Plantilla de hoja de licitación de construcción
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Cuándo usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de hoja de licitación para preparar propuestas de costos de construcción para proyectos residenciales o comerciales. Documente estimaciones de costos de materiales, mano de obra y misceláneos en un formato estructurado.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla incluye secciones para información del proyecto, detalles del propietario y contratista, y alcance del trabajo. Una hoja de desglose de costos calcula los cargos por materiales, mano de obra, impuestos y contingencias. La plantilla también incluye líneas de firma para la aceptación formal de términos y condiciones.
Para una plantilla de licitación con más características, consulte la plantilla de propuesta y seguimiento de licitación de construcción de Smartsheet}, que asigna aprobadores para finalizar las presentaciones de licitación antes de enviarlas. También se integra con la planificación del proyecto al vincular las licitaciones adjudicadas a los cronogramas del proyecto y las hojas de presupuesto.
Plantilla de propuesta de licitación de subcontratista
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Cuándo usar esta plantilla: Los subcontratistas pueden usar esta plantilla de propuesta de licitación para presentar información de precios y alcance a un contratista general o propietario del proyecto. Esta plantilla funciona bien para licitaciones específicas de oficios en proyectos residenciales, comerciales o de renovación.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla describe los detalles del propietario y del subcontratista, las fechas del proyecto y la información de contacto. También incluye espacio para los términos del acuerdo, el alcance, las exclusiones y un bloque de firma para la aprobación del cliente. Puede enumerar los gastos detallados por materiales, mano de obra y cargos diversos en una hoja de costos separada.
Aprenda más sobre la licitación en proyectos de construcción en nuestra completa guía de licitación de construcción.
Plantilla de invitación a licitar
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Cuándo usar esta plantilla: Utilice este formulario de carta para una invitación a licitar después del proceso de precalificación para solicitar formalmente propuestas de contratistas o subcontratistas para un proyecto de construcción. Esta plantilla está diseñada para contratistas generales, desarrolladores o propietarios de proyectos que están gestionando múltiples licitaciones y necesitan un formato profesional y consistente para anunciar la licitación abierta y detallar los envíos.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla incluye campos rellenables para identificadores de proyectos, instrucciones de presentación de licitaciones y fechas clave, como las fechas de apertura y cierre. La carta describe el propósito del proyecto, el protocolo de presentación y el proceso de revisión para ayudar a minimizar la confusión y las licitaciones no conformes. Puede editar cualquier parte de la carta para adaptarla a su proyecto específico, como modificar las pautas de presentación para proyectos que permiten licitaciones digitales.
Plantilla de comparación de licitaciones
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Cuándo usar esta plantilla: Utilice esta plantilla de comparación de licitaciones durante las revisiones de adquisiciones o preconstrucción para evaluar y comparar licitaciones detalladas de múltiples contratistas o proveedores.
Características notables de la plantilla: Esta plantilla organiza precios, cantidades y totales para hasta seis licitantes, con campos integrados para costos de impuestos y envío. Puedes marcar el estado de cada oferta con etiquetas codificadas por colores para la oferta más baja, aceptada, rechazada e incompleta para resaltar la capacidad de respuesta y los resultados de selección. La plantilla calcula totales para una visión general de cada monto de oferta, que luego puedes comparar con tu presupuesto.
Plantilla de resumen de licitaciones
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Cuándo Usar Esta Plantilla: Utiliza este resumen de plantilla de ofertas para proyectos públicos o privados para registrar y comparar múltiples presentaciones de contratistas después de que haya pasado la fecha límite de la oferta. Este formulario sirve como un registro formal de todas las ofertas recibidas para ayudar a garantizar una clara pista de auditoría y apoyar la documentación de adquisiciones.
Características Notables de la Plantilla: Esta plantilla captura datos esenciales de la oferta, incluyendo ofertas base, orden de clasificación y alternativos aditivos o deductivos para hasta cinco variaciones. También incluye casillas de verificación para rastrear si el usuario ha listado subcontratistas, adjuntado bonos de oferta de construcción y verificado calificaciones. El formato simple y organizado hace que esta plantilla sea fácil de presentar para la revisión final de adjudicación.
