Formularios y plantillas gratuitas de presupuesto de construcción

Para evitar retrasos en los proyectos, pérdidas de beneficios y mucho estrés adicional, es fundamental comenzar con una estimación precisa de los costos y un presupuesto realista. A continuación se presentan algunos consejos a tener en cuenta al crear un presupuesto de construcción:

• Obtenga las cotizaciones de precio: Si es un contratista que prepara un presupuesto de construcción para un cliente, recibir presupuestos de subcontratistas y proveedores le permitirá proporcionar estimaciones de costos precisas. Si es propietario de una casa que planea remodelar, intentar calcular los costos por su cuenta puede parecer abrumador. Encuentre contratistas y profesionales del diseño de buena reputación que puedan ayudarlo a crear un presupuesto y un plan de proyecto realistas.
• Cree una lista de tareas detallada: Divida el proyecto en todas las tareas que necesite realizar. Esto le permitirá determinar las necesidades laborales, la programación del proyecto y los requisitos del presupuesto. Una vez que vea todas las tareas que implica un proyecto, puede determinar los costos en función del número necesario de trabajadores, los trabajos que realizarán, las herramientas y el equipo que necesitarán, y otros factores. Sea realista sobre cuánto tiempo lleva finalizar las tareas y planifique su cronograma y presupuesto de construcción en consecuencia.
• Utilice estimaciones de costos: Asigne su presupuesto en función de las estimaciones de costos iniciales creadas para determinar el alcance de un proyecto y garantizar la viabilidad financiera. Una estimación incluye costos directos relacionados con la construcción de edificios, el trabajo en el sitio y el paisajismo, así como costos indirectos, por ejemplo, ingeniería, impuestos, seguros, permisos y tasas. Debe tener en cuenta todos estos costos en un presupuesto de construcción; en el transcurso del proyecto, debe comparar los costos estimados con los costos reales para hacer un seguimiento de los gastos.
• Sea realista sobre los materiales: A medida que considere qué materiales usar, ya sea como contratista que se comunica con los clientes o propietario que investiga opciones, evite la sobrecarga al buscar ofertas competitivas de los proveedores y elija productos según los recursos financieros actuales.
• Presupuesto para contingencias: Incluye fondos para contingencias para cubrir costos potenciales inesperados, como cambios en los precios, retrasos del proyecto o emergencias. En un presupuesto de construcción, por lo general, debe asignar un porcentaje del total de los costos para contingencias.
• Obtenga las aprobaciones: Dependiendo del tipo de proyecto que lleve a cabo, es posible que deba enviar un presupuesto final de construcción a su jefe para obtener la aprobación; o bien, puede enviarlo directamente a un cliente para que lo apruebe. Es esencial comunicarse con todos los participantes durante la fase previa a la construcción para garantizar que las partes necesarias hayan aprobado el diseño y el presupuesto del proyecto, que se hayan implementado los cambios solicitados y abordado todas las posibles incidencias.
• Revise su presupuesto con regularidad: Las estimaciones de costos proporcionan un punto de partida y un presupuesto permite controlar los costos en la medida de lo posible durante el transcurso del proyecto de construcción. El presupuesto es una herramienta para dar seguimiento al progreso y comunicarse con todas las partes relevantes a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Para obtener más plantillas y e información sobre el presupuesto de la construcción y la gestión de proyectos, incluida la forma de calcular los costos de construcción, consulte “Plantillas de gestión de la construcción en Excel”.