Plantillas gratuitas de análisis del impacto en el negocio

En un negocio, suelen surgir problemas inesperados, pero contar con un plan sólido para combatir estos problemas mantendrá los procesos de la empresa y garantizará el éxito continuo. Un BIA registra y documenta los procesos necesarios para dirigir un negocio, así como los recursos y equipos necesarios para funcionar de manera eficiente. Además, proporciona a su personal las habilidades y los conocimientos necesarios para continuar las operaciones, incluso en caso de un impacto imprevisto. Una evaluación de impacto también es beneficiosa para mantener informadas a las partes interesadas externas y, a la vez, mantener todas las obligaciones legales, financieras y de clientes que una empresa debe cumplir.

Al acumular todas las variables necesarias para mantener los procedimientos comerciales normales, una empresa puede determinar el tiempo que puede sobrevivir sin desviaciones. Esta información ayuda a evitar que se produzcan efectos dominó en todos los departamentos y pone en cuarentena un problema cuando surge solo dentro del área a la que inicialmente afecta. Los tiempos de recuperación de la tecnología y el servicio se pueden evaluar y resolver de forma independiente en todas las operaciones, incorporando sistemas específicos dentro de una empresa. Como resultado, la empresa mejora directamente toda la planificación del alcance, la ejecución de procesos y el conocimiento de las partes interesadas.

Hay algunos consejos para adoptar e implementar con éxito un BIA en una empresa con el fin de determinar la criticidad de los componentes y la recuperación. Entre estos consejos, se incluyen los siguientes:

• Aproveche el apoyo de la alta gerencia y las partes interesadas: Tenga en cuenta todas las ideas y opiniones a medida que desarrolla su BIA para asegurarse de cubrir todas sus bases. Cada proceso de negocios conduce a otro, y tener en cuenta esa circulación de productividad lo ayudará a crear la evaluación de impacto más completa y a establecer la confianza entre los ejecutivos superiores mientras se mantiene el ritmo de trabajo.
• Tome en serio el procedimiento del BIA: Planificar con anticipación eventos inesperados puede ahorrarle a su empresa tiempo, dinero y estrés valiosos, si su BIA se hace de forma cuidadosa y adecuada. Tómese el tiempo necesario para identificar y priorizar los componentes del sistema para determinar con precisión los impactos de la interrupción y los tiempos de inactividad estimados, y evalúe el costo de todas y cada una de las interrupciones del negocio. Puede resolver de manera efectiva cualquier punto de falla dentro del negocio cuando su BIA aborda todas las áreas.
• Recuerde que el BIA no tiene estándares formales: Los BIA no son iguales en todas las empresas, ninguna descripción de incidentes coincide exactamente y lo que funciona para una empresa puede no funcionar tan bien para otra. Tenga esto en cuenta a medida que establece un análisis del impacto que sea único y eficaz para los factores de éxito críticos de su empresa.
• Manténgalo simple, pero específico: Cree un formulario que sea fácil de navegar, distinga las variables clave y genere un análisis de impacto integral. Asegúrese de adaptar el formulario para cada unidad de negocios y los efectos que un impacto específico podría tener sobre otra unidad de la empresa. Cambie el proceso de control de cada sección de negocios apropiada para atacar y mantener todos los impactos imprevistos que tengan potencial de daño.
• Revise los resultados con todas las unidades de negocios: Mantenga la comunicación abierta entre las unidades de negocios y asegúrese de que el formulario sea interdisciplinario. Asegúrese de que el BIA cubra todos los procesos de negocios de la empresa mediante la recopilación detallada de datos y la asignación de recursos del sistema.
• Mantenga la flexibilidad: Los BIA forman parte de un proceso de planificación de contingencia que establece las funciones más críticas dentro de una empresa a través de la identificación del sistema. Sin embargo, identificar los requisitos de recursos y las prioridades de recuperación para esos recursos es una tarea difícil. Asegúrese de compartir la responsabilidad y pedir la participación de todas las unidades de negocios, teniendo en cuenta que el objetivo final es un BIA cohesivo que respalda todos los imprevistos en todos los subprocesos.