Plantilla de tabulación de licitación de construcción
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Cuándo Usar Esta Plantilla: Utiliza esta plantilla de tabulación de ofertas para comparar propuestas de costos detalladas entre múltiples contratistas basadas en un alcance de trabajo común. Este formato funciona mejor durante procesos de licitación formales para evaluar precios unitarios, verificar la consistencia con la estimación de un ingeniero e identificar la oferta más baja y receptiva.
Características Notables de la Plantilla: Esta plantilla proporciona columnas para números de ítems de oferta, descripciones, cantidades, costos unitarios y montos totales de oferta para cada contratista, junto con una columna de referencia para la estimación del ingeniero. Está diseñada para ayudarte a organizar precios que provienen de desgloses de construcción detallados para que los equipos de proyecto puedan verificar la precisión ítem por ítem e identificar la oferta más baja y receptiva. Un menú de estado te permite marcar qué ofertas están completas, incompletas o necesitan revisión.
Plantillas de Construcción Relacionadas
Si estás gestionando un proyecto de construcción, las plantillas adecuadas pueden ayudarte a optimizar la planificación, el presupuesto y la comunicación. Aquí hay algunas de las plantillas de construcción más útiles para apoyar cada etapa de tu flujo de trabajo:
- Plantillas de Estimación de Construcción: Utiliza una plantilla de estimación de construcción para calcular costos proyectados para materiales, mano de obra, equipos y otros gastos relacionados con el trabajo antes de que comience. Estas plantillas ayudan a los contratistas a crear presupuestos precisos, reducir el riesgo financiero y mejorar la competitividad de las ofertas. Para más recursos, consulta nuestra guía sobre métodos de estimación de costos de construcción con ejemplos reales.
- Plantillas de Cotización de Construcción: Utiliza una plantilla de cotización de construcción para proporcionar precios para mano de obra, materiales o servicios específicos en respuesta a una solicitud de cotización (RFQ). Con un template de cotización, los contratistas y proveedores pueden ofrecer precios rápidos y precisos cuando un cliente ya ha definido el alcance del proyecto y necesita información de costos directa sin una propuesta completa.
- Plantillas de Propuestas de Construcción: Descargue plantillas de propuestas de construcción para presentar planes detallados, precios y términos para completar un proyecto basado en los requisitos del cliente o documentos de diseño. Los contratistas pueden usar estas plantillas durante licitaciones negociadas y proyectos de diseño y construcción, así como al responder a una solicitud de propuesta (RFP) para comunicar el alcance, el cronograma y el costo en un formato profesional.
- Plantillas de Solicitud de Propuesta de Construcción (RFP): Use una plantilla de RFP de construcción para solicitar formalmente propuestas de contratistas, subcontratistas o equipos de diseño y construcción para un alcance de trabajo definido. Solicite propuestas de proveedores para evaluar sus precios, cronogramas y enfoques.
- Plantillas de Alcance de Trabajo de Construcción: Durante la fase de planificación, use una plantilla de alcance de trabajo de construcción para definir las tareas específicas, entregables, cronogramas y responsabilidades para un proyecto de construcción, ayudando a prevenir malentendidos y desviaciones de alcance a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Plantillas de Presupuesto de Construcción: Use plantillas de presupuesto de construcción para planificar, rastrear y gestionar los costos del proyecto en categorías como mano de obra, materiales, permisos, equipos y contingencias. Compare los gastos estimados y reales, y mantenga visibilidad financiera de principio a fin.
- Plantillas de Cronograma de Construcción: Pruebe una de estas plantillas de cronograma de construcción para planificar los cronogramas del proyecto, rastrear hitos y gestionar la secuenciación de tareas desde la preconstrucción hasta el cierre. Los contratistas pueden incluir cronogramas en las propuestas de licitación para demostrar la viabilidad del proyecto, alinearse con los plazos del propietario y fortalecer su posición durante la selección al mostrar cómo se entregará el trabajo a tiempo.
Mejore su proceso de propuesta de licitación con Smartsheet para la construcción
Del inicio del proyecto a su finalización, mantenga a todas las partes interesadas informadas gracias a la colaboración en tiempo real y las actualizaciones automatizadas, para que pueda tomar mejores decisiones, más informadas, mientras termina sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.
