en el cuadro de búsqueda y haga doble clic en su plantilla preferida para abrir la hoja de cálculo. Nota: La plantilla utilizada aquí se llama Línea de tiempo del proyecto y se puede encontrar con la última versión de Excel en MacOS Sonoma.
Agregue información a la línea de tiempo en Excel
Cuando se abra la plantilla, verá una hoja de cálculo de Excel con formato previo e información ya completada en los campos. Este contenido sirve como marcadores de posición.
En la parte superior de la plantilla, se encuentra la línea de tiempo. Desplácese para ver el diagrama, en el que podrá agregar los detalles de la planificación y las fechas de vencimiento.
- Haga clic en el campo Línea de tiempo del proyecto (C1), ubicado en la parte superior de la hoja de cálculo, e introduzca el nombre de su proyecto.
- Haga clic en el campo Fecha de inicio (F2) debajo del encabezado de la línea de tiempo e ingrese la fecha de inicio del proyecto. Notará que las fechas con formato previamente asignado para el resto de la línea de tiempo cambian una vez que actualiza este campo.
- Desplácese hacia abajo hasta la tabla. La plantilla incluye tareas de marcador de posición en la columna Actividad, que se puede personalizar para adaptarse a su proyecto. Agregue sus tareas a la columna Actividad haciendo clic en los campos con tareas de marcador de posición y actualice el texto.
- Haga clic en la tecla Tab para desplazarse al campo correspondiente Inicio y escriba la fecha de la primera tarea. Vuelva a hacer clic en la tecla Tab para introducir una fecha en el campo Finalización. Esta debe ser la fecha en la que cree que habrá completado la tarea.
Nota: La plantilla incluye fórmulas para todas las fechas de inicio y finalización. Cada una se basa en la fecha de inicio de la tarea anterior. Puede eliminar las fórmulas e introducir fechas específicas para cada tarea, o puede personalizar las fórmulas para que se adapten a su cronograma.
- Repita los pasos 3 y 4 para completar el resto de la tabla.
Si la línea de tiempo de la planificación de la conferencia se extiende más allá de un mes (algo que seguramente ocurrirá), puede ver más datos en la línea de tiempo al hacer clic en las flechas ubicadas junto a la barra gris, debajo de la línea de tiempo. Al hacerlo, deberá desplazarse por la línea de tiempo en Excel.
Personalice la línea de tiempo de Excel
Una vez que haya introducido todos los hitos del proyecto en la tabla, puede cambiar el aspecto de la línea de tiempo para que sea más colorida.
Siga estos pasos para personalizar el aspecto de la línea de tiempo de Excel:
- Para cambiar el aspecto general de la plantilla, haga clic en la pestaña Diseño de la página y seleccione Temas.
- Haga clic en un tema para cambiar los colores y las fuentes que se usan en su línea de tiempo. También puede hacer clic en el menú Colores o Fuentes para realizar cambios en cada elemento de forma individual.
Cambie la paleta de colores de la línea de tiempo en Excel
- Haga clic en la línea de tiempo.
- Haga clic en la pestaña Diseño de gráficos y haga clic en el ícono de la paleta de pintura con la etiqueta Cambiar colores.
- Las opciones de color de este menú se corresponden con el tema elegido. Si ve uno que le gusta, haga clic en él. Se actualizará la línea de tiempo para reflejar el estilo elegido.
En esta plantilla de la línea de tiempo, se muestra únicamente la información más básica. Es recomendable compartirla con las partes interesadas y los ejecutivos para ofrecerles una vista de alto nivel respecto de las tareas que deben llevarse a cabo en su proyecto. Sin embargo, no incluye otros elementos, como el presupuesto, y tampoco muestra las tareas que se completan en tiempo y forma, o quién es la persona responsable de cada una de ellas.
Si desea crear una línea de tiempo de planificación de proyectos más detallada, puede optar por usar un diagrama de Gantt. Puede obtener más información en esta guía para crear un diagrama de Gantt en Excel.
Cómo crear una línea de tiempo en Excel
En primer lugar, haga una lista de tareas para determinar qué quiere que aparezca en la línea de tiempo. Quizás quiera mostrar hitos incluidos actualmente en un diagrama de Gantt. De ser así, busque una plantilla de línea de tiempo para Excel que solo requiera del ingreso de datos sobre hitos.
