Expandir el éxito de la moderna gestión de carteras y proyectos a través de nuevas innovaciones

Imagine esto. Acaba de recibir la aprobación de varios proyectos complejos que se relacionan entre sí. Estos se alinean con una meta de ingresos, pero su ejecución depende de varias personas de su equipo. Invirtió en una herramienta tradicional de gestión de carteras y proyectos. Solo hay un problema: está dirigida a profesionales con capacitación en gestión tradicional de proyectos. No todos cuentan con dicha capacitación. Muchos son gerentes de proyecto por accidente (personas que son buenas con los detalles) que han jugado con los procesos y los han optimizado, y que hacen que todo funcione sin una capacitación específica en gestión de proyectos. Desde la planificación estratégica hasta la priorización, la ejecución del trabajo, la entrega de resultados y la elaboración de informes, Smartsheet innova constantemente a fin de ayudar a alcanzar resultados comerciales más rápido con tecnología que es intuitiva al momento de usar. Seguimos innovando de una forma que permite que todos dentro de una organización planeen el trabajo, y lo hagan y escalen con facilidad.

Durante este trimestre, me enfoco en la plataforma de Smartsheet para la moderna gestión de carteras y proyectos, y ofrezco un vistazo de las muchas innovaciones programadas para lanzarse durante el trimestre, que facilitarán enormemente su día a día, aunque no sea un gerente de proyectos de oficio.

Planear el trabajo: Alinear a las personas, las prioridades y el propósito

La planificación ya no es necesariamente un proceso anual o de varios años. Independientemente de que esté lanzando un nuevo producto, compitiendo por ingresar al mercado, creando una ventaja competitiva o aumentando su base de clientes, sabemos que debe tomar decisiones rápidas enfocadas en eliminar los cuellos de botella. Pero, ¿cómo respalda tales decisiones sin evaluar su impacto en cuanto a los proyectos, programas y carteras en curso o dentro del canal? Smartsheet lo ayuda a identificar y priorizar proyectos y programas que se alinean de cerca con la estrategia de la organización. Y, cuando se modifican las metas e instrucciones generales, puede llevar adelante una nueva priorización flexible y orientada al negocio a fin de respaldar las nuevas metas. Estas dos nuevas mejoras lo ayudarán a hacer justo eso: 

• Herramienta de evaluación de la madurez de la PPM: Use la evaluación de madurez de la PPM para obtener una vista exhaustiva de la madurez de su gestión de proyectos y carteras, y aprenda los pasos que puede tomar para mejorarla. (Disponible ahora)
• Vista de capacidad: Use la vista de capacidad para identificar la asignación exagerada o insuficiente de recursos en toda su organización, detectar las personas disponibles para asumir nuevos trabajos y prever las necesidades de contratación para tomar decisiones eficientes de dotación de personal. (Disponible ahora con Resource Management de Smartsheet)

• Diagramas de quemado: La combinación de WorkApps de Cartera con la extensión personalizada de Bridge permite que los equipos aceleren la ejecución del trabajo. Los equipos Agile pueden usar las opciones de configuración incorporadas, la automatización de los flujos de trabajo ágiles más comunes, y la integración con JIRA para entregar los trabajos a tiempo y según el presupuesto. Pueden estar al tanto de múltiples sprints e historias de usuarios con una potente visualización si usan los tableros Kanban, el estacionamiento para categorizar los elementos de un proyecto y los recientes diagramas de quemado. Ahora, los usuarios pueden crear diagramas de quemado con Perspectivas de trabajo para visualizar la productividad del equipo en los sprints y proyectos. Esto hace que sea increíblemente fácil identificar requerimientos imprevistos y demoras en los proyectos, ya que ofrece una instantánea de cómo trabajan en realidad los equipos. (Disponible ahora para usuarios del Plan Empresarial)

Trabaje: Sea eficiente para lograr más resultados 

Los líderes deben relacionar a las personas, los procesos y las tecnologías necesarios para pasar con éxito de la estrategia a la ejecución. Smartsheet, la plataforma de gestión del trabajo empresarial, permite que todos cumplan sus metas y logren mejores resultados al fomentar la colaboración y eliminar las barreras que impiden que se realice el trabajo. Estas son algunas de las fantásticas mejoras del producto que hacen que sea incluso más fácil trabajar en Smartsheet:

• GenAI. Desde solucionar más rápido los verdaderos desafíos del negocio hasta detectar con rapidez nuevas perspectivas a fin de brindar información para decisiones críticas y escalar el trabajo en toda la organización, Smartsheet libera el poder de su plataforma con GenAI para ofrecer incluso un mayor valor a clientes; por ejemplo:
  • Acceder a perspectivas en segundos: Podrá realizar una pregunta a Smartsheet, como "¿Qué programas superaron el presupuesto el mes pasado por departamento?", y esta aprovechará el aprendizaje automático para brindar perspectivas a nivel de la hoja y visualizaciones de datos en segundos, mientras se aplica un enfoque integral en torno a la seguridad, el cumplimiento y la privacidad. (Próximamente)
  • Obtener respuestas con rapidez: ¿Necesita ayuda para crear, configurar o ampliar? El nuevo asistente con tecnología de IA permitirá que los clientes obtengan respuestas personalizadas en función de la etapa de su trabajo en la que se encuentren. (Próximamente)
  • Comenzar bien: GenAI lo ayudará a encontrar y personalizar rápidamente la platilla correcta de forma que pueda comenzar por crear soluciones sofisticadas en cuestión de segundos. El asistente de ayuda con IA también generará fórmulas a partir de una sencilla descripción de lo que debe hacer.  (Próximamente)

