Plantillas gratuitas de presupuesto de construcción

Para evitar demoras en los proyectos, pérdidas de ganancias y mucho estrés adicional, es fundamental comenzar con una estimación de costos precisa y un presupuesto realista. Estos son algunos consejos que se deben tener en cuenta cuando se crea un presupuesto de construcción:

• Obtenga cotizaciones de precios: Si usted es un contratista que está preparando un presupuesto de construcción para un cliente, obtener cotizaciones de subcontratistas y proveedores le permitirá proporcionar estimaciones de costos precisas. Si usted es propietario de una vivienda que planea remodelar, el hecho de tratar de calcular los costos por su cuenta puede resultar abrumador. Encuentre contratistas y profesionales de diseño con buena reputación que puedan ayudarlo a crear un presupuesto y un plan de proyecto realistas.
• Cree una lista de tareas detallada: Desglose su proyecto en todas las tareas que necesita realizar. Si hace esto, podrá determinar las necesidades de mano de obra, la programación del proyecto y los requisitos del presupuesto. Si logra visualizar todas las tareas que implica un proyecto, puede determinar los costos en función del número necesario de trabajadores, los trabajos que estos realizarán, y las herramientas y el equipo que necesitarán, entre otros factores. Sea realista sobre cuánto tiempo demora en completarse cada tarea y planifique la línea de tiempo y el presupuesto de construcción en consecuencia. 
• Utilice estimaciones de costos: Asigne su presupuesto en función de las estimaciones de costos iniciales, que se crean para determinar el alcance del proyecto y garantizar la viabilidad financiera. En una estimación, se incluyen los costos fijos relacionados con la construcción de edificios, el trabajo en el sitio y el paisajismo, así como los costos blandos, como los relacionados con cuestiones de ingeniería, impuestos, seguros, permisos y tarifas. Debe tener en cuenta estos costos cuando realiza un presupuesto de construcción y, a medida que este avanza, debe comparar los costos estimados con los costos reales para realizar el seguimiento de los gastos.
• Sea realista sobre los materiales: Cuando considere qué materiales usar, independientemente de que sea un contratista que se comunica con los clientes o un propietario que investiga opciones disponibles, busque licitaciones competitivas de proveedores y elija productos en función de los recursos financieros actuales a fin de evitar gastar en exceso.
• Cree un presupuesto para contingencias: Destine fondos a contingencias con el fin de cubrir posibles costos inesperados, como cambios de precios, demoras en el proyecto o emergencias. En un presupuesto de construcción, normalmente se asigna un porcentaje de los costos totales para contingencias.
• Obtenga aprobaciones: En función del tipo de proyecto que lleve cabo, es posible que envíe un presupuesto final de construcción a su jefe para que lo autorice o directamente a un cliente para que lo apruebe. Es fundamental comunicarse con todos los interesados durante la fase previa a la construcción para asegurarse de que las partes necesarias hayan aprobado el diseño y el presupuesto del proyecto, de haber implementado los cambios solicitados y de haber abordado todos los problemas potenciales.
• Revise su presupuesto con regularidad: Con las estimaciones de costos, se accede a un punto de partida y, con el presupuesto, es posible controlar los costos tanto como sea posible en el transcurso de un proyecto de construcción. El presupuesto es una herramienta con la cual es posible realizar el seguimiento del progreso y comunicarse con todas las partes relevantes durante el ciclo de vida del proyecto.

Para conocer más plantillas y obtener más información sobre la elaboración de presupuestos de la construcción y la gestión de proyectos, incluida la forma de calcular los costos de construcción, consulte “Plantillas de Excel para la gestión de construcción”.