A lo mejor, quiere mostrar de qué manera las distintas partes de un proyecto en particular aparecen en una línea de tiempo. A continuación, busque una plantilla de la línea de tiempo del proyecto en Excel. Aquí, se incluyen más campos para personalizar y se muestra más información en la línea de tiempo, por ejemplo, cuánto tiempo demorará en completarse una tarea.
Elija una plantilla de línea de tiempo en Excel
Así mismo, Microsoft ofrece algunas plantillas de línea de tiempo en Excel pensadas para brindarle una amplia descripción general de la línea de tiempo de planificación de la conferencia. Las líneas de tiempo en Excel no están vinculadas a los datos del diagrama de Gantt. Por lo tanto, deberá introducir manualmente sus propios datos en los campos de las plantillas predefinidas. Estas líneas de tiempo no son inmutables, sino que puede cambiar los nombres y agregar campos según sea necesario.
- Para buscar una plantilla de línea de tiempo en Excel desde Microsoft, abra Microsoft Excel y escriba “Línea de tiempo” en el cuadro de búsqueda y haga clic en Aceptar. Nota: Se encontró esta plantilla utilizando la versión más reciente de Excel en Windows 8.
- Haga doble clic en la plantilla Línea de tiempo del proyecto en Excel para abrir la hoja de cálculo.
Agregue información a la línea de tiempo en Excel
Cuando se abra la plantilla, verá una hoja de cálculo de Excel con formato previo e información ya completada en los campos. Este contenido sirve simplemente como marcadores de posición. En la parte superior de la plantilla, se encuentra la línea de tiempo. Desplácese para ver el diagrama con formato previamente asignado, en el que podrá agregar los detalles de la planificación de la conferencia y las fechas de vencimiento. Uno de los beneficios relacionados con el uso de una plantilla de la línea de tiempo del proyecto en Excel es que el formato ya está completo y lo único que debe hacer es personalizarlo.
- Haga clic en el campo Línea de tiempo del proyecto (1C), ubicado en la parte superior de la hoja de cálculo, e introduzca el nombre de su conferencia.
- Desplácese hacia abajo por la hoja de cálculo e introduzca una fecha de inicio.
Debido a que está planificando una conferencia, es recomendable que elija la fecha de lanzamiento de la planificación. Nota: Ya existe una fórmula en la que se selecciona la fecha de inicio como el día en que comenzó a usar la plantilla de planificación de eventos. Si no quiere usar esa fecha, haga clic en la celda, elimine la fórmula y agregue su propia fecha. Verá que se modifican las fechas con formato previo asignado correspondientes al Inicio y la Finalización.
- Introduzca la primera tarea central que debe completarse. Agregue las tareas en la columna Actividad. Para ello, haga doble clic en el campo llamado Hitos.
- Haga clic en la tecla Tab para navegar al campo Inicio correspondiente. Introduzca la fecha en la que comenzará a buscar posibles sedes para realizar la conferencia. Vuelva a hacer clic en la tecla Tab para introducir una fecha en el campo Finalización. Esta debería ser la fecha en la que ya debería tener elegida la sede.
- Repita los pasos 3 y 4 para completar el resto del diagrama.
Cómo crear una línea de tiempo en Excel a partir de una plantilla
Descargar la plantilla de línea de tiempo para Excel
La manera más sencilla de crear una línea de tiempo en Excel es a partir de una plantilla previamente confeccionada. La plantilla de Excel suele resultar útil si no tiene experiencia suficiente en la creación de líneas de tiempo de proyectos. Lo único que debe hacer es introducir la información y las fechas correspondientes al proyecto en una tabla, y la línea de tiempo de Excel reflejará dichos cambios de forma automática.
Sin embargo, si agrega sus propias fechas a la tabla, el espaciado en la línea de tiempo podría quedar raro. Para solucionar esto, siga estas instrucciones:
- Haga clic en una fecha en la parte superior del diagrama de Gantt. Debería aparecer un recuadro debajo de todas las fechas.
- Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Formato del eje
.
- En la ventana emergente que aparece a la derecha, seleccione la pestaña Opciones de ejes y vaya hasta la primera sección etiquetada Plazos.