• TIEMPO(): Una nueva fórmula que le permitirá realizar el seguimiento de la granularidad de una función en horas, minutos y segundos, cuando antes solo contaba con la granularidad de días. (Próximamente)
• Dar formato a las mejoras en Perspectivas de trabajo: Haga que los paneles aparezcan con un formato consistente en cuanto a fuente, texto, énfasis (negrita, cursiva) y color del widget de Perspectivas de trabajo; cambie los tipos y los colores de los diagramas de Perspectivas de trabajo para que se adapten a los de su marca. (Próximamente)

Escale el trabajo: Transforme su negocio más rápido

Esta es la parte complicada. Determinó la estrategia, la comunicó a toda la organización, alineó a sus equipos, los equipó con las herramientas que eligieron, respaldó sus formas particulares de trabajar y aceleró el tiempo de creación de valor al entregar los proyectos a tiempo, según el presupuesto y en cumplimiento de la calidad. 

Ahora, debe escalar este éxito a múltiples unidades de negocio, o incluso dentro de la organización, mediante la integración con otras aplicaciones y sistemas de registro para respaldar una mejor toma de decisiones, eficiencia, perspectivas y cumplimiento. Smartsheet se compromete con la escalabilidad y confiabilidad de las soluciones que necesita como organización para crecer e invierte activamente en ellas. Estas son algunas de las inversiones que hemos realizado y las nuevas mejoras que se introducirán este trimestre para ayudarlo: 

• Inversiones en escala y desempeño: Redoblamos los sistemas clave de escala y desempeño responsables de almacenar, compartir, cargar y procesar los datos, enlaces de celdas y fórmulas. Esto significa que obtendrá un muy rápido procesamiento de datos, enlaces de celdas y fórmulas en donde sea que se encuentre. 
• Evaluaciones de capacidad avanzadas: ¿Quiere saber cómo garantizar la alineación de los datos entre plataformas u obtener un control de uso compartido granular para poder compartir información con las personas correctas en el momento correcto, pero no sabe si quiere comprometerse? Pruebe Data Shuttle y Dynamic View antes de comprar. (Próximamente)
• Acceso más fácil a servicios profesionales: ¿Quiere escalar, pero no sabe cómo hacerlo? ¿Quiere adquirir servicios profesionales, pero no está seguro de cuáles se adaptan a las necesidades de su negocio? Ahora es más fácil que nunca adquirir servicios profesionales de Smartsheet. Use un formulario de pedido para planear y adquirir nuestra gama de servicios y ahorre en paquetes de servicios profesionales y declaración de trabajo cuando lo necesite. (Próximamente)
• Salida de datos para informes y paneles: Los administradores de sistemas pueden aplicar las políticas de salida de datos en informes y paneles, al igual que los usuarios internos, para una mejor seguridad y gestión. (Próximamente)

Smartsheet lo ayuda a escalar a cientos, incluso miles, de proyectos mediante la automatización a nivel de la cartera, del proyecto y del flujo de trabajo. Esto acelera la innovación que puede escalarse a pedido a miles de usuarios. Smartsheet sigue demostrando que está diseñado para ser flexible, escalable y configurable a fin de abordar las cambiantes necesidades de sus clientes, ya sea al simplificar los complejos procesos internos para que la Oficina Nacional de Administración Oceánica y Atmosférica (NOAA) pueda enfocarse en las tareas críticas relacionadas con el pronóstico de tormentas graves, el monitoreo del clima y la gestión de la pesca, o al realizar el rápido seguimiento de investigaciones clínicas que pueden salvar vidas en Philips: todo esto mientras garantiza la seguridad, calidad e integridad para los pacientes.   

Hay muchas cosas emocionantes que se lanzarán en nuestra conferencia anual de clientes, ENGAGE 2023 de Smartsheet, que tendrá lugar en Seattle entre el 19 y el 21 de septiembre de 2023. Para ver estas características en acción en ENGAGE, asista a las sesiones de PPM moderna, en las que se incluyen temas como evaluar la madurez de su PPM; escalar personas, procesos y tecnología; y obtener lineamientos de expertos acerca de cómo Smartsheet puede ayudarlo a cumplir las metas de su negocio. 

Además, manténgase informado: regresaré de nuevo este trimestre con novedades emocionantes de ENGAGE 2023 de Smartsheet. Hasta entonces, suscríbase al canal de anuncios de productos de la comunidad y reciba notificaciones cuando estas mejoras estén disponibles. Si aún no es cliente, anímese y pruebe nuestros servicios. 

¡Gracias! 
Ben Canning, vicepresidente sénior de Gestión de productos

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