Formularios y plantillas gratuitas de licitación de construcción

By Kate Eby | 31 Julio 2019

En este artículo encontrará el resumen más grande y útil de plantillas y formularios de licitación de construcción gratuitos y descargables. Si busca plantillas adicionales de gestión de proyectos de construcción, visite nuestro artículo que recopila las mejores plantillas de PM de construcción para su próximo proyecto.

En esta página encontrará plantillas útiles para comparar y administrar sus ofertas de construcción, entre ellas, una plantilla de hoja de licitación de construcción y un resumen de la plantilla de licitación, una plantilla de invitación a la licitación y mucho más.

Plantilla de hoja de licitación de construcción

Hoja de oferta de construcción

Describa todos los detalles clave de su proyecto, como el nombre, la ubicación, la información del propietario y el contratista, el alcance del trabajo y los materiales o servicios involucrados, con este formulario completo de propuesta de licitación. Obtenga autorización sobre estos detalles documentados con líneas de firma y acepte los términos y condiciones en la parte inferior del formulario.

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Excel 

Plantilla de tabulación de licitación de construcción

Tabulación de ofertas

Calcule los montos de la licitación y reduzca los posibles errores con esta plantilla de tabulación de licitación. Compare directamente las estimaciones de costos del contratista y el ingeniero con su presupuesto para que pueda tomar la decisión más informada. Con espacio para documentar cada oferta individual, una breve descripción de cada una y los costos potenciales, puede garantizar que su proyecto de construcción se adecue al presupuesto.

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Excel 

Resumen de la plantilla de licitación

Resumen de ofertas

A medida que reúna las ofertas de varios contratistas para su proyecto, use este resumen de la plantilla de licitación para clasificar las pujas entre sí, según los criterios específicos del proyecto. Esta plantilla ofrece una vista rápida de cada licitación, las calificaciones del contratista y cualquier otro criterio adicional para invertir su dinero con seguridad a fin de obtener la mejor oferta.

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Excel 

Plantilla de propuesta de licitación del subcontratista

Formulario de propuesta de oferta de subcontratista

Utilice esta plantilla para documentar los detalles del proyecto, la información del propietario y los detalles del subcontratista a medida que planifica y gestiona su proyecto de construcción. Describa el alcance del trabajo, los materiales y los servicios incluidos, los términos del acuerdo y los desgloses de costos para asegurarse de abarcar todos los detalles de la propuesta de licitación.

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Excel 

Plantilla de paquete de licitación

Paquete de ofertas

Reúna todos los detalles de las licitaciones de construcción con esta plantilla de paquete de licitación que brinda espacio para incluir o vincular detalles importantes del proyecto, como documentos de licitación, paquetes subcomerciales y mucho más. Con esta plantilla, puede mantener todos los detalles clave de la licitación en una ubicación central.

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Excel | Word 

Invitación a la plantilla de licitación

Formulario de carta de invitación a ofertar

Utilice esta plantilla para invitar a posibles contratistas o empresas a que envíen una licitación por un producto o servicio que puedan ofrecer para su proyecto. Basta con rellenar los espacios en blanco y enviar a las personas adecuadas para reunir las ofertas y tomar la decisión financieramente más sólida para su proyecto.

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Word 

Plantilla de comparación de licitaciones

Comparación de ofertas

Utilice esta plantilla de comparación de licitaciones para comparar ofertas específicas de productos o servicios en paralelo a fin de ver lo que recibe por su dinero. Para comparar varios contratistas, enumere productos y servicios específicos, cantidad de cada uno y precios asociados. Los totales se calculan automáticamente para una descripción general del gasto total, que luego puede comparar fácilmente con su presupuesto.

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Cómo crear una propuesta de licitación de construcción

Los formularios de licitación juegan un papel importante en la determinación de las estimaciones de costos generales de un proyecto, lo que permite a los gerentes de proyectos y las partes interesadas clave planificar y presupuestar su proyecto con mayor precisión. Para crear una propuesta de licitación optimizada y eficaz, tenga en cuenta los siguientes factores:

  1. Utilice un lenguaje simplificado y universalmente comprensible: Debido a que muchos contratistas, gerentes de proyectos y clientes diferentes verán la propuesta de licitación, asegúrese de usar un lenguaje fácil de entender.

  2. Cree una plantilla optimizada: A medida que empiece a reunir la plantilla de propuesta de licitación, asegúrese de incluir todas las secciones importantes, como requisitos y condiciones, ajustes, marcas, requisitos de licitación y comentarios.

  3. Asegúrese de que la plantilla de licitación esté disponible y sea fácil de acceder: Empodere a todas las partes involucradas proporcionándoles la plantilla; esto mejorará la comunicación y la eficiencia tanto en su equipo como con terceros.

Beneficios de la propuesta de licitación de construcción

Con una plantilla de propuesta de licitación sólida y optimizada, tanto usted como su equipo cosecharán muchos beneficios, incluidos los siguientes:

  • Estimaciones de costos mejor especificadas y precisas

  • Disminución de la falta de comunicación resultante de las órdenes de cambio

  • Finalización más rápida del proyecto debido a un alcance más claro

  • Mejoras en las comparaciones de costos en todos los proyectos

Mejore su proceso de propuesta de licitación con Smartsheet para la construcción

Del inicio del proyecto a su finalización, mantenga a todas las partes interesadas informadas gracias a la colaboración en tiempo real y las actualizaciones automatizadas, para que pueda tomar mejores decisiones, más informadas, mientras termina sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.

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