- Ajuste el número en el cuadro con la etiqueta Mínimo. Deberá ingresar los números de manera creciente en el cuadro para ajustar el espaciado y lograr que el diagrama tenga el aspecto deseado.
Cómo crear una línea de tiempo en Excel con SmartArt
Si lo único que necesita es un gráfico de línea de tiempo simple, puede usar SmartArt en Excel para crearlo. El proceso para crear una línea de tiempo con SmartArt es rápido y fácil, pero la línea de tiempo será relativamente básica. Es ideal para proporcionar una visión general o hacer un seguimiento de los principales hitos, en lugar de una planificación de proyectos detallada o dinámica.
- En la pestaña Insertar de la hoja de cálculo, haga clic en el ícono de SmartArt, un signo de intercalación verde con una ilustración de cuadro de texto.
- Haga clic en Proceso para buscar gráficos de línea de tiempo y otras ilustraciones de procesos.
- Haga clic en el gráfico de una línea de tiempo básica para insertarlo en la hoja de cálculo.
- Aparecerá un cuadro de texto SmartArt junto al gráfico de la línea de tiempo. Reemplace [Texto] con sus eventos o tareas.
- Haga clic en el ícono más para agregar más marcadores en la línea de tiempo. También puede eliminar eventos con el ícono menos o usar las flechas para cambiar el orden de los eventos.
- Para personalizar el gráfico de la línea de tiempo, haga clic en la pestaña Diseño SmartArt. Puede cambiar la paleta de colores o el estilo de la línea de tiempo.
Cómo crear una línea de tiempo en Excel a partir de una tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel son herramientas versátiles para resumir, analizar y presentar datos. Una línea de tiempo en una tabla dinámica no es una visualización de los datos al estilo de Gantt, sino más bien una herramienta dinámica para filtrar los datos por plazos de tiempo, como meses, trimestres y años, sin alterar ese conjunto de datos.
Para crear una línea de tiempo con una tabla dinámica, siga estos pasos:
- Introduzca los datos en una hoja de Excel. Si desea practicar con datos de ejemplo, descargue este conjunto de datos de muestra que captura las transacciones de ventas durante un período de dos años.
- Resalte todo el conjunto de datos, incluidos los encabezados, y haga clic en la pestaña Insertar.
- En la pestaña Insertar, haga clic en el ícono Tabla dinámica.
- Aparecerá una ventana emergente con el mensaje Crear tabla dinámica. Confirme que la tabla dinámica se está dibujando desde el rango correcto y si desea que esta aparezca en la hoja de cálculo existente o en una nueva. En este ejemplo se mostrará la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo. Haga clic en Aceptar.
- Configure su tabla en el panel Campos de tabla dinámica. Para ello, arrastre y suelte los encabezados de la tabla en los cuadros correspondientes. Arrastre Fecha al cuadro Filas y Ventas hacia Valores. También puede arrastrar Categoría o Producto al cuadro Columnas para desglosar más los datos. La tabla dinámica se completará de forma automática en la hoja.
- La tabla dinámica desglosará los datos por año. Haga clic en el signo más (+) pequeño junto a una etiqueta de fila para expandir ese elemento. Por ejemplo, puede ampliar el año 2023 para mostrar meses o trimestres individuales.
- Haga clic en la pestaña Análisis de tabla dinámica y haga clic en Insertar línea de tiempo.
- En el cuadro de diálogo Insertar líneas de tiempo, marque la casilla de Fecha y haga clic en Aceptar. Aparecerá una línea de tiempo en la hoja de cálculo.
- Arrastre los controladores de la línea de tiempo para ajustar el plazo de tiempo. La tabla dinámica se actualizará para reflejar los filtros.
- Si desea otra representación visual de los datos, también puede crear un gráfico dinámico. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica y vaya a la pestaña Insertar en la cinta. A continuación, haga clic en Gráfico dinámico.
- El gráfico dinámico se completará automáticamente como gráfico de barras en la hoja. Para cambiar el tipo de gráfico, haga clic con el botón derecho del mouse en su Gráfico dinámico, desplácese sobre Cambiar tipo de gráfico, y seleccione una de las opciones. El gráfico de barras funciona bien con este conjunto de datos de ejemplo.
- Una vez que haya seleccionado el tipo de gráfico preferido, haga clic y arrastre el gráfico para colocarlo en la hoja. Ajuste la línea de tiempo para ver la actualización del gráfico en función del plazo de tiempo seleccionado.
- Por último, continúe ajustando la línea de tiempo para explorar diferentes períodos y analizar las tendencias de ventas. También puede filtrar por categorías o productos para ver datos más detallados.
Cómo crear una línea de tiempo en Smartsheet
La función Línea de tiempo de Smartsheet es una nueva vista a la que puede acceder de la misma manera que seleccionaría las vistas de Gantt, Tablero, Calendario o Cuadrícula. Puede acceder a la línea de tiempo en cualquier hoja que tenga una o más columnas de fecha.
Siga estos pasos para crear y usar una línea de tiempo en Smartsheet:
- Abra una hoja existente con al menos una columna de fecha en Smartsheet. En este ejemplo, estamos trabajando en una plantilla simple de planificación de proyectos para mostrarle cómo personalizar las funciones. Cambie las vistas y seleccione Línea de tiempo. La pantalla cambiará de la vista de cuadrícula a la vista de línea de tiempo.
- El intervalo de tiempo aparece horizontalmente en la parte superior.
Puede agrupar tareas para obtener una mejor vista de cómo avanza el trabajo. Haga clic en Agrupar en la barra de navegación superior, y elija Asignado a en el menú desplegable para Primero por y Estado en el menú desplegable para Luego por.
Nota: No es necesario seleccionar un filtro para Luego por. Solo se puede agrupar por un filtro.
- En la línea de tiempo, Calcular presupuesto Aparece en rojo porque esta tarea está vencida. Coloque el cursor sobre la barra roja para ver más información sobre la tarea.
- Puede editar los detalles de una tarea en la vista de la línea de tiempo. Coloque el cursor sobre una tarea, haga clic con el botón derecho del mouse y haga clic en Editar detalles. Aparecerá una vista de Detalles en el lado derecho. Haga clic en cualquier campo y realice los cambios que desee. Los cambios se guardan en la línea de tiempo.
- Cambie la escala de tiempo para que muestre las tareas en la línea de tiempo. Para realizarlo, haga clic en el ícono de escala de tiempo en la barra de navegación superior y haga clic en Días, Semanas, Meses, Trimestres, o Años.
Cómo crear una línea de tiempo
En este artículo, le mostraremos cómo crear una línea de tiempo en Excel a partir del uso de una plantilla en el contexto de la planificación de una conferencia de negocios. Para organizar una conferencia de negocios exitosa, se requieren meses de planificación. Además, se trata del tipo de proyecto en el que resulta fundamental contar con una línea de tiempo. El proceso involucra una gran cantidad de piezas móviles y, por lo general, cuenta con pocas partes interesadas.
Teniendo en cuenta este escenario, el planificador de eventos debería comenzar por confeccionar una lista de tareas. Entre las tareas, pueden mencionarse la administración del presupuesto, la contratación y la seguridad del sitio para la conferencia, la recepción de los oradores, las disposiciones hoteleras, el cronograma de la conferencia y mucho más. Con toda esta información, puede echar una mirada a la plantilla de la línea de tiempo en Excel o buscar una solución más contundente para confeccionar, en primer lugar, un diagrama de Gantt y usarlo para crear una línea de tiempo. En este tutorial, le mostraremos cómo hacer ambas cosas.
Personalice la línea de tiempo de Excel
Una vez introducidos todos los hitos sobre la conferencia en el diagrama, puede modificar el aspecto de la línea de tiempo de manera sencilla. Puede cambiar la visualización de los datos de la línea de tiempo y hacer que luzcan más coloridos.
Si la línea de tiempo de la planificación de la conferencia se extiende más allá de un mes (algo que seguramente ocurrirá), puede ver más datos en la línea de tiempo al hacer clic en las flechas ubicadas junto a la barra gris, al lado de la casilla Fecha de inicio. Al hacerlo, deberá desplazarse por la línea de tiempo en Excel.
- Para modificar la presentación general del diagrama, haga clic en el diagrama y, luego, en el cuadro que contiene el ícono del pincel.
- Aparecerá un cuadro emergente para mostrar los distintos estilos del diagrama de la línea de tiempo. Desplácese sobre los formatos para ver cómo lucen en la línea de tiempo. Cuando encuentre el que le gusta, haga clic en él. Se actualizará la línea de tiempo para reflejar el estilo elegido.
Cambie la paleta de colores de la línea de tiempo en Excel
- Haga clic en el diagrama.
- Haga clic en el ícono del pincel y luego en la opción Color, ubicada en la parte superior del cuadro emergente.
- Desplácese sobre el color de la línea de tiempo para ver cómo luce en ella. Si ve uno que le gusta, haga clic en él. La línea de tiempo se actualizará para reflejar el estilo elegido.
En esta plantilla de la línea de tiempo, se muestra únicamente la información más básica. Lo ideal es compartirla con las partes interesadas y los ejecutivos para ofrecerles una vista de alto nivel respecto de las tareas que deben llevarse a cabo para realizar una conferencia. Sin embargo, no incluye otros aspectos, como el presupuesto, y tampoco muestra las tareas que se completan en tiempo y forma, o quién es la persona responsable de cada una de las tareas. Si quiere crear una línea de tiempo más detallada para la planificación de conferencias, considere crear un diagrama de Gantt en Excel.
Usar una plantilla de Smartsheet para crear una línea de tiempo sólida
Para planificar una conferencia, deben tenerse en cuenta muchos detalles. Es fundamental buscar un lugar para guardar toda la información al que puedan tener acceso las distintas partes interesadas.
Smartsheet cuenta con algunas plantillas de línea de tiempo para eventos que pueden ayudar a que dé los primeros pasos. Puede visualizar sus datos como lista de tareas o diagrama de Gantt, para obtener una vista rápida del avance logrado. Además, puede agregar archivos adjuntos, importar datos de contactos, asignar tareas, programar solicitudes de actualización de forma automática y colaborar esté donde esté, desde cualquier dispositivo. Incluso hay una plantilla para el Formulario web de registro de eventos que puede contribuir a optimizar el proceso de registro.
Cree una línea de tiempo en Smartsheet
Seleccione una plantilla de planificación de proyectos en Smartsheet
- Para dar los primeros pasos con Smartsheet, inicie sesión en su cuenta y vaya a la pestaña “+” ubicada a la izquierda de la barra de navegación, o bien, regístrese para acceder a una prueba gratuita de 30 días.
- En el cuadro de búsqueda, escriba “Lista de tareas del evento” y haga clic en el ícono de la lupa. Verá algunas opciones. Sin embargo, para este ejemplo, haga clic en “Lista de tareas de eventos con diagrama de Gantt y presupuesto”, y luego haga clic en el botón “Usar” en la ventana emergente.
- A continuación, asígnele un nombre a la plantilla, elija dónde guardarla y haga clic en el botón Aceptar.
Agregue su información a la plantilla
Se abrirá una plantilla con formato previamente asignado, completo con las secciones, subtareas, ejemplos de archivos adjuntos, seguimiento del avance y fórmulas de presupuestos. También habrá algunos ejemplos de contenidos a modo de referencia.
- Para eliminar el cuadro amarillo ubicado en la parte superior de la plantilla, haga clic en él, luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Eliminar fila.
- Haga doble clic en la celda “Evento de bienvenida”, resalte el contenido existente y escriba la información.
- Haga doble clic en el texto amarillo “Decoraciones”, resalte el contenido existente y escriba la información. El título debería corresponder a una de las principales categorías para planificar su conferencia (“Seleccionar sede”, “Reclutar patrocinadores”, “Registro”, etc.).
- Haga clic en una celda en blanco en la columna Etapa y escriba otra categoría. Resalte la fila entera, desde la columna Hecho hasta la columna Iniciado, haga clic en el ícono del balde de pintura y, luego, en el color amarillo. Repita esta acción para la cantidad de filas de categorías que sean necesarias.
- Haga clic en la celda ubicada debajo de la nueva categoría que se creó (en este ejemplo, “Marketing del evento”) y agregue una subsubtarea, como “Redes sociales”. A continuación, haga clic en el botón Aplicar sangría, ubicado en la barra de herramientas, para convertir las nuevas categorías creadas en subtareas. Repita el proceso para todas las categorías nuevas.
- Se calculará automáticamente la columna Presupuesto total en función de los costos ingresados en las columnas correspondientes.
- Introduzca las fechas de inicio y finalización de cada una de las tareas en las columnas Vencido e Iniciado. Cuando se complete una parte del proyecto, haga doble clic en la celda de la fecha y haga clic en el botón de la letra tachada, en la barra de herramientas de la izquierda (se muestra el botón con la “S” tachada).
- Para cada una de las filas, debajo de la columna Estado, haga clic en la celda y elija un símbolo que coincida con el avance en el menú desplegable. Puede ser una marca de verificación verde, un signo de exclamación amarillo o una marca con una “X” roja. De esta manera, podrá ver en qué medida se completó una función específica, o bien, si está en espera.
- En la columna Asignado a, haga clic en una celda y, en el menú desplegable, seleccione la persona que recibe la asignación. Incluso puede agregar contactos que no trabajan para la empresa.
Al asignar tareas a personas en Smartsheet, se vincula automáticamente su información de contacto.
- Para ver los datos que acaban de introducirse como diagrama de Gantt, haga clic en el botón Vista de Gantt ubicado en la barra de herramientas.
Puede personalizar el aspecto de su diagrama de Gantt con un par de clics. Para cambiar los colores de las barras de tareas:
- Haga clic con el botón derecho del mouse en la barra de tareas y seleccione Configuración de colores.
- Aparecerá una paleta de colores que le permitirá cambiar el color de la barra.
- Para aplicar el mismo color a varias barras de tareas, seleccione las barras de tareas mientras mantiene presionado la tecla Shift. De esta manera, se seleccionarán todas las barras. Luego, suelte la tecla Shift, haga clic con el botón derecho del mouse en cualquiera de las barras seleccionadas y haga clic en Configuración de colores.
Convertir una plantilla de Smartsheet para crear una línea de tiempo del proyecto
Ya ingresó toda la información en Smartsheet y, con un par de clics, puede crear una hermosa línea de tiempo para destacar el avance de la planificación del evento.
Smartsheet se encuentra integrado con Office Timeline, una herramienta gráfica de complemento para PowerPoint, que le permite crear una representación visual profesional y atractiva del plan del proyecto.
Si no tiene Office Timeline instalado en su aplicación de PowerPoint, descárguelo para acceder a una prueba gratuita, instálelo y reinicie PowerPoint.
- Abra PowerPoint y cree una diapositiva nueva.
- Haga clic en la pestaña Office Timeline Free (Nota: Si adquirió Office Timeline, dirá Office Timeline). Seleccione la flecha desplegable debajo del botón Nuevo, en la barra de la cinta. Resalte Importar datos y, luego, haga clic en Importar desde Smartsheet.
- Siga las indicaciones para iniciar sesión en su cuenta de Smartsheet. Haga clic en la casilla ubicada junto al proyecto de Smartsheet que quiere importar y haga clic en el círculo verde que contiene una marca de verificación.
Una vez que se crea la línea de tiempo del proyecto, puede personalizarla aún más. Puede elegir los eventos que quiere que aparezcan en la línea de tiempo, las tareas codificadas por color asignadas a partes interesadas específicas y agregar su personalización y sus colores al diseño.
Tome mejores decisiones y más rápido con la vista de línea de tiempo en Smartsheet
La vista de cronograma en Smartsheet permite a los usuarios planificar, visualizar y colaborar en el trabajo basado en fechas en tiempo real, lo que le permite organizar tareas sin esfuerzo, realizar un seguimiento del progreso y comunicar el estado.
En tan solo unos clics, inicie el cronograma de su proyecto en cualquier hoja para visualizar su trabajo, comprender los detalles y ajustar la información, lo que facilita el seguimiento del progreso del proyecto, la detección de obstáculos y la comunicación del estado.
Descubra cómo la vista de cronograma en Smartsheet puede ayudar a su equipo a visualizar el trabajo basado en fechas y lograr una mayor eficiencia y transparencia en todos los proyectos.
Obtenga más información sobre la vista de tablero en Smartsheet.